教育信息化管理的問題與解決對策

左瑞龍 王秋芳

摘要：教育信息化是高校發(fā)展的重要推動力量。本文主要分析現(xiàn)階段高校在信息化管理過程中存在的一系列問題，并提出應(yīng)對措施去解決這些問題，進而提高管理水平，完善教育信息化管理，促進高校順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校；教育信息化；管理

1 當(dāng)前高校教育信息化管理存在的問題

1.1“硬”強“軟”不強網(wǎng)絡(luò)體系的完整是通過設(shè)備的硬件和軟件體現(xiàn)出來的，但目前我國的高校在建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)中，大多呈現(xiàn)出過度重視硬件而忽視了軟件和信息管理的問題，這種現(xiàn)象導(dǎo)致了高校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)只能提供一些比較基礎(chǔ)的服務(wù)功能，而不能呈現(xiàn)一個完整、簡便實用的管理信息系統(tǒng)。目前大多數(shù)高校在信息系統(tǒng)管理中還處于較為初級的階段，自身的一些相關(guān)軟件的建設(shè)還不完善，而市面上出售的一些商業(yè)軟件又不利于引入到學(xué)校內(nèi)部管理系統(tǒng)中，因此，造成了高校在信息系統(tǒng)管理水平上一直停滯不前，處于徘徊階段，信息在收集、處理、交互和使用過程中出現(xiàn)困難。

1.2“形”合“神”不合

目前，各高校的所有系統(tǒng)都建設(shè)在一個網(wǎng)頁上，看上去貌似整個系統(tǒng)是一個整體，在管理上會很容易進行系統(tǒng)化管理，但實際上這些系統(tǒng)都是獨立的，相互之間沒有聯(lián)系的橋梁，每個系統(tǒng)都有屬于自己的用戶認證授權(quán)方法，在使用過程中也會出現(xiàn)各種問題，造成信息不統(tǒng)一的情況，導(dǎo)致資源重復(fù)，各自為戰(zhàn)。

1.3“點”通“面”不通

很多高校在進行信息系統(tǒng)建設(shè)時都是根據(jù)不同部門的需要而分開進行的，由于建設(shè)的時間及技術(shù)路線不一致，在后期的使用過程中就出現(xiàn)了自成一體的用戶管理、授權(quán)及認證系統(tǒng)，使同一個用戶在進入不同管理信息系統(tǒng)時需要使用不同的賬號的情況。由于在高校是不同部門根據(jù)自身的需求在不同時期建設(shè)的信息管理系統(tǒng)，因此，針對同一系統(tǒng)中的同一信息，其定義、類型、名稱都存在不同，造成了部門之間信息溝通和共享的困難。而各部門在開發(fā)信息系統(tǒng)時，并不是在同一時間且在開發(fā)過程中也沒有考慮數(shù)據(jù)共享的問題，因此信息系統(tǒng)使用的公共接口沒有實現(xiàn)，導(dǎo)致各部門之間的信息系統(tǒng)處于獨立運行的狀態(tài)，相互之間不能實現(xiàn)信息互通，形成“信息孤島”的現(xiàn)狀。

1.4“建”多“用”不多

各高校都發(fā)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的建設(shè)對學(xué)校未來發(fā)展的影響，都紛紛開始進行高校內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，但在具體的實施和應(yīng)用時卻沒有過多的去重視，出現(xiàn)這種大力投入建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，卻沒有將這些建設(shè)具體的應(yīng)用到實際工作中的現(xiàn)象，導(dǎo)致眾多的信息系統(tǒng)建設(shè)都流于形式化，失去了建設(shè)信息管理系統(tǒng)的最初意義。高校很多的教育信息系統(tǒng)是因為當(dāng)時需要而倉促建設(shè)起來的，并沒有重視后期的維護和使用，因此，很多建設(shè)系統(tǒng)在最后都成為了一種“擺設(shè)”，很少將其投入使用。類似于這種的問題和現(xiàn)象不僅造成了高校內(nèi)部資源的浪費，還不利于信息化管理水平的進一步提升，最終影響了高校的長久發(fā)展。

