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隨著人們物質水平的提高,人們的精神文化需求也在日益提高。為了加深對所居住城市的了解,很多民眾選擇到展覽館去學習觀摩,了解城市的文化。講解員是展示展覽館文化的窗口,他們的綜合素質直接關系著展覽館的講解水平,關系著參觀者對于展覽館的滿意程度,因此必須提升講解員的綜合素質。
展覽館講解員主要負責在展覽館中闡釋城市歷史文化、人文地理、民俗風情等多方面的內容。講解員必須具有較高的綜合素養(yǎng),知識面廣博,現(xiàn)場應變能力強。同時,講解員面對著不同的參觀群體,所以還要具有一定的組織能力。除了日常的講解工作,講解員還需要負責撰寫講解詞、交流培訓、統(tǒng)籌協(xié)調等工作任務。
城市規(guī)劃建設是規(guī)劃展覽館展示的最主要的內容,所以講解員必須具備專業(yè)的規(guī)劃方面的知識。講解員的專業(yè)水平,對城市規(guī)劃的理解直接影響著參觀者的信息接受程度。大部分參觀者不具備城市規(guī)劃方面的專業(yè)知識,講解員只有具備扎實的專業(yè)知識才能更好地向參觀者闡述,在講解的時候更加游刃有余。
然而很多展覽館的講解員并非是規(guī)劃專業(yè)出身,規(guī)劃專業(yè)方面的知識比較欠缺。在準備講解的時候,往往只能死記硬背一些講解詞,沒有深入理解,所以在講解過程中很多問題都無法闡述清楚。在面對參觀者提問的時候也無法做出正確的回答,對于展覽館造成了一定的負面影響。
除了專業(yè)技能之外,講解員的禮儀、服飾、儀容等外在的形象方面也有待提高。講解員在講解的時候是面對面講解的形式,所以講解員的外在形象和形態(tài)舉止決定著參觀者對于講解員的第一印象。得體的舉止、優(yōu)雅的禮儀可以使參觀者如沐春風。但是很多講解員在講解的過程中沒有管理好自身的外在形象,給參觀者留下來了不好的印象。例如很多講解員服裝搭配過于隨意,給人一種不專業(yè)的感覺,還有部分女性講解員濃妝艷抹,這都是不合時宜的。
講解員必須加強自身知識積累,不斷完善自身的知識結構。信息技術的出現(xiàn)改變了人們的學習方式,講解員可以通過網(wǎng)絡來搜集城市規(guī)劃、歷史文化等方面的資料,隨時補充知識。也可以在網(wǎng)絡上訂閱相關課程來學習。講解員的知識面要廣博,不光要精通城市文化、城市規(guī)劃方面的知識,還要對社會、經(jīng)濟、時政等方面的內容有一定的了解,以便在講解的時候豐富自己的講解。
講解員還需要具備靈活運用知識的能力。展覽館面對的參觀者形形色色,面對不同的講解群體要有不同側重點,如果是學校教師或者是專家團隊來參觀,講解員在講解的時候要盡量突出專業(yè)性和理論性,可以多使用一些專業(yè)術語。在面對學生的時候,講解員的講解,語言要通俗易懂,但同時還要具備一定的知識性??傊?,面對不同的參觀者要使用不同的講解方略,盡量做到趣味性和知識性并存。
講解員在日常講解接待中,由于面部和手是袒露在外的,所以比較早容易引起對方的注意,因此,塑造良好的個人形象首先就要管理好自己的面部和手。對于男講解員來說,面部一定要注意整潔,發(fā)型干凈、清爽,不要過長過短;衣服要合身,不要過大過小。對于女性講解員來說,整體感覺是端莊大方的。發(fā)型簡單,不要有太多的飾品,長發(fā)最好盤起來,給人一種干練的感覺;盡量不要上濃妝;妝容清新淡雅。服飾的選擇要和妝容搭配:一般男性講解員穿西裝為主,顏色要選擇穩(wěn)重的系列;女性講解員一般以套裙、套裝為主,裙子以冷色調為第一選擇。在講解的過程中,講解員可以面向參觀者,也可以側身站立。
規(guī)劃展覽館要定期對講解員進行培訓,例如:定期組織人員內部培訓、積極參與規(guī)劃展覽館展示行業(yè)舉辦的培訓、聘請專家學者現(xiàn)場授課培訓等。通過各類有效培訓,在講解語言、技巧運用、服務禮儀規(guī)范、專業(yè)知識完善等方面,進一步提高自身講解水平。另外,講解員還要積極與同行進行交流,學習先進經(jīng)驗,分享工作中的心得,改進工作中的不足,提升綜合素質。
一場高質量、高滿意度的講解接待,與講解員的道德修養(yǎng)、行為舉止、語言運用、講解技巧、應變能力等綜合素質有著密切的關系,講解員作為規(guī)劃展覽館功能發(fā)揮的關鍵,應在實踐中不斷學習、總結,與時俱進,努力提升自身綜合素質,只有這樣才能更好地滿足參觀者的需求,在講解工作中做得更好。