高職院校學(xué)生社團(tuán)管理探索

黃馨 湖南三一工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南長(zhǎng)沙 410129

學(xué)生社團(tuán)是由在校學(xué)生基于共同的興趣、愛(ài)好，依據(jù)國(guó)家教育方針和學(xué)校的規(guī)章制度的規(guī)定，自發(fā)組建、自主管理的學(xué)生團(tuán)體，相較于團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等學(xué)生團(tuán)體，社團(tuán)具有管理靈活、覆蓋面廣、種類多樣等特點(diǎn)。筆者就職的湖南三一工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，已注冊(cè)的社團(tuán)有29個(gè)，社員人數(shù)就占到在校人數(shù)的80%。對(duì)于學(xué)生社團(tuán)，社會(huì)的評(píng)價(jià)不一，一方面學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生自我管理、自我認(rèn)知的第二課堂，有利于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展；另一方面學(xué)生社團(tuán)會(huì)占用學(xué)生大量的時(shí)間和精力，會(huì)對(duì)正常的學(xué)習(xí)生活帶來(lái)影響。無(wú)論大家對(duì)社團(tuán)看法如何，都不可否認(rèn)，學(xué)生社團(tuán)已經(jīng)成為高校學(xué)生團(tuán)體的主流力量，并日益壯大。面對(duì)這一現(xiàn)狀，作為管理者，我們應(yīng)該如何引導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展，如何管理社團(tuán)，是值得我們深思的問(wèn)題。

一、現(xiàn)階段高職院校社團(tuán)基本情況

1、管理模式。高職院校社團(tuán)一般為三級(jí)管理模式，團(tuán)委—社團(tuán)聯(lián)合會(huì)—社團(tuán)負(fù)責(zé)人，團(tuán)委是社團(tuán)的主管部門，負(fù)責(zé)社團(tuán)的宏觀指導(dǎo)和管理工作，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)社團(tuán)具體指導(dǎo)，并定期向團(tuán)委匯報(bào)工作，各社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)事宜，社團(tuán)成員管理等。

2、社團(tuán)類型。從社團(tuán)性質(zhì)上分，大致有四類：公益型社團(tuán)，如青年志愿者、愛(ài)心之家等；藝術(shù)型社團(tuán)，如街舞社、文學(xué)社等；運(yùn)動(dòng)型社團(tuán)，如籃球社、足球社等；科研型社團(tuán)，如機(jī)器人愛(ài)好者協(xié)會(huì)、汽車協(xié)會(huì)等。隨著社團(tuán)的不斷發(fā)展，社團(tuán)的分類也越來(lái)越細(xì)，并日益向?qū)嵱眯园l(fā)展，強(qiáng)調(diào)能力、興趣的培養(yǎng)與社會(huì)、企業(yè)需求相接軌。

3、社員構(gòu)成。高職院校學(xué)制為三年，社團(tuán)成員由一、二年級(jí)學(xué)生構(gòu)成，其中80%以上為一年級(jí)學(xué)生，相較于本科院校更新周期更短，流動(dòng)性更大。

二、社團(tuán)的作用

1、為學(xué)生提供提升能力的平臺(tái)。通過(guò)對(duì)申請(qǐng)加入社團(tuán)學(xué)生的調(diào)查了解，80%的學(xué)生對(duì)社團(tuán)的期望主要分為兩種：一種是希望能增加學(xué)識(shí)，提升專業(yè)技能和自己的溝通管理能力；一種是希望擴(kuò)大交際范圍，結(jié)交更多志同道合的朋友。社團(tuán)作為學(xué)生自治團(tuán)體，強(qiáng)調(diào)學(xué)生的自我管理，在組織上、活動(dòng)開(kāi)展上有很大的靈活性，社團(tuán)成員通過(guò)參與社團(tuán)的設(shè)計(jì)、建設(shè)、組織、管理，從而鍛煉了自己多方面的能力，為實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值、提升能力提供了一個(gè)很好平臺(tái)。

