淺議計算機軟件在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用

顧天麒　倪晨　高尚

摘 要：計算機軟件對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著越來越大的作用，促進了企業(yè)精英模式的科學化、嚴謹化、程序化發(fā)展。但是企業(yè)的類型不同，決定著企業(yè)經(jīng)營的方式和經(jīng)營需求不同，這也給計算機軟件的創(chuàng)新發(fā)展提出了要求，促進了計算機軟件功能和應(yīng)用的不斷豐富、發(fā)展。本文針對計算機軟件在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用展開論述。

關(guān)鍵詞：計算機軟件；企業(yè)；經(jīng)營決策

一、引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國企業(yè)的規(guī)模也處在不斷發(fā)展過程中，企業(yè)將要處理更多的信息，面對更復雜的商業(yè)往來制定科學決策。其中信息的處理和收集是極其重要的。在這個前提下，就有必要通過計算機軟件幫助現(xiàn)代企業(yè)處理更復雜、大量的信息，制定科學正確的決策。以前企業(yè)基本運能運用手工的方式開展工作，但在現(xiàn)代社會中，手工處理信息已經(jīng)不適應(yīng)社會的發(fā)展，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展的需要，必須大力發(fā)展計算機軟件，才有助于企業(yè)的發(fā)展。

二、軟件的功能

在現(xiàn)代計算機技術(shù)基礎(chǔ)上，主要通過需求分析、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試、數(shù)據(jù)整理導入等幾個步驟來完成經(jīng)營管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計運行工作。

1.合同信息管理功能

合同主要分為技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)分包合同、總承包合同、總承包分包合同，統(tǒng)計的信息主要包括所在部門、簽約時間、合同服務(wù)階段、所屬行業(yè)、所屬省區(qū)、工程規(guī)模和工程投資等，分包合同則另外記錄了所屬主合同信息，總承包及監(jiān)理合同包括了項目起止時間、工期、違約責任、履約保函。所有的合同都需要通過掃描的方式載入電腦中，確保能夠進行實時的查看和下載。

2.財務(wù)信息管理功能

財務(wù)信息管理需要負責人對收費和付費開支等財務(wù)信息進行實時錄入，通過項目之間的關(guān)聯(lián)，使項目實施過程中的各種數(shù)據(jù)和信息都能夠一目了然，有利于對沒有收回的款項進行收款，并且對項目的進展進度等情況進行實時的監(jiān)控和管理，確保工程項目在實施過程中減少誤差的產(chǎn)生，確保企業(yè)的財產(chǎn)安全問題。總承包項目具有規(guī)模大、所需資金多且耗費時間較長的特點，便造成項目狀況比較復雜。對這類項目進行開支管理、動態(tài)的管理和調(diào)整，有利于項目的順利實施和進行，為企業(yè)節(jié)省開支、提高盈利，有利于企業(yè)的長期有序發(fā)展，也為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。

3.統(tǒng)計分析報表功能

統(tǒng)計分析報表具有對數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計分析的作用，對技術(shù)服務(wù)項目、總承包項目、財務(wù)開具的項目都具有匯總統(tǒng)計作用。

4.經(jīng)營管理作用

經(jīng)營管理平臺會通過人為手工干預系統(tǒng)和統(tǒng)計來更加貼合實際的對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行微調(diào)。產(chǎn)值劃撥就可以實現(xiàn)對企業(yè)各個部門之間的融合業(yè)務(wù)的微調(diào)。年初的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)和經(jīng)營項目的結(jié)清模塊，用于處理跨年度的項目收費結(jié)算和結(jié)清。

三、在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用

1.促進企業(yè)的管理水平的提高

利用計算機軟件有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和辦事效率，可以運用計算機軟件對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)進行程序化處理和分析，將經(jīng)營業(yè)務(wù)信息進行清晰、準確的歸納分類，使企業(yè)管理者能夠完備的了解企業(yè)經(jīng)營信息。計算機軟件與人工處理信息相比有較大的優(yōu)勢，有效地避免了人工操作過程中可能會出現(xiàn)的錯誤，更快捷的對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)信息做到及時登記、歸納、匯總、反饋。通過系統(tǒng)軟件整理出來的信息，能夠幫助經(jīng)營管理人員更快速、便捷的了解企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)，更快地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中可能存在的不足，幫助管理者更快的修正自身存在的不足，最終達到提高辦事效率的目標，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.完善企業(yè)經(jīng)營決策程序

