分析煤炭物資管理信息化建設(shè)

蘇麗冰

【摘 要】 隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，對(duì)物資管理信息化水平也提出了更高的要求，因此，對(duì)煤炭物資管理信息系統(tǒng)重新進(jìn)行開(kāi)發(fā)建設(shè)就尤為重要了。本文介紹了物資管理信息系統(tǒng)在煤炭物資供應(yīng)管理工作中的作用，提出了新形勢(shì)下煤炭物資管理的新需求和管理系統(tǒng)信息化工作的不足，還提出了創(chuàng)新工作的流程、建立采購(gòu)價(jià)格控制體系等思想，使得煤炭物資管理信息化應(yīng)用水平得到提高。

【關(guān)鍵詞】 煤炭物資管理 信息系統(tǒng) 供應(yīng)鏈

引 言

隨著信息技術(shù)的不斷提高，我國(guó)已經(jīng)成為信息化社會(huì)，因此，推進(jìn)煤炭物資管理信息化建設(shè)是非常有必要的?；诖耍托枰谄渲袘?yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)開(kāi)展煤炭物資信息化管理工作，同時(shí)提升煤炭公司對(duì)煤炭物資管理信息化的建設(shè)。從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，相關(guān)公司需要在充分了解自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)完善，將企業(yè)的規(guī)模加以拓寬，盡可能使物資管理信息化建設(shè)上升到一個(gè)新的高度。

1物資管理信息化現(xiàn)狀

1.1管理制度到位，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境良好

在煤炭物資管理信息化建設(shè)和運(yùn)行的過(guò)程中，必須參考一系列信息管理辦法，結(jié)合信息管理辦法中各項(xiàng)規(guī)章條例開(kāi)展煤炭物資管理工作。為控制網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)煤炭物資管理產(chǎn)生的影響，還應(yīng)結(jié)合一系列信息管理辦法對(duì)網(wǎng)站地址實(shí)施有效審核，及時(shí)解決煤炭物資管理網(wǎng)站以及相關(guān)系統(tǒng)中潛藏的問(wèn)題，確保煤炭物資管理和相應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理工作順利開(kāi)展。

1.2促進(jìn)各崗位之間的協(xié)同工作

結(jié)合相關(guān)需求報(bào)表的內(nèi)容來(lái)講，無(wú)論是對(duì)于公司內(nèi)部來(lái)說(shuō)，還是就驗(yàn)收物資等流程而言，通常都是在互聯(lián)網(wǎng)上直接進(jìn)行交易的，崗位和崗位之間的合作以及業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)都可以在互聯(lián)網(wǎng)上直接進(jìn)行，最大限度地提高業(yè)務(wù)處理效率。站在物理管理信息系統(tǒng)的立場(chǎng)來(lái)看，該系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是結(jié)合業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)定設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，在很大程度上使得公司能夠逐級(jí)得到高效地解決，有相關(guān)步驟作為指導(dǎo)，各級(jí)與各級(jí)之間始終保持一定的距離，這樣才能促使業(yè)務(wù)可以結(jié)合相關(guān)流程穩(wěn)定地運(yùn)行。由此可見(jiàn)，物理管理信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用能夠促使所有部門(mén)業(yè)務(wù)之間的交流合作實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)管理水平的全面提高。

2物資管理信息化存在的問(wèn)題

雖然物資管理系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中取得了一定的成就，但是為了使煤炭物資供應(yīng)管理工作有更好的技術(shù)支持作為支撐，物資管理系統(tǒng)仍然需要不斷進(jìn)行完善，并促進(jìn)物流體制的不斷創(chuàng)新。如今，煤炭的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展，也出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題，其中異地供應(yīng)問(wèn)題成為物資管理過(guò)程中的一大難題。

2.1業(yè)務(wù)調(diào)整沒(méi)有實(shí)現(xiàn)制度化

一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用信息化模式進(jìn)行煤炭物資管理，能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)煤炭物資管理水平提升的目標(biāo)，對(duì)于強(qiáng)化煤炭物資管理效果是非常重要的一點(diǎn)。但是又有煤炭物資管理信息化建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化制度支持，不僅影響煤炭物資管理效果，對(duì)于該項(xiàng)管理工作業(yè)務(wù)調(diào)整也有很大的影響。如果不能改善這一現(xiàn)狀，長(zhǎng)此以往必然導(dǎo)致物資煤炭管理漏洞百出，間接影響物資管理系統(tǒng)日常維護(hù)效果。

