基于虛擬化的高校財(cái)務(wù)信息化探析

趙依楠

【摘 要】 隨著云計(jì)算的成熟與發(fā)展，云會計(jì)成為中小型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的新途徑。對于高校而言，財(cái)務(wù)信息化也充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。但由于制度建設(shè)、人員培養(yǎng)、投資成本、信息安全等諸多因素，高校云會計(jì)實(shí)施模型仍在探索之中。文章結(jié)合高校信息化發(fā)展趨勢，在分析高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及存在問題的基礎(chǔ)上，提出基于虛擬化的高校云會計(jì)解決思路。利用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)，借助高?，F(xiàn)有的智慧校園云計(jì)算數(shù)據(jù)中心，建立具有低成本、易實(shí)施、高安全的虛擬化模型，并從服務(wù)模式、資金投入、人員適應(yīng)周期、系統(tǒng)安全性方面進(jìn)行對比分析，以期為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供參考。

【關(guān)鍵詞】 云會計(jì)； 高校財(cái)務(wù)； 智慧校園； 虛擬化

【中圖分類號】 F232；C931 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2018）16-0118-04

一、引言

我國高校信息化建設(shè)從20世紀(jì)90年代開始，經(jīng)過20多年的發(fā)展，建設(shè)規(guī)模不斷加大，建設(shè)水平越來越高。2010年《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》明確指出：“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視”。高校信息化建設(shè)歷經(jīng)了校園網(wǎng)建設(shè)階段、業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)階段、數(shù)字校園建設(shè)階段，發(fā)展到目前基于云計(jì)算、以服務(wù)為中心的智慧校園建設(shè)階段，不斷體現(xiàn)出教育信息化對教育改革的支撐作用。財(cái)務(wù)信息化作為高校信息化的重要內(nèi)容，也從會計(jì)電算化發(fā)展為會計(jì)信息化，財(cái)務(wù)制度不斷規(guī)范，工作流程不斷細(xì)化。

根據(jù)教育部科技發(fā)展中心《高等教育信息化發(fā)展研究報(bào)告》（2015）數(shù)據(jù)顯示，高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)都已經(jīng)到位，信息門戶系統(tǒng)成為高校信息化系統(tǒng)的集成器，66.95%的高校已經(jīng)建立了集成度較高的校園門戶系統(tǒng)，其中35.29%的高校在門戶系統(tǒng)中集成了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)[1]。這些數(shù)據(jù)表明，高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、高校財(cái)務(wù)信息公開成為高校信息化建設(shè)中的迫切需求。

二、高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及問題

在數(shù)字校園建設(shè)過程中，高校財(cái)務(wù)信息化得到了快速發(fā)展，包含學(xué)生繳費(fèi)、工資管理、賬務(wù)管理、預(yù)算管理、后勤管理、基建管理、公積金管理等業(yè)務(wù)模塊的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用。以陜西省為例，近60所高校建設(shè)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在高校各類應(yīng)用系統(tǒng)分布統(tǒng)計(jì)中排名第二，僅低于教務(wù)管理系統(tǒng)[2]。

根據(jù)財(cái)會業(yè)務(wù)的特殊性、安全性、保密性等特點(diǎn)，多數(shù)高校都采用局域網(wǎng)環(huán)境組建財(cái)務(wù)專網(wǎng)，使會計(jì)電算化發(fā)展為會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。如圖1所示。

會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化改變了傳統(tǒng)會計(jì)電算化的工作方式，極大地提高了工作效率，拓展了財(cái)會業(yè)務(wù)，成為高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的典型部署模式。但高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)仍是一個全封閉的電算化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)獨(dú)立，與高校其他管理系統(tǒng)不能對接和數(shù)據(jù)共享[3]。其決策支持功能非常薄弱，滿足不了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化的要求，無法支持財(cái)務(wù)工作中的決策、規(guī)劃、控制、分析、評價等管理活動，無法向決策層及有關(guān)職能部門提供及時、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息[4]。同時，財(cái)務(wù)專網(wǎng)的運(yùn)維管理也面臨諸多問題。

（一）核心設(shè)備運(yùn)行環(huán)境差

財(cái)務(wù)處作為高校管理職能部門，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)機(jī)房條件有限。財(cái)務(wù)專網(wǎng)機(jī)房一般由辦公室改造而成，并配套相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜、交換機(jī)、空調(diào)、UPS（不間斷電源）等辦公設(shè)施，濕度、溫度、防雷、防靜電接地等設(shè)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)基本要求。這種環(huán)境下，服務(wù)器、交換機(jī)等核心設(shè)備3—5年就會出現(xiàn)不同程度故障。

