■屈東毅/西安科技大學(xué)高新學(xué)院
建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善。高校教務(wù)教學(xué)管理信息化的建設(shè)經(jīng)費(fèi)決定信息化水平的高低。但是如今,校園建設(shè)的項(xiàng)目眾多,需要的經(jīng)費(fèi)也多,因此高校在分配建設(shè)資金的時(shí)候往往不能面面俱到,教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)普遍出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)狀。
高校信息資源建設(shè)落后,教學(xué)教務(wù)管理軟件有待開發(fā)利用。目前我國(guó)高校的信息資源建設(shè)還處于落后狀態(tài),教務(wù)教學(xué)管理信息化沒有趕上時(shí)代發(fā)展的要求。教務(wù)教學(xué)管理信息化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)仍未完善,各校之間的標(biāo)準(zhǔn)不一、校內(nèi)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也各有不同,標(biāo)準(zhǔn)不一對(duì)教務(wù)教學(xué)管理信息化建設(shè)造成了一定的困難。現(xiàn)在高校的教務(wù)教學(xué)管理軟件正處于萌芽階段,軟件多卻不精,并且還存在一定的漏洞和風(fēng)險(xiǎn),缺乏信息化平臺(tái)的建設(shè),難以實(shí)現(xiàn)資源共享,加重了資源優(yōu)化配置的困難。
適應(yīng)高等教育發(fā)展,更新管理觀念。現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,創(chuàng)新了高效管理模式,也帶來了相應(yīng)的思想變革。教師在教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變、學(xué)校辦學(xué)模式的改變、教育思想的變化、教學(xué)內(nèi)容的改變等,高校功能要應(yīng)時(shí)代的要求適時(shí)作出調(diào)整和改變,這樣才能發(fā)揮出高校在社會(huì)中的重要作用。
優(yōu)化學(xué)校組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資源共享。管理組織在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下,有著不可忽略的作用。管理組織的網(wǎng)絡(luò)化,不僅使信息資源快速轉(zhuǎn)換,教學(xué)管理組織敏捷、迅速,而且能使各部門管理的信息資源實(shí)現(xiàn)共享,促進(jìn)管理工作的規(guī)范化和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化。
構(gòu)建信息管理平臺(tái),提高管理水平。信息是現(xiàn)代管理和領(lǐng)導(dǎo)決策的重要基礎(chǔ),可以以低廉、快捷的方式實(shí)現(xiàn)信息即時(shí)、準(zhǔn)確的傳輸和溝通,獲取和發(fā)布各類信息。此外,信息化管理平臺(tái)還能突破時(shí)空的限制,既能快而準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá),還能保證管理工作的質(zhì)量。
計(jì)算機(jī)管理軟件信息技術(shù)為實(shí)現(xiàn)教務(wù)教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化化提供了可能。而標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代管理的重要標(biāo)志之一,改革教學(xué)管理模式,有利于促進(jìn)規(guī)范化管理。學(xué)??梢愿鶕?jù)教務(wù)教學(xué)管理規(guī)范化的要求進(jìn)行制度性、程序性地開發(fā)出計(jì)算機(jī)教學(xué)管理信息系統(tǒng),然后通過網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)校教務(wù)教學(xué)管理工作進(jìn)行有效落實(shí),完成教學(xué)管理質(zhì)量。
開拓資金籌集渠道。除了國(guó)家財(cái)政撥款之外,高校應(yīng)該積極擴(kuò)寬資金來源,合法增加資金收入,以此加大對(duì)教務(wù)教學(xué)管理信息化的資金投入。此外,各高校要立足于自身發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度。建立起完備的信息化教務(wù)教學(xué)的管理系統(tǒng),完善教務(wù)教學(xué)的各項(xiàng)設(shè)施。開發(fā)和運(yùn)用性能良好的軟件,提高軟件的運(yùn)行實(shí)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力;建立和完善共享資源庫(kù),優(yōu)化配置資源,更好的為學(xué)生、教師提供服務(wù),;重視配套的設(shè)施建立完善,為教學(xué)教務(wù)管理提供更加便捷的方式。
注重培養(yǎng)相關(guān)人員的技能素養(yǎng),提高管理人員的各項(xiàng)素質(zhì)和能力。教務(wù)教學(xué)管理人員是建設(shè)教務(wù)教學(xué)關(guān)心信息化的主要執(zhí)行者,關(guān)乎整個(gè)管理信息化成果好壞的關(guān)鍵。因此,要提高對(duì)教務(wù)教學(xué)管理人員的擇收標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)其的技術(shù)培訓(xùn)。另在平時(shí)要多多進(jìn)行管理信息化素質(zhì)的考核,還要建立起一定的獎(jiǎng)懲制度,促進(jìn)管理人員學(xué)習(xí)信息管理的主動(dòng)性。加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)信息管理的氛圍。
重視評(píng)價(jià)機(jī)制的重要性,建立完善的評(píng)價(jià)機(jī)制、制定合理規(guī)范的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。必須以不同層次、不同類型的高校教學(xué)要求作為重要參考指標(biāo)去建設(shè)高校教務(wù)教學(xué)管理信息化工程。同時(shí)制定科學(xué)規(guī)范的評(píng)價(jià)體系,客觀評(píng)價(jià)管理者的工作教學(xué),為今后提高教務(wù)管理教學(xué)工作提供科學(xué)依據(jù)。
高校要積極改變辦學(xué)理念,提高辦學(xué)水平。教學(xué)管理信息化也是一個(gè)教務(wù)教學(xué)管理進(jìn)步的過程。只有信息化才能實(shí)現(xiàn)教務(wù)教學(xué)管理的真正現(xiàn)代化,才能為教學(xué)管理的改革和發(fā)展帶來廣闊的前景。學(xué)校管理者應(yīng)該建立現(xiàn)代教育管理理念體系,提高教務(wù)教學(xué)管理信息化重要性和緊迫性,統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)校特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)和要求,探索新的教學(xué)模式,促進(jìn)教學(xué)管理的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)教學(xué)管理信息化更好地為教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更好的為國(guó)家新型人才培養(yǎng)的創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力。只有通過教學(xué)管理來實(shí)現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展,適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展需求,才能更有效地促進(jìn)教育信息化的發(fā)展,更好地為社會(huì)培養(yǎng)創(chuàng)新人才。
綜上所述,信息化已經(jīng)是現(xiàn)實(shí)社會(huì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的一種趨勢(shì),所以高校的教務(wù)教學(xué)管理必須要順應(yīng)這一時(shí)代潮流,加強(qiáng)自身建設(shè),積極尋求變革方法,創(chuàng)新教務(wù)教學(xué)管理模式,促進(jìn)推動(dòng)教務(wù)教學(xué)信息化進(jìn)程,建設(shè)高水平教務(wù)教學(xué)管理的人才培養(yǎng)基地。