2 解決高校在信息化方面所出現(xiàn)問題的具體方法

第一，提升投資力度。高校教育工作走向信息化的途徑，就需要加快建設(shè)工作，然而信息化中的設(shè)施建設(shè)有周期長、工作量大等特征，因此，充足經(jīng)費的支持是重要保障。高校在經(jīng)費來源、融資渠道等方面可以從以下三個方面入手：第一個方面是政府教育部門要重視信息化建設(shè)工作，結(jié)合財政撥款的方式加大資金投入，保證高校建設(shè)工作能夠在資金充足的情況下順利進行；第二個方面是高校自身需要拓展融資渠道與完善融資體系，如可以加快宣傳工作，便于社會各界的人才、投資等能夠及時關(guān)注這一項目，進而找到對應(yīng)的投資點，吸引他們?yōu)楦咝Ｐ畔⒒ㄔO(shè)積極地投資與支持，此外，高校和政府還需要積極地與社會各界建立長久合作關(guān)系，一方面可以保證高校在建設(shè)信息化的工作中能夠順利開展，另一方面通過合作的方式各取所需，實現(xiàn)雙方的共贏目標(biāo)；第三個方面是高校需要加強對信息化建設(shè)資金的管理與監(jiān)督，例如高校可以設(shè)置專門信息化機構(gòu)，從計劃、建設(shè)的工作中切實地保證專項資金及時到位，并安排專門的管理人員有效地監(jiān)管信息化建設(shè)資金的情況，提升建設(shè)資金的利用率，從而加速高校信息化建設(shè)步伐。

第二，提升高校中的資源利用率。其一，高校應(yīng)進行合理規(guī)劃與設(shè)置，這需要根據(jù)各個高校具體的情況而建立與之相適應(yīng)的制度，進而實現(xiàn)高校中各個年級、班級在互不干擾的（目的）前提下利用高校資源，保證學(xué)生的學(xué)習(xí)效率；其二，高?？梢愿鶕?jù)學(xué)生的情況而適當(dāng)延長信息化中各個項目的開放時間，這能夠較好地應(yīng)對因?qū)W生人數(shù)過多的情況，保證每一位學(xué)生都能夠得到充足的學(xué)習(xí)資源與時間，如高?？梢愿鶕?jù)學(xué)生課程的情況而制定開放時間，如早上大多數(shù)學(xué)生都有課，此時信息服務(wù)可以不開放，而把時間推遲在下午與晚上的時間，通過時間錯開的方式提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，同時也使得信息化設(shè)施能夠被高校學(xué)生充分地利用起來，提升高校資源的利用率；其三，學(xué)校應(yīng)完善使用制度管理，如制定出合理獎懲制度，對高校中的資源能夠充分利用的學(xué)生給予一定的獎勵，這可以鼓勵學(xué)生科學(xué)的掌握信息資源的利用，而在信息化中利用率低的情況需要給予一定處罰，并找出其中的原因，要求其提出對應(yīng)的整改方案與時間期限，從而保障高校中的資源能夠得到科學(xué)的應(yīng)用。

第三，提升高校網(wǎng)絡(luò)安全保護能力。針對高校中存在各種網(wǎng)絡(luò)安全的隱患問題，高校需要加強對校園網(wǎng)中的信息系統(tǒng)保護工作，首先需要定期地巡檢工作，管理人員根據(jù)信息化中的安全制度進行全面地檢查，一方面是觀察安全保護制度是否發(fā)揮有效的作用，另一方面檢查是否出現(xiàn)新的安全問題；其次，高校內(nèi)部要對信息化中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行備份，防止電腦被入侵而使得關(guān)鍵數(shù)據(jù)遭到破壞或者盜??；最好，管理者可以在師生中開展網(wǎng)絡(luò)安全保護的知識教育工作，提升師生的安全保護信息資料的意識與能力，從而使得高校中的信息化工作能夠更好地為廣大的師生提供服務(wù)，進而提升信息化在教育管理與教學(xué)工作中的服務(wù)水平。

3 結(jié)束語

傳統(tǒng)管理模式已難以適應(yīng)目前社會的發(fā)展步伐，高校對教學(xué)管理實施信息化的改革是勢在必行之舉。因為高校管理工作需要更好地適應(yīng)社會發(fā)展要求，從而培育出社會需要的人才，所以教學(xué)管理方式需要適應(yīng)信息化的管理理念，從而更好地提升高校教育水平。高校需要立足于實際情況，結(jié)合信息化的要求而做出教學(xué)管理的改革策略，主動把信息化引入高校的管理工作中，一方面是提升高校的辦學(xué)質(zhì)量，另一方面提升高校培養(yǎng)人才的能力，從而為中國建設(shè)與發(fā)展而輸送源源不斷的人才。

參考文獻

[1]劉烈東.高校教育管理信息化建設(shè)[J].文化學(xué)刊，2015，06：121-122.