如何做好審讀工作中的初審環(huán)節(jié)

李欣

摘 要 審讀是出版工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，初審則是責(zé)任編輯必備的基本功。文章從審讀的定義、審讀的目的、審讀的內(nèi)容、何時(shí)介入審讀、如何做審讀5個(gè)方面，淺談如何做好初審工作。審讀采取瀏覽和精讀的方式，能夠提高審讀的效率，保證審讀的質(zhì)量。初審工作提前介入，既可以有效提升出版質(zhì)量，把握出版周期，也能跟作者建立良性溝通。

關(guān)鍵詞 審讀；初審；瀏覽；精讀

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2018）221-0168-03

優(yōu)秀的審讀，能夠更好地保證并提升出版物的出版質(zhì)量。因此，出版單位對(duì)圖書(shū)的審讀要求采取三審制：初審、復(fù)審、終審。三審的負(fù)責(zé)人分別是：責(zé)任編輯、具有正高職稱的編審、出版社總編輯。責(zé)任編輯，在審讀工作中主要負(fù)責(zé)書(shū)稿的初審工作。本文將從審讀的定義、審讀的目的、審讀的內(nèi)容、何時(shí)介入審讀、如何做審讀這5個(gè)方面，淺談如何做好初審工作。

首先，應(yīng)該了解什么是審讀。審讀這個(gè)詞的“審”字是一個(gè)多義字，在這個(gè)詞中，“審”是詳知、細(xì)究，不是確實(shí)、慎重等義。這個(gè)詞的“讀”字也是一個(gè)多義字，在這個(gè)詞中，“讀”是閱看，不是朗讀、傳誦等義。所以，審讀就是審查閱讀，即經(jīng)過(guò)仔細(xì)閱看，對(duì)精神成果或產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)分析判斷的理性活動(dòng)和創(chuàng)造性勞動(dòng)。

其次，應(yīng)明確審讀的目的。審讀的最終目的——確定這本書(shū)能否出版。若不能出版，給出具體意見(jiàn)；若可以出版，提出是否需要推給作者修改，若不用作者修改，則需要給加工編輯提出加工過(guò)程中需要注意的問(wèn)題。而初審，是要為復(fù)審提出明確的審讀意見(jiàn)。初審與復(fù)審和終審需要審讀的內(nèi)容一致，只是進(jìn)行審讀工作的人不同。

再次，要知道審讀具體應(yīng)該審什么。具體審讀的內(nèi)容包括：出版價(jià)值；政治、版權(quán)問(wèn)題；內(nèi)容結(jié)構(gòu)；出版規(guī)范。審讀時(shí)，可以把握如下原則。邏輯性：不必要的重復(fù)、內(nèi)容銜接的缺失等?？茖W(xué)性：內(nèi)容存在錯(cuò)誤、體系結(jié)構(gòu)層次的缺陷。思想性：有敏感的政治性傾向或“筆誤”?？勺x性：表達(dá)不通順，文、圖配合不當(dāng)或不相對(duì)應(yīng)。

一般提到的審讀是指書(shū)稿交稿以后進(jìn)行的，但筆者認(rèn)為，應(yīng)該把審讀工作提前。從選題報(bào)選前就要介入審讀工作。

選題報(bào)選時(shí)，審學(xué)術(shù)內(nèi)容，包括作者背景、書(shū)稿的科學(xué)性、政治傾向等，如不能確定需要請(qǐng)專家評(píng)審。選題立項(xiàng)后，圖書(shū)寫作前，給作者發(fā)著譯者須知，這里要注意，著譯者須知應(yīng)該盡量簡(jiǎn)潔、有學(xué)科特色。主要包括圖表公式體例、參考文獻(xiàn)等規(guī)范問(wèn)題。圖書(shū)寫作過(guò)程中，讓作者提供樣章，樣章以書(shū)稿的1～2個(gè)章為宜。這時(shí)，需要通讀樣章，并主要審讀政治問(wèn)題和編校體例問(wèn)題。圖書(shū)交稿后，采取先全書(shū)瀏覽后抽取1～2章精讀的方式，綜合審讀（政治問(wèn)題、編校體例、圖書(shū)結(jié)構(gòu)等）。

