物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險因素的有效防控

高永波

摘要：在近幾年我國經(jīng)濟水平逐漸提升下，物業(yè)公司的內(nèi)部控制工作在逐漸增強，也獲得良好的發(fā)展成績。在現(xiàn)代化城市進程推進的前提下，物業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)部控制管理工作中也存在一些問題，給物業(yè)公司帶來較大風(fēng)險，無法達到總體的健康進步和發(fā)展。所以，通過對物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制中風(fēng)險影響因素的分析，明確財務(wù)內(nèi)部工作的意義，并提出合理的防控措施。

關(guān)鍵詞：物業(yè)公司；財務(wù)內(nèi)控；財務(wù)風(fēng)險；因素

中圖分類號：F23文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672]3198.2018.27.043

我國在經(jīng)濟社會不斷進步和發(fā)展下，物業(yè)公司的內(nèi)部財務(wù)的控制工作也產(chǎn)生很多問題。所以，對物業(yè)公司的內(nèi)部財務(wù)控制方式進行優(yōu)化，提出合理的執(zhí)行手段，對資金充分應(yīng)用，對物業(yè)公司的可持續(xù)建設(shè)具備十分重要的作用。

1物業(yè)公司財務(wù)風(fēng)險影響因素

在物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制工作中，也會引起一些問題。導(dǎo)致問題的產(chǎn)生，多是因為管理人員失誤，公司體制和工作人員素質(zhì)不符合等，內(nèi)部控制工作不當?shù)龋紩砻黠@風(fēng)險。

第一，物業(yè)公司的內(nèi)部控制制度不完善。該問題的產(chǎn)生，多是因為收支控制工作造成的。因為物業(yè)公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)模小，涉及的業(yè)務(wù)活動不大，需要的業(yè)務(wù)工作量也更大。尤其是其中的采暖費、水電費等。其中，金額較大的為水電費，受到管線漏耗因素的影響，在支出工作中，需要對其檢查和督查，保證在很大程度上能分析其問題，也能將支出控制在合理范圍內(nèi)。并且，由于業(yè)務(wù)不夠配合，重復(fù)工作更明顯，實際工作人員對其不夠重視，缺乏專業(yè)部門和機構(gòu)，對費用管理不嚴格，整體也不夠完善，從而帶來明顯的財務(wù)風(fēng)險。

第二，物業(yè)公司缺乏完善的內(nèi)部控制意識。尤其是在物業(yè)公司經(jīng)營和管理工作中，一些人員僅僅關(guān)注自身業(yè)績，未明確會計內(nèi)部控制工作的必要性，缺乏完善的工作思想，無法保證工作目的的完成，內(nèi)部控制工作效率較低，從而帶來明顯的財務(wù)風(fēng)險。

第三，缺乏監(jiān)督機制的構(gòu)建。監(jiān)督機制能促進物業(yè)公司財務(wù)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展和安全運行。但是，在物業(yè)公司內(nèi)，缺乏監(jiān)督機制的構(gòu)建，在沒有機制下，存在大量的隱藏信息，錯誤信息被應(yīng)用。同時，物業(yè)公司內(nèi)部人員缺乏工作積極性，無法保證信息的透明化，在這種情況下，不僅會影響物業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)部控制效率，也會引起一些風(fēng)險。

第四，物業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)部控制手段較為單一?？刂剖侄螘绊懙截攧?wù)控制效率，也財務(wù)管理工作的各個方面都存在很大聯(lián)系。所以，單一的財務(wù)內(nèi)部控制手段還無法滿足物業(yè)公司的建設(shè)需求，達不到總體效率的提升。如：一些工作人員對財務(wù)實施內(nèi)部控制和管理的時候，多為陳舊的控制管理模式，無法根據(jù)實際情況，選擇出適合的手段，在這種單一的財務(wù)內(nèi)部控制手段下，不僅會影響物業(yè)公司的財務(wù)運行效果，也達不到財務(wù)風(fēng)險的科學(xué)解決。所以，加強財務(wù)風(fēng)險的嚴格控制十分必要，還需要在工作中為其提出有效措施。

2物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制工作的意義

財務(wù)內(nèi)部控制工作的目的，多是為財務(wù)風(fēng)險的防范工作提供有效條件，也能為物業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)部控制工作提供強大保障。在物業(yè)公司中，財務(wù)的內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險之間存在較大聯(lián)系，當無法執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制的時候，將帶來明顯風(fēng)險，在這種情況下，給物業(yè)公司帶來很大的制約條件。所以，加強物業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)部控制工作具備十分必要的作用。在實際工作中，一些人員受到利益的誘惑，不遵守公司條例，對公司內(nèi)部信息隱瞞等。保證物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制和管理， 不僅能促使信息質(zhì)量的獲取，也能達到財務(wù)風(fēng)險的嚴格控制。在一定程度上，還能提高物業(yè)公司的總體的地位，在激烈的市場競爭下，將財務(wù)發(fā)展作為主要方向，加強財務(wù)內(nèi)部控制，能打破其競爭局面，也能避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

