淺析國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的實(shí)踐創(chuàng)新

劉美娜　袁曉慶

摘 要：檔案材料的收集、整理、歸檔、存放是我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的重要內(nèi)容，是各項(xiàng)工作成果、全體企業(yè)職工勞動(dòng)成果與科研智慧的積累與沉淀，是國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行、企業(yè)發(fā)展壯大、科研攻關(guān)取得重大突破等活動(dòng)的文字材料見(jiàn)證。我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案材料的管理工作就具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理學(xué)科的不斷完善，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，加大創(chuàng)新力度，認(rèn)真、細(xì)致地做好國(guó)有企業(yè)檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè) 檔案管理 工作創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）05（c）-0150-02

檔案材料的收集、整理、歸檔、存放是我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的重要內(nèi)容，在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部，檔案資料是各項(xiàng)工作成果、全體企業(yè)職工勞動(dòng)成果與科研智慧的積累與沉淀，是國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行、企業(yè)發(fā)展壯大、科研攻關(guān)取得重大突破等活動(dòng)的文字材料見(jiàn)證，是我國(guó)國(guó)有企業(yè)最寶貴、最重要的文字材料之一，故此，我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案材料的管理工作就具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理學(xué)科的不斷完善，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，加大創(chuàng)新力度，認(rèn)真、細(xì)致地做好國(guó)有企業(yè)檔案管理工作。

1 我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作實(shí)施實(shí)踐創(chuàng)新的意義

1.1 有助于將檔案材料轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力

我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程就是技術(shù)革新、科技發(fā)展、不斷解放生產(chǎn)力、發(fā)展生產(chǎn)力、提升生產(chǎn)效率的過(guò)程，只有這樣，國(guó)有企業(yè)才能加大產(chǎn)品的更新力度，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，就積累了大量的文字材料，涉及到管理觀念變革、技術(shù)領(lǐng)域的探索與試驗(yàn)、企業(yè)發(fā)展機(jī)密等文字材料，這些材料最后都由檔案管理人員統(tǒng)計(jì)收集、歸類(lèi)整理、統(tǒng)一存放。在檔案材料的收集整理過(guò)程中，工作人員就可以把跟企業(yè)科技攻關(guān)、技術(shù)革新的材料進(jìn)行統(tǒng)一存放，形成具有一定參考價(jià)值的技術(shù)檔案材料，幫助相關(guān)技術(shù)人員或一線生產(chǎn)工人隨時(shí)查閱，讓技術(shù)人員能有效利用這些材料，讓這些紙質(zhì)的文字材料轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，為企業(yè)的科研攻關(guān)提供基礎(chǔ)性的原材料積累與收集工作，避免科研人員走彎路。

1.2 有助于將檔案材料轉(zhuǎn)化為無(wú)形資產(chǎn)

我國(guó)國(guó)有企業(yè)的檔案材料是企業(yè)全體員工各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的成果的見(jiàn)證，是企業(yè)集體智慧的結(jié)晶產(chǎn)物，更是全體長(zhǎng)期管理實(shí)踐、生產(chǎn)活動(dòng)的文字見(jiàn)證和真實(shí)的活動(dòng)記錄。這些檔案材料，是一代又一代企業(yè)員工生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的總結(jié)、積累、嘗試、實(shí)驗(yàn)證明，更是一代又一代員工所付出的心血、汗水的見(jiàn)證，例如，國(guó)有企業(yè)中最核心的科研攻關(guān)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作，這不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，需要漫長(zhǎng)的設(shè)計(jì)與公關(guān)過(guò)程，前期需要調(diào)研、做好市場(chǎng)調(diào)查，收集到各種產(chǎn)品信息，中期的產(chǎn)品試驗(yàn)過(guò)程，包括設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、修改，再到后期的投產(chǎn)，包括量化生產(chǎn)、售后服務(wù)等，都會(huì)形成大量的文字、圖片、視頻、頭像、圖紙等原始檔案材料，這些經(jīng)過(guò)收集與整理后的檔案材料，就是國(guó)有企業(yè)寶貴的企業(yè)文化財(cái)富，是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的重要組成部分。

2 國(guó)有企業(yè)檔案管理工作實(shí)踐創(chuàng)新的指導(dǎo)思想

2.1 高度敬業(yè)

