如何加強(qiáng)公路檔案的管理和利用

■隋冬梅／東營交通發(fā)展集團(tuán)有限公司

一、公路檔案管理在公路建設(shè)中的重要作用

檔案管理工作在公路建設(shè)中起到了十分重要的作用，首先，公路檔案可以為公路建設(shè)提供先進(jìn)的科技信息技術(shù)和管理動態(tài)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化時(shí)代已經(jīng)到來，公路檔案管理通過對檔案信息所包含資源進(jìn)行具體的利用和開發(fā)，并將其以圖書、資料以及電子資料等形式所保存，為公路建設(shè)管理提供及時(shí)有效的管理理念和科技信息技術(shù)。公路檔案的管理從人事、資金以及質(zhì)量和技術(shù)的管理等方面，為公路的管理提供強(qiáng)大的保障機(jī)制。通過檔案中不同時(shí)期的記錄數(shù)據(jù)，對不同階段的問題情況等工作進(jìn)行深刻的反思和思考，并總結(jié)出相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，探索出符合公路管理的經(jīng)營理念。

公路建設(shè)是一個(gè)及其復(fù)雜、巨大的工程，包含了工程管理類、設(shè)計(jì)類以及施工類和決算類等在內(nèi)的建設(shè)工程，對這些文件和數(shù)據(jù)的歸納整理，有助于對今后公路的養(yǎng)護(hù)與改造提供準(zhǔn)確有力的數(shù)據(jù)資料。這些資料數(shù)據(jù)也為道路相關(guān)管理部門提供了依據(jù)，使他們能夠優(yōu)化對道路的設(shè)計(jì)，最大化的節(jié)約能源，促進(jìn)公路事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

二、有關(guān)公路檔案管理問題的有效措施

（一）提高對公路檔案管理的重視程度

公路檔案在公路建設(shè)中有著非常重要的作用，提高對公路檔案管理工作的重視程度，從思想觀念上進(jìn)行最根本的轉(zhuǎn)變，自上而下的開展實(shí)踐工作。首先，加強(qiáng)對公路檔案管理工作的監(jiān)督，定期對管理資料開展檢查工作，準(zhǔn)確的掌握公路檔案信息，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，并提出科學(xué)可行的解決方案。其次，由于檔案管理工作的專業(yè)性較強(qiáng)，相關(guān)管理部門應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人員，對檔案數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行整理和收集，將檔案工作細(xì)化深入，保證公路檔案信息的真實(shí)性及完整性。

（二）規(guī)范化公路檔案管理工作流程

公路檔案信息的真實(shí)性和全面性會對公路檔案管理工作的質(zhì)量造成直接的影響，因此要對檔案的記錄秉持著公正、全面的原則，對公路建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行記載，并對所記錄的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類歸類保存，最大化的確保公路檔案資料的真實(shí)與完整，以便日后能夠?qū)方ㄔO(shè)中的詳細(xì)情況進(jìn)行真實(shí)反饋，為日后的公路管理工作開展提供便利。

（三）建立公路檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度

公路檔案管理工作若想順利有序的進(jìn)行，就要提高檔案管理工作的工作效率和檔案管理質(zhì)量，針對目前現(xiàn)有情況中出現(xiàn)的問題，提出科學(xué)且具有針對性的解決方法，建立健全公路檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度。以借鑒其他行業(yè)的相關(guān)管理規(guī)范為前提，全面、科學(xué)地對公路檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，明確各個(gè)崗位的職能與職責(zé)，引導(dǎo)公路檔案管理工作健康有序的開展。

除此之外，相關(guān)的管理部門應(yīng)設(shè)立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過不斷的鼓勵(lì)，激發(fā)公路檔案管理人員的工作熱情與積極性，對于出現(xiàn)管理問題的時(shí)候，要追究相應(yīng)管理人員的責(zé)任，以此來約束其工作，增強(qiáng)管理人員的工作責(zé)任心。

（四）提高公路檔案管理的信息化程度

在科技信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，信息化已經(jīng)走進(jìn)了人們的日常生活，電子檔案已經(jīng)成為了潮流發(fā)展的必然趨勢，因此，公路檔案的管理工作也應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷的創(chuàng)新發(fā)展，以便適應(yīng)高速的信息化時(shí)代變革。提高公路檔案管理的信息化程度，建立并維護(hù)好公路檔案的信息資源平臺，在公路內(nèi)部的管理部門建立互聯(lián)網(wǎng)信息資源共享平臺，最大化的實(shí)現(xiàn)檔案資源利用率。同時(shí)，對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)公路檔案，要將其及時(shí)的轉(zhuǎn)化為電子檔案數(shù)據(jù)，取保電子檔案的完整性。在利用信息化技術(shù)管理公路檔案的同時(shí)，還要樹立信息安全意識，做好公路檔案數(shù)據(jù)信息的備份工作，以防檔案信息的損壞和流失，從技術(shù)角度，保障公路檔案信息的安全。

（五）提升公路檔案管理人員的整體素質(zhì)

全局意識的培養(yǎng)有助于把控好公路檔案的質(zhì)量，定期開展公路管理工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作，聽取基層工作人員的近期工作詳情匯報(bào)，了解目前公路檔案管理工作中所存在的問題，優(yōu)先解決工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，從全局出發(fā)，制定工作戰(zhàn)略。

對于基層的工作人員，要培養(yǎng)其與時(shí)俱進(jìn)的工作精神，不斷加強(qiáng)自身檔案管理工作的相關(guān)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，同時(shí)還要提升專業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格遵守部門制定的規(guī)章制度，用認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來面對工作，為公路檔案管理提供更優(yōu)水平的服務(wù)。

三、結(jié)語

公路檔案管理真實(shí)的記錄了公路建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作開展情況，清晰地反映了公路建設(shè)中所遇到的問題，具有極大的參考價(jià)值。這是一項(xiàng)以歷史發(fā)展為基礎(chǔ)，立足于現(xiàn)在，面對未來發(fā)展的長遠(yuǎn)工作系統(tǒng)，因此在公路檔案建設(shè)中，要不斷的吸收先進(jìn)的管理理念和專業(yè)的科學(xué)技術(shù)手段，將科技信息融入其中，積極運(yùn)用現(xiàn)代化資源，為今后的公路檔案管理工作提供技術(shù)支持，推進(jìn)公路建設(shè)工作健康穩(wěn)定發(fā)展。