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    高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀探究

    2018-10-31 10:46:00蔣靜周思維陳艷
    會(huì)計(jì)之友 2018年16期
    關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱微信公眾平臺(tái)

    蔣靜 周思維 陳艷

    【摘 要】 文章通過(guò)調(diào)研教育部直屬76所高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)開(kāi)通、發(fā)文頻率、功能建設(shè)、內(nèi)容建設(shè)、推廣等情況,發(fā)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)存在推廣力度不足、功能建設(shè)不完善、內(nèi)容建設(shè)不完備、后期維護(hù)不足等問(wèn)題,原因在于財(cái)務(wù)部門未充分認(rèn)識(shí)到平臺(tái)的重要性,建設(shè)流于形式化;開(kāi)通平臺(tái)前期規(guī)劃不清晰,建設(shè)期過(guò)長(zhǎng);財(cái)務(wù)部門后期維護(hù)力度不夠,建設(shè)后勁不足,提出高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)從充分認(rèn)識(shí)微信公眾平臺(tái)重要性、加強(qiáng)前期規(guī)劃和后期維護(hù)力度三大方面改進(jìn)。文章創(chuàng)新之處在于首次對(duì)高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)的開(kāi)通等情況做了統(tǒng)計(jì)研究,系統(tǒng)呈現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)的建設(shè)現(xiàn)狀。

    【關(guān)鍵詞】 高校財(cái)務(wù); 財(cái)務(wù)服務(wù); 微信公眾平臺(tái); 信息不對(duì)稱

    【中圖分類號(hào)】 F234 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2018)16-0113-05

    一、引言

    基于微信巨大的用戶群、方便快捷的使用方式、低廉的維護(hù)成本、內(nèi)容形式的多樣性等特點(diǎn)[1],高校財(cái)務(wù)部門紛紛建立了自己的微信公眾平臺(tái),以此加強(qiáng)與師生的溝通,減少高校財(cái)務(wù)部門與師生的信息不對(duì)稱,提升財(cái)務(wù)服務(wù)滿意度。

    搜索相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),已有不少學(xué)者對(duì)高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)進(jìn)行了相關(guān)研究,研究主要集中在高校微信公眾平臺(tái)的構(gòu)建和模塊設(shè)計(jì)方面。吳勝等[2]基于用戶需求分析認(rèn)為高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)應(yīng)分為通知、答疑、培訓(xùn)、接口、后續(xù)教育、推廣模塊,并將財(cái)務(wù)服務(wù)資源化、知識(shí)化,促進(jìn)財(cái)務(wù)服務(wù)的利用率和財(cái)務(wù)資源的增值。潘峰[3]提出了高校在線財(cái)務(wù)服務(wù)微信平臺(tái)主要應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息查詢、業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)幫助三大功能,在滿足師生用賬需求的同時(shí)提高財(cái)務(wù)管理部門的辦事效率;何莉[4]通過(guò)問(wèn)卷、訪談的方式調(diào)查認(rèn)為高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)模塊可以分為對(duì)公信息通知、答疑、遠(yuǎn)程協(xié)助、小課堂、政策教育、基礎(chǔ)工作系統(tǒng)等模塊,并通過(guò)流程重組,降低服務(wù)項(xiàng)目數(shù)量,以此減少財(cái)務(wù)服務(wù)工作量。從目前針對(duì)高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)建設(shè)本身的研究及成果可知,學(xué)者對(duì)于其微信公眾平臺(tái)的模塊設(shè)計(jì)和功能用途等方面已基本達(dá)成共識(shí),且基于上述研究成果,已有高校財(cái)務(wù)部門在不斷改善其微信公眾平臺(tái)建設(shè),然而目前高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)整體建設(shè)現(xiàn)狀如何尚未有相關(guān)研究成果。

    本文采用統(tǒng)計(jì)研究方法,分析教育部直屬76所高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)各方面建設(shè)現(xiàn)狀,找到問(wèn)題和原因,并提出建議意見(jiàn),為高校財(cái)務(wù)部門更好地建設(shè)微信公眾平臺(tái)提供借鑒。

    二、調(diào)查結(jié)果及分析

    本文通過(guò)高校網(wǎng)站和手機(jī)微信客戶端查找教育部直屬76所高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái),對(duì)其以下情況進(jìn)行了調(diào)研和統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)時(shí)間截至2017年6月30日,見(jiàn)表1。

