淺談新時期培養(yǎng)檔案館員職業(yè)素質(zhì)的對策

遲鑫 伊春高速公路管理處 153000

引言

檔案館中儲存著大量的文獻資料，這些文獻資料有助于人們了解過去以及最近的科學技術(shù)知識等信息。面對近些年檔案管理工作要求不斷提高的現(xiàn)狀，檔案館領導人員要重視對檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，這樣才能提高檔案館員加工、搜集、管理、搜索檔案信息的能力。同時，這也有助于提高檔案館員的工作能力及服務水平。

1.闡述新時期檔案館員職業(yè)素質(zhì)實際狀況

首先，需要加強檔案館員整體素質(zhì)。檔案管理工作涉及信息的收集、管理、加工、儲存等，不僅項目多，而且工作量也比較大。同時，檔案館員還需要熟練掌握計算機及新技術(shù)運用能力，才有助于改善工作水平。另一方面，檔案館內(nèi)很多員工未能明確所在崗位需要承擔的職業(yè)與義務，忽視了堅守職業(yè)道德規(guī)范的重要性，影響了自身服務意識的培養(yǎng)與提升。加之部分檔案館的管理體制落后，很多檔案館員未能獲得相關(guān)的資歷證書，所以工作效率及整體素質(zhì)未能達到實際的工作要求。

其次，存在嚴重的職業(yè)倦怠情況。從事檔案工作的檔案館員必須具備嚴謹、認真的態(tài)度，才能提高工作質(zhì)量。但是，由于檔案工作過程繁瑣、重復度大，所以，檔案管理人員在工作中出現(xiàn)了消極態(tài)度，這就提高了職業(yè)倦怠情況發(fā)生率。此類員工往往缺乏積極向上的心態(tài)，很多時候是消極對待，心情低落，心不在焉，對自己的工作產(chǎn)生厭煩情緒，認為自己的工作卑微，無價值，容易出現(xiàn)工作失誤，造成心理壓抑，甚至出現(xiàn)抑郁癥，難以對檔案館的未來和發(fā)展充滿信心，真正把它作為一種職業(yè)。

2.當前社會對檔案館員職業(yè)素質(zhì)提出的要求

首先，應具有職業(yè)操守。檔案館員要熱愛自己的工作，要堅持黨性和政治原則，嚴守秘密、愛崗敬業(yè)、忠于職守、淡泊名利、樂于奉獻，具有較高的政治思想覺悟和全心全意為人民服務的思想素質(zhì)，堅持真理，維護歷史的真實性，保障檔案信息安全，尊重歷史，尊重知識產(chǎn)權(quán)，具有強烈的責任感、使命感、職業(yè)榮譽感。

其次，要具備良好的學習能力。由于國內(nèi)整體發(fā)展速度較快，所以檔案信息正呈現(xiàn)指數(shù)爆炸的趨勢快速增長，面對檔案技術(shù)的不斷升級換代，檔案館員在工作中所承擔的壓力也在不斷年增加。所以，檔案館員要主動的學習檔案知識及技能，要積極的參加檔案館組織的培訓學習活動，幫助自己改善綜合素質(zhì)水平。同時，新時期檔案館員要樹立“終身學習”意識，才能滿足社會發(fā)展對檔案館員提出的要求，才有助于提高檔案服務質(zhì)量。

最后，要具備良好的信息素養(yǎng)。信息能力、意識、知識共同組成了信息素養(yǎng)，所謂信息知識，即“合理的辨認信息?！彼^信息意識，即“生動反應信息存在的價值及作用?！彼^信息能力，即“搜集、處理、評估、應用信息的水平?！钡?，在搜集、獲取信息的時候，會受到信息化帶來的信息泛濫、污染等嚴重影響，所以，檔案館員應具有良好的信息素養(yǎng)，才可以搜集到用戶需要的信息。另外，檔案館員要對現(xiàn)代信息資源、檢索技術(shù)、手段進行深度探究，要掌握檔案信息的特點，要主動研究用戶所需的信息種類等，只有對檔案信息進行合理的選擇、評估、認知，才能滿足用戶的實際需求。

3.新時期培養(yǎng)檔案館員職業(yè)素質(zhì)的對策

首先，確定培養(yǎng)目標，對培養(yǎng)模式予以創(chuàng)新。為了滿足新時期信息時代的發(fā)展需求，檔案館應結(jié)合時代發(fā)展需求、檔案館狀況，設計科學的發(fā)展目標；同時，要建立健全內(nèi)部體制，積極培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識的優(yōu)秀檔案人才。檔案館為員工培養(yǎng)信息管理及創(chuàng)新能力，促進檔案館員實現(xiàn)全面發(fā)展。實踐操作中，可以為員工提供培訓、學習的機會，幫助檔案員豐富知識與技能，提高員工創(chuàng)新水平；還可以聘請專家，組織職業(yè)道德素質(zhì)講座活動，幫助員工提高道德水平。與此同時，檔案館要組織員工參加學術(shù)競賽、交流、教研等活動，激發(fā)員工的學術(shù)研討能力，讓員工在交流與科研中不斷的改善自身的業(yè)務綜合能力及專綜合素質(zhì)。為了更好的改善檔案館員的業(yè)務綜合素質(zhì)水平，各地檔案館要積極的互通有無，要通過合作探究的方式，提高員工之間的交流頻率，幫助檔案館員改善自身的創(chuàng)新及探索能力，使其在科研等交流中獲得更多的新知識、新技能。

其次，要優(yōu)化培養(yǎng)途徑。檔案館一是要積極開展專題講座、培訓等活動，提高檔案館員對科學技術(shù)的使用水平；二是，要利用現(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的便利，開展遠程教育和網(wǎng)絡教育，讓館員自由地選擇適合自己的學習途徑。三是，推廣崗位輪換制度，這對于提高檔案館員業(yè)務能力是一種激勵，也是重要的實踐機會，對于培養(yǎng)一專多能的人才也是行之有效的方法。

最后，為員工培養(yǎng)職職業(yè)素質(zhì)，健全檔案館員職業(yè)資格認證體制。提高檔案館員的職業(yè)素質(zhì)，有助于改善檔案館服務效果。檔案館員除了要具備“為人民服務”的意識外，還必須堅守“道德操守”、喜歡檔案工作。只有提高檔案館員的職業(yè)素質(zhì)，才能促進檔案館健康發(fā)展。由于檔案館工作專業(yè)性較強。所以檔案館員工不僅要通過再教育提高學歷、學習知識，還要通過技能考試證明自己的技能操作及掌握水平。所以，檔案館要在檔案館員職業(yè)資格認證體制中納入檔案相關(guān)知識、技能、實踐操作、學歷水平等考核項目，要根據(jù)綜合結(jié)果選拔員工，從而才能提高檔案館員職業(yè)素質(zhì)。

結(jié)束語

檔案館在新時期、新環(huán)境下發(fā)展的時候，應關(guān)注社會需求、結(jié)合自身發(fā)展狀況，積極的、科學的制定檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)對策。這樣才有助于提高檔案館員職業(yè)素質(zhì)，改善檔案館服務質(zhì)量。