財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)建設(shè)的構(gòu)想

蘭永光

摘 要：企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，存在著一系列的問題，主要表現(xiàn)為：信息傳遞不及時(shí)、會(huì)計(jì)資料不完整、信息傳遞不準(zhǔn)確等內(nèi)容，這些現(xiàn)象的存在，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位有了下滑。所以面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)中必須改變經(jīng)營管理模式，財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)的建設(shè)為企業(yè)的發(fā)展帶來的新出路，本文從財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)的建設(shè)上做了相關(guān)的論述，旨在為提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中占有一席之地出謀劃策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)集中信息化管理 財(cái)務(wù)管理 管控系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）06（a）-0125-02

1 企業(yè)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管控的重要性分析

相對(duì)于以往的財(cái)務(wù)管理模式來說，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理具有一系列的優(yōu)勢(shì)，它對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行了改進(jìn)，使得其管理系統(tǒng)更加完善和科學(xué)，這樣一來，也就有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升，進(jìn)而更好地促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。具體來說，它具有以下的一些優(yōu)勢(shì)。

（1）在進(jìn)行財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理之后，企業(yè)的資金可以進(jìn)行良性的流動(dòng)，提高了資金使用率的同時(shí)，降低了資金的占用率。財(cái)務(wù)集中信息化管控以后，對(duì)于財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了必要的整合，資金的流動(dòng)也得到了很好的控制，部門之間的一些糾紛也得到了很好的控制，減少了一些復(fù)雜瑣碎的工作流程，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的高效管理，節(jié)省了時(shí)間，無形中提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（2）可以有效的減少違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理，必須設(shè)置統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行管理，這種情況下，較以往的分散式財(cái)務(wù)管理模式而言，提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率，避免了分散式財(cái)務(wù)管理權(quán)力的弱化現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)于一些財(cái)務(wù)管理部門的違法亂紀(jì)現(xiàn)象起到了一定的遏制作用，無形中提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，以及企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（3）有效的提高了財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量，并有益于企業(yè)效益最大化的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)集中管理下，使得財(cái)務(wù)人員有更高的工作積極性，財(cái)務(wù)人員之間的工作也有了明顯的對(duì)比，有對(duì)比就有提高，無形中提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作水平，同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)的管理水平。與此同時(shí)，進(jìn)行財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理也有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)化，因?yàn)樵谶@種情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營的效率更高，執(zhí)行和監(jiān)督的力度更大，這樣必然的促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2 財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念

（1）看得見——構(gòu)建一個(gè)為管理決策層提供決策支持的信息展示系統(tǒng)，如實(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營情況，實(shí)時(shí)獲取企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、收支等動(dòng)態(tài)信息，解決因信息滯后或不對(duì)稱造成的決策不及時(shí)或決策沖突等現(xiàn)象。

（2）管得了——通過管控系統(tǒng)反饋的問題，進(jìn)行數(shù)據(jù)分解和追蹤，簡單來說，如果某分公司出現(xiàn)資金流異常或者某些生產(chǎn)嚴(yán)重滯后，通過問題數(shù)據(jù)的鏈接到相應(yīng)的系統(tǒng)，查看原始的流程、記錄、責(zé)任人等信息，及時(shí)跟蹤分公司問題處理情況。

（3）控得住——實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)審批，在企業(yè)推進(jìn)深化管理的過程中，對(duì)分公司的重要經(jīng)營活動(dòng)采取全面的管控，通過信息系統(tǒng)將分公司的財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理等系統(tǒng)的流程串聯(lián)，打通分公司各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)審批流程，根據(jù)審批制度流程，對(duì)分公司重大事項(xiàng)決策進(jìn)行審批。

3 如何構(gòu)建財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)的安全機(jī)制

財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的生存發(fā)展息息相關(guān)，是企業(yè)的核心內(nèi)容，一旦財(cái)務(wù)信息泄露，或者被篡改，將會(huì)影響企業(yè)的生死存亡，所以，企業(yè)必須建立健全完善的信息安全機(jī)制，以防范財(cái)務(wù)信息的丟失和被盜。

（1）組織與管理控制。對(duì)于部門的設(shè)置、人員的分工、崗位的職責(zé)分配等一系列工作內(nèi)容都要進(jìn)行嚴(yán)格的控制和規(guī)范，與此同時(shí)要建立起與之相匹配的制度，使崗位之間相互牽制，形成制約，為財(cái)務(wù)信息的安全性奠定基礎(chǔ)。

（2）系統(tǒng)操作控制。對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作，必須有嚴(yán)格的控制制度，不是每一名會(huì)計(jì)工作人員都可以進(jìn)行系統(tǒng)的操作，而是指工作內(nèi)容由指定的工作人員進(jìn)行操作，嚴(yán)格禁止超越工作權(quán)限的事項(xiàng)發(fā)生；另外，工作人員對(duì)于系統(tǒng)的操作，要按照規(guī)章流程進(jìn)行操作，不能打亂工作流程，進(jìn)行誤操作。

