煙臺百潤公司出納會計電算化存在的問題及改善策略研究

楊赟 張哲 寧亞洲

【摘 要】 信息化是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的重要方向，加強(qiáng)會計信息化建設(shè)，是提高企業(yè)會計信息處理效率與質(zhì)量的重要保障。本文通過對煙臺佰潤公司出納工作會計電算化存在的主要問題以及成因，提出了相應(yīng)的改善對策，旨在為企業(yè)會計電算化的的應(yīng)用提供一定參考價值。

【關(guān)鍵詞】 會計電算化 出納 問題 改善策略

在當(dāng)今世界，企業(yè)的發(fā)展方向最為重要的是要加強(qiáng)信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)過程當(dāng)中，最為主要就是要進(jìn)行會計電算化的開展。科學(xué)而準(zhǔn)確的會計信息，能夠幫助企業(yè)內(nèi)部的管理層更加注重更加科學(xué)的進(jìn)行企業(yè)管理，更加有效的提高經(jīng)濟(jì)效益。相關(guān)研究指出，一個企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中所需要的信息，有70%以上的是由企業(yè)會計信息所提供的。由此可見，會計信息對于企業(yè)的發(fā)展的重要價值。企業(yè)要想長遠(yuǎn)的發(fā)展，要想更好的提高其經(jīng)營管理的效率，實(shí)施會計電算化是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必然選擇。

一、煙臺佰潤公司出納會計電算化存在的問題

（一）對會計電算化的認(rèn)識不足

一直以來，針對傳統(tǒng)的手工記賬方式比較容易接受，在加上各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上的，所以要改變長期所形成的習(xí)慣，存在很大的難度。有很多管理人員，包括會計出納工作人員，也沒有對會計電算化進(jìn)行深刻的認(rèn)識，很多人都只是認(rèn)為會計電算化僅僅是會計工作形勢的轉(zhuǎn)變，而沒有認(rèn)識到會計電算化對促進(jìn)會計工作的效率的提升、會計信息的準(zhǔn)確輸出、及時輸出的重要價值。

（二）缺乏專業(yè)的會計電算化人才

雖然我國會計電算化的發(fā)展時間已經(jīng)有將近20年，但是大多數(shù)的企業(yè)對會計電算化的重視程度不高，應(yīng)用會計電算化的程度不高。所以，也沒有對會計電算化人才進(jìn)行相應(yīng)的培養(yǎng)，整體而言，缺乏專業(yè)的會計電算化人才，很多會計仍然采用的是傳統(tǒng)的手工記賬方式。大量的財務(wù)管理與財務(wù)分析工作，仍然采用的是手工方式，所以使得很多企業(yè)沒有高水平的財務(wù)管理人員，就使得企業(yè)的財務(wù)管理常常成為空談。再加之，我國很多企業(yè)的會計電算化，還僅僅停留在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用，主要是對手工核算的模仿。與國外的企業(yè)的會計電算化的理論與實(shí)務(wù)相比較而言，我國會計電算化的發(fā)展還存在很多的局限性，特別是專業(yè)的會計電算化人才非常缺少。

（三）存在安全風(fēng)險

煙臺百潤公司在實(shí)施會計電算化過程中，在活動風(fēng)險評估與風(fēng)險環(huán)境控制方面存在不足，這使得公司的財務(wù)信息存在泄露風(fēng)險。而財務(wù)信息是企業(yè)的核心信息，這不利于煙臺百潤公司財務(wù)管理水平的提升。同時，公司在相應(yīng)軟件安全方面的配置方面不足，這使得公司的會計電算化系統(tǒng)存在一定的安全風(fēng)險。