    (一)開(kāi)通基本情況

    從開(kāi)通數(shù)量看,76所高校中僅32所開(kāi)通了微信公眾平臺(tái),占44.44%,不足一半。從開(kāi)通時(shí)間看,四川大學(xué)財(cái)務(wù)處在微信公眾平臺(tái)推出兩年后于2014年3月第一個(gè)開(kāi)通,且78.13%的高校在2016年才注冊(cè)公眾號(hào),可見(jiàn),高校財(cái)務(wù)部門整體上對(duì)信息技術(shù)響應(yīng)遲緩。從開(kāi)通形式看,微信公眾平臺(tái)可分為三種形式:訂閱號(hào)、服務(wù)號(hào)、企業(yè)號(hào)。訂閱號(hào)一般可以1天內(nèi)群發(fā)1條消息給特定的群體,適合用于宣傳推廣和傳播資訊,服務(wù)號(hào)1個(gè)月內(nèi)僅能夠群發(fā)4條消息,且出現(xiàn)在用戶聊天欄,不易被用戶遺漏,適用于功能服務(wù)。而企業(yè)號(hào)則是用于機(jī)構(gòu)或商家自身,便于進(jìn)行內(nèi)部管理與交流。32所高校中僅有四川大學(xué)、湖南大學(xué)、中央戲劇學(xué)院、中國(guó)石油大學(xué)(北京)4所高校選擇訂閱號(hào)形式,其他28所高校都選擇了服務(wù)號(hào)形式。服務(wù)號(hào)功能服務(wù)的特點(diǎn),有利于提醒、鼓勵(lì)師生主動(dòng)查看信息,更適用于高校財(cái)務(wù)部門,故大部分高校選擇了服務(wù)號(hào)形式。

    (二) 發(fā)文頻率及內(nèi)容

    從月均發(fā)文數(shù)量看,微信公眾平臺(tái)發(fā)文頻率較低,見(jiàn)表2,月均發(fā)文率在0—1條的高校占比37.5%,其中河海大學(xué)、大連理工大學(xué)自注冊(cè)以來(lái),從未發(fā)過(guò)帖;月均發(fā)文數(shù)量在4條以下的有26所高校,占81.25%;月均發(fā)文量最高的西南大學(xué)為6.05條。有些服務(wù)號(hào)日均發(fā)文量超過(guò)4條的是因?yàn)槠渲型咀兏^(guò)形式,從訂閱號(hào)變更為了服務(wù)號(hào)。從發(fā)文內(nèi)容看,微信公眾平臺(tái)發(fā)文內(nèi)容主要分“通知”“政策法規(guī)”“報(bào)銷指南”三類,“通知”信息較多,占57.32%,“政策法規(guī)”和“報(bào)銷指南”比例較小,分別占8.75%、33.83%。這類現(xiàn)象出現(xiàn)的原因在于微信服務(wù)號(hào)一個(gè)月內(nèi)僅能發(fā)4條信息,大部分學(xué)校會(huì)用于群發(fā)重要通知,已提醒師生注意,而將報(bào)銷指南、政策法規(guī)等業(yè)務(wù)內(nèi)容放置于自定義菜單目錄下,待有相關(guān)信息需要的師生自主查詢。

    (三) 平臺(tái)功能的實(shí)現(xiàn)

    微信公眾平臺(tái)功能的實(shí)現(xiàn)直接關(guān)系師生的使用體驗(yàn),完善的功能提供便捷高效的服務(wù),主要考察了查詢、繳費(fèi)和關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)三大功能。

    查詢功能是指師生在微信上通過(guò)輸入工學(xué)號(hào)可查詢工資、項(xiàng)目明細(xì)、收入、報(bào)銷單據(jù)物流、學(xué)費(fèi)欠費(fèi)等。表1顯示有19所高校實(shí)現(xiàn)該功能,1所高校無(wú)法確定,12所高校未實(shí)現(xiàn)該功能。繳費(fèi)功能是指師生在微信上通過(guò)輸入工號(hào)、學(xué)號(hào)可繳納個(gè)稅、房租、學(xué)費(fèi)等。表1顯示有16所高校實(shí)現(xiàn)了繳費(fèi)功能,4所無(wú)法確定,12所未實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)功能??梢?jiàn),雖然查詢技術(shù)和在線支付技術(shù)在操作可行性方面已經(jīng)成熟,但部分高校在微信公眾平臺(tái)開(kāi)通較長(zhǎng)時(shí)間后仍未開(kāi)通此功能。