3物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部和風(fēng)險控制的有效措施

基于上述對風(fēng)險控制影響因素的分析，發(fā)現(xiàn)在物業(yè)公司的財務(wù)控制工作中，還為一些隱性威脅，無法保證物業(yè)公司的總體進步和發(fā)展。所以，保證物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制，達到風(fēng)險的嚴格控制，能促使物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制工作效率的提升，也能為物業(yè)公司提供更多資金保障。

3.1財務(wù)管理制度的完善化構(gòu)建

為物業(yè)公司構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度，能詳細分析出各個管理層次和管理者工作，保證物業(yè)公司內(nèi)部工作都能規(guī)范執(zhí)行和發(fā)展。所以，為其構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度，需要在幾個方面來完善。第一，物業(yè)公司在內(nèi)部加強審計，保證內(nèi)部會計管理體系的形成。還需要在物業(yè)公司內(nèi)部設(shè)置多個崗位和部門，明確具體的工作崗位職責(zé)，保證內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)更完善。第二，在物業(yè)公司中，為其構(gòu)建有效的會計評價和考核機制，在整個工作中給予有效執(zhí)行，對其中的決策進行監(jiān)督。第三，物業(yè)公司結(jié)合自身的實際情況，促使財務(wù)活動規(guī)范的形成，明確收費人員的工作細則，在工作中對日常的繳費情況進行指導(dǎo)等。第四，推行收費工作的信息化，在具體的財務(wù)軟件中，對計費、收費以及財務(wù)流程等詳細思考，達到操作權(quán)限的嚴格劃分，也能在期間進行定期或者不定期的檢查，以達到二層次的財務(wù)控制。在這種情況下，不僅能保證財務(wù)控制工作的有效開展，也能確保物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制效率的提升，避免其風(fēng)險的產(chǎn)生。

3.2加強人員風(fēng)險防范意識

人員的風(fēng)險防范意識十分必要，能達到風(fēng)險的嚴格控制。所以，在具體工作中，將工作人員的財務(wù)控制意識作為主體，保證在工作中充分引導(dǎo)，實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的嚴格控制。實際上，要確保工作人員財務(wù)風(fēng)險控制意識的增強，在物業(yè)公司內(nèi)部，為工作人員開展定期或者不定期的培訓(xùn)，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)財務(wù)風(fēng)險防范知識，并獲得更多的實踐機會。如：提供模擬財務(wù)風(fēng)險的防范流程，使工作人員利用掌握的知識，達到實踐經(jīng)驗的積累。還要保證人員自身態(tài)度和責(zé)任更嚴格，認識到財務(wù)內(nèi)部控制工作發(fā)揮必要性，保證在最大程度上控制財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。

3.3實施物業(yè)公司的資金管理

物業(yè)公司對收入的管理，多是對使用者、業(yè)主收入的費用進行管理。為了對資金科學(xué)規(guī)劃，需要基于經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一原則，在對項目資金管理的時候，要達到合理應(yīng)用，在一定計劃條件下，需要確保資金所有的時候情況更透明。同時，物業(yè)公司還需要給予科學(xué)投資，對風(fēng)險防范措施、投資模式等合理選擇，對投資項目具備的可行性詳細探討，避免短期效益的形成，對項目總體進行控制和管理，將監(jiān)督工作作為輔助，這樣物業(yè)公司的經(jīng)濟效益才能最大化實現(xiàn)。

3.4對財務(wù)內(nèi)部控制進行評價

物業(yè)公司在內(nèi)部財務(wù)控制工作中，控制效率的提升，將影響物業(yè)公司的財務(wù)發(fā)展效果。所以，加大力度對物業(yè)公司的內(nèi)部控制效率進行評價，能分析出其存在的問題。在具體評價工作前期，可以將獲取的財務(wù)控制報告定期上交，對其詳細分析，闡述出具體的影響因素，保證各個因素的詳細評價，保證在工作中積累更多的財務(wù)內(nèi)部控制經(jīng)驗?；趯ξ飿I(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制效率的評價，不僅能確保工作的科學(xué)化，也能為其提供更多信息，以達到風(fēng)險的控制和防范。

4總結(jié)

通過以上的分析和研究，在我國經(jīng)濟體制不斷改革和發(fā)展下，物業(yè)公司的積極建設(shè)也面臨一些挑戰(zhàn)。從具體工作意義上進行分析，物業(yè)公司要達到可持續(xù)建設(shè)，需要將財務(wù)內(nèi)部控制作為重點，加強風(fēng)險的控制，增強人員的思想意識，保證財務(wù)內(nèi)部控制工作的精細化建設(shè)。

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