二、出納會計電算化存在問題的改善策略

（一）加強(qiáng)對會計電算化的重視程度

在社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展過程當(dāng)中，會計核算的工作變得越來越仔細(xì)。如果仍采取傳統(tǒng)的手工記賬模式，則必然會加重企業(yè)會計人員的工作量，所以，采用會計電算化系統(tǒng)，能夠充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。而中小企業(yè)實(shí)施會計電算化，最為關(guān)鍵的因素在于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的重視程度，要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作重要性的認(rèn)識要加強(qiáng)，要進(jìn)一步認(rèn)識到積極開展會計電算化工作是企業(yè)未來發(fā)展的大趨勢，進(jìn)一步認(rèn)識到會計電算化的優(yōu)越性。

（二）提高會計工作人員的素質(zhì)

在開展會計電算化工作的過程當(dāng)中，會計工作人員的素質(zhì)是非常關(guān)鍵的，會計工作人員的素質(zhì)有多方面的要求，而在本文當(dāng)中主要是指與會計電算化相關(guān)的知識與技能。從企業(yè)的角度而言，企業(yè)的管理者要進(jìn)一步加強(qiáng)對現(xiàn)有的會計人員的理解和重視，特別是對會計工作要特別嚴(yán)格，不能讓無證人員從事企業(yè)的會計相關(guān)工作。從教育層面來看，目前我國會計教育還存在一定的局限性，會計教育當(dāng)中的相關(guān)理念與實(shí)際的應(yīng)用還存在脫節(jié)的現(xiàn)象，并且這種現(xiàn)象還比較普遍。很多剛剛走出校門的會計人員，不能夠很快的勝任相關(guān)的實(shí)際工作，所以在會計教育過程當(dāng)中，要進(jìn)一步加強(qiáng)理論與實(shí)踐相結(jié)合，進(jìn)而培養(yǎng)適合企業(yè)所需要的會計人員。為了會計電算化的發(fā)展要求，會計人員要加強(qiáng)對會計知識的學(xué)習(xí)，要不斷的提高自己的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而才能夠提高其運(yùn)用會計電算化的能力，充分的發(fā)揮會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要價值。

（三）增強(qiáng)安全防范措施

首先，實(shí)施會計電算化的過程當(dāng)中，要加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的改進(jìn)。要加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的改進(jìn)，特別是要注重對控制活動風(fēng)險評估、控制環(huán)境等多個方面的改進(jìn)，主要目的是要改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制，來使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與管理制度更加符合會計電算化的要求。要努力營造適合企業(yè)會計電算化工作的外部環(huán)境，同時，要結(jié)合會計電算化工作的業(yè)務(wù)流程、人員素質(zhì)、風(fēng)險大小、開展程度等諸多因素，來對企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)與管理控制進(jìn)行必要的改進(jìn)。

其次，要逐步建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的風(fēng)險評估機(jī)制。要根據(jù)相關(guān)風(fēng)險的分析結(jié)果，來確定如何應(yīng)對這些風(fēng)險，要進(jìn)一步加強(qiáng)對會計電算化實(shí)施管理的控制。要進(jìn)一步加強(qiáng)軟件安全控制，進(jìn)而有效的防范計算機(jī)病毒以及人為的破壞，要進(jìn)一步加強(qiáng)會計信息數(shù)據(jù)的安全控制，這樣有效的防止數(shù)據(jù)信息的泄漏與破壞。

另外，加強(qiáng)內(nèi)部人員綜合素質(zhì)的控制，要逐步建立企業(yè)崗位責(zé)任制，要禁止使用進(jìn)行會計處理的計算機(jī)上網(wǎng)要對計算機(jī)進(jìn)行定期殺毒，使用正版軟件。

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作者簡介：楊赟（1992-），男，山東煙臺人，大專，研究方向：財務(wù)會計，31695部分財務(wù)科職員。

張哲（1988-），男，山東煙臺人，研究生，研究方向：會計，31673部隊(duì)保障部財務(wù)處職員。

寧亞洲（1991-），男，山東泰安市人，大專，研究方向：法律、會計，32103部隊(duì)結(jié)算中心職員。