企業(yè)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔分析與研究

姚蕊潔

摘要：很多企業(yè)都在使用ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)等資源進(jìn)行管理與運(yùn)用，在此系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)是經(jīng)營(yíng)企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，其中軌內(nèi)的ERP結(jié)構(gòu)的電子歸檔沒(méi)有可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)，文章對(duì)企業(yè)中歸檔ERP系統(tǒng)進(jìn)行概括和說(shuō)明。

關(guān)鍵詞：企業(yè)ERP系統(tǒng)；數(shù)據(jù)歸檔；分析與研究

中圖分類號(hào)：TP311.13 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2018）06-0065-02

1 ERP系統(tǒng)面臨的問(wèn)題

通過(guò)調(diào)查公司內(nèi)的ERP系統(tǒng)能夠發(fā)現(xiàn)，目前的信息系統(tǒng)雖然能夠?qū)⑿畔⒒芾淼男枨笈c運(yùn)營(yíng)的需求進(jìn)行解決，但是因?yàn)楣镜男畔⑾到y(tǒng)近十年的運(yùn)行，有大量的歷史數(shù)據(jù)得到積累，對(duì)報(bào)表的速度與分析有很嚴(yán)重的影響，導(dǎo)致部門的工作效率被降低[1]。因?yàn)檫@些問(wèn)題，需要對(duì)公司的ERP信息進(jìn)行歸檔數(shù)據(jù)的處理，如圖1所示。

2 歸檔數(shù)據(jù)方案的分析

2.1 數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)

歸檔數(shù)據(jù)信息包括將時(shí)間點(diǎn)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)導(dǎo)出，方便用戶對(duì)歷史的數(shù)據(jù)查詢與使用，其系統(tǒng)出了有不同的數(shù)據(jù)，整體的ERP系統(tǒng)是相同的，包括其中的布包，發(fā)布方式，中間件等[2]。其端口與訪問(wèn)地址需要按照服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)配置情況有關(guān)。

2.2 釋放表空間

將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理，把表空間釋放，按照用戶的需要將時(shí)間節(jié)點(diǎn)清理，將六年內(nèi)的信息系統(tǒng)保留，在歸檔時(shí)將其中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

2.3 建立系統(tǒng)間的聯(lián)系

將系統(tǒng)歸檔數(shù)據(jù)與現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫(kù)建立聯(lián)系，定期將歸檔中的數(shù)據(jù)項(xiàng)歸檔系統(tǒng)數(shù)據(jù)間傳遞，將空間及時(shí)的清理與釋放。

2.4 優(yōu)化系統(tǒng)

通過(guò)將數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，釋放出表層空間的模板將報(bào)表平臺(tái)的數(shù)據(jù)查詢速度提高，也是主要的實(shí)施項(xiàng)目的目標(biāo)。

3 歸檔前的準(zhǔn)備工作

3.1 準(zhǔn)備工作

首先，數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔之前統(tǒng)計(jì)：若歸檔表的占用空間量與條數(shù)在統(tǒng)計(jì)方面有設(shè)計(jì)，能夠方便之后的項(xiàng)目對(duì)比。其次，統(tǒng)計(jì)歸檔前的報(bào)表與功能：將功能模板檢測(cè)與記錄的指標(biāo)。再次，其所持續(xù)的時(shí)間：對(duì)有關(guān)的報(bào)表查詢的實(shí)踐是對(duì)歸檔項(xiàng)目前后對(duì)比的依據(jù)[3]。歸檔前后的統(tǒng)計(jì)：歸檔的數(shù)據(jù)在反應(yīng)的期間需要與其數(shù)量相一致。最后，在歸檔的前后對(duì)其備份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：在使用ERP系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行備份的時(shí)候，使用命令的數(shù)據(jù)將日志導(dǎo)出，將備份的耗時(shí)保留。在完成歸檔項(xiàng)目時(shí)，在制作一份備份并對(duì)所耗時(shí)間進(jìn)行記錄再做對(duì)比。

3.2 備份數(shù)據(jù)

備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)是項(xiàng)目中對(duì)實(shí)施保持繼續(xù)的保障，在實(shí)施中一項(xiàng)重要依據(jù)對(duì)于恢復(fù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)。備份系統(tǒng)能夠分成數(shù)據(jù)備份、應(yīng)用備份，有很多項(xiàng)備份需要同時(shí)進(jìn)行，對(duì)數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性與安全性進(jìn)行保證。

3.3 搭建歸檔系統(tǒng)

將數(shù)據(jù)系統(tǒng)搭建能夠分成搭建數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用部署。搭建數(shù)據(jù)庫(kù)包括安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)端、安裝客戶端、連接數(shù)據(jù)庫(kù)、創(chuàng)建空間等；應(yīng)用部署包括安裝應(yīng)用、導(dǎo)入程序、發(fā)布應(yīng)用等程序。歸檔數(shù)據(jù)系統(tǒng)在實(shí)施中需要對(duì)下面幾點(diǎn)得到保證：保證數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用包與ERP系統(tǒng)的一致性；檢查ORACLE數(shù)據(jù)與客戶端的版本，與其環(huán)境保持一致；創(chuàng)建與ERP系統(tǒng)一致的表空間；搭建好系統(tǒng)在做相關(guān)的檢查與測(cè)試在將計(jì)劃實(shí)施。

