探究城建檔案收集工作建議

肖正紅

南昌市灣里區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案室

在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時代，城市建設(shè)的速度也是飛速的發(fā)展，因此，對于城建檔案的工作將會更加的重視，只有將這些城建檔案的收集工作做得更好，對于相關(guān)的信息都能夠精心的進(jìn)行調(diào)查與記錄，才能夠更好地幫助城市建設(shè)。而城建檔案收集，不僅僅能夠?yàn)楹笃诔鞘械慕ㄔO(shè)提供巨大的幫助，還能夠?qū)ι鐣l(fā)展提供更重要的參考價(jià)值。不僅如此，城鎮(zhèn)檔案收集工作在后期還應(yīng)該加大力度，從而實(shí)現(xiàn)更大的社會效益。就例如在溫州市的城建檔案收集的資料中：在溫州的城建檔案館中2009年所收集的資料有32551份，但是真正被利用的只有3326份；在2008年的時候所收集的資料有12464份，但是真正被利用的只有2552份，在其他年份進(jìn)行的城建收集資料也是如此，那么這也就暴露出了城建檔案收集問題，隨著城市的建設(shè)步伐加快，城鎮(zhèn)檔案收集工作難度加大，需要我們更加的重視，提高有效性。

一、提高城建檔案收集工作者的業(yè)務(wù)水平

提高城建檔案收集的工作水平，其最為基礎(chǔ)的就是針對于城建檔案收集的工作人員，只有將工作人員的工作素養(yǎng)以及工作能力、服務(wù)能力等都提升到更高的一個層次，才能夠更好地提升城建檔案收集的有效性。為此，對于各個地方的檔案管理單位，都應(yīng)該充分的滲透“請進(jìn)來，走出去”的意識，加強(qiáng)對工作人員的素養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度以及能力的多方面培養(yǎng)，面對現(xiàn)代化城市建設(shè)的發(fā)展，工作人員也要“與時俱進(jìn)”，部門管理人員更需要對城建檔案收集的工作人員進(jìn)行定期但卻不定形式的培訓(xùn)，采取更加有效地方式、更具針對性的方式對城建檔案收集人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其對于最新的城建信息有一個更加快速、全面的了解，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，讓工作人員能夠?qū)ζ溥M(jìn)行學(xué)習(xí)的反饋，了解到工作人員對培訓(xùn)的了解程度，并作出及時、有效地措施更改方案。

不僅如此，業(yè)務(wù)的指導(dǎo)人員還應(yīng)該融入到調(diào)查的實(shí)踐當(dāng)中，對于城鎮(zhèn)的街道、工業(yè)園區(qū)、開發(fā)區(qū)等進(jìn)行城建檔案收集的地區(qū)實(shí)際的指導(dǎo)，才能夠讓工作人員更好地在實(shí)踐中去學(xué)習(xí)、更改。城市城建檔案管理部門對于檔案收集的各個部門都需要進(jìn)行及時的觀察，對于每一個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行十分的重視，才能夠更加切實(shí)有效地提高城建檔案收集業(yè)務(wù)人員的水平。

二、加大城建檔案收集的執(zhí)法力度

作為城建檔案收集的保障，有著較高標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)法力度是是非重要的，是一個重要的保障，而在當(dāng)前，我國對于城建檔案收集的相關(guān)法律法規(guī)主要有：《中華人民共和國檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線管理辦法》，這些應(yīng)該作為城建檔案收集業(yè)務(wù)人員的最高工作標(biāo)準(zhǔn)，一切城建檔案收集工作的開展都必須在這個范圍內(nèi)執(zhí)行，并且要按照其中的規(guī)定進(jìn)行，保證城建檔案收集工作能夠順利的進(jìn)行，并且保質(zhì)保量。而且在建設(shè)單位施工之前，還需要注意對其進(jìn)行相關(guān)承諾書的簽訂：《建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書》，并在建設(shè)、施工的過程中要盡職盡責(zé)，對其中的工作做到監(jiān)察到位，保證檔案能夠及時、有效、無誤的收入到管理部么年之中。

收集的工作需要小心謹(jǐn)慎的對待，對于收集后的整理工作也是，需要將收集到的信息資料進(jìn)行及時有效的整理、歸納、分類等工作，避免檔案的混亂，以及檔案的重復(fù)入庫，并且還要進(jìn)行針對性的整理，對于成長呢建設(shè)工程檔案、建設(shè)單位的業(yè)務(wù)管理技術(shù)檔案以及涉及城鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃等的檔案，都需要將其進(jìn)行重點(diǎn)的收集與歸納，及時做好工作，才能夠更加有效地提高城鎮(zhèn)檔案收集工作的質(zhì)量與效率。

三、總結(jié)

城建檔案的收集對于國家的發(fā)展、城市的建設(shè)與規(guī)劃、社會的發(fā)展等都有著巨大的意義，也是公眾參與城市建設(shè)最為重要的一個途徑，因此如何才能夠發(fā)揮出在現(xiàn)代化城建建設(shè)的最大效果，成為了當(dāng)今社會中最為關(guān)注的問題之一。在目前的城鎮(zhèn)檔案建設(shè)中，越來越多的問題呈現(xiàn)出來，例如所收集的城建檔案信息失真、對城建檔案的信息利用率低等問題，都展現(xiàn)出當(dāng)前城建檔案部門人員的業(yè)務(wù)水平的不足，這就意味著工作人員的工作素養(yǎng)以及工作能力都需要有極大地提高，才能夠更好地適應(yīng)社會的發(fā)展，不僅如此，還需要加強(qiáng)工作人員的城建檔案收集與利用的意識，引導(dǎo)工作人員更好地進(jìn)行。