提高科技期刊編校質(zhì)量的途徑

段麗萍

摘 要 編排科技期刊中的插圖與表格時，應(yīng)遵循“科學(xué)性、規(guī)范性、一致性和簡明實用性”的原則。依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合《資源與產(chǎn)業(yè)》期刊的編輯版式，文章歸納了插圖與表格的共性問題，并分別舉例說明插圖與表格的規(guī)范化處理建議。

關(guān)鍵詞 科技期刊；插圖與表格；編校質(zhì)量

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）221-0001-03

對于科技期刊來講，插圖與表格是文字?jǐn)⑹龅膬蓚€翅膀，不僅能夠形象直觀、簡單明了地表述論文內(nèi)容，使文章達(dá)到圖文并茂的效果，提高文章質(zhì)量，還有利于裝飾期刊，補充科技論文的不足部分，活躍和美化版面，已成為科技期刊不可或缺的表述手段和重要內(nèi)容[1-2]。對于科技期刊中的插圖與表格，應(yīng)要求其內(nèi)容必須緊扣正文，強調(diào)自明性、準(zhǔn)確性與邏輯性。然而，作者來稿中的插圖與表格往往不盡如人意是很普遍的現(xiàn)象，不僅會出現(xiàn)文字表述與圖表表達(dá)的內(nèi)容相重復(fù)的問題，并且會出現(xiàn)大量的不規(guī)范問題，乃至錯誤，嚴(yán)重影響插圖和表格在論文中應(yīng)起到的表述與美化效果，需要編輯在通讀全文的基礎(chǔ)上，掌握文章主題內(nèi)容，在編校過程中對插圖和表格進(jìn)行精挑細(xì)選，并且要耐心細(xì)致地進(jìn)行規(guī)范化編輯加工[3]。

依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，結(jié)合《資源與產(chǎn)業(yè)》期刊的編輯版式，筆者歸納了比較常見的插圖與表格的共性問題，并分別提出插圖與表格的規(guī)范化修改意見，希冀更好地提高期刊編校質(zhì)量，盡善盡美地達(dá)到期刊出版要求。

1 插圖與表格編輯加工的基本思路

插圖與表格是科技論文不可或缺的重要組成部分，但作者來稿中所使用的插圖與表格不一定都是必不可少的，編輯應(yīng)對原稿中的所有插圖與表格進(jìn)行甄別，從全文角度審視插圖與表格的必要性與科學(xué)性，最后對文中所使用的插圖與表格進(jìn)行規(guī)范化編輯加工。從“科學(xué)性、規(guī)范性、一致性、簡明實用性”的原則出發(fā)，建議編輯對插圖與表格進(jìn)行加工時，可遵循以下幾點基本思路[4]。

1）判斷插圖與表格存在的必要性，對插圖與表格進(jìn)行合理取舍。編輯應(yīng)在通讀全文的基礎(chǔ)上，全面理解文章的主要內(nèi)容，站在全文的視角，仔細(xì)分析文中的圖表對表達(dá)文章主題和論證作者觀點的必要性。如果文字表達(dá)完全可以替代圖表的主要內(nèi)容，甚至用文字論述比用插圖與表格表達(dá)更簡潔、更直觀、更準(zhǔn)確，那圖表就沒有存在的必要，就應(yīng)將文中插圖與表格刪除。

2）認(rèn)真分析插圖與表格的科學(xué)性。在分析圖表必要性的基礎(chǔ)之上，還需要編輯進(jìn)一步分析圖表的科學(xué)性。圖表的科學(xué)性表現(xiàn)為“自明性”，編輯要從論文需要出發(fā)，分析具有“自明性”圖表的應(yīng)用是否恰到好處。然后根據(jù)論文所述的具體內(nèi)容，選擇插圖或者表格，或者兩者兼而有之。

