檔案管理在免疫規(guī)劃歷史進(jìn)程中的作用

鐘宇權(quán)

摘 要：國家免疫規(guī)劃工作是一種政府行為，是帶有社會公益性事業(yè)。隨著免疫規(guī)劃工作的不斷深入與發(fā)展，計劃免疫免疫規(guī)劃檔案管理在計劃免疫免疫規(guī)劃工作中的作用與地位越來越重要，可用于分析、對比、評估疾病對人群的危害程度和規(guī)律，從而為疾病的診斷、醫(yī)療和預(yù)防決策提供科學(xué)的依據(jù)，。在很大程度上直接影響著一個地區(qū)或者一個單位免疫免疫規(guī)劃工作評估的科學(xué)性與準(zhǔn)確性?；诖?，文章從多個角度與層面探究檔案管理在免疫規(guī)劃工作中的重要性與相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞：檔案管理；免疫規(guī)劃；作用

免疫規(guī)劃是一項綜合性較強(qiáng)又系統(tǒng)的工作，是人類預(yù)防和消除某種疾病最有效最便捷的手段之一，與國家利益以及人民的生產(chǎn)財產(chǎn)安全息息相關(guān)。而檔案管理是免疫規(guī)劃工作中一項重要內(nèi)容，可以為免疫規(guī)劃工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)與資料，因此做好檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實意義。

1 檔案管理在免疫規(guī)劃中的重要作用

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，在信息化時代大背景下，對免疫規(guī)劃工作中檔案管理提出了更高要求。

檔案是一種具有不可再生性與原始性的信息資源，檔案是對圖片、文字以及視頻等材料進(jìn)行保存與整理，是一種重要的社會信息資料，對政府部分、社會團(tuán)體、各個各行各業(yè)以及個人都有著重要的作用與影響，尤其是我國免疫規(guī)劃工作的檔案資料，具有重要的參考價值與憑證作用，為實現(xiàn)免疫規(guī)劃工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化奠定堅實的基礎(chǔ)。

其中檔案管理是免疫規(guī)劃工作經(jīng)營活動中最重要的環(huán)節(jié)，直接關(guān)系者國家利益、社會公共利益以及人民的根本利益。免疫規(guī)劃檔案是對各項工作形成的歷史記錄，是一種特殊的信息資源，為臨床醫(yī)學(xué)以及疾病控制提供相應(yīng)的依據(jù)，免疫規(guī)劃資料檔案工作的規(guī)范化與制度化之做好檔案管理工作的根本保障【1】。

檔案是對免疫規(guī)劃工作各項活動所形成的歷史記錄，是一種特殊的信息資源，為管理與決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)依據(jù)。在整個免疫規(guī)劃工作管理中檔案管理是最重要的部分，研發(fā)新型的檔案管理模式，使其管理更加科學(xué)化與方便化，完善傳統(tǒng)檔案管理的弊端，進(jìn)一步促進(jìn)檔案的連續(xù)性與完整性，為我國免疫規(guī)劃更好地發(fā)展奠定良好的管理基礎(chǔ)。

2 免疫規(guī)劃檔案管理存在的問題分析

檔案管理工作并不是針對檔案簡單的進(jìn)行管理，它包括一個系統(tǒng)又比較復(fù)雜的過程，檔案收集、檔案整理、檔案價值評估、檔案編目與管保管，檔案管理統(tǒng)計與檢索以及檔案利用與相關(guān)研究等多個方面的內(nèi)容。檔案管理的對象就是所收集與整理的各類檔案，檔案管理工作的服務(wù)對象當(dāng)然就是使用者與利用者。傳統(tǒng)檔案管理工作中有以下幾方面問題：

第一，隨著社會不斷發(fā)展，記錄免疫相關(guān)資料在不斷的增加，要完整、全面的保存這些資料，就需要一個大型的庫房，而且檔案資料很容易發(fā)生霉變、氧化以及鼠類的破壞，嚴(yán)重影響檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性。

第二，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的載體形式更加多樣，內(nèi)容也呈現(xiàn)出多元化。這就對檔案編研工作提出嚴(yán)格要求。對現(xiàn)階段檔案管理工作進(jìn)行實踐考察與分析，檔案編研工作嚴(yán)重滯后。檔案編研工作直接影響著后期的檔案管理工作的開展，在檔案信息資源進(jìn)行歸檔分類以及整合處理的時候，由于受到各個地區(qū)相關(guān)要求、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及權(quán)限等多種因素的影響，無法形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也就說檔案編研工作并沒有相關(guān)的制度與標(biāo)準(zhǔn)來參考，只是憑借其他工作人員的經(jīng)驗來開展，導(dǎo)致免疫規(guī)劃檔案信息的價值沒有得到有效發(fā)揮，嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)效益與社會效益

