探析工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度

丁嵐 高珉 張曉霞

【摘 要】工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度的完善，對(duì)于提高企業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量具有重要的意義。通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度、成品率等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)進(jìn)度偏差，發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在決策和管理中的服務(wù)和監(jiān)督作用，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，分析原因并持續(xù)改進(jìn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。本文基于某公司生產(chǎn)過(guò)程中的不足入手，針對(duì)性地對(duì)該企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作提出建議，從而建立健全企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。

【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度；不足；建議

中圖分類(lèi)號(hào)： C829.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2018）18-0203-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.18.091

【Abstract】The improvement of the statistical reporting system of industrial enterprises is of great significance for improving the quality of statistical data of enterprises.Through statistical data，timely feedback and supervision of the companys production schedule，yield，etc.，timely discover the product quality and production schedule deviation in the production process，play the role of statistical work in the decision-making and management services and supervision， and discover the various types of production Problems，analysis of reasons and continuous improvement to provide a basis for leadership decision-making.Based on the shortcomings in the production process of a company，this paper makes recommendations on the statistical report work of the company in a targeted manner，thus establishing and improving the enterprise statistical reporting system.

【Key words】Statistical reporting system；Insufficient；Recommendations

0 引言

統(tǒng)計(jì)工作是通過(guò)搜集數(shù)據(jù)來(lái)反映事物在某段時(shí)期內(nèi)的發(fā)展規(guī)律，從而幫助我們做出正確判斷的一種手段。統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的科學(xué)管理，為企業(yè)決策提供依據(jù)的基礎(chǔ)。為了完善工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度，提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析水平，企業(yè)需要建立適合自身的統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。在這一過(guò)程中，企業(yè)需要針對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀，總結(jié)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題，進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

1 工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在的不足

對(duì)于現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作而言，現(xiàn)已建立了專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作制度，形成了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)告機(jī)制，但是現(xiàn)實(shí)統(tǒng)計(jì)工作中，依然存在多方面的不足。

1.1 企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作不重視，對(duì)于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)不足，錯(cuò)誤地以為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作只是為統(tǒng)計(jì)部門(mén)盡義務(wù)，而忽視了企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用。同時(shí)，由于企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視程度不足，造成了企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的待遇不高，專(zhuān)職人員少，使得企業(yè)無(wú)法獲得高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人員，統(tǒng)計(jì)人員流動(dòng)頻繁。

1.2 準(zhǔn)確性與時(shí)效性不夠

在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)龐大，數(shù)據(jù)收集靠人工采集較為普遍，統(tǒng)計(jì)時(shí)容易出現(xiàn)誤差；且生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與企業(yè)成本核算相關(guān)聯(lián)，以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為成本核算的基礎(chǔ)，由于成本核算要求較多、上報(bào)時(shí)間緊，往往會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是一級(jí)一級(jí)向上反饋，在需要反饋數(shù)據(jù)時(shí)，一般要等到該月月末財(cái)務(wù)結(jié)賬后才能拿出來(lái)，難以保證其及時(shí)即用的時(shí)效性。

1.3 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集方法單一

當(dāng)前企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作大多數(shù)都是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集整理，這種數(shù)據(jù)收集未包含對(duì)于企業(yè)現(xiàn)狀的評(píng)估及對(duì)企業(yè)未來(lái)的預(yù)測(cè)，不利于企業(yè)明確自身的定位，造成管理者無(wú)法清楚地了解企業(yè)在哪些方面更具優(yōu)勢(shì)，從而來(lái)指導(dǎo)實(shí)際決策。

1.4 統(tǒng)計(jì)分析結(jié)論缺乏對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)性

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)效性不夠，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的指導(dǎo)性較弱。此外，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集相對(duì)滯后、分析結(jié)論滯后、分析方式方式簡(jiǎn)單，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)論較實(shí)際工作完成滯后，指導(dǎo)性不強(qiáng)。

2 對(duì)工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作的建議

2.1 科學(xué)真實(shí)的收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

做好統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)就是要做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集，每一個(gè)生產(chǎn)單位和每一名負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作人員都要真正地負(fù)起責(zé)任來(lái)，把數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋上來(lái)。為了防止出現(xiàn)疏漏，在數(shù)據(jù)上報(bào)之前，由生產(chǎn)單位組織自檢自查，嚴(yán)控?cái)?shù)據(jù)的真實(shí)性。

