企業(yè)人力資源信息化建設(shè)探析

摘 要：根據(jù)有關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)人力資源信息化的建設(shè)還處在初級階段，對企業(yè)人力資源信息化的建設(shè)沒有得到企業(yè)相關(guān)管理人員的充分重視。究其原因從根本上還是企業(yè)有關(guān)管理人員在企業(yè)人力資源信息化方面的意識薄弱，沒有認識到企業(yè)人力資源信息化的重要意義。企業(yè)中人力資源部門的工作人員的信息化水平相對較低，這也給企業(yè)的信息化建設(shè)造成了一定的困難。文章對我國目前企業(yè)人力資源信息化的建設(shè)過程中遇到的問題進行了分析，對所遇到的問題也提出了作者的解決策略，希望對企業(yè)人力資源信息化的建設(shè)進程能有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人力資源；信息化

建立企業(yè)人力資源的信息化是在網(wǎng)絡(luò)信息時代企業(yè)發(fā)展的必然要求，更有利于企業(yè)人才發(fā)揮他們的價值。隨著我國經(jīng)濟在新的時代中的迅猛發(fā)展，各類企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模也在不斷的增長，在市場經(jīng)濟的大環(huán)境中，企業(yè)不但面臨著越來越激烈的競爭形勢，而且企業(yè)還迎來了新的發(fā)展機遇以及前所未有的挑戰(zhàn)。企業(yè)的競爭力使企業(yè)生存發(fā)展的根本，一個企業(yè)的競爭力主要是體現(xiàn)在企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)的資本狀況以及企業(yè)的人力資源管理方面。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我們已經(jīng)迎來了大數(shù)據(jù)的時代，因此信息技術(shù)取得了快速的發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，并帶來良好的效果，人力資源也不例外?？茖W的運用人力資源信息，使企業(yè)員工的價值得到充分發(fā)揮，不但可以使相應(yīng)職位的工作效率和質(zhì)量得到保證，還可以很好地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，企業(yè)在進行人力資源的信息化管理的時候，要結(jié)合自身的企業(yè)狀況，制定合理的科學的信息化管理方案，建立健全企業(yè)人力資源的信息化建設(shè)。

一、企業(yè)人力資源信息化建設(shè)中遇到的問題

1.信息化管理意識不強

企業(yè)的人力資源管理和企業(yè)的規(guī)模有著很大的聯(lián)系，從目前企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀來看，因為企業(yè)對人力資源管理信息化技術(shù)的引進需要投入的成本比較多，從眼前來看，投入的成遠遠高于近期效益。因此就造成了建設(shè)建筑工程信息化管理意識不強的現(xiàn)狀，對信息技術(shù)的普及沒有積極性。傳統(tǒng)的人力資源管理方式仍在被大多數(shù)企業(yè)所使用，對各種人力資源信息依然采用相關(guān)人員進行人工統(tǒng)計的方式進行，這種方式的效率相對比較低，信息化價值不高，收益不大。

2.信息化建設(shè)具有較大的困難

在企業(yè)進行人力資源信息化建設(shè)的過程當中，對信息的錄入、收集等工作需要人事部門的員工的配合，并且要保證人力資源信息的完整性、時效性、準確性等，這就需要各個部門之間積極的進行合作并相互協(xié)調(diào)，同時對人力資源信息的及時溝通在這個過程中也非常重要，這不但是企業(yè)人力資源管理信息化的基礎(chǔ)，也是企業(yè)人力資源信息化的重點難點。對人力資源信息的收集是一項綜合性、系統(tǒng)性比較強的工作，信息面比較廣泛，對員工進行考勤、培訓、學習、選拔人才、管理績效等都是其中的內(nèi)容，要把員工的個人信息匯總到企業(yè)人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)中來，就需要企業(yè)有關(guān)部門的積極配合以及員工的輔助，在這個過程中存在一定的難度。

3.人事部門員工的信息素質(zhì)普遍不高

在企業(yè)的管理工作中，人力資源管理部門的日常工作需要和企業(yè)中的各類部門相接觸，以便能夠完成自己的工作，這是他們的工作需求。因為人力資源管理部門需要對企業(yè)全體員工的薪資問題和各類部門的人事關(guān)系進行處理，人力資源管理部門的員工每一天都要有非常多的人力資源信息需要處理，同時對企業(yè)的財務(wù)支出進行管理，工作量非常大，而且非常繁瑣。由于人力資源管理部門的員工的人力資源信息化的素質(zhì)不高，這就給企業(yè)人力資源信息化建設(shè)造成了一定的阻礙。企業(yè)人力資源部門的大多數(shù)員工沒有專業(yè)的信息化技術(shù)方面的知識，在使用計算機方面也是處在初級水平，不能夠很好的熟練地使用人力資源信息化的軟件。所以說在進行企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的過程中，需要盡快提升從事企業(yè)人力資源管理的相關(guān)人員的信息化水平。

