如何提高事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)分析

郭祥榮

摘 要：檔案管理人員是影響檔案管理工作整體質(zhì)量的人員要素，因此檔案管理人員的綜合要素直接影響著單位的檔案管理水平。事業(yè)單位人事管理以及工作內(nèi)容要求對檔案依賴性較大，因此新時期我們更應(yīng)該積極提升事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量?；谌藛T要素對檔案管理工作質(zhì)量的決定性影響，提升事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)是提升檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在。基于當前事業(yè)單位檔案管理工作人員素質(zhì)，本文將對提升事業(yè)單位檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的途徑展開分析，希望本研究內(nèi)容具有一定參考價值。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理人員；素質(zhì)；對策

檔案管理工作屬于事業(yè)單位的基礎(chǔ)性工作內(nèi)容，對單位的運營和發(fā)展起到了關(guān)鍵作用。隨著社會發(fā)展和事業(yè)單位體制改革，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理需求也在變化，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)當前的檔案管理工作要求，因此事業(yè)單位急需要進行現(xiàn)代化檔案管理工作改革。只有具有了全新的、符合現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理需求的工作模式才能夠保障事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。新時期，如何提升事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量才能夠為單位發(fā)展提供助力成為我們需要積極思考的問題。

1 檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1 較高的政治素質(zhì)

檔案管理工作本身就對工作人員的政治素養(yǎng)有很高要求，尤其是事業(yè)單位的檔案管理工作人員，需要具有良好的服務(wù)意識，做好檔案管理和檔案資料使用者之前的紐帶，樹立崇高的職業(yè)道德精神，積極應(yīng)對現(xiàn)代檔案管理工作的挑戰(zhàn)。

1.2 大膽的創(chuàng)新精神

時代在發(fā)展和變化，事業(yè)單位的檔案管理工作面臨的形勢也在發(fā)生變化，這就要求事業(yè)單位的檔案管理工作人員能夠具有基本的創(chuàng)意意識，在服務(wù)工作中不斷發(fā)揮自身的積極性和主動性，為事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化水平提升提供助力[1]。

1.3 嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

不同于一般管理工作內(nèi)容，事業(yè)單位的檔案管理工作對保密性要求較高，因此檔案管理工作人員就需求具有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，保證檔案資料的完整性和保密性。尤其是對事業(yè)單位這樣服務(wù)于大眾的組織，其每次的服務(wù)內(nèi)容和任務(wù)都需要極度保密，因此就需要檔案管理人員持有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，做好檔案管理的保管工作。

1.4 過硬的業(yè)務(wù)技能

檔案管理涉及范圍廣，管理人員不但需要掌握基本的知識，如建檔、歸檔等，還需要掌握一些文秘、目錄學(xué)以及計算機等相關(guān)知

識[2]。另外，管理人員還是儲備知識、傳播信息的橋梁，如果不具備過硬的業(yè)務(wù)技能，很難保證檔案管理的水平。

2 檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀

目前我國檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀不容樂觀，在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、思想觀念以及業(yè)務(wù)能力方面都體現(xiàn)出參差不齊。如很多事業(yè)單位很多管理人員的文化程度都比較低，基本為大專及大專以下，而且還有很多檔案管理人員的計算機水平有限，做的檔案管理文檔不但亂，而且還沒有序，查找起來非常困難[3]。同時很多檔案管理人員的管理水平和思想觀念比較落后，依然采用傳統(tǒng)的方式對檔案進行管理，使得檔案管理的工作缺乏實效性。而且檔案管理人員從未意識到自身的不足，沒有意識到提高自己素質(zhì)重要性，甚至也不認為檔案管理的工作是一項非常重要的工作。因此隨著信息化時代的發(fā)展，這些滿足于自身現(xiàn)狀的檔案管理人員，在面對新知識的背景下，不知道如何進行操作。

3 提高事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)

