“互聯(lián)網(wǎng)+“時(shí)代下圖書館資料有效管理研究

林天賜

摘 要：圖書館是我國(guó)的重要職能部門之一，為讀者提供豐富的資源、文獻(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，各行各業(yè)都實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)創(chuàng)新。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，圖書館的資料越來(lái)越豐富，為了對(duì)圖書館的資料進(jìn)行充分應(yīng)用，必須要做好圖書館資源的有效管理。本文對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代圖書館資源的有效管理措施進(jìn)行分析與探討。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 圖書館資源 管理措施

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）10-00-01

引言

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的推動(dòng)下，我國(guó)的文化信息資源共享工程建設(shè)正在逐步加深，各級(jí)政府對(duì)文化事業(yè)的重視程度也越來(lái)越高，在這種背景下，圖書館的發(fā)展也不斷創(chuàng)新，當(dāng)前各級(jí)圖書館正在進(jìn)行歷史性改革，圖書館必須要順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，將圖書館資源建設(shè)當(dāng)做圖書館發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)任務(wù)。傳統(tǒng)的圖書館信息服務(wù)和資源服務(wù)主要以文本服務(wù)為主，隨著上世紀(jì)六十年代開始，計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展，在圖書館中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，發(fā)展到互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，圖書館的服務(wù)模式又發(fā)生了很大改變。新時(shí)期必須要積極加強(qiáng)對(duì)圖書館資料管理的創(chuàng)新，促進(jìn)圖書館事業(yè)不斷發(fā)展和進(jìn)步。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)公共圖書館發(fā)展的作用

公共圖書館是公眾服務(wù)行業(yè)之一，也是政府財(cái)政支持的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，其服務(wù)的對(duì)象范圍比較廣泛，提供的服務(wù)也是多種多樣的，主要目的是為人們提供更好的服務(wù)。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念開始出現(xiàn)在人們的視野中，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代指的是利用信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行升級(jí)、改造的過(guò)程，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與各個(gè)產(chǎn)業(yè)結(jié)合起來(lái)，發(fā)揮信息技術(shù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)。

1.有利于建立數(shù)據(jù)庫(kù)，提高圖書館服務(wù)質(zhì)量

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科技水平不斷提升，社會(huì)對(duì)圖書館資源的需求量也越來(lái)越大，而且人們的閱讀習(xí)慣發(fā)生了改變，接收了越來(lái)越多的新理念、新思想，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)已經(jīng)不能滿足用戶的需求，在新形勢(shì)下，必須要加強(qiáng)對(duì)圖書館資源的科學(xué)管理，對(duì)圖書館的資源進(jìn)行收集、整理，并且以信息化技術(shù)為載體，建立圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)，為圖書館資源的信息共享奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，并且不斷提高信息資源的利用率，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.有利于推動(dòng)圖書館信息化建設(shè)

圖書館的資源復(fù)雜多樣，可以滿足不同人群的閱讀需求和精神需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的一種重要技術(shù)形式，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息量十分巨大，對(duì)大數(shù)據(jù)的充分利用已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵，任何一個(gè)圖書館都不能將社會(huì)的信息資源全部收入其中，因?yàn)槿魏我粋€(gè)圖書館都不具備囊括所有信息數(shù)據(jù)資源的能力，因此必須要在各個(gè)圖書館之間建立共享機(jī)制，圖書館必須要建立專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)多個(gè)行業(yè)、多個(gè)領(lǐng)域中的資料進(jìn)行收集、整理，并且建立起統(tǒng)一的信息共享機(jī)制，才能不斷擴(kuò)展圖書館的信息容納量，滿足不同用戶的數(shù)據(jù)需求。

二、圖書館資源管理存在的問(wèn)題

1.資源整合方法陳舊

在圖書館的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)各種資源進(jìn)行整理、存檔，是十分重要的過(guò)程，這是確保圖書館資源得以保護(hù)、被充分利用的基礎(chǔ)。在圖書館資源的整合過(guò)程中，傳統(tǒng)的管理模式是人工管理，在不同崗位上的工作人員相互合作，對(duì)資源進(jìn)行收集、整理，但是無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)工作人員的工作質(zhì)量的考核，而且資源整合過(guò)程的系統(tǒng)性較強(qiáng)，一旦出現(xiàn)了錯(cuò)誤，則會(huì)導(dǎo)致整個(gè)資源整合過(guò)程受到影響。在資源整合過(guò)程中由于每個(gè)館員的精力和能力有限，也會(huì)影響圖書資源整合效果，導(dǎo)致很多資源出現(xiàn)缺失。

2.資源更新不及時(shí)

圖書館的資料是圖書館發(fā)展的基礎(chǔ)，也是圖書館賴以生存的重要保障。圖書館的資料得不到有效的管理，將會(huì)導(dǎo)致圖書館服務(wù)效率低下，比如當(dāng)用戶提出某個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，館員因?yàn)橘Y料不足，無(wú)法完成咨詢?nèi)蝿?wù)。在傳統(tǒng)的管理過(guò)程中，由于圖書館對(duì)資料管理方面的重視程度不夠高，導(dǎo)致圖書館管理過(guò)程中的資金不足，人員的綜合能力水平不高，而且資料的更新也不夠及時(shí)，有的圖書館雖然開展了數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，但是自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)往往都是一次性投資，數(shù)據(jù)庫(kù)的更新以及維護(hù)是一個(gè)長(zhǎng)期性過(guò)程，必須要長(zhǎng)期投入，但數(shù)據(jù)庫(kù)更新不及時(shí)，難以發(fā)揮出具體的作用。

