杜士心 趙美盈
摘 要 隨著社會的發(fā)展,路橋企業(yè)越來越重視財務的集中控制和應用,財務集中控制管理在路橋企業(yè)也起到了越來越重要的作用?,F(xiàn)如今,已經(jīng)有不少企業(yè)意識到了這個問題,并通過各種方式提高企業(yè)的內(nèi)部財務管理,但不能否認的是,路橋企業(yè)的財務仍然有很多問題需要處理。本文研究了路橋施工企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,對路橋施工企業(yè)財務集中控制管理提出了意見和建議,以期通過這些意見和建議,能使路橋企業(yè)在財務管理上取得較好的成績。
關鍵詞 路橋施工 財務集中 控制策略
近年來,路橋施工企業(yè)的發(fā)展成規(guī)模化的發(fā)展,涉及的項目越來越多,資金來源呈多樣化的趨勢,各種不同渠道資金的來源給施工企業(yè)的財務管理帶來了一定的難度。當下,建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,企業(yè)在承接項目時受到的條件制約越來越多,導致企業(yè)很難獲得更多的利潤,面對這種情況,加強財務管理已成為眾多企業(yè)未來發(fā)展的必然選擇。創(chuàng)新財務管理模式,提升企業(yè)的經(jīng)營效率,最大限度實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,只有這樣,才能讓企業(yè)始終立于不敗之地。
一、企業(yè)財務集中控制的定義和特征
企業(yè)財務的集中控制,是企業(yè)集團的母公司針對下屬子公司開展的財務核算和監(jiān)管。在集中控制的過程中,母公司對子公司的財務活動進行監(jiān)控和調(diào)整,最終形成一套完整的財務控制制度。財務集中控制有三個顯著的特點,第一,是財務核算的制度化,流程核算的標準化,對財務的業(yè)務流程進行規(guī)范,對各個部門的權責關系進行明確,使各個部門形成相互監(jiān)督和促進的關系;第二,是業(yè)務流程的一體化,在企業(yè)經(jīng)營的過程中,形成一系列嚴格的流程,在項目的實施過程中真正做到財務的一體化;第三,是對財務成果的及時反饋,子公司在一定的時間內(nèi)及時向母公司反映公司內(nèi)部的基本情況,母公司再對財務進行集中控制并發(fā)揮管理職能,按照資金的管理和審批程序,對全部的費用進行全方位的核算,開展統(tǒng)一的財務核算流程,對會計信息進行統(tǒng)一的規(guī)范管理。
二、路橋施工企業(yè)財務控制過程中的問題
第一,路橋施工企業(yè)在生產(chǎn)上存在時間長、固定、多樣和流動的特點,導致財務核算存在較大的困難。尤其在施工的過程中,同一個標段、同一個項目,使用的材料卻可能不同,導致核算時出現(xiàn)一系列的問題,給財務核算帶來了很多不便。
第二,在路橋施工企業(yè)內(nèi),財務核算不能進行有效的控制。核算模式的不規(guī)范導致標準的不統(tǒng)一,基礎得不到落實,在每次進行業(yè)務核算時,計算口徑存在很大的差異,企業(yè)提供的資料不全,信息得不到充分的利用。在項目的建設方面,路橋企業(yè)不能與時俱進,無法保證使用者能及時使用財務信息,也不能保證企業(yè)管理者對企業(yè)有全面有效的了解。企業(yè)針對企業(yè)內(nèi)外部所進行的信息披露,其真實性得不到保證,并且不能夠進行及時全面的更新。
第三,路橋施工企業(yè)財務集中控制存在弱點。在開展會計核算時,企業(yè)內(nèi)部聘用的人員效率低下,財務管理不合格,給財務核算帶來了困難和不便。
三、財務集中控制的科學策略
(一)應用信息技術對財務進行集中控制
為了更好地適應經(jīng)濟環(huán)境的變化,很多企業(yè)將網(wǎng)絡和信息管理技術引入管理模式中,信息和網(wǎng)絡技術的加入,給企業(yè)帶來發(fā)展的機會,給企業(yè)管理模式的升級創(chuàng)造了條件。當前,利用信息技術進行財務的集中控制,使得母公司和子公司可以隨時隨地進行信息交互,其中母公司是核心和樞紐,是最高司令部,控制各個子公司的財務狀況。利用網(wǎng)絡和信息技術的方便快捷,極大地節(jié)省了人力財力物力,讓財務控制不再是一件難事。
(二)優(yōu)化路橋施工企業(yè)財務集中控制模式
對內(nèi)部資金進行控制,針對項目資金的管理,保證管理的統(tǒng)一。在核算成本方面,網(wǎng)絡條件下的施工企業(yè)的工作效率得到顯著的提高,企業(yè)信息實現(xiàn)共享,能促使成本信息的錄入,企業(yè)管理者可按照錄入的成本信息對項目進行全面的分析。優(yōu)化企業(yè)財務的集中控制,主要靠網(wǎng)絡來實現(xiàn)。傳統(tǒng)的財務管理,母公司和子公司是面對面的管理,主要通過傳統(tǒng)開會的形式實現(xiàn),費時費力;新型的財務管理模式依據(jù)互聯(lián)網(wǎng),例如微信、釘釘?shù)雀鞣N辦公軟件的使用,給管理人員帶來了極大的便利。在互聯(lián)網(wǎng)模式下,視頻會議代替了傳統(tǒng)的會議,通過視頻會議,路橋企業(yè)財務負責人可以隨時隨地召集各個項目的負責人開會,對財務進行集中控制,效率比傳統(tǒng)管理模式不知快了多少倍。
(三)企業(yè)財務集中管理模式具體操作及人員管理
在應用好信息和網(wǎng)絡技術的同時,各公司內(nèi)部也應進行資金的優(yōu)化和使用,這是非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。路橋施工企業(yè)按進度進行施工,必然在不斷地消耗資金,因此,對成本的控制和資金的清算是非常重要的。路橋施工企業(yè)要對資金進行合理分配,在材料的采購和使用上要精打細算,建立資金使用管理責任制,保證資金得到充分的利用,避免資金的不必要損耗和流失。
(四)實行統(tǒng)一集中的核算制度
路橋施工企業(yè)實行統(tǒng)一核算財務的制度有很多好處。因為是統(tǒng)一核算,所以一定有一套完整的流程,這樣就從根本上減少了以權謀私現(xiàn)象的產(chǎn)生。統(tǒng)一會計政策、統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一信息質(zhì)量標準,并采取一定的措施實現(xiàn)規(guī)范化的工作,這是非常有意義的。
四、結語
隨著路橋施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,傳統(tǒng)的財務管理模式已嚴重不適應企業(yè)的發(fā)展。新的管理模式以信息技術為手段,對財務控制的模式進行改革,利用信息技術手段對財務進行集中控制,最大限度優(yōu)化了資源。集中管理模式下的財務控制通過資金管理,控制成本費用,從根本上保證了企業(yè)財務的平穩(wěn),有效提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,為企業(yè)的長遠發(fā)展作出更大的貢獻。
(作者單位為中天路橋有限公司)
參考文獻
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