淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

李秀梅

摘 要：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)著至關(guān)重要的地位，一個(gè)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理水平的高低對(duì)于其經(jīng)濟(jì)效益的好壞有著直接的影響，因而，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。當(dāng)前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式顯然已經(jīng)無(wú)法滿足市場(chǎng)需求，先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。因此，為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐，增強(qiáng)自身實(shí)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，各大企業(yè)都在采取各種措施建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理模式，推動(dòng)企業(yè)更快、更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財(cái)務(wù) 管理 信息化 建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）06（a）-0106-02

伴隨經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，我們逐步進(jìn)入了信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及給人們的生活和工作都帶來(lái)了極大的改變，也為人們提供了很多便利，使過(guò)去的不可能變成了可能。如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言，傳統(tǒng)的管理方式顯然已經(jīng)無(wú)法滿足市場(chǎng)需求，信息化管理模式的建立勢(shì)在必行。

1 財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理信息化指的是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)與管理方式，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，利用會(huì)計(jì)電算化為手段，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)一切財(cái)務(wù)管理活動(dòng)數(shù)字化、規(guī)范化和信息化。具體的理解是：首先，強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。其次，明確信息資源是企業(yè)的重要戰(zhàn)略性資源。現(xiàn)代管理理論中，強(qiáng)調(diào)信息和渠道，認(rèn)為信息為王，渠道為王。作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源，財(cái)務(wù)管理信息應(yīng)該更具真實(shí)性和規(guī)范性，對(duì)企業(yè)決策具有較高的參考價(jià)值。最后，在組織建設(shè)中，強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)，信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)的信息化，更重要的組織信息化，具備學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、適應(yīng)能力強(qiáng)的組織基礎(chǔ)，也是保障信息化建設(shè)的人才要求。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，是企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所必需的，這種必需和必要性從兩個(gè)方面進(jìn)行討論，其一是從企業(yè)角度考慮，其二是從市場(chǎng)的角度考慮。

從企業(yè)角度來(lái)講分為三個(gè)方面：第一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面、科學(xué)的信息數(shù)據(jù)，為信息數(shù)據(jù)使用者提供了便利的條件，同時(shí)也為企業(yè)的發(fā)展提供了可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐；第二，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行統(tǒng)一的管理，能夠在各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，方便了部門(mén)之間的工作，提高工作效率的同時(shí)，也體現(xiàn)了資源的最大化價(jià)值，同時(shí)企業(yè)的管理者也可以通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有更為直觀的了解，并根據(jù)數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的決策，為企業(yè)的發(fā)展指明正確的方向，通過(guò)數(shù)據(jù)的整合，也更加容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的一些問(wèn)題，便于管理者對(duì)決策進(jìn)行調(diào)整和完善，使企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。第三，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，是現(xiàn)代化企業(yè)的一種先進(jìn)的管理方式，在提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，也是在使資源得到最優(yōu)化的配置，資源共享，發(fā)揮資源的最大價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在國(guó)外的很多企業(yè)中已經(jīng)應(yīng)用，實(shí)踐表明，信息化的財(cái)務(wù)管理為企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的使用便捷，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)投資以及成本的控制都產(chǎn)生有利的影響，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益得到了顯著的提高。

從市場(chǎng)角度來(lái)講，經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)形成，企業(yè)想提升自身價(jià)值，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占有一席之地，必須要降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，商品的流通已經(jīng)不僅僅局限于國(guó)內(nèi)，而是要放眼國(guó)外，市場(chǎng)范圍的迅速擴(kuò)張，給企業(yè)的壓力可想而知，所以企業(yè)要發(fā)展，企業(yè)就必須要順應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，利用先進(jìn)的管理方式，先進(jìn)的管理技術(shù)來(lái)提升自身實(shí)力，所以，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是必然，只有科學(xué)的運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)管理，才能在市場(chǎng)中占有一席之地，才能在國(guó)際化的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，站穩(wěn)腳跟。