2、是學(xué)生思想工作的載體。社團(tuán)作為學(xué)校主流學(xué)生團(tuán)體，覆蓋面廣，參與學(xué)生多，可以及時(shí)、有效地收集學(xué)生信息，了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，提高學(xué)生思想工作的針對(duì)性與有效性。通過(guò)團(tuán)委的宏觀指導(dǎo)，有傳播、發(fā)散良性思想，樹(shù)立正確價(jià)值觀的積極作用，對(duì)學(xué)生的思想造成影響。

3、能活躍校園文化氛圍。學(xué)生社團(tuán)都是以發(fā)展學(xué)生課堂外的興趣愛(ài)好為主，社團(tuán)的多樣想也決定了社團(tuán)活動(dòng)的豐富多彩，是對(duì)學(xué)?；顒?dòng)的一種很好的補(bǔ)充，對(duì)學(xué)院文化健康發(fā)展有極大地推動(dòng)作用。同時(shí)，學(xué)校也可以通過(guò)社團(tuán)這一平臺(tái)，在活動(dòng)中貫徹學(xué)校的文化、思想方針，使學(xué)生在思想上與學(xué)校保持一致，促進(jìn)學(xué)生科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀的形成。

三、高職院校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展中的主要問(wèn)題

1、學(xué)校扶持力度與社團(tuán)發(fā)展不同步。一個(gè)社團(tuán)的成立發(fā)展，需要長(zhǎng)期固定的場(chǎng)地，持續(xù)的經(jīng)費(fèi)投入，而對(duì)于一般性學(xué)校，學(xué)生社團(tuán)數(shù)量往往較多，學(xué)校很難做到在每個(gè)社團(tuán)上都做出比較大的投入，扶持的力度相較于社團(tuán)的需要?jiǎng)荼仉y以平衡，長(zhǎng)此以往將社團(tuán)的發(fā)展造成一定的制約，尤其是新興社團(tuán)，扶持的需求往往很難得到滿足。

2、指導(dǎo)老師的缺位。學(xué)生對(duì)于社團(tuán)的建設(shè)往往建立在興趣的基礎(chǔ)上，在社團(tuán)的管理上往往缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃與目標(biāo)，因此，一位優(yōu)秀的指導(dǎo)老師對(duì)社團(tuán)的發(fā)展有著不可替代的作用。但社團(tuán)指導(dǎo)老師在職務(wù)上多數(shù)為掛職，學(xué)校對(duì)指導(dǎo)老師的工作并未做出明確要求，且老師本身的工作量已經(jīng)很大，造成許多社團(tuán)老師無(wú)法投入太多精力參與到社團(tuán)管理中去，社團(tuán)工作積極性不高。

3、新舊交替較快，活動(dòng)缺乏創(chuàng)新。對(duì)于二、三年制的學(xué)校，社團(tuán)每年招新一次，同時(shí)完成管理層與社團(tuán)的新舊交替，這也就意味著社團(tuán)活動(dòng)與影響剛形成規(guī)模，又從頭開(kāi)始。而新的社團(tuán)負(fù)責(zé)人又將延續(xù)社團(tuán)之前的管理，重復(fù)開(kāi)展類似的活動(dòng)，社團(tuán)連續(xù)性建設(shè)較差。

4、制度模糊，管理薄弱。社團(tuán)人員繁雜，層次不一，涉及的方面較多，如人員的考核、經(jīng)費(fèi)的管理、入會(huì)標(biāo)準(zhǔn)、退會(huì)條件等，都需要明確的章程、制度進(jìn)行制約。如果社團(tuán)制度模糊，缺乏考核標(biāo)準(zhǔn)，社團(tuán)的管理將失去基礎(chǔ)，更談不上發(fā)展。

四、新時(shí)期社團(tuán)管理探索與建議

隨著社團(tuán)的不斷發(fā)展創(chuàng)新，社團(tuán)管理工作也必須不斷調(diào)整，才能更好的推動(dòng)社團(tuán)發(fā)展。

