LIMS在語音實驗室管理中的應用

邸平

摘要：實驗教學是高校教學實施的重點，為滿足實驗教學需要，更好地管理實驗教學，學校部署了實驗室信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)為管理部門、實驗室、教師和學生搭建了一個共享監(jiān)管互動平臺，本文就我校部署的實驗室信息管理系統(tǒng)在語音實驗室教學管理中實際運用情況進行分析，介紹了該系統(tǒng)的組成模塊、常用的功能模塊及應用價值，也分析了其存在問題，為語音實踐教學管理與實施提供啟示與借鑒。

關鍵詞：LIMS；教學管理；設備管理

中圖分類號：G482 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）06-0114-02

LIMS（實驗室信息管理系統(tǒng)）是實驗室現(xiàn)代綜合管理的一種理念、技術、方法、產(chǎn)品和整體解決方案，是利用計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)存儲技術、快速數(shù)據(jù)處理技術對實驗室進行全方位管理的計算機系統(tǒng)[1]。實驗室信息管理系統(tǒng)是學校管理信息系統(tǒng)的一部分，是實驗室建設以及實驗室認證的重要技術基礎。LIMS優(yōu)點很多，可以提高實驗室的管理效率，實現(xiàn)設備檔案信息、維修信息和固定資產(chǎn)信息的綜合管理，節(jié)約成本、提高利用率，減輕實驗室管理人員的工作強度，提高工作效率和服務水平[2]。它能實現(xiàn)實驗教學的全過程信息化管理，實現(xiàn)實驗課程信息管理、實驗預約與確認和登錄學生成績等實驗室管理功能，可以提高實驗室的管理效益，滿足素質教育的需要[3]。實驗室管理信息系統(tǒng)還可以為實驗室各類評估檢查提供原始資料和基本數(shù)據(jù)，促進實驗資源開放共享和管理的規(guī)范化，提高實驗教學質量、管理水平和服務水平[4]。

1 我校實驗室信息管理系統(tǒng)介紹

我校實驗室信息管理系統(tǒng)采用的是南京先極科技有限公司開發(fā)的實驗教學智能管理系統(tǒng)。功能模塊較多，主體模塊有基本信息維護、實驗教學管理和開放實驗管理，此外還有門禁管理、監(jiān)控管理、耗材管理、建設項目管理、匯總統(tǒng)計和第三方數(shù)據(jù)接口等。下面介紹語音實驗室常用到的幾個重要模塊功能。

1.1 基本信息維護

基本信息是LIMS運行的前提，主要是包含以下數(shù)據(jù)：（1）學校結構數(shù)據(jù)。包含：校區(qū)、學院、專業(yè)、班級。（2）教學場所數(shù)據(jù)。包含：實驗中心、實驗室和實驗房間。（3）人員賬號數(shù)據(jù)。包含：學院管理員、實驗中心負責人、教師、學生。（4）教學信息數(shù)據(jù)。包含：實驗課程、實驗項目。系統(tǒng)管理員可以初始化以上4個方面的數(shù)據(jù)，其中“實驗中心負責人賬號、實驗項目、實驗室、實驗房間”等數(shù)據(jù)是有具體學院填寫，由學校系統(tǒng)管理員核實后統(tǒng)一導入的。學院管理員維護中心負責人賬號數(shù)據(jù)。中心負責人維護實驗項目、實驗室、實驗房間等數(shù)據(jù)。

1.2 實驗教學管理

系統(tǒng)管理員每個學期需要初始化學期數(shù)據(jù)，導入教務排課信息，下發(fā)實驗教學任務。實驗系統(tǒng)排課時，根據(jù)導入的教務課表實現(xiàn)自動沖突判斷，下發(fā)本學期各學院的實驗教學任務，即要開哪些實驗課程。教師安排實驗項目或中心負責人排課，實驗安排分為“按項目排課”和“按周次排課”兩種排課方式。項目排課，即實驗的上課時間、地點都由教師自行安排；周次排課，即可選擇哪一周，然后實驗的上課時間、地點由教師安排。如果有教師需要調課，可對自己的課表上課日期，上課節(jié)次，上課時間，上課地點申請調課，最后由中心負責人審核是否通過。

1.3 開放實驗管理

實驗系統(tǒng)中課表安排、開放實驗用時安排都支持門禁刷卡功能。門禁系統(tǒng)可以依據(jù)對應的上課安排進行實驗室的考勤、開門等功能，并對每個刷卡人（教師、學生）的刷卡記錄匯總統(tǒng)計。

1.4 實驗設備管理

設備保管人填寫維修申請表，經(jīng)中心負責人審核，審核通過后，進行系統(tǒng)外維修，維修結束后，設備保管人填寫修復記錄單，提交后設備狀態(tài)變更為正常使用。設備借用流程，借用人需要填寫借用申請單，經(jīng)中心負責人審核，審核通過后，設備借出，設備歸還時，借用人填寫設備歸還記錄單，提交后設備狀態(tài)變更為正常使用。設備報廢流程，設備保管人填寫報廢申請單，經(jīng)中心負責人審核，審核通過后，設備狀態(tài)變更為報廢狀態(tài)。

1.5 匯總統(tǒng)計和第三方數(shù)據(jù)接口

包含教務處常用的業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計，教育部的基表統(tǒng)計，實驗室績效統(tǒng)計，實驗項目評價統(tǒng)計等。該系統(tǒng)還支持與教務系統(tǒng)對接，涉及學院、專業(yè)、班級、教師、學生、卡號、理論、教學任務、選課學生名單、等接口。