二、企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的策略

1.制定科學合理的人力資源信息化戰(zhàn)略

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)也需要與時俱進，不斷地提高自身的管理水平，才可以在競爭越來越激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中立足，并且實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)人力資源的信息化建設(shè)是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代想要生存和發(fā)展的必然要求。所以，不管是大規(guī)模的企業(yè)還是小規(guī)模的企業(yè)，對企業(yè)人力資源信息化的建設(shè)都應(yīng)該引起企業(yè)的充分重視。與企業(yè)自身所在的行業(yè)或者領(lǐng)域、企業(yè)的規(guī)模情況以及企業(yè)自身在人力資源管理方面的需求等狀況相結(jié)合，制定出與自身實際狀況相適應(yīng)的合理的科學的人力資源信息化的建設(shè)方案。另外還可以借鑒和自己企業(yè)相似的公司的信息化建設(shè)的成功案例，積極學習他們企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗，結(jié)合自身企業(yè)的實際狀況，制定出一個企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的可行性方案，對企業(yè)各個部門的工作進行協(xié)調(diào)，使之能夠更好的進行合作，同時企業(yè)員工也要進行積極的配合，為企業(yè)人力資源信息化平臺的建設(shè)作出自己的努力，從而進一步促進企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的步伐。

2.提升企業(yè)人力資源管理人員的信息化水平

如果想要實現(xiàn)信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的廣泛應(yīng)用，就必須要提升企業(yè)從事人力資源方面工作人員的信息化技術(shù)水平和信息化的意識，使相關(guān)人員能夠利用信息化技術(shù)對企業(yè)人力資源的信息進行分析和統(tǒng)計。從電子產(chǎn)品的發(fā)展狀況來看，現(xiàn)在社會已經(jīng)實現(xiàn)了智能手機、電腦等電子信息產(chǎn)品的普及，可是企業(yè)中的大多數(shù)工作人員也只是能夠使用這些新興的電子信息產(chǎn)品而已。企業(yè)在制定了與自身實際狀況相適應(yīng)的合理的人力資源信息化建設(shè)方案之后，就要對企業(yè)所要選用的信息軟件進行篩選，確定了適合企業(yè)自身情況的信息化建設(shè)的軟件以后，要盡快組織企業(yè)員工學習信息化軟件的使用方法，企業(yè)中從事人力資源管理的員工更是培訓學習的重點對象。因為從事企業(yè)人力資源管理的員工信息化技術(shù)水平的建立和提高是企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)，在進行相應(yīng)的集體培訓以及根據(jù)企業(yè)員工的不同職位設(shè)計的具有側(cè)重點的培訓之后，還要建立一套科學、合理的考核機制，對企業(yè)員工的培訓和學習的成果要及時了解和掌握。以便保證在以后的日常工作中，員工能夠按照企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的需求，把有關(guān)人力資源的信息及時準確的收集到企業(yè)人力資源的信息平臺當中，確保企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的平穩(wěn)前進。

3.提高企業(yè)人力資源信息化的應(yīng)用價值

企業(yè)人力資源的信息化建設(shè)不僅能夠使企業(yè)人力資源的工作效率得以提升，維持企業(yè)良好的人事工作秩序，人力資源信息化采集的數(shù)據(jù)信息更是企業(yè)培訓學習、調(diào)動人事的重要參考，有利于對各個部門的工作進行協(xié)調(diào)，從而使企業(yè)整體的管理水平更上一層樓，減少企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)問題。人力資源的信息化，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工的潛力，并且通過對數(shù)據(jù)信息的研究分析，企業(yè)的管理人員可以清晰的看到企業(yè)在人力資源管理工作中存在的問題，及時的進行調(diào)整，做到人盡其才的管理效果，從而給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。所以企業(yè)的管理人員要建立對人力資源信息化的價值有正確的認識。

三、結(jié)語

信息技術(shù)在人力資源管理上的應(yīng)用，使得對企業(yè)員工的具體工作情況的系統(tǒng)分析變得更加容易，員工的工作能力更容易被發(fā)現(xiàn)，也使得企業(yè)的不同職位對人才的要求更加清晰，有利于企業(yè)員工在合適的崗位上發(fā)揮其價值。

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作者簡介：張理中（1978- ），男，山西省大同市人，大學學歷，中級職稱，主要研究方向：人力資源