第三，專業(yè)管理人員數(shù)量不夠充足。很多案管理人員并不是專業(yè)人員，大部分不是檔案管理專業(yè)的人員也可以從事免疫檔案管理的工作，比如行政、醫(yī)技以及護(hù)理等專業(yè)的人員。而且這類人員的流動性非常大，文化水平與專技能有很大的差異。由于大部分兼職人員缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)，對醫(yī)院檔案管理的重視程度不夠，沒有深入認(rèn)識到檔案管理工作對免疫規(guī)劃工作的影響，造成檔案管理工作不夠規(guī)范化與科學(xué)化【2】。

第四，對檔案管理工作不夠重視。檔案資料是免疫規(guī)劃工作中不可缺少的重要資源，對檔案資料進(jìn)行有效管理是整個免疫規(guī)劃工作中最重要的內(nèi)容，也是評價工作質(zhì)量與技術(shù)的重要依據(jù)之一。但在實際中還是將醫(yī)療工作作為免疫規(guī)劃的重要工作內(nèi)容。所以，忽視檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)在思想觀念上就容易忽視檔案管理工作，將經(jīng)濟(jì)效益與社會效益放在首位，沒有考慮到檔案管理對計劃免工作的影響，沒有意識到檔案資料對醫(yī)療經(jīng)驗的傳承以及對科研工作的開展等多方面的重要性。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對檔案管理工作投入比較少，甚至忽視檔案管理工作，導(dǎo)致管理人員對免疫規(guī)劃檔案管理工作更加的不重視，總是以舊的思想觀念來應(yīng)對工作，不能與時俱進(jìn)，檔案利用率低下，使得檔案館的設(shè)立沒有達(dá)到實際的目的。

3 加強(qiáng)免疫規(guī)劃資料檔案管理的相關(guān)建議

3.1 加強(qiáng)對檔案管理工作的重視

為了保證免疫規(guī)劃檔案管理的水平與質(zhì)量，首先必須要從根本上提升對檔案管理的認(rèn)識，將檔案管理規(guī)范到管理的內(nèi)部體系當(dāng)中，作為重點對象加以管理，不斷提高免疫規(guī)劃工作管理實現(xiàn)科學(xué)化與規(guī)范化。同時還可以借鑒其他行業(yè)的管理制度的經(jīng)驗與模式，根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行檔案管理建設(shè)。此外，在工作計劃、工作檢查、工作總結(jié)以及工作財務(wù)安排的時候都要注重檔案管理工作，只有對免疫規(guī)劃檔案管理工作進(jìn)行深刻的了解與重視，才可以保證檔案管理工作落實到實處，對于促進(jìn)免疫規(guī)劃工作達(dá)到更高層次的發(fā)展具有重要意義。

3.2 實現(xiàn)檔案信息一體化管理

免疫規(guī)劃工作在運行與管理的過程中就可以獲得大量的信息、利用信息以及處理信息，在信息綜合管理體系中，檔案管理系統(tǒng)其實就是一個信息資源的子系統(tǒng)。但是現(xiàn)在的信息管理體系主要是檔案和其他信息分開管理，并不是統(tǒng)一進(jìn)行管理，相互之間缺乏一定的聯(lián)系與協(xié)調(diào)關(guān)系。所以，需要將檔案管理子信息資源融入到免疫規(guī)劃整體信息化管理當(dāng)中，這樣就可以節(jié)省大量的人力、財力與物力，減少醫(yī)院在管理方面的成本投入，還可以提供更多的信息資源，形成具有綜合效益的資源數(shù)據(jù)庫。免疫規(guī)劃工作實行檔案、信息管理一體化，建立高效、功能完備、機(jī)構(gòu)合理的細(xì)信息中心，就可以滿足當(dāng)下醫(yī)院建設(shè)信息現(xiàn)代化的需求【3】。

3.3 建立一支高素質(zhì)的檔案隊伍

檔案管理人員不僅是資料的保管者也是信息的傳播者與利用者。首先，免疫規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)建立分工明確、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的管理制度，制定嚴(yán)密的規(guī)章，保證各個管理人員可以各盡其職，對于管理中出現(xiàn)的問題可以及時、有效的解決，促進(jìn)檔案管理工作順利的進(jìn)行。還需要對管理人員進(jìn)行專業(yè)的評定，對于管理水平較差的人員需要進(jìn)行一定的培訓(xùn)，掌握信息知識與醫(yī)療工作的流程，提高檔案管理能力與綜合素質(zhì)。

4 結(jié)束語

綜上所述，免疫規(guī)劃檔案在免疫規(guī)劃工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此，加強(qiáng)免疫規(guī)劃檔案資料的管理，嚴(yán)格依照相關(guān)要求整理檔案，促進(jìn)資料檔案管理的程序化與規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

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