新形勢下醫(yī)院人事檔案管理探討

張建民

摘 要：我國的醫(yī)療改革事業(yè)在不斷的深化，醫(yī)療人事檔案管理也在不斷地發(fā)生改革，醫(yī)院管理工作中非常重要的一部分便是人事檔案管理，對醫(yī)院管理工作的進(jìn)程產(chǎn)生非常大的影響，管理效果好的話，會促進(jìn)醫(yī)院管理工作朝著良好的方向發(fā)展，所以在新時期必須要找出醫(yī)院人事管理工作中出現(xiàn)的問題，并分析這些問題出現(xiàn)的原因，根據(jù)實際情況采取恰當(dāng)?shù)拇胧﹣磉M(jìn)行解決。

關(guān)鍵詞：新形勢；醫(yī)院；人事檔案管理；措施

人事檔案對于一個人來說是非常重要的，記錄著一個人的個人品德、生平經(jīng)歷、政治面貌等等，反映了一個人的人生軌跡，對個人的前途和命運來說都是非常重要的，醫(yī)院人事檔案記錄著醫(yī)務(wù)工作人員最真實的，最重要的信息，可以借助醫(yī)院人事檔案記錄找出優(yōu)秀人才，在新形勢下，給醫(yī)院人事檔案管理提出了更為嚴(yán)格的要求，提出了全新的挑戰(zhàn)，所以必須要對醫(yī)院人事檔案管理觀念進(jìn)行更新，才能應(yīng)對。

1 當(dāng)前人事檔案管理中出現(xiàn)的問題

1.1 人事檔案管理人員的思想比較落后、管理制度比較陳舊

從古至今，醫(yī)院的工作重心都是救死扶傷，所以大多數(shù)的醫(yī)院都在日常的管理工作中把關(guān)注的重點放在對醫(yī)療技術(shù)水平提升、我醫(yī)院治療環(huán)境和設(shè)備進(jìn)行改善等方面，只看重業(yè)務(wù)，這種現(xiàn)象就造成管理人員對人事檔案的管理進(jìn)行了忽視，進(jìn)而出現(xiàn)了人事檔案管理人員的思想是比較落后的，而且管理制度也是比較陳舊的，這對開展醫(yī)院管理工作來說是沒有好處的。

1.2 不夠真實和完整的人事檔案管理資料

人事檔案對于醫(yī)務(wù)人員來說是具有巨大的作用的，匯集著醫(yī)務(wù)人員各個方面的信息，因此，在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，需要全面收集醫(yī)物人員的信息，只有這樣才能對信息的完整性進(jìn)行保障，然而收集信息是一個非常系統(tǒng)化的工程，是非常復(fù)雜的，在填寫人事檔案的過程中，很多沒有任何依據(jù)可探查的，這對人事檔案的真實性和可信度產(chǎn)生了非常大的影響，而且醫(yī)院人事檔案大多數(shù)都是記載經(jīng)歷的，較多的是對過往的事情的一種反應(yīng)，但是并沒有體現(xiàn)出醫(yī)生的醫(yī)風(fēng)醫(yī)德以及工作能力，這些問題都在很大程度上造成醫(yī)院人事檔案管理資料是不夠真實和不完整的。

1.3 欠缺人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施

人們傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為，在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的過程中，只要把關(guān)注點放在引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療器械方面，所以對人事檔案管理方面的投入便懈怠了，這在很大程度上致使人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境是非常差的，會給檔案管理人員進(jìn)行資料整理搜集，對保存資料產(chǎn)生非常不利的影響，對檔案管理工作的進(jìn)程產(chǎn)生不利的影響。

2 對醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)行提升的措施

2.1 對檔案管理制度進(jìn)行規(guī)范，達(dá)到科學(xué)化檔案管理目標(biāo)

所有的管理工作都必須做到有規(guī)章制度可以遵循，只有這樣才能在一定程度上對管理工作持續(xù)高效的開展，進(jìn)行保障，所以對于醫(yī)院人事檔案管理來說，也必須要規(guī)范答案管理制度，首先作為醫(yī)院必須要在了解了人事檔案管理工作實際情況的基礎(chǔ)之上來進(jìn)行，根據(jù)實際的情況，對部門工作進(jìn)行細(xì)化，對工作人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確，除此之外，還要制定一系列的懲罰和獎勵制度。其次還必須要創(chuàng)建恰當(dāng)?shù)臋n案檢查和核對制度，只有這樣才能在一定程度上做好資料的保密工作，對檔案信息的真實性進(jìn)行保障，進(jìn)而科學(xué)化的管理醫(yī)院人事