    關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)功能是指針對(duì)用戶的具體行為,設(shè)定特定的內(nèi)容規(guī)則及其名稱,當(dāng)微信用戶符合所制定的規(guī)則時(shí),就會(huì)收到自動(dòng)回復(fù)信息[5]。微信互動(dòng)咨詢功能至關(guān)重要,其可以幫助師生快速搜索或者定位所需內(nèi)容,提高搜索效率。表1顯示,僅4所高校實(shí)現(xiàn)了輸入關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)的功能,并且系統(tǒng)能夠識(shí)別的詞匯有限。如浙江大學(xué)和中國(guó)政法大學(xué)對(duì)話框是輸入“差旅”“會(huì)議”等,會(huì)有相應(yīng)的回復(fù),若輸入“外撥”“培訓(xùn)”等字樣,則無(wú)反應(yīng)??梢?jiàn),高校在技術(shù)準(zhǔn)備和相關(guān)人才儲(chǔ)備方面的缺乏,使得其無(wú)法實(shí)現(xiàn)該功能。

    (四)平臺(tái)內(nèi)容分析

    平臺(tái)內(nèi)容建設(shè)是微信公眾平臺(tái)建設(shè)的主體部分,是衡量微信公眾平臺(tái)完善程度的主要指標(biāo)。微信公眾平臺(tái)的主要內(nèi)容放置在自定義菜單下,通過(guò)查看自定義菜單下各類子菜單所包含的政策規(guī)定、辦事指南等是否充實(shí)、內(nèi)容表現(xiàn)形式是否豐富多樣來(lái)衡量?jī)?nèi)容完善程度。

    通過(guò)查看,可將完善程度分為以下8個(gè)等級(jí),見(jiàn)表3,等級(jí)越高內(nèi)容完善程度越低。僅有處于第一、第二等級(jí)的4所高校,做到內(nèi)容充實(shí)且圖文并茂;第三等級(jí)的3所高校雖然內(nèi)容充實(shí),但在內(nèi)容表現(xiàn)形式方面以文字為主,使得專業(yè)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)更加難以被師生有效解讀;第四、五等級(jí)的7所高校雖然自定義內(nèi)容較少或者沒(méi)有,但是能夠直接鏈接到官網(wǎng),師生也能通過(guò)此鏈接查詢相關(guān)信息,但此途徑效率較低;第六等級(jí)的5所高校僅能在少部分信息需求方面滿足師生;第七等級(jí)8所高校微信公眾平臺(tái)無(wú)政策規(guī)定,第八等級(jí)的5所高校在查看其內(nèi)容時(shí)無(wú)法打開(kāi)鏈接。

    從整體來(lái)看,處于第四到第八等級(jí)的25所高校在內(nèi)容建設(shè)方面完善程度較低,自定義內(nèi)容僅有少量或者沒(méi)有,師生無(wú)法通過(guò)公眾平臺(tái)直接查詢到所需信息,鏈接官網(wǎng)的形式效率較低;從建設(shè)時(shí)間來(lái)看,開(kāi)通時(shí)間排名前十位的大學(xué),如四川大學(xué)、上海交通大學(xué)、天津大學(xué)、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)、大連理工大學(xué)、中南大學(xué)等,其內(nèi)容建設(shè)時(shí)間已達(dá)1年半以上,但仍然處于第六到第八等級(jí)的低完善程度區(qū)域,可見(jiàn)高校財(cái)務(wù)部門對(duì)微信公眾平臺(tái)后期內(nèi)容的維護(hù)和完善投入力度不足,大部分微信公眾號(hào)處于“休眠”狀態(tài),不能為師生提供全面、高效、便捷的服務(wù)。

    (五)宣傳推廣情況

    針對(duì)微信公眾平臺(tái)推廣的調(diào)查,統(tǒng)計(jì)了32所高校財(cái)務(wù)部門是否在其財(cái)務(wù)官網(wǎng)主頁(yè)設(shè)置微信二維碼,以便縮短師生搜索財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)的路徑,擴(kuò)大微信公眾平臺(tái)的用戶數(shù)量。表1顯示,32所高校里,其中7所高校設(shè)置了訪問(wèn)權(quán)限,外網(wǎng)無(wú)法訪問(wèn)不能確定外,其余25所高校,僅有6所高校財(cái)務(wù)部門官網(wǎng)設(shè)置了微信二維碼,19所沒(méi)有設(shè)置。可見(jiàn)高校財(cái)務(wù)部門對(duì)其自身微信公眾平臺(tái)的宣傳推廣并不重視,這在很大程度上減少了師生對(duì)其的關(guān)注量。