3.4 整合歷史數(shù)據(jù)信息

在項(xiàng)目實(shí)施中將ERP數(shù)據(jù)的歷史信息進(jìn)行整合是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，也是整合數(shù)據(jù)的關(guān)鍵點(diǎn)：將歸檔系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的通道打開；對(duì)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、檢驗(yàn)與檢查；對(duì)處理數(shù)據(jù)的一致性與完整性進(jìn)行保證；奠定之后實(shí)施歸檔數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。

3.5 釋放數(shù)據(jù)庫(kù)空間

在成功的部署ERP系統(tǒng)時(shí)，將目前的ERP系統(tǒng)中所占用的表空間釋放與清除管理。所在表的水平不會(huì)下降，就會(huì)造成數(shù)據(jù)庫(kù)中有空間拓展的錯(cuò)誤出現(xiàn)。對(duì)于這些問(wèn)題，使用導(dǎo)入方法對(duì)其進(jìn)行解決。

4 聯(lián)合測(cè)試

主要有下面的幾個(gè)方面在聯(lián)合測(cè)試中：清理數(shù)據(jù)是否完全清理；是否按照數(shù)據(jù)的需求將其進(jìn)行清理；歸檔數(shù)據(jù)系統(tǒng)的有關(guān)模板與功能是否正常；歸檔數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是否完整；工單的操作性能有沒(méi)有被提高；新的數(shù)據(jù)是否在歸檔系統(tǒng)中被整合。

5 展示數(shù)據(jù)報(bào)表信息

建立有關(guān)的綜合報(bào)表的展示平臺(tái)，把ERP系統(tǒng)的地址與系統(tǒng)歸檔數(shù)據(jù)查詢的地質(zhì)有沒(méi)有被顯示，需要其部門將有關(guān)的數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總的功能童工，將信息利用率提高、將數(shù)據(jù)分析的價(jià)值增加，是否能夠?qū)I(yè)務(wù)的信息與公司的管理相整合。

6 逐步實(shí)施檔案信息工作

因?yàn)楝F(xiàn)在不斷增多的電子信息文檔與業(yè)務(wù)工程中的大量電子文件，導(dǎo)致電子的管理要求迫切的增加，在檔案信息中的基礎(chǔ)設(shè)施與資源建設(shè)等多個(gè)方面，其是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程，需要按照企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)逐步實(shí)施。

7 檔案管理的利弊分析

7.1 將歸檔數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)

將歸檔系統(tǒng)的數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)中打印成紙質(zhì)，可以根據(jù)檔案的紙質(zhì)管理木事對(duì)其進(jìn)行利用與保管，這樣的方式有很多的優(yōu)點(diǎn)，在管理中根據(jù)發(fā)展的規(guī)范，保證其能夠有效的進(jìn)行查詢與保存。其中也會(huì)有很多的缺點(diǎn)，打印的護(hù)理較大，打印機(jī)損壞較快、為了將工作效率提高，有些部門需要使用手工將電子目錄進(jìn)行錄入，或者將檔案向檔案系統(tǒng)中掛接，造成很大的資源浪費(fèi)。

7.2 中間庫(kù)封裝策略

檔案部門建立歸檔中間庫(kù)，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)放入中間庫(kù)內(nèi)。再操作中間庫(kù)，將其使用電子報(bào)表進(jìn)行合成，與目錄向檔案服務(wù)器內(nèi)保存。

8 重要性

在企業(yè)中的ERP數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定是對(duì)ERP運(yùn)行的基本保障，因此需要有高效穩(wěn)定的系統(tǒng)，需要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)。ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中是關(guān)鍵與基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)對(duì)于ERP有著直接的影響，在企業(yè)中數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于其系統(tǒng)來(lái)說(shuō)及其的重要。

標(biāo)注化數(shù)據(jù)庫(kù)包括將數(shù)據(jù)、編碼、維護(hù)系統(tǒng)都標(biāo)準(zhǔn)化是開發(fā)軟件系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)要注意的問(wèn)題。ERP系統(tǒng)在采集、整理原始的數(shù)據(jù)時(shí)，要對(duì)其正確性、完整性進(jìn)行保證，需要對(duì)系統(tǒng)指標(biāo)的一致性有所保證。

9 結(jié)語(yǔ)

總而言之，ERP系統(tǒng)能夠?qū)①Y金、物質(zhì)、信息資源在企業(yè)中集成一體化的管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的使用，企業(yè)對(duì)人員、貨物、信息等自動(dòng)的管理，制造、辦公等商業(yè)的功能。在大型的企業(yè)中，其是運(yùn)行企業(yè)的神經(jīng)中樞，是企業(yè)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)中的財(cái)富，因?yàn)槭褂孟到y(tǒng)時(shí)間的增長(zhǎng)，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)也會(huì)越存越多，解決電子文件的歸檔是目前迫在眉睫需要處理的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

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[3]賈志遠(yuǎn).電梯制造企業(yè)研發(fā)數(shù)據(jù)與制造數(shù)據(jù)對(duì)接優(yōu)化方案研究[D].浙江工業(yè)大學(xué)，2017.

Abstract：Many enterprises are using ERP system to manage and use financial resources. The electronic data in this system is the core data of the business enterprise， and the electronic archiving of the ERP structure in the rail is not the experience that can be used for reference. The article generalizes and explains the archived ERP system in the enterprise.

Key words：Enterprise ERP system； data archiving； analysis and research