通信工程中成本管理方法探討

傅婷 貴州遠(yuǎn)庭通信工程有限公司

1 引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化、“地球村”的發(fā)展，我國通信工程與國外先進(jìn)工程相比存在工程建設(shè)規(guī)模大、項(xiàng)目效益差、施工管理水平低等一些問題，成本管理方法和手段單一是導(dǎo)致其主要原因之一。成本管理對(duì)通信工程建設(shè)作業(yè)任務(wù)的開展與實(shí)施有著重要影響，由于我國地大物博，對(duì)通信工程實(shí)施的高要求也使得其面臨越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，所以其施工企業(yè)要在各個(gè)方面加強(qiáng)管理，需要管理人員采取一系列方法降低成本，以提高企業(yè)效益。

2 通信工程成本管理的概念及內(nèi)容

科學(xué)的成本管理，將會(huì)使企業(yè)的固定資金更好的積累，有利于企業(yè)的資金流動(dòng)，投資更多的項(xiàng)目，開拓更多的工程，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展，所以成本管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿τ泻艽蟮挠绊憽Ｋ^成本管理，是指運(yùn)用一套科學(xué)合理的檢測(cè)、分析、考核手段來降低企業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)生的所有成本，其中包括項(xiàng)目的材料設(shè)備費(fèi)用、人工費(fèi)用以及不可預(yù)算費(fèi)用。這種形式的成本管理能使企業(yè)更科學(xué)、正確的預(yù)算控制項(xiàng)目成本，使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下有較高的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在大壞境下具有更好的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

通信工程成本管理的主要出發(fā)點(diǎn)是降低工程造價(jià)，提高工程使用質(zhì)量，縮短工程周期，提高項(xiàng)目效益。通信工程成本管理，是社會(huì)發(fā)展的需要，也是通信企業(yè)內(nèi)部利益的需要。它是一種宏觀調(diào)控手段，主要通過監(jiān)測(cè)、分析一些通信工程投入的成本，使企業(yè)的成本最低化，企業(yè)的利益最高化。

通信工程成本管理的主要內(nèi)容可分為兩個(gè)部分：一是科學(xué)控制工程過程中工人勞務(wù)費(fèi)用。在通信工程施工過程中，必定會(huì)需要大量的勞動(dòng)力，而其勞務(wù)費(fèi)用也將是一筆大的資金，企業(yè)管理人員要科學(xué)安排好員工的工資、福利、獎(jiǎng)金等一些費(fèi)用，做到每項(xiàng)開支細(xì)化。如果不合理安排，將會(huì)增加額外支出，影響到工程資金，進(jìn)而影響到工程的進(jìn)程，其后果嚴(yán)重。二是科學(xué)控制施工過程中的設(shè)施及材料費(fèi)用。通信工程施工過程中不僅需要大量的人力，而且需要大量的物力，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要用到的設(shè)施和材料都要從特定的地方采購然后運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)，其中采購費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用可以通過科學(xué)安排來降低支出。例如，在設(shè)施材料的運(yùn)輸方面，保證設(shè)施材料完好無損的情況下，針對(duì)設(shè)施材料性質(zhì)的不同來選擇不同的運(yùn)輸方式，來達(dá)到最低支出的目的。企業(yè)可以制定一個(gè)科學(xué)的設(shè)施材料采購運(yùn)輸方案，減少項(xiàng)目資金的輸出。

3 通信工程中成本管理可能出現(xiàn)的問題

由于通信工程龐大，操作過程復(fù)雜，施工周期長(zhǎng)，所以通信工程中成本管理控制的內(nèi)容很多。與國際先進(jìn)的通信工程成本管理相比較，國內(nèi)工程從工程的方案設(shè)計(jì)到竣工，從設(shè)施材料的采購、運(yùn)輸?shù)桨惭b使用都存在著許多問題，這些問題可簡(jiǎn)單概括為四個(gè)部分：

一是材料采購不合理及材料浪費(fèi)問題。在通信工程的成本中，材料的采購費(fèi)用占有很大的比例。工程的設(shè)計(jì)方案決定了使用材料，由于盲目、不合理的購買材料，導(dǎo)致材料富余卻無用，或是購買了專業(yè)性強(qiáng)的材料，一旦工程的施工方案發(fā)生更改，這些材料將會(huì)無法使用。再者材料采購沒有科學(xué)的規(guī)劃，訂購過多，導(dǎo)致浪費(fèi)。

二是工程設(shè)備管理不到位問題。通信工程施工過程中設(shè)備管理是很重要的一部分，但現(xiàn)在許多工程中存在著設(shè)備使用、保養(yǎng)不合理的現(xiàn)象，設(shè)備技術(shù)人員參差不齊，有的甚至無證上崗，技術(shù)不到位，操作不合理直接導(dǎo)致設(shè)備使用壽命短，更新快，使設(shè)備成本超出預(yù)算，影響項(xiàng)目施工。

三是人工成本管理不到位。施工過程中，員工的薪酬安排不科學(xué)，員工的基本工資、福利、獎(jiǎng)金及五險(xiǎn)一金沒有科學(xué)的薪酬制度。企業(yè)管理人員對(duì)施工人員管理不當(dāng)，出現(xiàn)員工倦怠、拖延甚至不工作現(xiàn)象，導(dǎo)致工期超長(zhǎng)，人工成本增加。

