城建聲像檔案在線移交管理研究

張洪波

摘 要：本文首先闡述了城建聲像檔案在線移交管理的方法，接著對(duì)聲像檔案在線移交接收時(shí)主要使用的技術(shù)手段進(jìn)行了深入分析，最后對(duì)新方法還需解決的問題展開了討論，并接著自身經(jīng)驗(yàn)提出合理化建議，供以借鑒。

關(guān)鍵詞：城建聲像檔案 在線移交 管理

中圖分類號(hào)：G267 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）09-00-01

引言

由于城建聲像檔案在城建檔案中扮演著重要的角色，是呈現(xiàn)城市建設(shè)成就以及歷史足跡的主要手段，同時(shí)也是對(duì)工程建設(shè)整個(gè)流程的記錄，和文字資料相比有著較多的優(yōu)勢(shì)，如生動(dòng)形象、較強(qiáng)的豐富性等，對(duì)城市歸法、管理等方面都有著積極的意義。

一、城建聲像檔案在線移交管理的方法

1.提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)以及制度建設(shè)的力度

除了要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)以外，還應(yīng)當(dāng)采取有效措施制對(duì)城建檔案接收的范圍以及相關(guān)要求加以明確，積極使用現(xiàn)代數(shù)碼技術(shù)對(duì)已經(jīng)搜集到的檔案通過合理轉(zhuǎn)換成電子檔案以后移交到指定的地方，最終納入到相關(guān)管理系統(tǒng)中，繼而為日后使用帶來益處。

2.通過信息系統(tǒng)建設(shè)采用分段實(shí)時(shí)在線移交聲像

相關(guān)單位可以借助于管理系統(tǒng)網(wǎng)上建立相應(yīng)的報(bào)建項(xiàng)目，登記完畢以后提交項(xiàng)目。

科室負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)通過信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的具體分類以及實(shí)際接收數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的設(shè)定，這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)會(huì)結(jié)合相關(guān)信息生成接收目錄，同時(shí)還可以對(duì)遞交的項(xiàng)目進(jìn)行合理分配。然后審核人員需要結(jié)合已經(jīng)分配好的項(xiàng)目為項(xiàng)目指定接收目錄，這時(shí)系統(tǒng)就會(huì)結(jié)合實(shí)現(xiàn)設(shè)定好的參數(shù)值對(duì)接收到的目標(biāo)進(jìn)行合理分配，大大減輕審核人員的工作量。

當(dāng)審核人員完成接收目錄分配工作以后，相關(guān)單位就可以上傳聲像檔案文件了，并按照收目錄條目分段提交相應(yīng)的文件以供審核。不僅如此，審核人員還需要借助于系統(tǒng)對(duì)聲像檔案內(nèi)容進(jìn)行審核，并標(biāo)記出不符合規(guī)定的文件及時(shí)反饋給相關(guān)單位，在此基礎(chǔ)上也要把審核意見展示給相關(guān)單位，最后建設(shè)單位結(jié)合審核人員的建議對(duì)需要上傳的文件進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

直到相關(guān)單位遞交的所有文件都滿足相關(guān)要求以后，這時(shí)審核人員需要把項(xiàng)目提交給指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審，直到合格以后才能把所有檔案都放入到檔案庫中。

二、聲像檔案在線移交接收時(shí)主要使用的技術(shù)手段

1.元數(shù)據(jù)校驗(yàn)

信息系統(tǒng)的主要功能是對(duì)電子檔案進(jìn)行相應(yīng)的驗(yàn)證，如文件的大小、相關(guān)元數(shù)據(jù)信息等。作為一名管理人員，除了要提前設(shè)置好項(xiàng)目類型信息以外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)接收目錄與實(shí)際數(shù)量進(jìn)行合理的設(shè)置，相關(guān)單位在上傳電子檔案的過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別文件的大小與數(shù)量是否滿足預(yù)先設(shè)定的值，假如不滿足的話，那么數(shù)據(jù)就不能上傳亦或是提交，同時(shí)也無法發(fā)揮出提示的功能。不僅如此，還可以利用系統(tǒng)對(duì)檔案最晚提交的時(shí)間進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，假如相關(guān)單位快要達(dá)到截止日期還沒有上傳相關(guān)資料時(shí)，那么信息系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出提示的聲音。除此之外，還可以對(duì)短信平臺(tái)加以整合，這樣當(dāng)電子檔案審核發(fā)生問題亦或是沒有按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行提交時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)按照提前設(shè)定好的程序給相關(guān)人員發(fā)送信息，為業(yè)務(wù)的順利開展提供應(yīng)有的保障。