3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

3.1 堅(jiān)定信息化財(cái)務(wù)管理理念

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念已經(jīng)根深蒂固，如何使財(cái)務(wù)人員的思想觀念得到更新，此工作任重道遠(yuǎn)，這更要求企業(yè)的管理者首先轉(zhuǎn)變意識(shí)，要堅(jiān)定信息化財(cái)務(wù)管理的理念，無(wú)論是從管理模式上還是從工作內(nèi)容上都要堅(jiān)定信息化管理，以此來(lái)推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。轉(zhuǎn)變觀念，不僅僅要從意識(shí)上轉(zhuǎn)變，更多的是要靠實(shí)際的行動(dòng)，信息化時(shí)代，信息化的管理模式，讓全員參與到信息化的管理中，企業(yè)不僅要定期的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)，同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)管理知識(shí)，培訓(xùn)先進(jìn)的信息化管理方式，財(cái)務(wù)人員在加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時(shí)，提高思想觀念，使自身盡快的適應(yīng)信息化的工作內(nèi)容，能夠有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行，從根本上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平。

3.2 加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入力度

信息化的財(cái)務(wù)管理模式，也需要一定的資金支持，企業(yè)要能夠視自身的經(jīng)濟(jì)情況來(lái)頂，對(duì)信息化建設(shè)資金的投入比例。首先要能夠保證信息化建設(shè)的硬件設(shè)施，比如：電腦、打印機(jī)、財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)等，這些設(shè)備都是需要一定資金作為支撐的，有了硬件設(shè)施，才是開(kāi)始信息化財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，企業(yè)要進(jìn)行信息化管理，必須有網(wǎng)絡(luò)的支持，只有網(wǎng)絡(luò)的互通有無(wú)，才能實(shí)現(xiàn)信息管理一體化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享，保證信息數(shù)據(jù)的使用者能夠及時(shí)收到所需信息，使信息數(shù)據(jù)的使用更為廣泛。信息化管理模式下，會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)的核算更為準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)傳達(dá)更為迅速，形成一個(gè)強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的互通和共享，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高了會(huì)計(jì)的工作效率，為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和人力成本，使企業(yè)的工作更加規(guī)范和有條理，最終推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的持續(xù)有效進(jìn)行，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.3 強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)管理安全性建設(shè)

信息化財(cái)務(wù)管理模式不僅僅提高了工作的效率，同時(shí)也使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到了有效的保護(hù)，其安全性得到了顯著的提高，財(cái)務(wù)的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，為各個(gè)部門(mén)的工作帶來(lái)了便利，發(fā)揮了數(shù)據(jù)系統(tǒng)的最大價(jià)值?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)雖然發(fā)達(dá)，給人們的生活和工作帶來(lái)便利的同時(shí)，當(dāng)然也存在著一定的弊端，其安全性方面有待提高。在網(wǎng)絡(luò)上，黑客的侵襲，病毒的出現(xiàn)，都是網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的一些問(wèn)題，在信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下，也同樣存在著這些隱患，一旦財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)被破壞，對(duì)企業(yè)的影響是致命的，所以加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性勢(shì)在必行。將信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與安全性的建設(shè)相同步，信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，它需要整理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，同時(shí)還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，判斷，這些過(guò)程都會(huì)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成，其不僅涉及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和投資決策，與企業(yè)的生存發(fā)展息息相關(guān)，一旦這些數(shù)據(jù)泄露，對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，所以信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性建設(shè)同樣重要，必須要建立一套完善的安全系統(tǒng)。同時(shí)制定相關(guān)的安全管理體制，保障財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全，不僅要使軟件系統(tǒng)得到有效的保護(hù)，對(duì)硬件設(shè)施的保護(hù)也同樣重要，對(duì)于硬件設(shè)施的使用，要有明確的規(guī)定，一旦觸犯，要有相應(yīng)的懲罰措施。同時(shí)也要設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)備份系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性降到最低，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和正常的經(jīng)營(yíng)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)必須建立相應(yīng)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，只有順應(yīng)時(shí)代，將信息化加入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，才能從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，提升企業(yè)的發(fā)展水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自身價(jià)值，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，要將諸多的因素諸多的因素考慮在內(nèi)：堅(jiān)定信息化財(cái)務(wù)管理理念，加大信息化建設(shè)的資金投入，財(cái)務(wù)管理安全方面進(jìn)行提高，只有全方面的考慮信息化建設(shè)因素，才能使企業(yè)真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，企業(yè)的未來(lái)發(fā)展才能一片光明。

參考文獻(xiàn)

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