現(xiàn)代企業(yè)管理運營中計算機自動化的作用分析

王海天

摘 要 自動化技術(shù)手段在現(xiàn)代企業(yè)運營管理過程中應用非常的廣泛，而且在企業(yè)各項管理工作中所有的作用不可小覷。文章對企業(yè)管理運營過程中的計算機自動化技術(shù)應用價值和作用進行分析，并在此基礎(chǔ)上就計算機自動化技術(shù)的應用實踐，談一下個人的觀點與認識，以供參考。

關(guān)鍵詞 計算機自動化；運營管理；作用與價值；應用實踐；研究

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）221-0114-02

在企業(yè)運營管理工作中引入先進的計算機自動化技術(shù)手段，不僅可以促進企業(yè)各項運行管理工作質(zhì)量的提高，更為重要的是能夠從整體上提高企業(yè)綜合實力以及市場競爭力。自動化技術(shù)和方法在現(xiàn)代企業(yè)運營管理中的應用，可以有效促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，這是計算機自動化應用價值的體現(xiàn)。

1 企業(yè)管理以及運營過程中的計算機自動化應用價值與作用體現(xiàn)

在企業(yè)管理運營實踐中，計算機自動化技術(shù)手段的應用價值集中體現(xiàn)在以下層面。

1.1 計算機自動化技術(shù)促進了企業(yè)無紙化辦公

近年來，隨著我國環(huán)保改革的不斷深化，計算機自動化技術(shù)手段的應用價值日漸凸顯處理，無紙辦公是現(xiàn)代企業(yè)管理以及運營過程中備受推崇的概念，并受到多數(shù)企業(yè)和管理人員的認可。在企業(yè)運營管理實踐中，采用計算機自動化手段，一方面可以實現(xiàn)各項工作的無紙化操作，加速了不同部門之間的信息資料傳遞以及資源共建共享。管理運營過程中采用無紙辦公模式，可以有效取代以往的紙質(zhì)化和手工記錄模式，并且省略了很多文件的整理以及打印等環(huán)節(jié)，計算機自動化大大提高了工作效率；另一方面，計算機自動化技術(shù)和平臺，有利于文件資料的快速復制以及方便管理。實踐中可以看到，大量的文件資料管理過程中，需要較多的人力、物力和財力，自動化技術(shù)的應用可對文件資料進行有效管理和復制，大大降低了文件資料的管理難度。在傳統(tǒng)管理運營模式下，企業(yè)之間以及企業(yè)各部門之間傳遞文件資料過程中所需的時間較長，各層級以及各部門之間的信息資料傳遞過程中，中間環(huán)節(jié)比較多，信息資料保存以及傳遞往往需要會議記錄以及人事管理部門上行下達。在此過程中，信息資料和文件的傳遞需要大量的工作人員，員工需求量較大，而且其中包含很多的繁瑣工作，一旦出現(xiàn)了失誤或者錯誤，則影響企業(yè)辦公質(zhì)量和效率，甚至對企業(yè)造成毀滅性的威脅。隨著計算機信息技術(shù)水平的不斷提高，自動化技術(shù)的引入大大提高了企業(yè)管理運行效率，使一切工作都變得簡單。從實踐來看，計算機自動化的應用大大促進了現(xiàn)代企業(yè)信息化操作水平的提高，不僅可以確保文件資料傳遞以及審閱的正確性，而且可以提高企業(yè)運營管理效率。與此同時，企業(yè)文件資料以及信息操作自動化，無紙化辦公也是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。

1.2 計算機自動化大大提高了企業(yè)管理運營效率

先進的計算機自動化技術(shù)引入的一個最重主要的目的是提高運營管理質(zhì)量和效率，最大程度上降低企業(yè)各項管理工作的難度和復雜度。從這一層面來講，提高工作質(zhì)量以及效率是現(xiàn)代自動化技術(shù)手段在運營管理中的重要應用，其應用價值具體表現(xiàn)在以下方面。一是計算機自動化系統(tǒng)的應用在一定范圍內(nèi)取代傳統(tǒng)的人工操作模式，通過先進的計算機技術(shù)手段應用能夠提高管理運營工作的高效性，不僅可以有效減少勞動量，而且能夠提高管理工作效率。二是計算機技術(shù)的應用可以提高管理運行過程中的數(shù)據(jù)信息處理和分析的正確率，避免或者減少以往手工操作模式下的錯誤。一般而言，計算機系統(tǒng)的出錯率較之于人工操作要小很多，而且其可以阻止部分錯誤操作。從這一層面來講，先進的計算機自動化技術(shù)手段應用，可以提高企業(yè)管理運行工作的正確率與準確性。

1.3 計算機自動化技術(shù)的應用可以提升企業(yè)市場競爭力

在當前形勢下，企業(yè)之間的競爭日漸激烈，通過計算機自動化手段的應用可以有效提高企業(yè)管理水平，同時這也是企業(yè)市場核心競爭力的體現(xiàn)與提高途徑。從這一層面而言，計算機自動化技術(shù)的應用可以有效提升當前國內(nèi)企業(yè)的市場管理運營效率及其市場核心競爭力，具體表現(xiàn)在如下方面。