2.對(duì)聲像電子文件進(jìn)行惟一標(biāo)識(shí)的認(rèn)證

對(duì)于檔案管理系統(tǒng)來說，其最突出的問題是相關(guān)管理人員無法通過肉眼識(shí)別兩個(gè)電子文件是否一樣。我們站在建設(shè)工程聲像檔案的立場來看，因?yàn)橐慌ㄖy免會(huì)存在結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)類似的地方，所以相關(guān)單位很容易在制作聲像檔案期間將一個(gè)項(xiàng)目的聲像直接復(fù)制到另一個(gè)項(xiàng)目中，這樣做的目的是為了節(jié)約資金，然而站在檔案的立場上這種做法是不可行的，同時(shí)現(xiàn)階段諸多系統(tǒng)不能真正意義上做到這一點(diǎn)。這個(gè)時(shí)候利用相關(guān)技術(shù)就能夠做到對(duì)聲像電子文件的MD5校驗(yàn)，并且聲像檔案在實(shí)際傳輸?shù)倪^程中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)合文件的屬性采取MD5加密算法為文件生成一個(gè)獨(dú)一無二的標(biāo)識(shí)碼，這種標(biāo)識(shí)碼與人類的DNA相同都具有唯一性的特點(diǎn)。系統(tǒng)能夠把已經(jīng)上傳完畢的文件進(jìn)行匹配，一旦檢測到一樣的標(biāo)識(shí)碼，就會(huì)在第一時(shí)間提示上傳文件終止，這樣可以有效降低相同文件上傳的概率，為聲像電子檔案質(zhì)量提供應(yīng)有的保障。

3.GIS技術(shù)

為了可以進(jìn)一步使城建聲像檔案的呈現(xiàn)方式更加生動(dòng)化，信息系統(tǒng)還能夠與GIS技術(shù)結(jié)合起來，在項(xiàng)目等級(jí)的過程中能夠?yàn)轫?xiàng)目設(shè)置具體的坐標(biāo)位置以及關(guān)鍵詞。直到檔案接收完畢以后，相關(guān)人員可以直接通過GIS引擎在電子地圖上搜索想要的信息以及相關(guān)電子檔案，進(jìn)而為用戶查詢起來更加方便創(chuàng)造有利條件。

三、新方法還需解決的問題

1.網(wǎng)絡(luò)帶寬的約束

聲像設(shè)備歷經(jīng)多次更新?lián)Q代，在城市建設(shè)時(shí)衍生出來的聲像檔案畫面質(zhì)量也得到了大幅度的提高，并存在著較大的文件量。相關(guān)單位在線移交聲像檔案的過程中一定要具備充足的網(wǎng)絡(luò)帶寬，這樣才能為聲像檔案移交的簡便性提供應(yīng)有的保障。但是從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來看，我國各地網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還存在較大的差異性，網(wǎng)絡(luò)帶寬不足會(huì)對(duì)聲像檔案在線接收模式的發(fā)展帶來較大的阻礙。

2.數(shù)據(jù)的安全控制

眾所周知，數(shù)據(jù)安全成為了城建聲像檔案數(shù)據(jù)的根本保障。通常情況下，聲像檔案在線接收形式一般都是建立在互聯(lián)網(wǎng)上面的，這樣就不能和網(wǎng)絡(luò)用戶實(shí)現(xiàn)交互的效果。直到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失與攻擊的情況大部分都源于網(wǎng)絡(luò)，顯然網(wǎng)絡(luò)不但是惡意行為的媒介，而且也是聲像檔案實(shí)現(xiàn)在線接收的基礎(chǔ)所在。因此，聲像檔案在線接收模式會(huì)在很大程度上面臨來自網(wǎng)絡(luò)的安全威脅，如果采取有效措施確保聲像檔案在線移交管理模式，是相關(guān)人員值得深思的課題。

3.文件存儲(chǔ)和服務(wù)器并發(fā)支持

由于城建聲像檔案存在很多的數(shù)據(jù)，需要很大的空間進(jìn)行存儲(chǔ)。因此，對(duì)計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)量提出了諸多的要求，同時(shí)也要求城建檔案管理一定要采取有效措施構(gòu)建數(shù)據(jù)存貯中心以支撐巨大的網(wǎng)絡(luò)流量。不僅如此，服務(wù)器還需要支撐相關(guān)數(shù)據(jù)的并發(fā)，其目的是為了減少服務(wù)器出現(xiàn)癱瘓而造成傳輸失敗的后果。顯然針對(duì)這方面來說一定要加大資金與技術(shù)的投入力度，同時(shí)也是現(xiàn)階段城建檔案館聲像檔案在線收集的瓶頸之一。

總而言之，本文主要圍繞著城建聲像檔案在線移交管理展開了討論，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)提出了自己的看法，旨在可以為相關(guān)人士提供有價(jià)值的參考信息，進(jìn)而為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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