3）對所選擇的插圖與表格進(jìn)行規(guī)范化編輯加工。以必要性和科學(xué)性為前提，以整合性為基礎(chǔ)，對選擇的插圖與表格進(jìn)行規(guī)范化編輯加工。（1）插圖與表格的信息是否直觀、簡明并準(zhǔn)確；（2）圖名與表名是否簡明扼要地概括了插圖與表格內(nèi)容的基本邏輯關(guān)系；（3）表格是否符合三線表的基本編排格式；（4）插圖或表格的內(nèi)容與文字的內(nèi)容是否規(guī)范一致；（5）插圖與表格的注釋是否必要與對應(yīng)。

2 插圖與表格的共性問題

無論是插圖，還是表格，在編排上均應(yīng)避免以下問題的出現(xiàn)[1，5]。

1）依據(jù)插圖與表格編輯加工的基本思路，編輯應(yīng)在通讀全文的基礎(chǔ)上，首先判斷作者所列出的插圖與表格是否必要。有些作者為了使文章達(dá)到所謂的圖文并茂，不分青紅皂白地把圖表一股腦地列出來，并沒有好好分析插圖與表格的必要性，需要編輯認(rèn)真閱讀全文，查缺補漏，修改作者遺留的問題。

2）插圖與表格的內(nèi)容與其對應(yīng)的文字?jǐn)⑹鰬?yīng)嚴(yán)格要求一致，插圖與表格中的數(shù)值、量名、單位符號與文中相一致，文中所表述的有關(guān)特征或結(jié)果應(yīng)與插圖與表格中的統(tǒng)計結(jié)果相一致。

3）作者來稿中，或多或少都會出現(xiàn)文內(nèi)沒有標(biāo)注圖號與表號的問題，即文字處沒有標(biāo)注“（圖（表）×）”，或者 “如圖（表）×所示”，或者“見圖（表）×”，致使讀者不明白哪段文字與哪張插圖或表格相對應(yīng)。需要編輯認(rèn)真細(xì)致地閱讀文章，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時與作者溝通交流，對文字與插圖或表格相對應(yīng)的問題進(jìn)行補充說明。

4）除特殊情況外，按照科技期刊的編排規(guī)范，讀者應(yīng)該在文字處先看到“（圖（表）×）”，或者“如圖（表）×所示”，或者“見圖（表）×”，再看到與文字相對應(yīng)的插圖與表格。但部分作者來稿中，會先出現(xiàn)插圖與表格，再出現(xiàn)“（圖（表）×）”，或者 “如圖（表）×所示”，或者“見圖（表）×”的情況，這就需要編輯及時調(diào)整插圖與表格的位置與版式。

5）插圖與表格的中英文題名和題號不能完全一一對應(yīng)。

6）物理量與單位的符號要使用國家標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的符號，不得使用非標(biāo)準(zhǔn)或者已經(jīng)廢棄的符號。

7）插圖與表格表的注釋內(nèi)容是否與插圖與表格的內(nèi)容相對應(yīng)。有些注釋是對應(yīng)整張插圖與表格，有些注釋是對應(yīng)插圖與表格的部分內(nèi)容，需要編輯認(rèn)真審核和校對。

3 插圖的規(guī)范化處理

可以說，大部分作者在一定程度上是不了解出版行業(yè)中各種編輯規(guī)范的，并且每本期刊在不違背編輯基本規(guī)范的前提下，都有自己獨特的版式與要求。因此，對于科技期刊來說，作者來稿中的圖件可以說是五花八門、樣式繁多，且圖件的各種要素沒有標(biāo)注完整，均應(yīng)要求編輯認(rèn)真核對與調(diào)整。依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范，結(jié)合《資源與產(chǎn)業(yè)》期刊的版式要求，以簡易函數(shù)圖為例，分析與討論作者來稿中需要編輯特別注意的圖件問題，力求文章中的圖件達(dá)到盡善盡美。比如，筆者認(rèn)為作者來稿中的圖件（圖1）暴露出以下幾個常見問題[2-3，6]。根據(jù)編輯規(guī)范和期刊要求，對問題加以校正后的圖件如圖2所示。

