淺議公共圖書館原版外文期刊利用率

陳晴 湖南圖書館 湖南長(zhǎng)沙 410011

1 前言

原版外文期刊是國(guó)外科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化信息的載體，是公共圖書館館藏的重要組成部分。其利用情況直接關(guān)系到公共圖書館為社會(huì)公眾提供精神文化產(chǎn)品，提高全社會(huì)科學(xué)文化水平的職能體現(xiàn)。但是，目前國(guó)內(nèi)公共圖書館原版外文期刊利用率普遍較低是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，這一情況直接影響和制約了公共圖書館事業(yè)的發(fā)展。針對(duì)這一現(xiàn)狀，本文將對(duì)其造成的原因和解決的途徑進(jìn)行淺顯的分析。

2 影響原版外文期刊利用的原因

2.1 原版外文期刊的價(jià)格和采購(gòu)

公共圖書館的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)主要依靠政府撥款，而中文圖書作為采購(gòu)圖書的主力軍，勢(shì)必分割掉絕大部分經(jīng)費(fèi)，這樣一來，留給外文圖書的經(jīng)費(fèi)則少得可憐。目前來說國(guó)外外文文獻(xiàn)供給方是一個(gè)相對(duì)壟斷的市場(chǎng)，供給方壟斷國(guó)外期刊的發(fā)行和價(jià)格信息，而我國(guó)只有少數(shù)公司擁有出版物進(jìn)出口許可權(quán)，這些因素使得外文文獻(xiàn)價(jià)格居高不下，特別是依賴進(jìn)口的原版外文期刊。

目前公共圖書館原版外文期刊的采購(gòu)主要依靠國(guó)內(nèi)外提供的征訂目錄，這就使采購(gòu)人員不僅需要豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，還需要非常廣博的知識(shí)和較高的外語(yǔ)水平，這對(duì)于一般采購(gòu)人員來說無疑是一個(gè)難以達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 館員素質(zhì)和管理障礙

要做到更好的為讀者服務(wù)，這就要求外文書刊工作人員需具備較高的外語(yǔ)水平，還要有一定的檢索與服務(wù)技能，有時(shí)甚至還要承擔(dān)起教育和培訓(xùn)讀者的任務(wù)。然而現(xiàn)實(shí)中， 這種素質(zhì)優(yōu)秀的復(fù)合型人才實(shí)屬鳳毛麟角，要培養(yǎng)出這樣一批人才也需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。

由于原版外文期刊昂貴且大多沒有復(fù)本， 大多數(shù)圖書館對(duì)原版外文期刊管理都比較嚴(yán)格， 且加工方式和服務(wù)模式僅停留在貼磁條、蓋章、分類、上架、提供閱覽的簡(jiǎn)單處理上，使得大部分原版外文期刊只供館內(nèi)閱覽不能外借。這種落后的管理不僅使原版外文期刊存在檢索困難、流通受阻等問題，也滿足不了讀者對(duì)原版外文期刊外借的需求。

2.3 讀者需求和宣傳力度

有限的外語(yǔ)水平和獲取信息意識(shí)欠缺是妨礙讀者利用外文期刊的最大障礙。據(jù)調(diào)查顯示，公共圖書館的原版外文期刊的主要讀者群是專業(yè)研究人員和在校大學(xué)生。前者由于工作需要對(duì)查閱原版外文期刊的目的比較明確，但從學(xué)生的角度出發(fā)，閱讀更近更方便的校內(nèi)圖書館絕對(duì)是首選。另外由于教師缺乏對(duì)原版外文期刊的引導(dǎo)，學(xué)生平時(shí)學(xué)習(xí)中并不知道本專業(yè)有哪些需要利用的外文核心期刊。就以湖南圖書館（以下簡(jiǎn)稱我館）為例，近年來每到6、7月畢業(yè)前夕前來查閱復(fù)印《The New Yorker》《The Atlantic》這兩種原版外文期刊的學(xué)生相比往常要多好幾倍。這兩種外刊一般是外語(yǔ)專業(yè)老師推薦學(xué)生翻譯原版論文的指定期刊，所以才會(huì)出現(xiàn)在畢業(yè)前夕利用率突升的情況，由此可見有效的引導(dǎo)對(duì)原版外文期刊的利用的作用是不容小覷的。