審讀工作提前進(jìn)行，后期交稿后的審讀工作量就相應(yīng)減小，對(duì)圖書(shū)的整體質(zhì)量的把握和提升也有了更為明顯的效果。一般這樣的稿子初審之后不符合出版規(guī)范或者退給作者解決問(wèn)題的情況相應(yīng)減少。既可以減少作者的修改時(shí)間，也可以縮短出版周期。

最后，如何進(jìn)行審讀？審讀和加工都需要扎實(shí)的編輯基本功，但是它們的不同之處在于：編輯加工需要采取精讀的方式，范圍是整本書(shū)；而審讀主要采取瀏覽和精度相結(jié)合的方式，只看書(shū)稿的文前、文后以及1～2章樣章。下面舉例介紹交稿后所做的審讀的瀏覽和精讀工作。

瀏覽。全書(shū)粗略翻閱，審讀內(nèi)容包括：1）書(shū)稿是否符合“齊、清、定”；2）圖片是否清晰，符合印刷標(biāo)準(zhǔn)，若不符合需讓作者重新提供；3）全書(shū)是否有亂碼等問(wèn)題；4）章節(jié)體例序號(hào)等問(wèn)題；5）文后，尤其注意參考文獻(xiàn)問(wèn)題。見(jiàn)下面幾個(gè)例子：

1）全書(shū)瀏覽是否有明顯錯(cuò)誤之處，比如亂碼等情況（圖1）：

2）檢查章節(jié)序號(hào)，特別是公式定理例題排序是否連續(xù)并符合規(guī)范（二級(jí)三級(jí)標(biāo)題混用）。如下面三個(gè)例子中，（1）是符合規(guī)范的，而（2）、（3）都是不符合規(guī)范的。

（1）定理1.1.1，定義1.1.2，例題1.1.1，定理1.1.3，定義1.1.4，例題1.1.2。

（2）定理1.1.1……定理1.2。

（3）圖1.1，圖1.2……圖2.1.1，圖2.1.2。

另，公式、章節(jié)序號(hào)同理，因?yàn)楦恼蛱?hào)的同時(shí)，文中引用處也相應(yīng)會(huì)有變化，這個(gè)需要在審讀時(shí)提出要求作者修改，否則增加編輯工作量也容易出錯(cuò)。

3）參考文獻(xiàn)，應(yīng)該注意以下兩點(diǎn)問(wèn)題：

（1）順序編碼和著者出版年制混用。

（2）內(nèi)容不完整。

舉個(gè)例子說(shuō)明，圖2中所示內(nèi)容就需要在審讀過(guò)程中提出讓作者修改或補(bǔ)充完整。

精讀。需要精讀內(nèi)容：文前，精讀內(nèi)容簡(jiǎn)介，前言；樣章；書(shū)的整體結(jié)構(gòu)（書(shū)名、目錄）。

1）內(nèi)容簡(jiǎn)介。應(yīng)該審讀：首先，是否抓住本書(shū)內(nèi)容實(shí)質(zhì)，概括準(zhǔn)確。學(xué)術(shù)著作內(nèi)容簡(jiǎn)介要反映出學(xué)術(shù)內(nèi)容、創(chuàng)新之處，研究和實(shí)用價(jià)值，帶有鑒定性。其次，是否堅(jiān)持實(shí)事求是態(tài)度，切忌吹噓。最后，是否文字精煉，簡(jiǎn)潔明了，字?jǐn)?shù)一般以300字左右為宜。

下面例子（圖3）中的內(nèi)容簡(jiǎn)介，內(nèi)容不完整，沒(méi)有說(shuō)明讀者對(duì)象。

下面例子（圖4）中“國(guó)內(nèi)第一本”不妥，因?yàn)椴缓每甲C，建議不要有“第一、唯一”這樣的字樣。

2）前言。前言應(yīng)該包括：學(xué)科背景、學(xué)科發(fā)展綜述、撰寫意圖、內(nèi)容編排及讀者定位、寫作分工、致謝等內(nèi)容。容易出現(xiàn)問(wèn)題的情況有以下幾種：“作者、筆者、我”混用；過(guò)分自謙，提及書(shū)中有錯(cuò)誤之處；個(gè)人喜好、與本書(shū)無(wú)關(guān)的個(gè)人觀點(diǎn)，如一本運(yùn)籌書(shū)的前言多次提到“利己主義”“利他主義”，這本于科技類圖書(shū)并無(wú)關(guān)聯(lián)，應(yīng)該提出來(lái)讓作者刪改。