（二）缺少完整的備份容災(zāi)方案

一方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過服務(wù)器本地自動備份、工作人員定期手動備份，異地備份容災(zāi)等無法保障。另一方面，由于機(jī)房空間限制了UPS電池的數(shù)量，導(dǎo)致供電延時時間有限。一旦出現(xiàn)電力或服務(wù)器故障，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)極易丟失，用戶將面臨業(yè)務(wù)環(huán)境重建、數(shù)據(jù)恢復(fù)等工作。

（三）數(shù)據(jù)完整性難以保障

由于容災(zāi)備份的技術(shù)欠缺，在執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復(fù)的過程中，最近一次備份數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)損壞時間點(diǎn)之間的數(shù)據(jù)無法找回，需要手工核對并重新錄入憑證。目前很多高校開展了遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程繳費(fèi)等自助業(yè)務(wù)，拓展了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，豐富了財(cái)務(wù)管理手段。遠(yuǎn)程自助業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更是難以完整恢復(fù)，容易造成數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)錄入等問題。

（四）客戶端存在安全隱患

高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)采用C/S（客戶端/服務(wù)器端）架構(gòu)，每個工作人員根據(jù)業(yè)務(wù)不同，安裝相應(yīng)的客戶端軟件功能模塊，客戶端軟件對電腦操作系統(tǒng)的依賴性很強(qiáng)。電腦操作系統(tǒng)更換、病毒木馬攻擊等因素，都可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞甚至系統(tǒng)崩潰。

（五）分散校區(qū)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜

分散校區(qū)是國內(nèi)高校的普遍特征之一，這使得財(cái)務(wù)專網(wǎng)需要借助校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，通過防火墻、VPN等方式來完成分散校區(qū)業(yè)務(wù)。這種方式一方面打破了財(cái)務(wù)專網(wǎng)物理隔離的特性，需要增加額外的投資來保障遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸過程的安全性隔離。另一方面增加了財(cái)務(wù)專網(wǎng)的故障點(diǎn)，由于網(wǎng)絡(luò)波動、中斷等造成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失也難以避免。

（六）缺乏復(fù)合型人才

在高校信息化建設(shè)的過程中，對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)能力提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。高校財(cái)務(wù)人員不但需要具備專業(yè)的財(cái)會知識和能力，也需要具備一定的信息化專業(yè)能力。但財(cái)務(wù)系統(tǒng)及專網(wǎng)的運(yùn)維及管理，需要掌握網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息安全相關(guān)的軟硬件技術(shù)知識，一般財(cái)務(wù)人員難以達(dá)到這樣的要求。

三、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展趨勢

在云計(jì)算環(huán)境下，很多中小型企業(yè)已先于高校實(shí)施了云會計(jì)，會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展為會計(jì)云計(jì)算化。云會計(jì)可定義為構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向組織或個人提供會計(jì)核算、管理和決策服務(wù)的虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)[5]。云會計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)管理信息化的利器，大大提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率。這種環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員根據(jù)不同的授權(quán)，遠(yuǎn)程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)采用服務(wù)外包的模式，財(cái)務(wù)系統(tǒng)部署在第三方云端，具有硬件無關(guān)性、較高安全性、數(shù)據(jù)共享性等優(yōu)勢。

云會計(jì)給高校財(cái)務(wù)信息化的創(chuàng)新帶來了機(jī)會。吳勝等[6]從要素、關(guān)系、管理、規(guī)劃和協(xié)議等角度分析了高校云會計(jì)實(shí)施模式，為高校云會計(jì)實(shí)施提供了思路，高校云會計(jì)也成為未來發(fā)展的趨勢。但相關(guān)配套制度建設(shè)、人員業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)遷移造成的投資成本、云提供商信息安全等因素，使高校云會計(jì)短期內(nèi)仍難以實(shí)施，高校財(cái)務(wù)信息化的重點(diǎn)還將處于面向服務(wù)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)高度集成階段。

四、虛擬化模型構(gòu)建

在數(shù)字校園這個大環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)管理不是一項(xiàng)獨(dú)立封閉的工作，而是充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部以及財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間的信息共享[7]。雖然云會計(jì)是高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展趨勢，但高校云會計(jì)仍處于理論研究階段，這使得基于虛擬化的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為可能。

（一）服務(wù)器端虛擬化

高校信息化正處于由數(shù)字校園向智慧校園高速發(fā)展的過程，作為智慧校園核心內(nèi)容的數(shù)據(jù)中心建設(shè)，從傳統(tǒng)的基于硬件定義的數(shù)據(jù)中心（HDDC）轉(zhuǎn)變?yōu)榛谲浖x的數(shù)據(jù)中心（SDDC）建設(shè)。軟件定義的數(shù)據(jù)中心結(jié)合負(fù)載均衡、動態(tài)遷移等深度安全防護(hù)技術(shù)，為高校各級業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行提供了海量的服務(wù)器池、TB乃至PB級的存儲池以及高速的網(wǎng)絡(luò)池。如圖2所示。

