基于信息化高校精細(xì)化后勤管理模式研究

【摘要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，許多企業(yè)通過對信息技術(shù)的使用實現(xiàn)了質(zhì)的飛越。由此，啟發(fā)了高校應(yīng)該積極運用信息化技術(shù)實現(xiàn)后勤管理模式的精細(xì)化長期發(fā)展。因此，本文著重分析高校精細(xì)化后勤管理模式的概述，以此論述信息化高校精細(xì)化管理模式的意義，并提出信息化高校精細(xì)化管理模式的對策。

【關(guān)鍵詞】研究 信息化 精細(xì)化 高校后勤管理模式

【中圖分類號】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）26-0002-01 引言

高校實行精細(xì)化后勤管理模式是高校后勤管理發(fā)展中的重要部分，通過信息化技術(shù)對高校后勤管理模式的深化革新，以先進(jìn)的管理思想對后勤管理理念與思想進(jìn)行整合，使高校后勤管理模式能夠與市場發(fā)展形勢相對應(yīng)，提高高校后勤管理人員的素質(zhì)、技術(shù)，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的后勤管理平臺，使其逐步形成科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化、規(guī)范化的后勤管理模式，從而為高校正常運行奠定良好的基礎(chǔ)。

一、高校精細(xì)化后勤管理模式的概述

高校后勤精細(xì)化管理模式，是需要高校根據(jù)自身后勤管理模式的實際情況，改變以往的管理理念與模式，借助信息化技術(shù)實行精細(xì)化的管理理念，對高校后勤招聘、規(guī)劃、配置、開發(fā)、培訓(xùn)等管理實現(xiàn)科學(xué)化與精細(xì)化管理的全過程。對于高校而言，是需要較長的實踐與探索才能夠?qū)崿F(xiàn)，而精細(xì)化后勤管理同樣也是高校發(fā)展的堅實保障。高校精細(xì)化后期管理模式中的“精”是指對招聘系統(tǒng)、開發(fā)系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、后期管理規(guī)劃系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、配置系統(tǒng)等實行的要點，只有精準(zhǔn)改革，才能夠抓住管理模式中的關(guān)鍵所在，進(jìn)而才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化的后勤管理模式；“細(xì)”是指完善后勤招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬等模塊的制度，實現(xiàn)后勤管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化；“化”是指高校后勤管理應(yīng)該科學(xué)化、信息化、全面化、系統(tǒng)化。因此，高校應(yīng)該有效的借助信息化技術(shù)實現(xiàn)精細(xì)化后期管理模式，從而使精細(xì)化后期管理模式能夠成為高校發(fā)展的有力保障。

二、信息化高校精細(xì)化管理模式的意義

（一）提升工作效率

在以往的高校后勤管理模式中，管理人員是需要花費大量的精力與時間來處理后勤日常管理事務(wù)，長此以往，由于后勤管理工作的增多，會形成后勤管理數(shù)據(jù)更新不及時、工作效率低下等問題。信息化背景下，能夠全面的提升后期管理工作效率，對實現(xiàn)高校精細(xì)化后期管理模式具有重要的意義。信息化高校后勤管理模式，是對以往后勤原始資料與業(yè)務(wù)流程的整理，使其具有可行性，能夠降低人力的干擾，減少后勤管理人員重復(fù)勞動情況，使高校后勤管理人員從以往繁雜的工作中解脫出來，從而提升管理人員的工作效率。

（二）實現(xiàn)信息資源共享

信息化高校精細(xì)化后勤管理模式，是將后期數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)诫娮涌蛻舳酥?，使用者可以隨時進(jìn)行訪問與查閱，從而能夠達(dá)到后勤信息資源的共享。實現(xiàn)后勤信息資源共享既能夠方便各職能部門隨時查閱后勤管理工作，又能夠為高校管理層提供一個在線互動與交流平臺，使管理層能夠隨時了解高校后勤的運行情況。如，高校員工可以通過共享平臺更新自己的個人信息；高校領(lǐng)導(dǎo)可以通過共享平臺能夠隨時了解員工的動向，對員工發(fā)放福利待遇。因此信息化背景下，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)高校精細(xì)化后勤管理模式，提高后勤管理人員的工作效率，同時還能夠確保高校后勤數(shù)據(jù)的及時更新，實現(xiàn)信息資源共享，使高校后勤信息資源傳遞更便捷，從而使高校后勤管理工作更加規(guī)范性、系統(tǒng)性、便捷性。