三、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代圖書館資源管理特點(diǎn)

1.信息海量化

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代有兩個(gè)最顯著的特征，一個(gè)是數(shù)據(jù)化，一個(gè)是信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，每一個(gè)用戶都是信息的產(chǎn)生者，也是信息的使用者，網(wǎng)絡(luò)上的信息也瘋狂增長(zhǎng)，而且呈現(xiàn)海量變化的趨勢(shì)。海量數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)，給人們帶來(lái)便利，同時(shí)也帶來(lái)了困擾，如何從海量信息中選擇有價(jià)值、有意義的信息，成為每一個(gè)讀者面臨的問(wèn)題。為了幫助讀者解決這些問(wèn)題，就必須要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用。

2.閱讀方式數(shù)字化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了人們的生活，在很多方面都有體現(xiàn)。以閱讀為例，以前的閱讀主要是閱讀紙質(zhì)書籍，但是在信息化時(shí)代背景下，人們的閱讀開始從紙質(zhì)書籍轉(zhuǎn)到電子書籍，各種平板電腦、手機(jī)等，成為人們閱讀的途徑，隨時(shí)隨地可以實(shí)現(xiàn)在線閱讀，突破了傳統(tǒng)閱讀的時(shí)間以及空間限制，讓人們的閱讀過(guò)程變得更加自由。在這種社會(huì)形態(tài)的影響下，圖書館也必須要加強(qiáng)對(duì)本館資源的大力建設(shè)，契合時(shí)代背景，給讀者提供多元化的閱讀方式。

四、“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代下圖書館圖書資料管理措施

1.加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，圖書館的資源建設(shè)必須要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化，將傳統(tǒng)的資源信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y源，在網(wǎng)絡(luò)上共享，從而提高圖書館資源的利用率。目前幾乎所有的圖書館都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，完成了書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，可以說(shuō)現(xiàn)階段數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)已經(jīng)達(dá)到了較高的水平，但是還有一些問(wèn)題有待完善。例如在對(duì)圖書館的資源進(jìn)行整理的時(shí)候，必須要確保圖書館資源的格式更加規(guī)范、正確，可以采用標(biāo)準(zhǔn)的MARC機(jī)讀目錄格式，使得數(shù)據(jù)內(nèi)容更加準(zhǔn)確、完整，充分揭示出文獻(xiàn)的內(nèi)容，確保數(shù)字資料的檢索更方便，檢索更準(zhǔn)確，用戶可以根據(jù)自己所需要的素材進(jìn)行檢索，獲得想要的信息。另外，每一個(gè)圖書館在發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該要根據(jù)實(shí)際需要建立網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫(kù)。這是在基于對(duì)用戶進(jìn)行全面了解的基礎(chǔ)上，應(yīng)用搜索引擎以及網(wǎng)上分布的相關(guān)信息，比較各個(gè)站點(diǎn)之間的資源分布、信息量以及相關(guān)程度，最后對(duì)資源進(jìn)行整理、分類，形成不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，便于人們利用這些資源。

2.提供多種文獻(xiàn)檢索途徑

在傳統(tǒng)的檢索過(guò)程中，人們一般都是利用圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的搜索引擎來(lái)檢索文獻(xiàn)資源的。搜索引擎是人們查找信息最常用的工具，也是獲取網(wǎng)絡(luò)信息的主要渠道，但是大多數(shù)搜索引擎都是基于關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索匹配的，導(dǎo)致查詢的結(jié)果比較廣泛，不夠精準(zhǔn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，圖書館可以建立統(tǒng)一的知識(shí)檢索平臺(tái)，當(dāng)讀者在進(jìn)行檢索的時(shí)候，只需要進(jìn)行一次檢索，就可以獲取相應(yīng)的、所需的資料，而且獲取文獻(xiàn)的時(shí)間更快。還可以加強(qiáng)信息虛擬技術(shù)在圖書館文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用，構(gòu)建形象、生動(dòng)的三維立體場(chǎng)景，生動(dòng)地展現(xiàn)出實(shí)體場(chǎng)景，幫助讀者了解圖書館的功能結(jié)構(gòu)、館藏布局，增強(qiáng)讀者對(duì)圖書館的認(rèn)知，利用實(shí)體感受來(lái)檢索文獻(xiàn)。

3.對(duì)圖書資料管理業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新和改革

在新時(shí)期，圖書館的管理從傳統(tǒng)的以館藏為主體轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者為主體，讀者的閱讀需求發(fā)生了很大改變，圖書館必須要適應(yīng)新環(huán)境，以信息技術(shù)為主，對(duì)圖書館資料的管理流程進(jìn)行再造，以用戶為服務(wù)核心，堅(jiān)持以人為本，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新，對(duì)圖書館內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，發(fā)揮圖書館資源的價(jià)值。

結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”與公共圖書館的融合發(fā)展是圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)，而且互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)包括云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等多種新技術(shù)，個(gè)性化十足，在提高圖書館服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新服務(wù)模式方面發(fā)揮了巨大作用。就圖書館資源管理來(lái)講，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也發(fā)揮了十分重要的作用，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，必須要積極加強(qiáng)對(duì)圖書資源管理的創(chuàng)新，提高資源的利用率。

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