商務英語信函中委婉語的文化動機

宋玉娟

摘要：在商務英語信函中，很多的句子都是需要利用到委婉語來進行表達。用委婉語除了是一種禮貌的象征，更多的是包含著文化的動機。本文對商務英語信函中委婉語的文化動機進行了分析。

關鍵詞：商務英語；信函；委婉語

一、商務英語信函的基本內涵

商務英語是國際貿易中的重要語言，商務英語信函是進行商務國際貿易活動的主要用語之一，它主要是通過書面的形式來表達自己的情感和主觀思想。商務英語信函的表達形式是根據(jù)不同要求來進行的，商務英語包含：感謝信、邀請函、慰問信等。雖然表達形式上有所不同，但是大致商務英語的要求是一致的。

首先，商務英語信函的簡潔性。在商務英語信函的表達中，無論是什么樣的表達形式，都要體現(xiàn)它的簡潔性。商務英語的信函的簡潔性是商務英語表達的基本訴求。在這個時間就是金錢的社會里，如果一味的長篇大論，不僅會耽誤會耽誤對方的時間，還有可能會影響自己在別人心目中的地位。

其次，語言得體。商務英語信函的初衷就是利用簡單的語言來表達自己在國際貿易進行過程中的的訴求，在簡短的語言中需要注意的是語言要得體，自己在寫作過程中需要用到適當?shù)恼Z言，只有這樣對方也會更容易接受自己的訴求，同時也可以達到商務英語的目的。

最后，表達訴求的明確性。在商務英語的信函中要明確表達自己的訴求，卻不能摸棱兩可。這樣的表達方式不僅可以達到自己預期的效果，還可以節(jié)省對方的時間。

隨著信息社會的到來，商務英語的作用也越來越受到人們的重視，商務英語的語言運用也受到了人們的關注。

二、委婉語的內涵

在商務英語的信函中，委婉語所占的比例不是很大，但是它的作用是不能忽視的。委婉語在學術界并沒有明確的界定，其實就是一種修飾的表達方式，如用Will you be good enough to let us have your early reply？來替代I look forward to your early reply.委婉語的使用可以緩解對話中的尷尬，當在一個特殊的語言環(huán)境中，可以有效的避免因為文化差異產生的不適感。這樣的情況時有發(fā)生，這就是需要合理的利用到委婉語了。例如：在對話中陷入了一種尷尬的境地，如果你還一直這樣直接的說話，不僅對自己的形象有影響，同時還會傷害別人的自尊心。因此，在語言環(huán)境中用到委婉語是必須的。

委婉語是商務英語中不可或缺的一部分。在一定程度上委婉語可以體現(xiàn)一個人的修養(yǎng)和文化水平。如果對方在商務英語信函中多次用到委婉語，一定會給自己留下良好的印象。從實踐上來看，借助商務英語中的委婉語可而已促進合作的完成。在市場中促進合作的首要前提就是雙方的利益，但是如果要維持長久的合作是缺少不了雙方在道德方面相互尊重，委婉語在商務英語中體現(xiàn)了這一點。

綜上所述，在商務英語中不僅要重視商務英語語言的簡潔性和明確性，同時還要重視對方的文化，這是在商務英語寫作的一個重要的方式。商務英語的委婉語不僅僅是商務英語的交往信件，更關鍵的是其背后的文化。

三、商務英語信函委婉語的文化動機

商務英語信函中的委婉語與對方的文化有很大的聯(lián)系。準確的說商務英語中委婉語氣的表達就是一種文化動機的表現(xiàn)。文化動機與地區(qū)的歷史有很大的聯(lián)系。

商務英語通常還會用到謙詞，謙詞就是貶低自己來提高別人，這種表達方式往往會取得很好的效果。所以，在利用委婉語氣的時候需要充分的考慮對方國家背后的人文文化動機。

四、總結

在使用委婉語氣的時候最不能忽視的就是對方國家的文化，面對不同國家的合作伙伴需要用到不同的委婉語。因為合作伙伴來自不同的國家，他們的表達方式也存在很多的差異。同時每一個國家的文化禁忌是不一樣的，對此，需要引起重視。在今后的商務英語中需要充分的考慮到委婉語的作用和價值。同時還需要重視商務英語的語言簡潔性和明確性，盡可能在在商務英語的信函中表達出自己的訴求。

參考文獻：

[1]趙世民，李艷菊.從應用的角度看商務信函的寫作[J].商場現(xiàn)代化，2007（19）.

[2]田興斌.商務信函問題分析[J].貴州工業(yè)大學學報（社會科學版），2004（04）.

[3]彭鮮紅.寫好入世后備受青睞的商務信函[J].應用寫作，2003（01）.