2 LIMS在語音教學管理中運用

LIMS可以幫助實驗室建立起一套完善的管理保證體系，不僅可以提高大學生的實踐能力，豐富實驗教學內容，實現(xiàn)資源共享，還有利于提高實驗室管理水平。該系統(tǒng)的運用，對我校語音實驗教學管理是一次創(chuàng)新。下面將從實驗中心管理者的角度出發(fā)，從3個方面說明該系統(tǒng)實際運用情況。

2.1 實驗教學管理方面

和物理化學等專業(yè)實驗室不同，我校的語音實驗中心是以基礎課和外語教學為主的實驗室，實驗教學是由教務處和學院共同管理的，英語和日語專業(yè)的課是教務處統(tǒng)一制定，大學英語教學是由學院制定，所以在實驗室教學管理上，每個學期需要與2個不同的管理部門溝通后，將從2個部門得來的信息整理出實驗中心每個實驗分室每學期的實驗教學安排情況?？梢哉f課表的制定和調課都是由教務處和學院共同完成的，實驗中心沒有參與權。在LIMS使用后，中心負責人管理教學計劃中的課程排課方式，有按周次排課和按照項目排課2種方式。對于外語類課程，除了實踐課程是按項目排課，其他的都是按照周次來排課，大外英語課程特殊些，需要單獨制定課表。

2.2 實驗中心管理方面

該項功能中常用的是單位考勤統(tǒng)計功能，我校刷卡機是和教務系統(tǒng)、一卡通對接過的，所以通過課前課后刷卡，不僅可以對師生進行考勤，還可以統(tǒng)計出該實驗分室每個學期人時數(shù)等信息，這些信息是對實驗室管理成效的直接體現(xiàn)。設備管理主要是記錄日常設備維修情況，具體設備管理我校使用的是專門的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)功能和實際應用已經(jīng)非常完備。

2.3 開放實驗管理

開放實驗管理主要有3個功能，審核開放實驗項目、開放實驗室，開放實驗設備。每年學校會組織一次實驗室開放管理項目申報，鼓勵廣大教師和學生利用實驗設備進行各類課題研究，可以通過該功能模塊申報實驗室開放課題。開放實驗室模塊實用性較大，每個學期根據(jù)實驗分室排課情況，會選出5-8個實驗室，開放不同時段，老師可以在線根據(jù)需求，進行開放實驗申請，提高實驗室利用率。開放實驗設備對語音實驗室意義不大。

3 LIMS與語音實驗室規(guī)范化管理

實驗室是開展實驗教學，培養(yǎng)學生實踐能力與綜合素質的主要場所，也是實現(xiàn)高等教學培養(yǎng)高級專門人才的目標和學生完成學業(yè)的重要必備條件。實驗室集中了學校主要的技術裝備和教學資源，所有學生都需要到語音實驗室進行外語學習。實驗室信息管理系統(tǒng)可以保證每個學期實驗室使用數(shù)據(jù)的實時記錄，同時也可以對歷史數(shù)據(jù)做好備份與歸檔，實現(xiàn)對實驗室的信息化和規(guī)范化管理。依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析可以實現(xiàn)對實驗室的設備的優(yōu)化整合，有效利用實驗室軟硬件資源，改善語音設備的運行環(huán)境，提高實驗室的投資效益比。

LIMS將實驗室管理員、教師和學生三者有效地結合了起來，明確了各級管理人員的分工，規(guī)范了管理制度，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存的永久性，保證實驗教學能有序規(guī)范開展，提高外語實驗課的教學效率[5]。深化語音實驗室管理規(guī)范化和標準化對高校外語教學的改革發(fā)展具有重要意義，管理人員和師生都要提高認識，更新觀念，自覺遵守標準化管理的制度和措施，對于語音實驗室室存在的各類問題及時發(fā)現(xiàn)和解決，使語音實驗室現(xiàn)代化教學的優(yōu)越性能和特點在外語教學效果中充分顯示出來，更好的為大學英語和專業(yè)哇哦與教學服務。[6]

4 結語

目前高校實驗室信息管理系統(tǒng)對于大學英語教學管理還有不足之處，這也和學校分級教學導致班級經(jīng)常變化有關，希望實驗室信息管理系統(tǒng)能在充分實際調研后開發(fā)出實用性更全面的功能模塊，真正的發(fā)揮信息管理平臺的作用，實驗語音實驗室規(guī)范化管理。

參考文獻

[1]陶灼，高鳳新，黃一帆等.高等學校實驗室安全及管理的數(shù)字化網(wǎng)絡平臺構建[J].實驗技術與管理，2016，33（2）：201-204.

[2]高鳳新，盧士香，高校實驗室儀器設備管理和使用的信息化局建設[J].實驗室研究與探索，2014，33（5）：272-274.

[3]姜文廣.論高校信息化建設中的問題及對策[J].計算機光盤軟件與應用，2014，（24）：251-252.

[4]陶國林，曾曉松，肖夏實驗教學信息化平臺建設的關鍵問題探討[J].實驗技術與管理，2015，32（4）：197-199.

[5]黃靜，閆培玲.高校語言實驗室信息管理系統(tǒng)的應用研究[J].電腦知識與技術，2014，2（10）：5411-5422.

[6]陳敏.標準化管理在高校語音實驗室中的構建與探索[J].實驗室研究與探索，2014，33（1）：243-246.

Abstract：Experiment teaching is the key to the teaching implementation ， to meet the needs of the experiment teaching， to better manage the experiment teaching， the school has deployed laboratory information management system. This system sets up a shared interaction platform for management departments， laboratories， teachers and students. This article analyzes the practical application of the laboratory information management system deployed in our school in the teaching and management of speech labs. This article also introduced the system's constituent modules， common functional modules and application value， analyzed its existing problems， and provided inspiration and reference for the management and implementation of the pronunciation practice teaching.

Key words：LIMS；teaching management；equipment management