1、完善管理架構(gòu)，避免盲目發(fā)展。成立社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)為成員，貫徹學(xué)校指導(dǎo)精神，監(jiān)督指導(dǎo)社團(tuán)工作，聽(tīng)取社團(tuán)問(wèn)題與意見(jiàn)，并向上級(jí)部門進(jìn)行反饋，社團(tuán)的重大決策與活動(dòng)組織，由全體社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員通過(guò)討論作出決定。通過(guò)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)這一橋梁，使全體社團(tuán)都參與到了社團(tuán)的建設(shè)中，使不同社團(tuán)在思想上保持一致，確保社團(tuán)發(fā)展方向的正確性，避免社團(tuán)的盲目發(fā)展。另一方面，在討論與交流的過(guò)程中，不同社團(tuán)可以互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，促進(jìn)社團(tuán)良性發(fā)展。

2、嚴(yán)格規(guī)范管理，加強(qiáng)制度建設(shè)。新時(shí)期社團(tuán)如雨后春筍般涌現(xiàn)，學(xué)校一方面要鼓勵(lì)、支持新興社團(tuán)的發(fā)展，另一方面建立完善的管理制度，保證社團(tuán)的有序發(fā)展。首先，要嚴(yán)格社團(tuán)的成立申請(qǐng)，明確社團(tuán)成立的方法、程序、社團(tuán)的宗旨。其次，嚴(yán)格社團(tuán)管理制度，完善的社團(tuán)管理制度應(yīng)包括會(huì)員的權(quán)力與義務(wù)、入會(huì)及退會(huì)條件、社團(tuán)人員編制、獎(jiǎng)懲等。再次，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)要充分發(fā)揮對(duì)社團(tuán)的考核監(jiān)管職責(zé)，每學(xué)期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行注冊(cè)，聽(tīng)取社團(tuán)工作匯報(bào)。最后，要明確指導(dǎo)老師的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)指導(dǎo)老師的管理，拓寬指導(dǎo)老師聘用機(jī)制，利用社會(huì)資源，引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)過(guò)硬的教師擔(dān)任指導(dǎo)老師，杜絕掛名指導(dǎo)現(xiàn)象。筆者就職的湖南三一工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在社團(tuán)制度上就有出臺(tái)《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度》、《社團(tuán)管理制度》、《社團(tuán)指導(dǎo)教師工作條例》等管理制度，及“社團(tuán)成立申請(qǐng)表”“社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表”“入會(huì)申請(qǐng)表”“成員信息表”等文件，做到社團(tuán)管理規(guī)范化、流程化，即使是新興社團(tuán)也能很快掌握熟悉和掌握社團(tuán)工作。

3、規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理，定期公示明細(xì)。社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源為會(huì)員會(huì)費(fèi)，因此，會(huì)員對(duì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支有絕對(duì)的知情權(quán)。社團(tuán)在收取會(huì)費(fèi)后，要將社團(tuán)總資產(chǎn)告知會(huì)員，每一筆開(kāi)支要經(jīng)會(huì)員同意，社團(tuán)內(nèi)要有專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并且不能由會(huì)長(zhǎng)兼任，每學(xué)期將所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證進(jìn)行公示，確保社團(tuán)資金用于各種社團(tuán)活動(dòng)的成本、獎(jiǎng)勵(lì)及社團(tuán)發(fā)展。

4、促進(jìn)校際交流，創(chuàng)新社團(tuán)活動(dòng)。不同學(xué)校社團(tuán)由于學(xué)校文化、指導(dǎo)思想的不同，在社團(tuán)活動(dòng)中也體現(xiàn)出不同的特點(diǎn)，通過(guò)不同學(xué)校間的交流合作，思想碰撞，不斷推陳出新，提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量，創(chuàng)新社團(tuán)活動(dòng)形式，才是社團(tuán)發(fā)展的不竭動(dòng)力。

總而言之，社團(tuán)是校園文化中不可或缺的一環(huán)，是學(xué)校綜合實(shí)力的體現(xiàn)，要將社團(tuán)建設(shè)好，需要學(xué)校、教師、社團(tuán)自身共同努力，緊密結(jié)合社會(huì)發(fā)展需要，將社團(tuán)打造成展示自我的平臺(tái)，與社會(huì)接軌的橋梁，團(tuán)結(jié)思想的陣營(yíng)。