過去，企業(yè)管理的經(jīng)營決策主要由高層管理者進行決策，雖然這樣能在某些方面存在一些優(yōu)勢，但容易造成決策失誤，最終造成弊大于利的局面。所以要進行經(jīng)營管理決策模式的創(chuàng)新。企業(yè)運用計算機軟件實行有效的經(jīng)營管理決策，可以更加全面的知曉各個部門的基本信息。使經(jīng)營管理人員能夠了解到該項決策的貫徹程度和狀況，監(jiān)督各個部門的工作情況，進行實時的監(jiān)控，做出相關(guān)的人員調(diào)整，避免人才能力的浪費。通過計算機軟件可以縮短信息傳遞的時間更好地、更快的進行經(jīng)營決策。當然決策的實施過程中難免會出現(xiàn)錯誤，運用計算機軟件可以確保在最短的時間內(nèi)通過計算機改變錯誤。

3.有效利用企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)

企業(yè)經(jīng)營管理的信息對企業(yè)的經(jīng)營決策具有較大的價值，能夠直接影響到?jīng)Q策。所以，要利用好企業(yè)經(jīng)營管理的各項信息幫助經(jīng)營管理者做好決策，計算機軟件能夠幫助企業(yè)經(jīng)營管理者實現(xiàn)相應(yīng)的功能。計算機軟件能夠準確、快速的記錄各部門的經(jīng)營管理信息，并且將這些信息匯總在一起，有企業(yè)工作人員進行歸納總結(jié)，最后反饋給管理者，能夠幫助管理者制定更加科學的管理決策。計算機軟件能夠準確、有效的對經(jīng)營管理信息進行收集和處理。促進了企業(yè)的發(fā)展，有效避免了由于決策失誤可能會出現(xiàn)的問題。

四、如何更好發(fā)揮計算機軟件在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用

1.軟件設(shè)計類型與企業(yè)經(jīng)營實際相結(jié)合

企業(yè)軟件設(shè)計必須結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況，使設(shè)計能夠符合企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)類型和發(fā)展前景。例如：外貿(mào)企業(yè)的計算機軟件要能夠?qū)ΤＲ姷匿N售產(chǎn)業(yè)分門別類，對外貿(mào)企業(yè)和外國企業(yè)之間的業(yè)務(wù)金額進行動態(tài)匯率換算，方便資金方面的交易，避免錯誤產(chǎn)生。物流企業(yè)計算機軟件需要對物流信息進行實時監(jiān)控和反饋，使管理者能夠了解到每個貨物的具體情況，提高倉庫的使用效率。計算機軟件的開發(fā)要滿足企業(yè)的發(fā)展需求，結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的管理和科學的決策。

2.界面簡潔，降低培訓人員操作軟件成本

由于企業(yè)人員的能力不一，操作計算機軟件能力也不同。所以為了照顧到更多的企業(yè)工作人員的用戶體驗，在軟件設(shè)計時要注意簡潔化處理，使員工在工作過程中更加理解計算機的工作原理，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)程序，避免大量時間浪費在熟悉工作軟件上。一個計算機的操作界面只有足夠簡潔，才能幫助企業(yè)工作人員更好的掌握計算機軟件的操作方法，避免了企業(yè)在使用公司軟件時還要花費大量的金錢和時間對企業(yè)工作人員進行培訓。降低企業(yè)運行過程中對于軟件使用方面的投入，節(jié)省時間、節(jié)約成本。

3.實現(xiàn)管理信息共享

一個企業(yè)由多個部門組成，在企業(yè)經(jīng)營過程中，一個好的經(jīng)營決策需要衡量各個部門之間的利益，需要從大局出發(fā)，才能實現(xiàn)最終的雙贏局面。一個企業(yè)在制定經(jīng)營決策時，要盡量獲取到更多部門的經(jīng)營信息，并且對這些信息實現(xiàn)共享，只有這樣，才能實現(xiàn)最終決策的科學性企業(yè)在獲取到足夠的管理信息后，通過計算機軟件了解到企業(yè)各個部門的問題和現(xiàn)狀，那么在制定決策時就會更加快捷、具有針對性，而且可以使做出的決定能夠考慮到每個部門的感受和利益，保證所指定的決策全面有效。在保證公司能夠得到利益的同時，實現(xiàn)各個部門之間的制衡，最終實現(xiàn)一個和諧有愛的企業(yè)環(huán)境，有利于企業(yè)的發(fā)展。

五、總結(jié)

計算機軟件的開發(fā)和使用對企業(yè)發(fā)展具有重要作用，通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和研究，能夠幫助企業(yè)找出在經(jīng)營中存在的問題，并幫助企業(yè)做好今后的經(jīng)營發(fā)展決策分析。在這樣的社會大背景下，計算機軟件的價值必然會得到社會的認可，計算機軟件在企業(yè)管理過程中的價值也得到了越來越多企業(yè)經(jīng)營管理者的關(guān)注，計算機軟件獲得了廣大的市場需求，能夠滿足不同企業(yè)的發(fā)展需求的計算機軟件應(yīng)運而生，經(jīng)營管理決策的計算機軟件贏得了廣大市場的同時也有利于促進我國經(jīng)濟的發(fā)展，最終實現(xiàn)各類企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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