2.2 共享統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息

利用現(xiàn)代信息技術(shù)做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，隨著原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)逐漸增加，數(shù)據(jù)共享的需求也增大。在這種情況下，構(gòu)建企業(yè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)，將分散在不同統(tǒng)計(jì)部門(mén)的原始信息匯集起來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各生產(chǎn)單位與職能部門(mén)之間應(yīng)該統(tǒng)計(jì)信息資源的共享，這樣不僅能夠在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)橫向?qū)Ρ?，滿(mǎn)足各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)需求。也可以讓企業(yè)管理層對(duì)于各部門(mén)有更詳細(xì)的了解，分析的各種綜合信息滿(mǎn)足決策的制定。

2.3 調(diào)整報(bào)表上報(bào)時(shí)間

因企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)賬日期與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)日期相同，為確保按時(shí)上報(bào)，企業(yè)只能估算填報(bào)，容易造成統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的誤差。這也是造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不夠理想的一個(gè)方面。為確保工業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，將統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)時(shí)間較企業(yè)財(cái)務(wù)作賬時(shí)間提前3-5天，早布置早收集。

2.4 提升統(tǒng)計(jì)分析能力

確?，F(xiàn)代統(tǒng)計(jì)工作的先進(jìn)性、科學(xué)性，需確保統(tǒng)計(jì)工作水平的不斷提高和有力有效提升。通過(guò)培訓(xùn)，讓企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員能夠及時(shí)了解國(guó)家的政策、企業(yè)制度變化， 更好地適應(yīng)統(tǒng)計(jì)的新方法、新要求，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮好統(tǒng)計(jì)、信息、監(jiān)督、參謀的作用。傳統(tǒng)的以描述統(tǒng)計(jì)和靜態(tài)分析方法為主的統(tǒng)計(jì)模式已無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代的需要， 應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)的推斷能力和分析能力，學(xué)習(xí)借助于統(tǒng)計(jì)分析軟件（如SPPS、SAS、EVIEW、STATICA等），對(duì)數(shù)據(jù)充分進(jìn)行深層次的挖掘，為提升企業(yè)動(dòng)態(tài)能力提供全方位、多層次地優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3 建立健全企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度

為了更好地對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集、整理、計(jì)算和分析等，發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在決策和管理中的服務(wù)和監(jiān)督作用，需要建立健全工業(yè)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度，主要包含以下方面。

3.1 生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表

生產(chǎn)單位收集各工序當(dāng)日所生產(chǎn)產(chǎn)品信息，各工序生產(chǎn)實(shí)際完成情況與定額偏離原因進(jìn)行說(shuō)明，及時(shí)反饋異常問(wèn)題。

3.2 生產(chǎn)月報(bào)表

生產(chǎn)單位收集各工序每月所生產(chǎn)批次的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、工時(shí)及工序成品率等信息，并對(duì)照公司《X月份生產(chǎn)計(jì)劃》對(duì)當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)組織情況進(jìn)行評(píng)估分析；若工序成品率及工序定額產(chǎn)量存在異常波動(dòng)情況，進(jìn)行分析說(shuō)明；以便對(duì)月計(jì)劃完成情況進(jìn)行客觀分析，對(duì)下月計(jì)劃編制提供數(shù)據(jù)支撐；同時(shí)，對(duì)影響生產(chǎn)進(jìn)展的問(wèn)題向各責(zé)任單位進(jìn)行反饋。

3.3 金屬平衡表

生產(chǎn)單位依據(jù)出入庫(kù)單據(jù)及產(chǎn)品入庫(kù)單，按批次統(tǒng)計(jì)期初庫(kù)存，原料投料量、當(dāng)月產(chǎn)量、成品率、殘廢料量、無(wú)形損失及期末庫(kù)存情況，對(duì)本單位當(dāng)月產(chǎn)量、金屬平衡情況、綜合成品率等進(jìn)行分析評(píng)估，并定期盤(pán)點(diǎn)。

3.4 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告

定期針對(duì)公司生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行情況、存在問(wèn)題與困難等進(jìn)行詳細(xì)分析與描述；統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映的問(wèn)題，說(shuō)明產(chǎn)生的原因、影響，提出改進(jìn)意見(jiàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度的建立，在現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)制度的完善中是十分必要的。在統(tǒng)計(jì)工作未來(lái)發(fā)展的進(jìn)程中，需要不斷總結(jié)研究，充分利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析軟件、互聯(lián)網(wǎng)等工具，推動(dòng)現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

【參考文獻(xiàn)】

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