企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制制度及其完善研究

張僡哲 王彤 李瑋冉

摘 要：本文深入分析了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀，并詳細(xì)的闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制制度存在的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因，并針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題提出行之有效的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；控制制度；完善

隨著信息時(shí)代的不斷深入，我國(guó)企業(yè)管理工作中一些潛在的問(wèn)題也逐漸凸顯出來(lái)，而企業(yè)忽略了財(cái)務(wù)管理工作的重要性，是企業(yè)管理問(wèn)題的重中之重，進(jìn)而阻礙了企業(yè)的發(fā)展，而面對(duì)層出不窮的財(cái)務(wù)管理紕漏，最佳解決的途徑就是完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的現(xiàn)狀

1.財(cái)務(wù)管理工作得不到重視

大多數(shù)的企業(yè)將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與其他機(jī)構(gòu)的工作人員安排在一起辦公，共同來(lái)完成財(cái)務(wù)核算的工作。一些中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還要兼顧報(bào)賬員的職位，為了減少不必要的工作，于是取消了相應(yīng)的編制和崗位。再加上大多數(shù)的單位或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作理念過(guò)于陳舊，還停留在“輕財(cái)務(wù)重業(yè)務(wù)”的階段，即便是在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大的同時(shí)，大多數(shù)人還在認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而言，是間接的影響因素，并非直接影響，進(jìn)而致使了財(cái)務(wù)管理工作得不到應(yīng)有的重視。因此，一些企業(yè)干脆對(duì)其置之不理，任其自生自滅，而另一些企業(yè)雖然在此方面下了功夫，但是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，對(duì)其工作重視的程度不夠，致使其沒(méi)能達(dá)到應(yīng)有的價(jià)值。

2.資金投入不合理

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制過(guò)程中，知識(shí)資本是囊括了技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)在內(nèi)的影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的外在因素，很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中只加強(qiáng)對(duì)成本的重視，進(jìn)而忽略了對(duì)知識(shí)資本的投入，而在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，知識(shí)資本可以為企業(yè)創(chuàng)造巨大的財(cái)富。隨著知識(shí)資本的不斷發(fā)展，一些企業(yè)因?yàn)槌浞值恼莆樟酥R(shí)資本的發(fā)展脈絡(luò)，將其確定為財(cái)務(wù)管理體系的范疇，并將其作為成本投入的依據(jù)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，而另外的一些企業(yè)因?yàn)樵谫Y金投入的過(guò)程中缺乏規(guī)范性的依據(jù)，這樣不僅沒(méi)有發(fā)揮該體系的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，還會(huì)為企業(yè)帶來(lái)一定的損失，從而阻礙了其正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

3.經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)沒(méi)有完全分離

就經(jīng)濟(jì)學(xué)而言，管理和經(jīng)營(yíng)有著本質(zhì)上的不同。管理是以科學(xué)性的制度和方式，合理分配企業(yè)的人力和物力等資源，并充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)能夠正常運(yùn)作。而經(jīng)營(yíng)則是以最佳手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)最大化的發(fā)展目標(biāo)。如果一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)仍然持續(xù)融合的狀態(tài)，則會(huì)在一定程度上增加經(jīng)營(yíng)者的工作負(fù)擔(dān)，使經(jīng)營(yíng)者無(wú)暇管理企業(yè)的其他工作，長(zhǎng)此以往，經(jīng)營(yíng)者既要忙于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，又要忙于企業(yè)的管理，必然會(huì)造成經(jīng)營(yíng)者跨級(jí)管理的現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)而使企業(yè)管理者產(chǎn)生壓力，形成一種“三足鼎立”的局面，從而導(dǎo)致企業(yè)員工不知道應(yīng)該聽從經(jīng)營(yíng)者還是管理者的管理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制制度存在的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不完善

企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，即通過(guò)處理企業(yè)與各方之間的財(cái)務(wù)關(guān)系，進(jìn)而開展財(cái)務(wù)管理工作的機(jī)構(gòu)，它囊括了諸多環(huán)節(jié)，針對(duì)賬務(wù)的處理工作而言，一些企業(yè)在賬務(wù)的處理工作中，無(wú)法按照相關(guān)制度的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行核算工作，從而使財(cái)務(wù)管理工作的局面混亂不堪。比如就企業(yè)的銷售收入而言，雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的銷售，但是卻未將此環(huán)節(jié)的收支情況記錄在案，雖然完成對(duì)銷售收入的記錄工作，但是卻沒(méi)有將相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的記載。明明是隸屬于固定資產(chǎn)成本范疇的，卻列入了支出項(xiàng)目，這種現(xiàn)象嚴(yán)重的制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的發(fā)展。

2.財(cái)務(wù)管理控制制度不成熟、不健全

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心部分，它貫穿了企業(yè)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，涉及到企業(yè)生產(chǎn)的方方面面，企業(yè)的盈利與虧損都體現(xiàn)在了財(cái)務(wù)管理工作上，所以財(cái)務(wù)管理要滲透到企業(yè)的日常管理工作中來(lái)。而財(cái)務(wù)管理制度的不健全，是大多數(shù)企業(yè)的通病，因?yàn)槠鋬?nèi)控制度的不健全，沒(méi)有有效的落實(shí)到企業(yè)管理的各個(gè)部門，要想制定完善的財(cái)務(wù)制度，就要細(xì)化到企業(yè)的方方面面，大到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，小到機(jī)械設(shè)備的操作過(guò)程。而針對(duì)企業(yè)貨幣、資金的管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，有必要建立健全的錢、賬分管的原則。與此同時(shí)，一些企業(yè)也沒(méi)有明確的規(guī)定財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)部門管理人員的職責(zé)權(quán)限。為了解決以上亂象，唯有加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制，從而為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和成本的運(yùn)作環(huán)境提供有效的保障機(jī)制。