在軟件定義的數(shù)據(jù)中心模型下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)從并發(fā)數(shù)、業(yè)務(wù)請求數(shù)上來說，都適合從原有的物理服務(wù)器（群）遷移至數(shù)據(jù)中心的虛擬化服務(wù)器池中。將財(cái)務(wù)系統(tǒng)從封閉環(huán)境向數(shù)據(jù)中心的虛擬化遷移，解決了財(cái)務(wù)服務(wù)器硬件維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)器的運(yùn)維與硬件完全無關(guān)。同時，通過跨平臺調(diào)用（如WebService）等技術(shù)，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息共享成為可能。

財(cái)務(wù)服務(wù)器的虛擬化完全不需要增加硬件投資及維護(hù)成本，數(shù)據(jù)中心為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行提供了強(qiáng)大的支撐平臺。安全防護(hù)系統(tǒng)確保虛擬化服務(wù)器安全，備份容災(zāi)系統(tǒng)確保數(shù)據(jù)安全，日志審計(jì)及數(shù)據(jù)庫審計(jì)系統(tǒng)確保各項(xiàng)操作有據(jù)可查。這種服務(wù)器虛擬化的遷移，對財(cái)務(wù)人員來說是無感知的，財(cái)務(wù)人員無需學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，客戶端沒有任何改變。如圖3所示。

（二）客戶端虛擬化、移動化

借助高校數(shù)據(jù)中心，財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了虛擬化，但這與傳統(tǒng)基于校園網(wǎng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有本質(zhì)區(qū)別，財(cái)務(wù)人員仍需具備一定水平的網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及信息安全技術(shù)。在客戶端通過校園網(wǎng)訪問虛擬化服務(wù)器時，數(shù)據(jù)傳輸存在安全隱患，病毒木馬等會造成服務(wù)器端的數(shù)據(jù)破壞。

目前云桌面已經(jīng)是被企事業(yè)單位廣泛使用的信息化技術(shù)，基于虛擬化技術(shù)的云桌面，實(shí)現(xiàn)了客戶端與硬件無關(guān)、與操作系統(tǒng)無關(guān)。在高校的教育教學(xué)中，這種虛擬云桌面的技術(shù)已經(jīng)被廣泛使用。利用虛擬云桌面技術(shù)，在校園網(wǎng)數(shù)據(jù)中心部署一臺或多臺云桌面服務(wù)器端，云桌面的客戶端根據(jù)財(cái)務(wù)人員職能分工，集成不同權(quán)限、不同業(yè)務(wù)功能模塊的財(cái)務(wù)系統(tǒng)客戶端。

與財(cái)務(wù)服務(wù)器虛擬化遷移性質(zhì)相同，云桌面服務(wù)器端在與硬件無關(guān)的同時，容災(zāi)、備份等功能統(tǒng)一由數(shù)據(jù)中心提供。任何財(cái)務(wù)人員利用電腦或者移動設(shè)備，通過SSL、USB-Key等安全加密手段驗(yàn)證后，即可合法進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)虛擬客戶端。如圖4所示。

每個虛擬客戶端都保存在數(shù)據(jù)中心，不會因?yàn)樨?cái)務(wù)人員工作環(huán)境的變動而變化，也不會因?yàn)榭蛻舳宋锢碓O(shè)備的故障損壞而造成數(shù)據(jù)丟失和業(yè)務(wù)中斷，保障了財(cái)務(wù)人員操作的完整性和安全性。

雖然這種模型借助了校園網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)，但財(cái)務(wù)人員接觸和操作的全部為數(shù)據(jù)中心存放的虛擬桌面。存放虛擬桌面的服務(wù)器和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)器均以虛擬化形式存放在數(shù)據(jù)中心的統(tǒng)一安全區(qū)內(nèi)，從客戶端到服務(wù)器端全部虛擬化。整體結(jié)構(gòu)與硬件無關(guān)、與財(cái)務(wù)人員的操作環(huán)境無關(guān)、與財(cái)務(wù)人員的設(shè)備操作系統(tǒng)無關(guān)。

這種虛擬化的客戶端，操作系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)由服務(wù)器端統(tǒng)一推送，根據(jù)人員工作性質(zhì)及權(quán)限，服務(wù)器端推送含有不同業(yè)務(wù)功能模塊的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。同時，根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度，可進(jìn)一步規(guī)范虛擬桌面的使用，如定制財(cái)務(wù)人員虛擬化桌面，一對一綁定、分配不同的權(quán)限和內(nèi)容等。

