工資管理系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)

梁杰

摘 要：為減輕工資管理人員的工作量，使單位內(nèi)部管理更為科學(xué)高效，經(jīng)過對(duì)H單位工作實(shí)際的分析，按照開放、安全、可靠、實(shí)用的原則，作者認(rèn)為一個(gè)工資管理系統(tǒng)主要應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)管理、人員設(shè)置、工資核算、查詢統(tǒng)計(jì)四項(xiàng)功能。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 工資管理

近年來，由于基本工資調(diào)整、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)基數(shù)核算、管理關(guān)系調(diào)整等原因，作為國(guó)家一類事業(yè)，H單位工資管理工作壓力倍增，而現(xiàn)行的工資管理，主要依賴于手工操作，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且難滿足及時(shí)記錄、統(tǒng)計(jì)、查詢的功能，為減輕工資管理人員的工作量，使單位內(nèi)部管理更為科學(xué)高效，設(shè)計(jì)出一個(gè)實(shí)用的工資管理系統(tǒng)尤為重要。

1.H單位工資管理基本情況

目前，H單位工資系統(tǒng)主要有三個(gè)：中央版，地方版和單位版。每月初，由工資管理員收集考勤和其他影響工資變動(dòng)的依據(jù)（如職務(wù)晉升等），再分別錄入在不同的工資系統(tǒng)里生成相應(yīng)工資待遇（主要是單位版），然后再錄入EXCEL表中，形成工資表，并由部門領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核過后，最后由財(cái)務(wù)部門與銀行聯(lián)系發(fā)放工資；每季末，將每季工資發(fā)生的情況按指定項(xiàng)目匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)，每年初，將上一年所有發(fā)生的工資也按指定項(xiàng)目進(jìn)行匯總，錄入主管單位指定的系統(tǒng)（“中央版”）中，并提交審核；如有新的人員調(diào)入等情況，則使用屬地勞動(dòng)人事工資管理系統(tǒng)（“屬地版”）核算其基本工資；實(shí)際使用過程中，主要存在兩個(gè)問題：第一、以上三個(gè)版本的功能都未能全面有效地涵蓋H單位的使用需求，尤其是核算和統(tǒng)計(jì)功能缺失嚴(yán)重，增加了工作量；第二、系統(tǒng)與外部數(shù)據(jù)未能有效銜接。如工資系統(tǒng)與組織人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。

2.工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本原則

為設(shè)計(jì)出切合H單位實(shí)際的工資系統(tǒng)，筆者認(rèn)為當(dāng)按照以下原則設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)（見圖1）：

2.1開放性

工資管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能與人事系統(tǒng)，條件允許的話和考勤系統(tǒng)，財(cái)稅系統(tǒng)，或者OA能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接。如通過考勤系統(tǒng)匯總各部門考勤數(shù)據(jù)后，人事部門即可以核算工資，之后由財(cái)務(wù)部門核算個(gè)稅，最后形成工資表通過OA提交領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

2.2安全性

出于對(duì)職工隱私的保護(hù)和遵守單位財(cái)經(jīng)紀(jì)律要求的考慮，工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)考慮安全性。

2.3可靠性

正常情況下，工資管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠流暢運(yùn)行；非正常的情況下，工資系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示代碼，以便檢查修正錯(cuò)誤。

2.4實(shí)用性

工資管理系統(tǒng)操作界面應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單實(shí)用。實(shí)際工作中，部分工資管理軟件設(shè)計(jì)復(fù)雜，該下放的權(quán)限沒有下放，界面冗雜，導(dǎo)致實(shí)用性不高。

3.工資系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)注意的重點(diǎn)

3.1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格

作為事業(yè)單位的H單位，相對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目及待遇標(biāo)準(zhǔn)備，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照上級(jí)文件依據(jù)進(jìn)行管理，相關(guān)數(shù)據(jù)如有變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新。

3.2及時(shí)待遇調(diào)整

由于H單位干部職工分布地區(qū)廣泛，交流頻繁，所以對(duì)于職工信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，工資管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以及時(shí)換算出相對(duì)應(yīng)的工資待遇。

