圖書館管理信息化建設(shè)的問題與對策

朱莎玲

摘 要：信息技術(shù)是時(shí)代發(fā)展運(yùn)作的產(chǎn)物，也是推動(dòng)時(shí)代運(yùn)作前進(jìn)的助推力。因?yàn)樵谛袠I(yè)發(fā)展過程中獲得了這種技術(shù)的協(xié)助，運(yùn)作模式也逐漸發(fā)生著改變，但是由于這種技術(shù)的應(yīng)用還處于積累經(jīng)驗(yàn)的階段，因此很多行業(yè)在實(shí)際的應(yīng)用處理中存在很多的問題。本文針對圖書館管理過程中應(yīng)用信息技術(shù)過程中存在的問題與解決對策進(jìn)行了簡單的介紹。

關(guān)鍵詞：圖書館；管理信息化；建設(shè)問題

信息技術(shù)的妥善應(yīng)用，讓工作人員的工作效率與管理水平得到大跨度提升，同時(shí)工作人員也因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的輔助在圖書資料的管理中可以減輕很多負(fù)擔(dān)，但是多數(shù)圖書館在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)仍然存在問題，信息管理系統(tǒng)不完善、技術(shù)應(yīng)用不全面等，所以想要在實(shí)際工作的效率得到保障，就必須在技術(shù)應(yīng)用之前先對支撐技術(shù)發(fā)揮作用的體系的硬件設(shè)施與應(yīng)用的軟件進(jìn)行適宜的規(guī)劃，為信息化建設(shè)工作提供更多支持。

1 圖書館管理信息化的重要性和特征體現(xiàn)

1.1 圖書館管理信息化的重要性

圖書館作為人類社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，是社會(huì)文化的體現(xiàn)，處在當(dāng)前的信息化發(fā)展背景下，圖書館的管理也要實(shí)現(xiàn)信息化的目標(biāo)。圖書館的管理信息化建設(shè)主要是對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，通過和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，對圖書館實(shí)現(xiàn)信息化的管理，這就能大大提高信息化的水平，以及提高管理的質(zhì)量。圖書館的管理信息化是未來圖書館管理發(fā)展趨勢，也是時(shí)代發(fā) 展的要求，是保障社會(huì)文化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)信息化的管理就能提高管理服務(wù)水平，為管理員的工作提供技術(shù)支持，最大化的發(fā)揮圖書館的應(yīng)有價(jià)值，這對大眾知識(shí)水平的提高以及科學(xué)文化的水平提高也有著積極意義。

1.2 圖書館管理信息化的特征體現(xiàn)

圖書館的管理信息化有著鮮明的特征體現(xiàn)，主要體現(xiàn)在管理的便捷化方面。信息化建設(shè)工作的實(shí)施，為圖書館的管理提 供了技術(shù)上的支持，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合運(yùn)用，就能打破傳統(tǒng)的圖書館管理的不足，實(shí)現(xiàn)跨地域和時(shí)間、空間的管理目標(biāo)，對圖書的信息搜索以及瀏覽的信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)打下了基礎(chǔ)，為用戶提供便捷的服務(wù)，同時(shí)也大大提高了圖書館管理人員的工作效率。圖書館信息化的管理特征還體現(xiàn)在資源的擴(kuò)充性層面。信息化建設(shè)的工作開展下，能夠?qū)D書館的資料信息以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)，構(gòu)建數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫，這就能擴(kuò)大圖書館的容量，在對圖書館實(shí)施信息化的管理目標(biāo)后，能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將圖書信息進(jìn)行共享，從而大大提高了圖書館資源的利用效率，這就有助于增強(qiáng)圖書館的文化傳播功能，對不同讀者的需求得到滿足。

2 圖書館管理信息化建設(shè)中的問題和優(yōu)化策略

2.1 圖書館管理信息化建設(shè)中的問題分析

圖書館管理信息化工作在實(shí)際落實(shí)的過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題的原因有很多，這些影響因素的存在對圖書館管理信息化工作產(chǎn)生的影響也不同，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

第一，信息化處理系統(tǒng)建設(shè)不完善，想要圖書館管理工作的信息化工作上作用發(fā)揮到最大，就必須在設(shè)備建設(shè)上的努力完善，杜絕出現(xiàn)影響工作效率的情況。這些問題可能表現(xiàn)在圖書館信息化覆蓋力度不足、資金投入上不能滿足實(shí)際需要、設(shè)備更新?lián)Q代的速度不能滿足需要等，都會(huì)導(dǎo)致圖書館的信息化建設(shè)運(yùn)作出現(xiàn)問題，阻礙信息技術(shù)在工作效率上的發(fā)揮。甚至一些圖書館的電子閱覽室形同虛設(shè)，只是建設(shè)出來卻因?yàn)槠渌恍┰虿粚ν忾_放，這些都是阻礙圖書館管理信息化建設(shè)的工作的主要阻礙。