（三）分區(qū)業(yè)務(wù)安全傳輸

基于虛擬化的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)模型，只需在虛擬化服務(wù)器端部署核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，客戶端無需部署任何業(yè)務(wù)系統(tǒng)。對于跨校區(qū)的分散財(cái)會業(yè)務(wù)，可借助高速的校園網(wǎng)，推送相應(yīng)的虛擬桌面到終端，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的校內(nèi)漫游。對于校外的工作人員，也可通過安全加密SSL VPN等技術(shù)接入校園網(wǎng)，在手機(jī)、平板電腦等移動設(shè)備上獲取虛擬客戶端，從而實(shí)現(xiàn)校外業(yè)務(wù)漫游。

虛擬云桌面數(shù)據(jù)通過加密網(wǎng)絡(luò)傳輸，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不會被財(cái)務(wù)人員電腦中的病毒木馬破壞，可以提供很高的安全性保障。在分散校區(qū)或互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)距離網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中，網(wǎng)絡(luò)波動也不會造成業(yè)務(wù)的丟失和中斷，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保存在虛擬客戶端中，網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常時，業(yè)務(wù)即可繼續(xù)。

五、虛擬化模型分析

（一）不同的服務(wù)模式

云計(jì)算包括IaaS（基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)）、PaaS（平臺即服務(wù)）、SaaS（軟件即服務(wù)）三大服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)了資源的集中化、規(guī)?；?。企業(yè)云會計(jì)介于PaaS和SaaS之間，采用租用公有云或自建私有云模式部署云會計(jì)軟件，用戶登錄云端服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能?；谔摂M化的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)，采用IaaS模式，充分利用高校數(shù)據(jù)中心資源，不改變原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，用戶通過虛擬云桌面客戶端實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能。

（二）較少的資金投入

從人員培養(yǎng)、制度建設(shè)、管理流程變更、云會計(jì)軟件使用權(quán)等方面來看，實(shí)現(xiàn)云會計(jì)需要一定規(guī)模投資，而且原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要完全放棄。對高校來說，財(cái)務(wù)信息化經(jīng)過多年的建設(shè)發(fā)展，已經(jīng)投入一定規(guī)模的建設(shè)及運(yùn)維資金?；谔摂M化的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在保持現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)不變的前提下，利用數(shù)據(jù)中心的現(xiàn)有平臺，配合虛擬云桌面技術(shù)實(shí)現(xiàn)，在資金投入方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于云會計(jì)。

（三）較短的適應(yīng)周期

對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的變更，財(cái)務(wù)人員需要一定的周期來適應(yīng)云會計(jì)軟件的業(yè)務(wù)功能模塊、操作習(xí)慣等方面。這個周期的長短，一方面取決于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平及學(xué)習(xí)新知識的能力；另一方面，也會受到云平臺和云會計(jì)軟件供應(yīng)商服務(wù)能力、技術(shù)水平、公司實(shí)力等的影響。在此期間，高校財(cái)務(wù)管理工作的效率將會大大降低。基于虛擬化的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)，日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等工作由數(shù)據(jù)中心配套設(shè)施統(tǒng)一完成，不會改變現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能和操作習(xí)慣，財(cái)務(wù)人員僅需學(xué)習(xí)如何登陸虛擬化云桌面即可，基本不需要適應(yīng)周期。

（四）較高的安全性

云會計(jì)與基于虛擬化的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)都具有硬件無關(guān)性、較高安全性、數(shù)據(jù)共享性等特點(diǎn)。云會計(jì)的數(shù)據(jù)存儲、傳輸、處理都依賴于云平臺及云平臺軟件供應(yīng)商第三方，數(shù)據(jù)的授權(quán)訪問、供應(yīng)商的人員管理、職責(zé)劃分、協(xié)議糾紛等，都可能造成安全隱患。基于虛擬化的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)依賴于高校內(nèi)部數(shù)據(jù)中心，與其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)一樣，由學(xué)校信息技術(shù)部門提供統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護(hù)，并提供統(tǒng)一的安全保障。財(cái)務(wù)部門作為高校信息化建設(shè)的職能部門之一，可直接參與信息化建設(shè)、管理、運(yùn)維等內(nèi)容。

六、結(jié)語

本文根據(jù)高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，提出基于虛擬化的高校財(cái)務(wù)信息化模型，并從服務(wù)模式、資金投入、人員適應(yīng)周期、系統(tǒng)安全性四個方面對這種模型進(jìn)行了對比分析。這種模型雖然利用了先進(jìn)的虛擬化技術(shù)，具有較高的安全性，但在信息化發(fā)展的過程中，沒有不變的信息技術(shù)，也沒有一勞永逸的信息安全。在具體實(shí)施過程中，高校仍應(yīng)密切關(guān)注信息化的發(fā)展趨勢，及時調(diào)整信息技術(shù)手段，加固相應(yīng)信息安全策略，以確保高校財(cái)務(wù)信息化順利發(fā)展。

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