2.2管理變革壓力增加

煤炭物資管理信息化和企業(yè)變革是相互促進(jìn)的，物資供應(yīng)管理是信息化得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，煤炭物資管理的變革影響著信息化的水平和方向，但是煤炭物資信息化作為一種管理方式，能夠極大的促進(jìn)煤炭物資管理的變革向更深、更廣的方向發(fā)展。如果管理信息系統(tǒng)發(fā)生變革就一定會(huì)使業(yè)務(wù)流程發(fā)生變革，然而業(yè)務(wù)流程的變動(dòng)會(huì)影響各管理主客體的利益分配，所以，煤炭物資管理在變革的過(guò)程中會(huì)遇到巨大的阻力，這是信息系統(tǒng)變革相對(duì)于業(yè)務(wù)系統(tǒng)最“痛苦”的地方。最近，各煤炭系統(tǒng)物資行業(yè)都在積極地推進(jìn)客戶(hù)關(guān)系管理、商業(yè)智能等方面的應(yīng)用軟件，積極在現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新，爭(zhēng)做行業(yè)的先鋒。

2.3物資透明度不夠，數(shù)據(jù)交換能力不強(qiáng)

基于新時(shí)代的背景下，迫切需要為相關(guān)供應(yīng)商提供一定數(shù)量的實(shí)時(shí)庫(kù)存，這樣做的目的是為供應(yīng)商能夠以最快的速度了解庫(kù)存消耗狀況帶來(lái)益處，并在最短的時(shí)間內(nèi)調(diào)整代儲(chǔ)策略；迫切需要為相關(guān)單位提供與之相匹配的采購(gòu)價(jià)格，以此來(lái)增強(qiáng)采購(gòu)的透明度，這樣才能打造出一個(gè)真正的陽(yáng)光工程。從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，物資管理系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)很容易發(fā)生“孤島”情況，迫切需要和相關(guān)系統(tǒng)直接業(yè)務(wù)共享的效果。

3創(chuàng)新信息化工作的解決對(duì)策

盡管信息化模式能夠?yàn)槊禾课镔Y管理帶來(lái)極大的便利，但是不可否認(rèn)煤炭物資管理信息化模式還存在一定缺陷，在這個(gè)過(guò)程中就需要對(duì)煤炭物資信息化管理模式實(shí)施創(chuàng)新處理，從而保證信息化模式與煤炭物資管理處于相互銜接的狀態(tài)。對(duì)于煤炭物資管理信息化創(chuàng)新來(lái)說(shuō)，應(yīng)不斷優(yōu)化實(shí)物管理、推動(dòng)采購(gòu)朝著專(zhuān)業(yè)化的方向發(fā)展；對(duì)業(yè)務(wù)流程加以完善，推動(dòng)結(jié)算朝著快快捷化的方向發(fā)展；將更多的時(shí)間和精力投入到管理模塊的研究當(dāng)中，同時(shí)建設(shè)適當(dāng)?shù)拿禾课镔Y供應(yīng)鏈系統(tǒng)，保證煤炭物資管理信息化創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)充分彰顯出來(lái)，借以保證煤炭物資信息化管理能夠滿(mǎn)足當(dāng)前我國(guó)社會(huì)綜合發(fā)展要求。不僅如此，還應(yīng)在煤炭物資管理的支持下，優(yōu)化各項(xiàng)信息化管理系統(tǒng)，借以實(shí)現(xiàn)煤炭物資管理信息化創(chuàng)新力度提升的目標(biāo)。

3.1對(duì)業(yè)務(wù)處理能力加以?xún)?yōu)化，滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)物流企業(yè)的發(fā)展要求

從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，用戶(hù)以及數(shù)據(jù)量的頻繁增多與系統(tǒng)運(yùn)作期間問(wèn)題的積累，迫切需要對(duì)現(xiàn)階段的系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)革新，以此來(lái)提高該系統(tǒng)的處理水平，促使其可以滿(mǎn)足相關(guān)企業(yè)的發(fā)展需求。