3.1 加強思想政治素養(yǎng)認知度的提升

我國出臺了與檔案相關(guān)的專門的法律法規(guī)，其中明確了對檔案人員的要求。由此可見，檔案人員在事業(yè)單位起到至關(guān)重要的作用，已經(jīng)有專門的相關(guān)法律法規(guī)對其進行硬性規(guī)定。目前我國的改革正在如火如荼的進行，在錯綜復(fù)雜的國內(nèi)外形勢下，檔案人員應(yīng)該嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行檔案管理，同時深化自身的法律意識，不斷提升自我道德與法律修養(yǎng)[4]。在檔案管理工作中，要熟知檔案法，嚴格遵守相關(guān)法律，按照合法的程序，來有效進行檔案細致化工作。檔案管理人員應(yīng)該與黨和國家以及本事業(yè)單位步調(diào)一致，不斷地提升自我政治思想覺悟，與時俱進，堅持執(zhí)行檔案相關(guān)管理制度，做到檔案管理依法操作。

3.2 強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平

事業(yè)單位還需要強化其檔案管理人員的服務(wù)意識，提高其服務(wù)水平，才能有效地保證檔案管理工作的質(zhì)量。檔案管理人員在入職的第一天起就需要樹立起工作就是服務(wù)的理念，意識到檔案管理的服務(wù)特點[5]。并且還要強化自己的服務(wù)意識，讓自己做到主動服務(wù)，對于其他部門提出的檔案需求，要第一時間進行查找，對于檔案的歸還，也要第一時間將其歸檔，以此來提高檔案的管理水平。

3.3 依法治檔，完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)

事業(yè)單位在提高其檔案管理素質(zhì)過程中，必須要完善檔案管理的規(guī)章制度，以此來加強對管理人員各種行為約束，使其能夠更加好地完成檔案管理的工作。完善檔案管理的規(guī)章制度，才能讓檔案管理人員在實際的操作過程中，做到按照制度辦事，做到有章可循。對于檔案管理人員的一些錯誤性操作，或者一些不良行為，能夠依法對其進行處罰，以保證檔案管理的質(zhì)量。

3.4 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

對于一名優(yōu)秀的檔案管理人員來說，需要其具備極強的業(yè)務(wù)能力，因此事業(yè)單位可以定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)其檔案管理的專業(yè)知識和相關(guān)知識，以此來提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。另外，檔案管理人員還需要自主地進行學(xué)習(xí)，要意識到檔案管理工作是一項非常重要的工作，只有自己業(yè)務(wù)能力提高了，才能更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同事。同時事業(yè)單位還需要建立相關(guān)的運行機制，以學(xué)用結(jié)合、重視實效的方式，來落實檔案管理工作，在提高檔案管理人員業(yè)務(wù)的同時，提高其自身的素質(zhì)。

3.5 利用現(xiàn)代化技術(shù)，規(guī)范檔案管理

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各個行業(yè)都在積極地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來規(guī)范自己行業(yè)的工作內(nèi)容，雖然現(xiàn)在很多事業(yè)單位也建設(shè)了現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，但是卻沒有得到有效的落實，因此必須要有效地利用現(xiàn)代化的技術(shù)，來規(guī)范檔案的管理。首先，檔案管理人員要熟練掌握計算機的各種操作，對檔案進行收集、整理以及歸檔。其次，必須要不斷地學(xué)習(xí)計算機知識，來優(yōu)化檔案的整理和歸檔。同時還要把檔案的整理和歸檔做到簡單、有序以及完整，才能配合事業(yè)單位工作的開展。

4 結(jié)束語

綜上，新形勢下，事業(yè)單位的檔案管理工作要求不斷提升，這對事業(yè)單位的檔案管理工作做出了鞭策。想要為事業(yè)單位提供一個穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展條件，就要不斷提升檔案管理工作質(zhì)量，但是隨著社會形勢變化，我們的檔案管理工作模式和方法也不能一成不變，還是要結(jié)合時代特色和當前的發(fā)展形勢作出調(diào)整，滿足現(xiàn)代化檔案管理工作需求?，F(xiàn)代社會中各國的經(jīng)濟發(fā)展是相互競爭也是相互幫助的，我們生活在地球村中，可以向其他各國學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗，借鑒國外的事業(yè)檔案管理方法，將學(xué)到的知識結(jié)合到我國的實際情況中，不斷改善當前的事業(yè)單位檔案管理的方法，為社會做出貢獻。

參考文獻

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[3]武金光.檔案管理人員綜合素質(zhì)及其影響因素與提高[J].科技資訊，2015，11（34）：152-153.

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