    三、高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)建設(shè)存在的問(wèn)題及原因分析

    基于上述現(xiàn)狀分析,可知高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)主要存在微信公眾平臺(tái)推廣力度不足、功能建設(shè)不完善、內(nèi)容建設(shè)不完備、后期維護(hù)松懈等問(wèn)題。分析產(chǎn)生以上問(wèn)題的原因,可歸納為以下三點(diǎn):

    (一)財(cái)務(wù)部門未充分認(rèn)識(shí)到平臺(tái)的重要性,建設(shè)流于形式化

    高校財(cái)務(wù)部門并未充分認(rèn)識(shí)到微信公眾平臺(tái)的重要性,將其當(dāng)作緊跟時(shí)代潮流、進(jìn)行信息化改造的一種手段和表現(xiàn),建設(shè)流于形式化。大部分高校沒(méi)有開(kāi)通,或者開(kāi)通了但在推廣、發(fā)文、功能完善和內(nèi)容建設(shè)方面未投入太多人力和物力,導(dǎo)致其平臺(tái)開(kāi)發(fā)力度不夠,后期維護(hù)力度不足,無(wú)法滿足師生的信息需求,進(jìn)而導(dǎo)致其用戶粘度不高,平臺(tái)使用率低。

    (二)財(cái)務(wù)部門對(duì)微信公眾平臺(tái)建設(shè)前期規(guī)劃不明,準(zhǔn)備不充分,建設(shè)期過(guò)長(zhǎng)

    高校財(cái)務(wù)部門對(duì)于微信公眾平臺(tái)的開(kāi)通和用途的規(guī)劃不清晰,對(duì)于平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)和想要達(dá)到的功能、效果沒(méi)有一個(gè)完整的預(yù)期和計(jì)劃,在專業(yè)技術(shù)方面沒(méi)有做詳盡的市場(chǎng)調(diào)研,在專業(yè)人才方面沒(méi)有做充分的儲(chǔ)備,建設(shè)過(guò)程中“摸著石頭過(guò)河”,推出較長(zhǎng)時(shí)間后在微信支付、查詢等基本功能建設(shè)方面仍然不完善,在專業(yè)技術(shù)人才方面儲(chǔ)備不足,使得微信公眾平臺(tái)建設(shè)期長(zhǎng),師生體驗(yàn)度差,不能切實(shí)、高效、有效地服務(wù)師生。

    (三)財(cái)務(wù)部門在平臺(tái)后期維護(hù)力度不夠,建設(shè)后勁不足

    財(cái)務(wù)部門在平臺(tái)后期維護(hù)力度不夠,大部分微信公眾平臺(tái)發(fā)文頻率低、自定義菜單內(nèi)容建設(shè)在開(kāi)通一兩年后仍處于低完善程度,原因除財(cái)務(wù)部門未認(rèn)識(shí)到重要性外,還可能在于微信公眾平臺(tái)建設(shè)在短期內(nèi)未見(jiàn)成效,或者師生反饋有限,高校財(cái)務(wù)部門動(dòng)力不足,喪失信心,故而半途而廢。

    四、對(duì)高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)建設(shè)對(duì)策建議

    根據(jù)以上研究分析以及結(jié)論,針對(duì)教育部直屬76所高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)的建設(shè)現(xiàn)狀,就如何改進(jìn)高校財(cái)務(wù)部門微信公眾平臺(tái)的建設(shè)以提升財(cái)務(wù)服務(wù)給出以下建議:

    (一)高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到平臺(tái)的重要性,提升微信公眾平臺(tái)的使用率

    高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到微信平臺(tái)較之于傳統(tǒng)的網(wǎng)站是一種特有的、高效的、便捷的宣傳溝通渠道,只有不斷優(yōu)化平臺(tái)建設(shè),才能真正發(fā)揮微信移動(dòng)化服務(wù)、精準(zhǔn)化傳播、近距離互動(dòng)的優(yōu)勢(shì)。