3.企業(yè)高層管理者缺乏財(cái)務(wù)管理的意識(shí)

現(xiàn)階段，工作人員的編制體系的構(gòu)成較為復(fù)雜，隨著傳統(tǒng)體系的改革趨于完善，股份制經(jīng)營(yíng)儼然成為了社會(huì)發(fā)展的必然形式，目前，我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)完成了這一發(fā)展目標(biāo)，并且也躋身于優(yōu)秀企業(yè)的行列，雖然我國(guó)企業(yè)體制改革取得了顯著的成效，但是仍然缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，財(cái)務(wù)的管理方式相對(duì)落后，部分管理者為剛剛大學(xué)畢業(yè)便進(jìn)去公司工作，社交能力較弱，入職時(shí)間較短，未具有足夠的經(jīng)驗(yàn)積累，并且會(huì)計(jì)人員的核算能力有限，缺乏相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí)，無(wú)法有效的管理財(cái)務(wù)的賬款問(wèn)題，再加上一些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息體系的落后，嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)內(nèi)部人員以及各部門之間的溝通，無(wú)法傳遞有效的信息，使企業(yè)的賬款追收工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

4.財(cái)務(wù)管理人員不專業(yè)，經(jīng)驗(yàn)不足

目前，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，更有甚者，一些財(cái)務(wù)管理人員還不具備從業(yè)資格，對(duì)相關(guān)的法律制度更是一竅不通。由此可見，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還處在“記賬、算賬”的層面上，無(wú)法深入，這些都是財(cái)務(wù)管理人員不夠?qū)I(yè)的具體體現(xiàn)。再加上他們涉世未深，多數(shù)都是大學(xué)畢業(yè)生，剛剛?cè)〉脧臉I(yè)資格就參與了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)較少，所以在應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一些突發(fā)狀況會(huì)顯得手足無(wú)措，為企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙，這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制制度的完善

1.完善公司組織結(jié)構(gòu)

進(jìn)一步建立健全的公司組織框架，并在此基礎(chǔ)上明確每個(gè)部門的職責(zé)和權(quán)利，使其具備科學(xué)性，使公司在既定的組織框架中正常運(yùn)營(yíng)。此外，針對(duì)公司的各個(gè)部門制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，以此為依據(jù)來(lái)進(jìn)行公司人才的招募和績(jī)效的考核工作，針對(duì)公司員工的薪資待遇而言，要完善公司員工的薪資結(jié)構(gòu)，充分的貫徹和落實(shí)按勞分配的原則，除此以外，還要充分的考慮到公司員工的福利，并對(duì)業(yè)績(jī)突出的員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，與此同時(shí)，還要加強(qiáng)公司內(nèi)部人員及部門之間的溝通，以此來(lái)建立和諧的工作環(huán)境。

2.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的機(jī)制

制度是約束企業(yè)發(fā)展的重要途徑，只有結(jié)合企業(yè)自身的情況，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。通過(guò)借鑒國(guó)外優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)得知，建立健全的管理機(jī)制，主要包括財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督機(jī)制，從而進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)行為的監(jiān)督，杜絕職權(quán)濫用、挪用公款的現(xiàn)象發(fā)生，而在這個(gè)過(guò)程中，要加強(qiáng)政府與企業(yè)之間的有效溝通，形成以社會(huì)和企業(yè)為主的“二位一體”的財(cái)務(wù)監(jiān)督模式。

3.改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)從最初的單一性逐漸趨于多元化的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理從最初的利用企業(yè)內(nèi)部資金，實(shí)現(xiàn)了吸取流動(dòng)資金的模式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。這主要得益于信息技術(shù)的應(yīng)用，從而為財(cái)務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求，要不斷的開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，使交易不再受地域的影響。而面對(duì)財(cái)務(wù)管理多元化的模式，企業(yè)的管理人員要加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任的履行，樹立良好的企業(yè)形象，從而兼顧企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的最大化目標(biāo)。

4.加強(qiáng)隊(duì)伍人員專業(yè)性，提高員工綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的必要條件，而建立財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)制度勢(shì)在必行，保證每個(gè)財(cái)務(wù)管理工作人員都能夠持證上崗，并且在上崗之后，定期開展績(jī)效考核制度，只有通過(guò)考核，才能繼續(xù)留任，此外，還要加強(qiáng)新入職人員的培訓(xùn)，對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的工作人員進(jìn)行待崗實(shí)習(xí)，制定實(shí)習(xí)的期限，實(shí)習(xí)期過(guò)，對(duì)實(shí)習(xí)成績(jī)優(yōu)異的工作人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，并提出高新錄用，觀察其在崗位工作的表現(xiàn)，合理的分配人才，完善財(cái)務(wù)管理人員的發(fā)展機(jī)制，不斷的更新財(cái)務(wù)管理人員的工作觀念，不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，在豐富財(cái)務(wù)管理人員理論知識(shí)的同時(shí)，也要借鑒優(yōu)秀企業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，從而實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。

四、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度的完善，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的基礎(chǔ)條件，而就目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展來(lái)看，仍然存在諸多的問(wèn)題，進(jìn)而制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。本文就我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不完善以及財(cái)務(wù)管理控制制度不成熟、不健全等問(wèn)題，并基于此提出針對(duì)性的解決措施，比如優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的機(jī)制以及建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度等，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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