檔案。

2.2 對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升，達(dá)到專業(yè)化答案管理機(jī)制目標(biāo)

在對醫(yī)院管理工作進(jìn)行加強(qiáng)的過程中，既要對醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升，還要對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)方面進(jìn)行提升，只有這樣培養(yǎng)出來的人才是全方位的，達(dá)到專業(yè)化的檔案管理機(jī)制目標(biāo)，可以通過這三個方面來進(jìn)行努力，第一個方面是對醫(yī)院的檔案管理工作人員的選拔和任用機(jī)制進(jìn)行完善，必須要根據(jù)醫(yī)院的實際狀況來選擇比較優(yōu)秀的人才進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理工作。第二個方面是必須要對醫(yī)院檔案管理在這人員的職業(yè)培訓(xùn)工作進(jìn)行加強(qiáng)，并在掌握當(dāng)前社會形勢的基礎(chǔ)之上，對這些人員的知識和業(yè)務(wù)技能進(jìn)行不斷的更新。第三，還要創(chuàng)建工作人員考核機(jī)制，創(chuàng)建獎懲制度，這樣可以在一定程度上督促他們進(jìn)步，對于那些工作比較好的員工給予獎勵，這樣可以在一定程度上對員工的工作熱情進(jìn)行激發(fā)，也能夠在一定程度上對他們的工作責(zé)任心進(jìn)行提升。

2.3 選用現(xiàn)代技術(shù)手段，對檔案管理的信息化水平進(jìn)行加強(qiáng)

新時期一個最為突出的特征就是管理工作要朝著信息化的方向發(fā)展，與此同時，這也是醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的方向，在上文中已經(jīng)說到醫(yī)院人事檔案管理工作是一個非常系統(tǒng)化的工作，所涉及到的數(shù)據(jù)是非常多的，而且過程是非常繁瑣的，如果在進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理工作的過程中能夠運用現(xiàn)代技術(shù)手段，借助計算機(jī)來作為輔助，掃描輸入檔案的全部信息，這樣可以在一定程度上簡化檔案管理人員的工作量，還能夠進(jìn)行查閱和修改，在一定程度上最大化地提升了信息的利用率，對醫(yī)院人事檔案的管理水平進(jìn)行了提升。

2.4 提升對檔案管理的認(rèn)識，強(qiáng)化檔案管理工作的重視程度

要想在一定程度上提升醫(yī)院對檔案管理的認(rèn)識程度，可以從提升醫(yī)院管理者對檔案管理的認(rèn)識程度方面來進(jìn)行，作為醫(yī)院管理工作的領(lǐng)軍人物，只有對院管理者的檔案管理工作的認(rèn)識程度進(jìn)行提升，才能使其他工作人員重視醫(yī)院檔案管理工作，醫(yī)院的高層才會投入大量的資金，人員和技術(shù)來進(jìn)行檔案工作。其次，作為醫(yī)院還可以通過各種各樣的渠道進(jìn)行宣傳，借助各種途徑讓工作人員認(rèn)識到檔案管理的重要性，讓他們認(rèn)識到檔案管理對整個醫(yī)院管理工作的運行來說是有非常大的好處的，而且對于自身來說也是具有好處的。

3 總結(jié)

醫(yī)院重要的信息資源便是人事檔案管理工作，所以必須要對該工作進(jìn)行加強(qiáng)重視，這對于開展醫(yī)院檔案管理工作和選拔人才來說是非常有意義的，只有在一定程度上對人事檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)行提升，才能促進(jìn)醫(yī)院的管理工作朝著良好的方向發(fā)展，跟上時代發(fā)展的潮流，所以在本篇文章中首先研究了當(dāng)前人事檔案管理中出現(xiàn)的問題，即人事檔案管理人員的思想比較落后、管理制度比較陳舊、不夠真實和完整的人事檔案管理資料以及欠缺人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，其次研究了對醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)行提升的措施，即檔案管理制度進(jìn)行規(guī)范，達(dá)到科學(xué)化答案管理目標(biāo)、對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升，達(dá)到專業(yè)化答案管理機(jī)制目標(biāo)、選用現(xiàn)代技術(shù)手段，對檔案管理的信息化水平進(jìn)行加強(qiáng)以及提升對檔案管理的認(rèn)識，強(qiáng)化檔案管理工作的重視程度。

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