    1.提升微信公眾平臺(tái)開(kāi)通率,提高文章推送量

    尚未開(kāi)通其微信公眾平臺(tái)的高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到微信公眾平臺(tái)的作用,積極開(kāi)通微信公眾平臺(tái),擴(kuò)展財(cái)務(wù)服務(wù)的時(shí)間和空間,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享,提高財(cái)務(wù)部門工作效率。而已經(jīng)開(kāi)通和打算開(kāi)通其微信公眾平臺(tái)的高校應(yīng)做好微信公眾平臺(tái)的長(zhǎng)期規(guī)劃和后期維護(hù),加大文章推送量和推送頻率,增強(qiáng)師生粘性。

    2.加大微信公眾平臺(tái)推廣力度

    高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)采取各種推廣方式加大微信公眾平臺(tái)推廣,比如采用有獎(jiǎng)、點(diǎn)贊活動(dòng)激勵(lì)用戶主動(dòng)在朋友圈傳播官方微信;在財(cái)務(wù)部門官網(wǎng)和微博等媒介首頁(yè)明顯位置放置二維碼,以便師生掃描關(guān)注微信公眾平臺(tái);財(cái)務(wù)部門現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)服務(wù)窗口、走道等顯眼位置粘貼二維碼圖片并長(zhǎng)期放置,通過(guò)以上方式,提高微信公眾關(guān)注度,擴(kuò)大其影響力。

    (二)高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好微信平臺(tái)建設(shè)前期規(guī)劃和準(zhǔn)備工作

    高校財(cái)務(wù)部門在微信平臺(tái)建設(shè)前期應(yīng)對(duì)其平臺(tái)有一個(gè)全面的調(diào)研和清晰明確的規(guī)劃,并配備好充足的人力、物力和財(cái)力。人力方面主要是指信息科技人員和編輯寫作人員,前者主要負(fù)責(zé)解決各種信息技術(shù)、系統(tǒng)操作等問(wèn)題,完善功能建設(shè),后者主要負(fù)責(zé)發(fā)送的文字內(nèi)容的編輯,確保內(nèi)容可讀性強(qiáng)。高校應(yīng)不斷加強(qiáng)該類人才的培養(yǎng),并可設(shè)置專門的微信運(yùn)營(yíng)崗位,專人專責(zé);同時(shí)在財(cái)力和物力方面做好后勤保障。

    (三) 高校財(cái)務(wù)部門加大后期維護(hù)力度

    1.完善微信公眾平臺(tái)功能建設(shè)

    高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)在強(qiáng)大的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的支持下不斷完善微信公眾平臺(tái)功能建設(shè)。尚未開(kāi)通微信公眾平臺(tái)的高校和已經(jīng)開(kāi)通但僅有信息推送功能的高校,應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)微信功能開(kāi)發(fā)的重視。對(duì)于技術(shù)已經(jīng)比較成熟的查詢和繳費(fèi)功能,各高校應(yīng)盡快組織技術(shù)隊(duì)伍加快功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)程。而對(duì)于尚在開(kāi)發(fā)實(shí)踐中的關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)和互動(dòng)咨詢功能,各高校可相互溝通探討,聯(lián)合開(kāi)發(fā)完善上述功能,更好地服務(wù)師生。

    2.優(yōu)化微信公眾平臺(tái)內(nèi)容建設(shè)

    內(nèi)容是一個(gè)媒體賴以生存的基礎(chǔ),是微信公眾平臺(tái)的核心部分。只有在了解受眾需求的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新,才能更好地適應(yīng)師生的實(shí)際需要[6]。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)持續(xù)不斷進(jìn)行內(nèi)容建設(shè),充實(shí)微信公眾平臺(tái)內(nèi)容,確?!安閯t必有,有則可讀”,對(duì)于常見(jiàn)問(wèn)題可綜合成“百問(wèn)百答”的形式提供給師生,成為可循環(huán)使用的財(cái)務(wù)資源;在內(nèi)容形式方面,做到內(nèi)容圖文結(jié)合、生動(dòng)有趣、形式多樣、條理清楚,并結(jié)合視頻、動(dòng)畫、問(wèn)答等模式,增加內(nèi)容的可讀性和有趣性。

    3.建立微信平臺(tái)師生滿意度反饋制度

    高校財(cái)務(wù)部門在微信公眾平臺(tái)可設(shè)立微信用戶反饋欄,進(jìn)行師生滿意度測(cè)試,收集師生信息需求,設(shè)身處地地思考師生希望了解什么,或者自主地收集師生的信息需求,“有的放矢”,以解決師生實(shí)際需求為動(dòng)力,不斷完善微信公眾平臺(tái)建設(shè)。

    【參考文獻(xiàn)】

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