首先，先進的自動化技術(shù)手段應用可以促使企業(yè)的操作更加的效率化和規(guī)范化，確保工作流程能夠按照事先設(shè)計的方案嚴格執(zhí)行，有利于避免流程出現(xiàn)遺漏。通過系統(tǒng)化和自動化管理，可以促進企業(yè)運營管理工作水平的提高，可以減少企業(yè)管理運營過程中的成本投入，大大提高企業(yè)運營管理效率。

其次，在企業(yè)管理運營過程中，應當加強自動化技術(shù)方法的應用，這有利于企業(yè)管理運營過程中有效避免時空上的局限。比如，企業(yè)管理運行過程中的某些流程審批時，提交申請以后工作人員的審批工作可以不受時空的限制，工作靈活性以及效率大大提高。

最后，計算機自動化的應用可以提高企業(yè)的綜合實力。對于一個企業(yè)而言，其綜合實力主要包括資產(chǎn)規(guī)模、營業(yè)收入和市場份額等，隨著現(xiàn)代計算機信息技術(shù)手段的應用逐漸深入，管理工作正在朝著自動化、多元化以及市場化方向發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部信息資料的傳遞以及交流實效性得以提高，而且內(nèi)部縱、橫之間的交流非常的便利，員工之間、管理層與員工的交流更加的密切和便捷，上下關(guān)系得以改善，從整體上提高了企業(yè)競爭力。

2 計算機自動化在企業(yè)管理運營中的應用實踐

基于以上對現(xiàn)階段企業(yè)運營管理過程中的計算機自動化技術(shù)應用價值分析，筆者認為該技術(shù)手段已經(jīng)成為當前國內(nèi)企業(yè)乃至各個領(lǐng)域和行業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一部分。就其應用實踐而言，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 辦公自動化

企業(yè)利用先進的計算機自動化技術(shù)手段來提高辦公水平，優(yōu)化內(nèi)部組織機構(gòu)以及運營管理體系。比如，企業(yè)基于決策支持技術(shù)手段的應用，根據(jù)需求來收集、整理以及分析信息資料，并在此基礎(chǔ)上制定最優(yōu)決策以及工作方案。同時，企業(yè)可通過視頻會議的形式來組織開展遠程工作，從而使分布在各地區(qū)的人員能夠快速參加會議，從而打破了以往時空界限。再如，企業(yè)可采用WiFi等技術(shù)手段進行無線辦公，通過設(shè)置應用程序和授權(quán)用戶，使企業(yè)人員可以根據(jù)需要隨時辦公。在企業(yè)管理運營實踐中，為了能夠有效應用先進的計算機自動化技術(shù)，現(xiàn)代辦公設(shè)備的應用才能體現(xiàn)出計算機自動化的價值。首先，對計算機自動化建設(shè)加強資金投入，使得企業(yè)運營管理過程中擁有足夠資金購買自動化設(shè)備，能夠更好地提高工作效率。其次，強化計算機自動化設(shè)備管護，加強硬件設(shè)備管控，具有使用年限。實踐中，如果不注意自動化保養(yǎng)以及維護，容易導致計算機設(shè)備的使用壽命，以此來增加成本，難以進一步體現(xiàn)自動化價值。

2.2 數(shù)據(jù)庫技術(shù)

企業(yè)發(fā)展過程中，應當充分利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)手段，積極開發(fā)運營管理系統(tǒng)。在企業(yè)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計整理中利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)挖掘手段，在海量的信息資料中篩選出所需的信息，以此來支持企業(yè)運營管理工資。同時，運營管理人員還可以采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)手段，對數(shù)據(jù)信息流量進行管理并且對數(shù)據(jù)信息進行既是更新，以此來確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性，這對提高企業(yè)數(shù)據(jù)資料分析能力具有非常重要的作用。企業(yè)財務管理過程中，可利用數(shù)據(jù)網(wǎng)狀模型以及相關(guān)財務信息屬性，對財務信息進行明確分類，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建數(shù)據(jù)管理體系。企業(yè)管理過程中，基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應用對財務數(shù)據(jù)進行整理，將周期數(shù)據(jù)輸入表格之中，并且根據(jù)月、季和年等對表格數(shù)據(jù)予以存儲。人力資源管理工作中，可利用Acess將信息數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到相同區(qū)域之中，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起關(guān)聯(lián)二維表和數(shù)據(jù)關(guān)系，以便于信息查詢。

3 結(jié)論

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，在當前經(jīng)濟新常態(tài)背景下，企業(yè)應當加強運營管理，做好各項管理工作。在此過程中，計算機自動化技術(shù)的應用非常廣泛，而且取得了良好的應用效果，其價值凸顯。計算機自動化技術(shù)的有效應用，能夠有效提升企業(yè)運營管理的信息化程度，并且對管理運營中的問題進行數(shù)字化處理，大大提高了企業(yè)運營管理水準。計算機自動化在當前企業(yè)運營管理過程中已經(jīng)得以廣泛的應用，而且發(fā)揮著非常重要的作用。其采用的是最前沿的技術(shù)手段，智能化以及數(shù)字化水平較高，有利于促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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