第二，一些圖書館由于建設(shè)的時(shí)間較早，所以傳統(tǒng)的運(yùn)行制度已經(jīng)建設(shè)的較為完善，且經(jīng)過長時(shí)間的應(yīng)用，工作人員在崗位操作上也較為熟練。這些基礎(chǔ)建設(shè)與管理制度都會(huì)阻礙管理工作的進(jìn)一步信息化，同時(shí)工作人員也會(huì)在意識(shí)上抵觸信息技術(shù)的應(yīng)用。但是值得人們注意的是信息化技術(shù)的應(yīng)用可以切身實(shí)際的提升工作運(yùn)行的效率，傳統(tǒng)的圖書資料管理制度與操作技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前快步發(fā)展的社會(huì)，如果管理人員不能轉(zhuǎn)換意識(shí)，還是不愿意與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，提升自身的信息技術(shù)與系統(tǒng)的操作水平，那么就會(huì)嚴(yán)重影響圖書館的信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第三，信息化人才的缺乏以及圖書館管理信息化建設(shè)工作的開展，需要有專業(yè)的人才作為支撐，從當(dāng)前我國的圖書館的管理人才現(xiàn)狀能夠發(fā)現(xiàn)，招聘制度的不完善就使得專業(yè)的人才比 較缺乏。有的圖書館管理人員是通過關(guān)系進(jìn)入的，在專業(yè)技術(shù)水平上比較缺乏，也缺少應(yīng)用的管理素質(zhì)，這就很難將圖書館的管理信息化目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)，即便是利用了信息化的技術(shù)，但是在技術(shù)操作水平方面比較低，造成操作故障。

2.2 圖書館管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略

第一，從人員的管理意識(shí)轉(zhuǎn)換上入手，讓圖書館的管理工作逐漸融入更多的信息技術(shù)，為了防止管理人員產(chǎn)生不適應(yīng)的情緒，可以采用循序漸進(jìn)的方法讓管理人員有更多的時(shí)間去使用新技術(shù)與新理念，逐漸感受到信息化管理理念帶來的工作應(yīng)用優(yōu)勢。新的科學(xué)技術(shù)可以讓圖書館轉(zhuǎn)型速度得到加快，互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的加入也會(huì)讓信息化建設(shè)的水平獲得整體性提升。這些技術(shù)上的舉措目的都是讓圖書館中的圖書資料發(fā)揮出更多參考學(xué)習(xí)價(jià)值，讓資源的利用率可以得到源頭上提升，所以加快信息化建設(shè)的進(jìn)程的重要方法就是讓更多的信息技術(shù)被合理科學(xué)的應(yīng)用到圖書館的建設(shè)過程中去。

第二，加大對圖書館的信息化建設(shè)力度主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一個(gè)是資金、另一個(gè)是技術(shù)。資金犯方面，圖書館需要依靠當(dāng)?shù)卣闹?，政府?yīng)為了加速圖書館管理工作轉(zhuǎn)型在管理系統(tǒng)的建設(shè)上投入更多的資金，首先在設(shè)備、環(huán)境等基礎(chǔ)設(shè)施上進(jìn)行完善，然后對圖書館中的工作人員進(jìn)行技術(shù)上的培訓(xùn)和人員的基礎(chǔ)操作素質(zhì)上可以得到整體性的上升，將圖書館信息化管理系統(tǒng)的管理技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮到最大作用。這些人員系統(tǒng)操作上的培訓(xùn)就等于是技術(shù)上的投入，資金與技術(shù)投入上雙重保障，是保證圖書館管理信息化建設(shè)質(zhì)量的根本。

第三，建立健全圖書館資源管理體制要結(jié)合市場需求及讀者要求，必須具備多樣性及深層次特點(diǎn)。圖書館應(yīng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展和讀者需求準(zhǔn)確定位自身的發(fā)展方向，加強(qiáng)對圖書館管理信息化建設(shè)的控制與管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源的吸收與整合，不斷提高圖書館信息服務(wù)能力。當(dāng)然，信息資源管理機(jī)制的實(shí)施也必須有硬件設(shè)施做保障，要求圖書館加大資金及設(shè)施投入，大量引入配套硬件設(shè)施，合理的調(diào)配與使用資金。

第四，借鑒、學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息管理體系開發(fā)，信息管理系統(tǒng)是一項(xiàng)時(shí)間長、任務(wù)大、過程復(fù)雜的工作，需要多方人員的鼎力合作。因此，在運(yùn)用信息管理系統(tǒng)中可以加強(qiáng)借鑒和學(xué)習(xí)的成分，少走彎路，不走錯(cuò)路，如實(shí)現(xiàn)客戶機(jī)——服務(wù)器的應(yīng)用系統(tǒng)，將系統(tǒng)分為前臺(tái)應(yīng)用程序和后臺(tái)服務(wù)程序，二者借助于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)連接，客戶機(jī)作為請求實(shí)體，將信息發(fā)送給服務(wù)器，而服務(wù)器接收信息后進(jìn)行整理，并返回給客戶機(jī)，實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)計(jì)整理。

第五，注重圖書館管理信息化人才的培養(yǎng)。圖書館管理信息化建設(shè)的工作開展，要有專業(yè)的人才作為支撐，加強(qiáng)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)，滿足實(shí)際的人才需要。圖書館的信息化管理人才要具備綜合素質(zhì)，在理論知識(shí)方面要豐富，對信息化的技術(shù)操作要熟練，并對相關(guān)的管理知識(shí)以及法律知識(shí)能全面的了解。人才才是保障整個(gè)管理系統(tǒng)運(yùn)作可以更為高效的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

通過以上的內(nèi)容論述，可以得到的結(jié)論是圖書觀信息化建設(shè)工作綜合性較強(qiáng)，需要得到多方面的支持與配合才能讓工作與服務(wù)上水平提升上來，因此加強(qiáng)管理工作各個(gè)方面的投入力度是保障管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，也是讓圖書館加快發(fā)展步伐的重要方法。

參考文獻(xiàn)

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