四是無法預(yù)算成本問題。由于通信工程施工周期長(zhǎng)，容易受自然環(huán)境影響，如若在施工過程中遇到暴雨、高溫等極端天氣時(shí)，定會(huì)影響施工進(jìn)程，導(dǎo)致施工周期延長(zhǎng)，工程成本額外支出增加。由于這些問題在成本預(yù)算時(shí)是無法預(yù)算的，所以稱為無法預(yù)算成本問題。

4 通信工程中成本管理的幾個(gè)方法

要提高通信工程管理質(zhì)量，最主要的還是有一套行之有效的管理措施方法。由于通信工程中成本管理十分復(fù)雜，出現(xiàn)的問題也多，但解決的方法也很多。通過上文中總結(jié)的四類問題，簡(jiǎn)單總結(jié)了針對(duì)其解決的幾個(gè)方法：

4.1 制定嚴(yán)格的材料采購方案

降低工程材料成本是降低工程成本主要途徑之一，材料成本是指包含整個(gè)施工期間所使用的材料的資金綜合。所以，企業(yè)需要制定嚴(yán)格的材料采購方案，避免資金浪費(fèi)，將材料成本降到最低。相關(guān)工作人員需根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行周密計(jì)算、細(xì)致分析、嚴(yán)格核定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施、材料性質(zhì)的具體情況選擇運(yùn)輸方式，選取售價(jià)低、質(zhì)量高的材料購買，選取合理、快捷、安全的運(yùn)輸方法。多次確認(rèn)核定購買材料的規(guī)格，盡量選用適用范圍廣的材料，防止不必要的資金浪費(fèi)。在購買關(guān)鍵的原料時(shí)，企業(yè)需加大對(duì)購買合同的管控力度，嚴(yán)格按照采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，企業(yè)還需對(duì)采購人員制定一套廉潔、自律約束制度。

4.2 加強(qiáng)員工管理，嚴(yán)格按照規(guī)章制度招收員工

作為現(xiàn)代企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制定一套科學(xué)的人力資源管理制度，企業(yè)可利用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，對(duì)內(nèi)部人力資源信息進(jìn)行全面收集并綜合整理分析，然后根據(jù)收集的信息對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行詳細(xì)分類，充分利用和科學(xué)管理的制度，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例。確定出待開發(fā)培養(yǎng)的以及急需引進(jìn)的人才，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀制定一套人力資源的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系，對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行考核評(píng)估。技術(shù)人員必須執(zhí)證上崗，嚴(yán)格按照注意事項(xiàng)操作設(shè)備。企業(yè)需使用一套科學(xué)的管理模式來加強(qiáng)對(duì)員工的管理，例如采用“垂直管理模式”，通信工程項(xiàng)目部到施工部逐級(jí)控制管理，其管理模式如圖 1 所示。

圖 1 垂直管理模式示意圖

4.3 制定明確的獎(jiǎng)懲制度

在施工期間，可以通過對(duì)員工進(jìn)行考核，根據(jù)考核成績(jī)實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，要對(duì)上進(jìn)、工作好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)，要嚴(yán)懲不作為的員工，陟罰臧否，不宜異同。減少和避免施工人員偷懶，延誤工期，提高勞動(dòng)效率。

4.4 關(guān)于如何處理通信工程中無法預(yù)算成本問題

企業(yè)需要通過合理科學(xué)規(guī)劃降低成本，積累更多可流動(dòng)資金，以可用來應(yīng)對(duì)緊急情況。那么如何來降低成本呢？總得來說可以從三個(gè)方面控制：一是工程設(shè)計(jì)概預(yù)算控制;二是采購招標(biāo)成本控制;三是工程物資庫存清查控制。企業(yè)相關(guān)工作人員可根據(jù)原有的資料、工程的設(shè)計(jì)方案，結(jié)合以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)對(duì)通信工程進(jìn)行設(shè)計(jì)概預(yù)算，利用統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)學(xué)建模等數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)成本預(yù)測(cè)，對(duì)預(yù)測(cè)的工程成本（包括材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、人工費(fèi)用）以及不可預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。全面的工程設(shè)計(jì)概預(yù)算控制能夠更好的控制整個(gè)工程成本，積累更多可流動(dòng)資金，以及時(shí)解決意外問題。

5 結(jié)語

綜上所述，通信工程是近年來發(fā)展迅速的行業(yè)之一，它在當(dāng)代社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代、不可缺少的重要作用，它不僅改善了人們的生活，還促進(jìn)了全球的文化交流、經(jīng)濟(jì)發(fā)展。然而隨著通信企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈，所以企業(yè)唯有不斷的創(chuàng)新，不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理，不斷加強(qiáng)對(duì)工程中的成本管理，才能提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，才能在大環(huán)境中穩(wěn)住腳跟。善于借鑒國際先進(jìn)的成本管理方法，結(jié)合自身的實(shí)際情況，更加合理科學(xué)的去實(shí)施管理措施。從工程成本的各個(gè)方面進(jìn)行管理控制，達(dá)到降低工程成本、提高工程質(zhì)量、提高項(xiàng)目效益的目的。做好通信工程中成本管理的工作，將有利于國內(nèi)的通信工程更好的向前發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)的生活科技發(fā)展，使人們的生活更美好。