3.3操作界面簡(jiǎn)便

對(duì)于一般用戶來說，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問，能夠查到自己的工資明細(xì)；對(duì)于工資管理人員來說，主要體現(xiàn)在相關(guān)報(bào)表生成和數(shù)據(jù)查詢方面。

4.工資管理系統(tǒng)包涵的功能

結(jié)合H單位工資發(fā)放流程和不同人員對(duì)工資管理系統(tǒng)需求的分析，如圖2所示可以將系統(tǒng)功能分為：系統(tǒng)管理、人員設(shè)置、工資核算、查詢統(tǒng)計(jì)。

4.1系統(tǒng)管理

包括日志管理和用戶管理，主要對(duì)超級(jí)管理員開放權(quán)限，主要記錄需要關(guān)注的事項(xiàng)，記錄基本用戶的增減，大型事件發(fā)生的時(shí)間和操作者等。

4.2人員設(shè)置

該功能主要針對(duì)影響工資的人事數(shù)據(jù)，如參加工作時(shí)間、學(xué)歷情況、職務(wù)級(jí)別等。鑒于H單位已按上級(jí)要求開展干部人事檔案“三齡兩歷一身份”核查工作，可根據(jù)核查結(jié)果將相關(guān)數(shù)據(jù)批量錄入組織人事系統(tǒng)；對(duì)于變動(dòng)信息，如學(xué)歷變動(dòng)、職務(wù)升遷，工作地點(diǎn)變動(dòng)等，可以隨時(shí)修改，做到及時(shí)更新維護(hù)。最終實(shí)現(xiàn)人事系統(tǒng)和工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確換算，確保工資發(fā)放無誤。

4.3工資核算

該功能主要分為：第一，項(xiàng)目設(shè)置。主要分為三大類，分別為基本工資、津補(bǔ)貼、扣減項(xiàng)目（如五險(xiǎn)一金），工資管理員再根據(jù)上級(jí)文件細(xì)化設(shè)置所發(fā)放的工資設(shè)項(xiàng)目；第二，工資試算。工資管理員根據(jù)考勤，或者其他工資調(diào)整依據(jù)對(duì)工資進(jìn)行個(gè)別地修改；第三，工資復(fù)核。針對(duì)上月變動(dòng)或易錯(cuò)易忽視的地方設(shè)置提醒功能，進(jìn)行工資復(fù)核；第四，提交審核。將工資數(shù)據(jù)提交給上級(jí)審核，或者根據(jù)單位實(shí)際情況，將工資表打印了再提交上級(jí)簽字確認(rèn)。

4.4查詢統(tǒng)計(jì)

查詢功能分為一般用戶查詢和管理員查詢，即單位的干部職工輸入用戶名和密碼后，可以看到工資明細(xì)；針對(duì)工資管理員，可以設(shè)置常規(guī)性查詢統(tǒng)計(jì)和臨時(shí)性的查詢統(tǒng)計(jì)，常規(guī)性查詢統(tǒng)計(jì)主要指勞動(dòng)工資季報(bào)、勞動(dòng)工資年報(bào)，具體報(bào)表設(shè)計(jì)可以參考現(xiàn)在正在使用的季報(bào)、年報(bào)表格，錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后，即可自動(dòng)生成季報(bào)和年報(bào)；臨時(shí)性的查詢統(tǒng)計(jì)主要針對(duì)臨時(shí)性的工作任務(wù)，如查詢某月科級(jí)干部基本工資一共是多少。

5.結(jié)束語

本文所設(shè)計(jì)的工資管理系統(tǒng)，主要考慮H單位人事管理特征及單位工資管理實(shí)際，以提高工資管理水平為目標(biāo)，運(yùn)用信息、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)實(shí)用、高效、便捷的工資管理平臺(tái)，以確保工資合規(guī)、及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放，減輕工資管理人員工作量，提高干部職工滿意度。當(dāng)然，工資管理政策性強(qiáng)，干部職工關(guān)注度高，本文所提出的工資系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路，還需在實(shí)踐中不斷完善，以適應(yīng)單位發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn)：

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