許多公共圖書館為了節(jié)省館舍的需要，經(jīng)常會(huì)把外文圖書和外文期刊合并在一起作為館藏。由于原版外文期刊數(shù)量較少，專業(yè)性較強(qiáng)因此只能作為圖書的附屬部分與其共存，這就使讀者很難直觀了解到外文館藏。

3.提高原版外文期刊利用率的途徑

3.1 充分利用網(wǎng)絡(luò)資源和交換贈(zèng)書形式獲取外刊

傳統(tǒng)的外文期刊一般是通過國(guó)內(nèi)外提供的外文征訂目錄來選購(gòu)，我們要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì)，建立或借助網(wǎng)上推選書刊系統(tǒng)，將國(guó)外出版的圖書及期刊全部納入選書數(shù)據(jù)庫(kù)， 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上推薦、訂購(gòu)。

目前外刊價(jià)格較貴，采購(gòu)過程復(fù)雜，圖書館的經(jīng)費(fèi)又十分有限，因此，利用交換及贈(zèng)書形式成了現(xiàn)在許多公共圖書館獲取外刊的又一有效途徑。1983年，我館與滋賀縣立圖書館建立友好關(guān)系。次年兩館便互贈(zèng)圖書，交換雜志，雙方交流不斷。這種交換書刊的形式不僅為圖書館減少了直接購(gòu)置書刊的麻煩，還使兩國(guó)文化得到了持續(xù)的交流，為讀者提供書刊的同時(shí)也讓他們感受到了書刊蘊(yùn)含的內(nèi)在情誼。

3.2 提高館員素質(zhì)加強(qiáng)外刊管理

要做到提高館員素質(zhì)，圖書館首先應(yīng)該提供各種的跟圖書館知識(shí)相關(guān)培訓(xùn)課程，積極引導(dǎo)館員主動(dòng)學(xué)習(xí)，注重培養(yǎng)一批專業(yè)型人才。同時(shí)館員應(yīng)該做到主動(dòng)積極學(xué)習(xí)，并掌握學(xué)習(xí)和工作規(guī)律，積極了解讀者的需求并為其提供優(yōu)質(zhì)的推介、引導(dǎo)、檢索服務(wù)。

要做到加強(qiáng)對(duì)外刊的管理首先應(yīng)該開辟專門的外刊閱覽區(qū)，并配備專業(yè)的工作人員進(jìn)行管理。在書架顯眼位置粘貼雙語(yǔ)目錄，及時(shí)驗(yàn)收新到原版外文期刊，然后定期對(duì)期刊進(jìn)行整理歸架，將過刊統(tǒng)一打包裝訂再按照一定的順序擺放在書庫(kù)顯眼位置供讀者閱覽。

3.3 培養(yǎng)用戶網(wǎng)絡(luò)利用意識(shí)加大宣傳力度

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，越來越多的讀者不再局限于到館進(jìn)行資源利用，很多讀者更青睞利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息資源查詢及獲取。針對(duì)這一現(xiàn)狀，我們應(yīng)該積極利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)原版外文期刊進(jìn)行宣傳。如在官方網(wǎng)站增設(shè)原版外文期刊的檢索目錄，并定期對(duì)用戶進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)讀者利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索的意識(shí)，進(jìn)一步使讀者提高技能開發(fā)并運(yùn)用原版外文期刊資源。

原版外文期刊的利用依托于外文閱覽室的熟知度及被認(rèn)可度。因此，我們可以通過海報(bào)、宣傳單、論壇、微博、微信、館內(nèi)電子屏充分宣傳閱覽室的活動(dòng)。通過活動(dòng)讓讀者直觀的了解我們的資源配置從而借閱自己需要書刊。

隨著國(guó)際化水平的提高，原版外文期刊成為越來越多的人了解外國(guó)文化與信息的重要途徑，我們必須充分認(rèn)識(shí)到提高原版外文期刊利用率的必要性，立足于本職工作，與廣大讀者一起挖掘外刊的內(nèi)在價(jià)值，讓先進(jìn)的外國(guó)文化能夠?yàn)槲覀兯茫M(jìn)一步提高外刊的利用率。