（3）安全網(wǎng)關(guān)設(shè)置。對(duì)網(wǎng)關(guān)的安全設(shè)置，指的是對(duì)網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)兩者建立的保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)，一般情況下是防火墻的設(shè)置，阻止外界計(jì)算機(jī)對(duì)被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的非法入侵，以及保護(hù)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，防火墻的設(shè)置可以有效的阻隔外界通過訪問區(qū)域?qū)?yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行訪問，保護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。

（4）網(wǎng)絡(luò)入侵監(jiān)測(cè)。外界對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行的訪問中，對(duì)訪問行為進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)和控制，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有出入，將會(huì)立刻做出不同的反應(yīng)，由此來保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的安全。

（5）身份認(rèn)證機(jī)制。對(duì)系統(tǒng)的訪問用戶進(jìn)行身份的驗(yàn)證，這也是有效保證系統(tǒng)安全的一項(xiàng)手段，對(duì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問的過程中，無論是哪個(gè)環(huán)節(jié)中的操作，都是要進(jìn)行身份的驗(yàn)證，核對(duì)訪戶的身份，根據(jù)初期的設(shè)定規(guī)則來確定該訪問用戶是否有訪問的權(quán)限，再?zèng)Q定是否通過訪問。

4 財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)建設(shè)的意義

（1）提高資金管理效益。其一，是財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，將預(yù)算控制轉(zhuǎn)向了過程控制的預(yù)算模式，對(duì)資金的預(yù)算有了更為準(zhǔn)確的判斷；其二，是對(duì)各分公司的收支業(yè)務(wù)有了統(tǒng)一的管理方式，將閑置資金得到了最大利用，同時(shí)也是將資源得到了最優(yōu)化的配置，提高了資金的使用率。

（2）提高運(yùn)營掌控能力。對(duì)經(jīng)營管理進(jìn)行了完全的控制，以資金作為核心的主線，資金預(yù)算的時(shí)效性提高了，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)籌運(yùn)營，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的統(tǒng)一經(jīng)營模式，從根本上提高了預(yù)算的準(zhǔn)確率。

（3）提高了決策支持水平。財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)的工作效率得到了顯著的提升，具體表現(xiàn)在：審批時(shí)間短、決策數(shù)據(jù)全面等方面，這樣在無形中提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5 企業(yè)財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)建設(shè)的思考

（1）加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)?，F(xiàn)階段，企業(yè)中將財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)控制的內(nèi)容作為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要手段，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的程度隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展而日漸顯著，這就要求企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變管理思想，結(jié)合自身的發(fā)展情況，建立并健全相應(yīng)的控制制度，進(jìn)行崗位的不斷調(diào)整，基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，工作人員的不斷培訓(xùn)等工作，緊跟信息化建設(shè)的戰(zhàn)略步伐，對(duì)工作的內(nèi)容進(jìn)行全面的規(guī)劃。

（2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施保障。財(cái)務(wù)信息化管控系統(tǒng)的建立不是一朝一夕能夠完成，而是需要各分公司、各職能部門、各管理部門的相互配合，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，制定科學(xué)的、嚴(yán)格的建設(shè)計(jì)劃，將企業(yè)的資源進(jìn)行統(tǒng)一的整合，并一步一個(gè)腳印地進(jìn)行實(shí)施和完善，以最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管控系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。

（3）建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化考核機(jī)制。財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)的建設(shè)過程，更需要有相應(yīng)的管理控制機(jī)制與之相匹配，所以建立健全相應(yīng)的考核機(jī)制勢(shì)在必行，財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)的建設(shè)與企業(yè)中每一名員工的支持和努力分不開，所以更需要將這種觀念傳達(dá)到員工身上，實(shí)現(xiàn)全員參與的信息化系統(tǒng)建設(shè)。

（4）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)要想長足發(fā)展，必須要有一支專業(yè)水平和專業(yè)技能較高的綜合素質(zhì)人才隊(duì)伍，在企業(yè)的財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)建設(shè)過程中，更需要有與之相適應(yīng)的管理人才，所以企業(yè)對(duì)人才的培養(yǎng)必須下功夫。不僅要培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)人才，同時(shí)還要建立相應(yīng)的人才薪資待遇的機(jī)制，和與之相匹配的考核機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的人才，對(duì)不合格的人員進(jìn)行一定的懲罰措施，制造良好的工作環(huán)境，才能留住人才，為企業(yè)的發(fā)展助力。

6 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的管理控制中，其財(cái)務(wù)的管控占據(jù)著舉足輕重的地位，建立財(cái)務(wù)集中信息化管控系統(tǒng)，從無形中提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)的管理又提高了一個(gè)層次，為企業(yè)的長足發(fā)展保駕護(hù)航。

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