我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作人員常年累月的從事這一種工作，長(zhǎng)期與紙質(zhì)材料打交道，難免會(huì)覺(jué)得枯燥無(wú)味，久而久之就會(huì)產(chǎn)生職業(yè)懈怠情緒。這種精神就不利于我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的實(shí)踐創(chuàng)新的順利推進(jìn)。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作人員就懷著高度敬業(yè)的工作精神，一絲不茍的開(kāi)展這項(xiàng)工作，還應(yīng)從辦公室、資料室走出來(lái)，深入基層，深入到基層員工隊(duì)伍中去，積極向技術(shù)人員、設(shè)計(jì)人員、研發(fā)人員請(qǐng)教，收集到完善的檔案資料，提升檔案收集與整理的工作質(zhì)量，擴(kuò)大檔案管理紙質(zhì)材料的內(nèi)涵和外延，延長(zhǎng)檔案管理的工作戰(zhàn)線，提升工作水平，戰(zhàn)勝職業(yè)懈怠，展現(xiàn)出新時(shí)期我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作人員嶄新的精神面貌。

2.2 勤于思考

我國(guó)國(guó)有國(guó)企檔案管理工作人員在開(kāi)展檔案管理工作的實(shí)踐創(chuàng)新時(shí)，還應(yīng)勤于思考，而不是固步自封、墨守成規(guī)，不能按部就班的開(kāi)展檔案材料的收集工作，不能說(shuō)去年這么做這項(xiàng)工作今年還按照老辦法繼續(xù)這么做，也不能簡(jiǎn)單模仿老同志的做法，老同志怎么做自己也就這樣做，長(zhǎng)期下去我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作就毫無(wú)創(chuàng)新、毫無(wú)亮點(diǎn)，檔案材料慢慢也就失去了使用價(jià)值。我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)勤于思考，仔細(xì)觀察，敢于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)；大膽探索、積極創(chuàng)新，不斷開(kāi)拓檔案管理與收集的新領(lǐng)域；敢于提出新觀點(diǎn)、新方法、新思路，打破影響這項(xiàng)工作的條條框框，力爭(zhēng)在檔案管理體制、檔案收集內(nèi)容、檔案管理方式等領(lǐng)域取得突破，用求實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實(shí)踐，開(kāi)創(chuàng)性地開(kāi)展工作。

2.3 實(shí)事求是

檔案材料是真實(shí)的文字材料，真實(shí)性是這種原始材料最基本的特征，也是最基本的要求。在我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，檔案材料的價(jià)值等同于一個(gè)國(guó)家的歷史，是各種活動(dòng)、各個(gè)階段的發(fā)展見(jiàn)證，故此，我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)本著春秋筆法的材料收集精神，實(shí)事求是地收集各種材料，力求紙質(zhì)材料的詳實(shí)性、完整性；切不可文過(guò)飾非，過(guò)分強(qiáng)調(diào)發(fā)展功績(jī)，著重收集國(guó)企的輝煌業(yè)績(jī)，刻意忽視企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的挫折，殊不知困難與挫折也是國(guó)企的重要經(jīng)歷，國(guó)企可以從中吸取到相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，避免再犯類(lèi)似性的錯(cuò)誤。故此，求實(shí)精神是國(guó)企檔案管理創(chuàng)新的原則性要求。

3 我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作實(shí)踐創(chuàng)新的具體實(shí)施策略

3.1 實(shí)施檔案管理方法創(chuàng)新

我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案工作應(yīng)順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企業(yè)的需要，創(chuàng)新檔案管理的工作方法，擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，把過(guò)去只是單一的管理檔案的檔案室擴(kuò)展為集檔案、資料、情報(bào)、信息、統(tǒng)計(jì)等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”，擔(dān)負(fù)企業(yè)各類(lèi)檔案資料和信息資料的收集、整理、編目、檢索、保管和提供利用等工作。規(guī)模較大的集團(tuán)公司可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與各分子公司、各部室實(shí)施聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)各種信息資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā)和資源共享，形成一個(gè)集團(tuán)化的信息聯(lián)合體。

3.2 提升檔案管理工作的實(shí)施效果

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，我國(guó)國(guó)有企業(yè)就必須建立與之相適應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，將各種門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度等；其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，制定明確的檔案工作年度目標(biāo)以及專(zhuān)兼職檔案員在檔案工作中的責(zé)任和義務(wù)，并定期進(jìn)行考核評(píng)定，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，檔案材料是我國(guó)國(guó)有企業(yè)全體員工集體智慧的結(jié)晶，是勞動(dòng)成果的集中展現(xiàn)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、檔案管理觀念的更新，我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作人員也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，加大這項(xiàng)工作的創(chuàng)新力度，讓檔案材料成為國(guó)有企業(yè)的無(wú)形財(cái)富。

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