一般來(lái)說(shuō)，對(duì)分供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)物管理功能優(yōu)化，不僅能夠降低分供應(yīng)商開(kāi)展實(shí)物管理管理工作的難度，還能實(shí)現(xiàn)物資管理與資金管理的轉(zhuǎn)化，使得分供應(yīng)商各個(gè)部門(mén)將實(shí)物管理和資金管理提上日程。逐步轉(zhuǎn)變?cè)匈Y金管理模式，同時(shí)在煤炭物資管理信息化和分供應(yīng)商發(fā)展現(xiàn)狀等指標(biāo)的約束下創(chuàng)建更為合理的價(jià)格控制系統(tǒng)。

對(duì)供應(yīng)商每次開(kāi)會(huì)的成果進(jìn)行深度分析，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建與之相匹配的價(jià)格控制分析體系，并在最短的時(shí)間內(nèi)提供對(duì)歷史采購(gòu)最高價(jià)格、最低價(jià)格以及均價(jià)的相關(guān)信息，及其市場(chǎng)價(jià)格收集錄入以及研究等，這樣做的目的是為相關(guān)決策人員提供有價(jià)值的參考信息。從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，相關(guān)公司需要結(jié)合其產(chǎn)業(yè)構(gòu)造做出適當(dāng)?shù)母淖?，并采取針?duì)性的手段拓寬企業(yè)的規(guī)模，促使物資管理信息化建設(shè)可以上升到一個(gè)新的高度。

3.2保證開(kāi)發(fā)商與供應(yīng)商電子商務(wù)水平

為保證煤炭物資信息化管理工作順利開(kāi)展，就需要結(jié)合煤炭物資行業(yè)發(fā)展需求對(duì)其中開(kāi)發(fā)商和供應(yīng)商電子商務(wù)水平實(shí)施優(yōu)化更新，保證雙方電子商務(wù)水平的協(xié)調(diào)性，以為后期煤炭物資信息化管理提供便利。而且在煤炭行業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，其對(duì)于供應(yīng)商的要求存在本質(zhì)上的差異，這就需要對(duì)煤炭物資供應(yīng)商電子商務(wù)水平實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，明確供應(yīng)商商務(wù)水平變化趨勢(shì)，借以保證煤炭物資供應(yīng)質(zhì)量。在煤炭物資供應(yīng)商一級(jí)開(kāi)發(fā)商電子商務(wù)管理水平發(fā)生變化的條件下，其中各類(lèi)物資到貨時(shí)間、資金流通現(xiàn)狀均會(huì)發(fā)生變化。為此，就應(yīng)結(jié)合信息化系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商以及開(kāi)發(fā)商各種變化形勢(shì)展開(kāi)有效分析，借以保證煤炭物資管理人員對(duì)開(kāi)發(fā)商與供應(yīng)商電子商務(wù)和信息服務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解。在煤炭物資行業(yè)電子商務(wù)工作開(kāi)展的條件下，可以在特定的網(wǎng)絡(luò)上實(shí)施合同傳遞和共享等工作。不僅能夠?yàn)槊禾课镔Y管理人員提供便利，還能提高煤炭物資管理制度的公開(kāi)性和透明性，方便各階層管理人員對(duì)煤炭物資管理方案的監(jiān)督，避免煤炭物資管理過(guò)程中出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，進(jìn)一步提高煤炭物資信息服務(wù)水平。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，了解到傳統(tǒng)的煤炭物資管理還存在很大的缺陷，這就需要將信息化模式與煤炭物資管理結(jié)合到一次。同時(shí)建立煤炭物資供應(yīng)電子商務(wù)管理系統(tǒng)，將健全的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)當(dāng)作參考依據(jù)，不但可以大大提升物資供應(yīng)水平，而且還能在很大程度上增強(qiáng)物資采購(gòu)的透明度，起到節(jié)約資金的作用，確保物資供應(yīng)的安全性，繼而為相關(guān)公司服務(wù)水平的提高創(chuàng)造有利條件，為保證物資供應(yīng)工作保質(zhì)保量的進(jìn)行再立新功。如今，各煤炭系統(tǒng)物資行業(yè)都積極在現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新，爭(zhēng)做行業(yè)的先鋒。

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