三、信息化高校精細(xì)化管理模式的對策研究

（一）做好高校后勤管理系統(tǒng)規(guī)劃

信息化背景下，高校應(yīng)該做好后勤管理系統(tǒng)規(guī)劃，確保后勤管理系統(tǒng)的科學(xué)性、全面性、靈活性，從而實現(xiàn)精細(xì)化后勤管理模式。后勤管理規(guī)劃是高校統(tǒng)領(lǐng)全局、協(xié)調(diào)組織的前提，是對高校實現(xiàn)精細(xì)化管理系統(tǒng)的全面引領(lǐng)與規(guī)劃。信息化背景下高校要想實現(xiàn)精細(xì)化后勤管理模式就應(yīng)該對高校所處的環(huán)境進(jìn)行經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，對當(dāng)前的后勤管理模式進(jìn)行細(xì)致與全面的分析，以及高校在不同改革階段的戰(zhàn)略性要求，在高校后勤不斷的改革中總結(jié)經(jīng)驗，明確高校在改革中的需求，并為高校后勤管理編制全面有效的人員規(guī)劃，注重重要崗位以及人才的招聘規(guī)劃管理。再者，高校應(yīng)該確保后勤管理規(guī)劃的靈活性、科學(xué)性、前瞻性，根據(jù)社會市場發(fā)展形勢對高校后勤管理模式進(jìn)行及時的規(guī)劃與調(diào)整，確保后勤管理系統(tǒng)規(guī)劃更加科學(xué)與完善，使其更符合高校的長期經(jīng)營發(fā)展與需求，從而使高校后勤管理工作更加規(guī)范性、系統(tǒng)性、便捷性。

（二）做好信息化后勤管理模式

信息化背景下，高校應(yīng)該做好信息化后勤管理模式，是實現(xiàn)高校精細(xì)化后勤管理模式的必要渠道。高校信息化后勤管理模式是借助于數(shù)字信息化技術(shù)，并引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行高校信息化后勤管理模式，如OA管理系統(tǒng)，從而能夠有效完善高校后勤管理系統(tǒng)。高校有效的借助于信息化技術(shù)，能夠使開發(fā)系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、配置系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、薪酬福利系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等更為準(zhǔn)確化與科學(xué)化。可以實現(xiàn)高校后勤管理的信息化、精細(xì)化、模式化、系統(tǒng)化，有利于規(guī)范高校后勤服務(wù)內(nèi)容與管理流程，改善后勤管理服務(wù)質(zhì)量，從而實現(xiàn)信息化后勤管理模式；可以提升高校后勤管理人員的工作效率，降低時間與人力勞動，從而能夠提升高校后勤管理水平；可以對高校各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與統(tǒng)計，并構(gòu)建各類統(tǒng)計報表、可靠圖表等，為高校經(jīng)濟(jì)管理與后勤管理提供豐富的數(shù)據(jù)信息，從而實現(xiàn)精細(xì)化后期管理模式。

（三）培養(yǎng)信息化后勤管理人才

高校后勤精細(xì)化管理模式，是需要高校根據(jù)自身后勤管理模式的實際情況，改變以往的管理理念與模式，借助信息化技術(shù)實行精細(xì)化的管理理念，對高校后勤招聘、規(guī)劃、配置、開發(fā)、培訓(xùn)等管理實現(xiàn)科學(xué)化與精細(xì)化管理的全過程。然而，人才是開展工作的基礎(chǔ)，提高高校后勤管理人才的信息化水平，是實現(xiàn)精細(xì)化高校后勤管理模式的前提條件，因此，高校應(yīng)該注重后勤管理人員的信息化技術(shù)培養(yǎng)，使其能夠合理、有效的使用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。高校后勤管理人員應(yīng)該掌握信息管理能力，以及相關(guān)的理論知識，使人才能夠熟練的掌握現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，從而提高高校后勤信息化管理工作。高校為后期管理人員提供學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)的平臺，讓后勤管理人員能夠掌握相關(guān)的知識水平與技能，以及能夠熟練的運用信息化辦公設(shè)備，從而使人才能夠更好的為高校后勤管理部門服務(wù)。

結(jié)語

綜上所述，高校有效的借助于信息化技術(shù)，能夠使開發(fā)系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、配置系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、薪酬福利系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等更為準(zhǔn)確化與科學(xué)化。因此，高校要想實現(xiàn)精細(xì)化后勤管理模式，就應(yīng)該借助與信息化技術(shù)，做好后勤管理系統(tǒng)規(guī)劃、做好信息化后勤管理模式以及培養(yǎng)優(yōu)秀的信息化后勤管理人才，提高后勤管理人員的工作效率，確保高校后勤數(shù)據(jù)的及時更新，從而確保后勤管理系統(tǒng)的科學(xué)性、全面性、靈活性。

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作者簡介：

徐春明，男，大學(xué)本科學(xué)歷，研究實習(xí)員。