3）正文（1～2章精讀）。檢查所有圖表的清晰度是否印刷標(biāo)準(zhǔn)，是否缺內(nèi)容，是否沒(méi)有圖題表題，是否有英文需要翻譯等。如圖5，缺單位；圖6，英文應(yīng)該翻譯成中文。

4）書(shū)名。書(shū)名是書(shū)的“眼睛”，應(yīng)該準(zhǔn)確反映主題和書(shū)的性質(zhì)。有以下幾點(diǎn)要求：

（1）切忌模糊，應(yīng)該貼切體現(xiàn)書(shū)的主旨內(nèi)容。如一本關(guān)于比較研究和數(shù)學(xué)教學(xué)的書(shū)，作者提交書(shū)稿時(shí)，書(shū)名為《數(shù)學(xué)教育漫游之始》，后來(lái)改為《數(shù)學(xué)教育初論》，最后編輯建議直接明確指出書(shū)的主要內(nèi)容，即改為《比較研究和數(shù)學(xué)教學(xué)》。

（2）精練、高度概括，切忌過(guò)長(zhǎng)，可采取副標(biāo)題的形式。如這兩個(gè)書(shū)名，《低延遲與能量高效的無(wú)線傳感器網(wǎng)絡(luò)MAC優(yōu)化研究》《中新兩國(guó)學(xué)生解決速度文字題的認(rèn)知策略和錯(cuò)誤分析》，都太為冗長(zhǎng)。而《微分方程數(shù)值解——有限差分理論方法與數(shù)值計(jì)算》，這種采用副標(biāo)題形式的書(shū)名，看起來(lái)就比較妥貼。

（3）一目了然、亮點(diǎn)突出。如一本翻譯書(shū)，英文書(shū)名The Princeton Companion to Mathematics，作者譯為《數(shù)學(xué)伴侶》，后來(lái)經(jīng)多次溝通，作者同意直譯《普林斯頓數(shù)學(xué)指南》；另有一本專著，作者提交的書(shū)名《智能的智能化——智能計(jì)算中的算法和原理》，主標(biāo)題看起來(lái)很模糊，不能反應(yīng)書(shū)的內(nèi)容，最后跟作者協(xié)商直接用副標(biāo)題《智能計(jì)算中的算法和原理》。

5）目錄。通過(guò)目錄，可以看出書(shū)的整體結(jié)構(gòu)編排是否合理。下面舉例說(shuō)明：

（1）第5章電子器件相變溫控的抗熱沖擊性能內(nèi)容較少，建議和第6章電子器件溫控系統(tǒng)的熱分析合并為一章，如圖7所示。

（2）第2章和第3章對(duì)消是否合適？一般來(lái)說(shuō)我們應(yīng)該先對(duì)太陽(yáng)能反射鏡做一個(gè)概括性的背景介紹，然后介紹其結(jié)構(gòu)，接下去重點(diǎn)介紹光學(xué)反射薄膜（核心技術(shù)），材料的制備與測(cè)試。這樣更符合認(rèn)知規(guī)律，如圖8。

優(yōu)秀的審讀不僅能夠規(guī)避書(shū)稿中的錯(cuò)誤，更能夠提升圖書(shū)的整體水平。如果責(zé)任編輯提前介入對(duì)書(shū)稿進(jìn)行初審，那么除了之前提到的好處之外，也能夠跟作者之間實(shí)現(xiàn)良性溝通，讓作者看到編輯的素養(yǎng)，增加作者和編輯間的信任感。做好初審工作，是每位責(zé)任編輯的必修課。因此，也呼吁每位責(zé)任編輯都應(yīng)該自覺(jué)并認(rèn)真做好初審工作。

參考文獻(xiàn)

[1]楊中岳.什么是審讀[J].出版科學(xué)，2000（4）：9-11.

[2]楊桂封.新編輯加工學(xué)術(shù)類稿件的技巧[J].出版參考，2015（3）：31-32.