1）圖序與圖題的標(biāo)注不規(guī)范?？萍颊撐闹械乃胁鍒D不分類別，也不分插圖所在論文的章節(jié)，一律按照插圖在正文中出現(xiàn)的先后順序，依次使用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫插圖的序號（圖1，圖2……）。圖題應(yīng)標(biāo)注在圖序之后，與圖序隔1個空格，圖題與圖序一并放在圖的下方即可，不必在圖的內(nèi)部再次標(biāo)注。

2）標(biāo)目的標(biāo)注不符合規(guī)范。標(biāo)目通常應(yīng)由物理量和單位組成，一般情況下，應(yīng)使用相應(yīng)的符號，并采用“量/單位”的標(biāo)準(zhǔn)化形式，不能采用“量（單位）”等其他形式。如圖1所示，左右縱坐標(biāo)軸的標(biāo)目分別是什么，橫坐標(biāo)軸的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”又是什么意思，讀者當(dāng)然不能一目了然。

3）盡管科技期刊中的插圖不要求藝術(shù)上的完整性，但也要求清晰美觀。簡易函數(shù)圖不需要保留網(wǎng)格線，只保留坐標(biāo)軸標(biāo)值線即可，并且要求坐標(biāo)軸標(biāo)值線統(tǒng)一朝向圖件內(nèi)部。

4）從清晰美觀和節(jié)省版面的角度來講，圖例并不是必須放在圖件下方，圖件內(nèi)部若有空白，并且與圖例所需的空間大小合適，可以把圖例移至圖件內(nèi)部。

4 表格的規(guī)范化處理

由于種種原因，作者來稿中的很多表格常常是不科學(xué)與不規(guī)范的，比如，作者來稿中的表格（表1）暴露出以下幾個常見問題[7-9]。按照“科學(xué)性、規(guī)范性、一致性和簡明實用性”的原則，編輯加工后的表格見表2。

1）不符合三線表的基本編排格式。GB/T7713-1987指出：“表格編排，一般是內(nèi)容和測試項目由左到右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。”

2）欄目名稱不全。欄目是用來標(biāo)志所指欄內(nèi)信息特征或?qū)傩缘模?dāng)欄目的取名比較困難時，作者往往就留下空白。

3）欄目隸屬關(guān)系不清。表格設(shè)計應(yīng)科學(xué)簡明，在橫欄式表格的豎欄內(nèi)，信息的歸類要明確。如果歸類不科學(xué)或者不規(guī)范，同向欄內(nèi)的信息就不會有共同的特征或?qū)傩?，清晰的隸屬關(guān)系和突出的對比功能就體現(xiàn)不出來。

4）科技期刊中，應(yīng)使用量與單位的符號，避免使用量與單位的中文名稱。而且不論是橫向欄目，還是豎向欄目，均應(yīng)采用“量/單位”的標(biāo)準(zhǔn)形式，不能使用“量（單位）”等其他不科學(xué)、不規(guī)范的形式。

5 結(jié)論

在插圖與表格的編排上，科技期刊應(yīng)注重強調(diào)規(guī)范有序，使插圖與表格的編排風(fēng)格與刊物類型相一致。插圖與表格的編排是否規(guī)范與統(tǒng)一，是提高科技期刊編校質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)，是編輯人員不容忽視的重要內(nèi)容。要求編輯人員必須熟練掌握并應(yīng)用科技期刊插圖與表格的編排規(guī)范，以高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，依據(jù)“科學(xué)性、規(guī)范性、一致性、簡明實用性”的原則，從細(xì)節(jié)入手，正確選擇和規(guī)范編排插圖與表格，不斷提高科技期刊的編校質(zhì)量，盡善盡美地達(dá)到出版要求。

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