建筑企業(yè)科技成果管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

章 龍 （安徽建工集團(tuán)控股有限公司，安徽 合肥 230031）

1 引言

建筑企業(yè)為了做大、做強(qiáng)、做精、做尖，都在努力構(gòu)建和完善企業(yè)自主創(chuàng)新體系，依靠科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步加快傳統(tǒng)勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)的改造升級(jí)，實(shí)現(xiàn)發(fā)展方式根本性轉(zhuǎn)變，其中各類科研開發(fā)和科研成果管理成為提升企業(yè)實(shí)力和競(jìng)爭力的重要內(nèi)容[1][2]。在建筑企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新、科技管理、質(zhì)量管理水平提高的過程中，各類科研項(xiàng)目成果獲得豐收，各個(gè)階段性的質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、新技術(shù)應(yīng)用及綠色施工示范項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)成果、發(fā)明成果、各類科技獎(jiǎng)項(xiàng)成果、工法成果、軟件著作權(quán)成果等都需要經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部層層審核、評(píng)比、再復(fù)核、再評(píng)審，公示、送外部鑒定，再參加外部評(píng)比、復(fù)評(píng)、答辯等等一系列環(huán)節(jié)最終取得成果獎(jiǎng)項(xiàng)。整個(gè)過程涉及的紙質(zhì)材料多、人員多、層級(jí)多，向上報(bào)批時(shí)，紙質(zhì)材料模式下往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力，各級(jí)科技成果管理工作人員統(tǒng)計(jì)工作也是繁瑣、復(fù)雜、時(shí)間長，并且容易漏項(xiàng)、出錯(cuò)，事后也無法及時(shí)追溯檢查[3][4]。隨著企業(yè)科技進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新，開展科研攻關(guān)、技術(shù)開發(fā)、新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化的發(fā)展，為了更好的堅(jiān)持“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”指導(dǎo)思想，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，把技術(shù)創(chuàng)新和體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新緊密結(jié)合起來，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子流程技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，有必要設(shè)計(jì)開發(fā)實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)科技成果管理系統(tǒng)，為建筑企業(yè)降本增效、提升科技管理水平、促進(jìn)企業(yè)科技進(jìn)步。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

建筑企業(yè)大多有各級(jí)子分公司、各類項(xiàng)目部，但企業(yè)信息資源往往集中存儲(chǔ)管理，所有用戶登陸統(tǒng)一的系統(tǒng)，并且“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，利用移動(dòng)終端APP進(jìn)行審核審批成為系統(tǒng)的必須滿足的需求之一，為各級(jí)管理人員的統(tǒng)計(jì)工作著想，開發(fā)科技成果管理智能化統(tǒng)計(jì)報(bào)表也成為必備需求。因此在科技成果管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，采用B/S模式，系統(tǒng)開放、靈活、兼容性強(qiáng)，便于擴(kuò)展，整體架構(gòu)設(shè)計(jì)[5][6]：基礎(chǔ)層面的計(jì)算設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備集中放置于企業(yè)的信息中心；數(shù)據(jù)層面設(shè)立了科技成果信息庫，庫中包含標(biāo)準(zhǔn)編制數(shù)據(jù)、發(fā)明專利數(shù)據(jù)、各類科技獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)據(jù)、工法數(shù)據(jù)、軟著數(shù)據(jù)、實(shí)用新型數(shù)據(jù)、外觀專利數(shù)據(jù)、工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目數(shù)據(jù)、新技術(shù)應(yīng)用及綠色施工示范項(xiàng)目數(shù)據(jù)等，設(shè)置有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源目錄及數(shù)據(jù)與服務(wù)交換平臺(tái)；應(yīng)用支撐層面，設(shè)計(jì)開發(fā)電子工作流組件、集中用戶認(rèn)證組件、移動(dòng)表單組件、報(bào)表分析組件；應(yīng)用層面包括標(biāo)準(zhǔn)編制管理、發(fā)明專利管理、各類科技獎(jiǎng)項(xiàng)管理、工法管理、軟著管理、實(shí)用新型管理、外觀專利管理、工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目管理、新技術(shù)應(yīng)用及綠色施工示范項(xiàng)目管理、權(quán)限管理、用戶管理、查詢管理、基礎(chǔ)設(shè)置管理等；在展示層面，通過瀏覽器和基于Android的移動(dòng)終端APP進(jìn)行用戶與系統(tǒng)的交互應(yīng)用，利用WEB瀏覽器使用系統(tǒng)，不受平臺(tái)的限制，提升了系統(tǒng)性能，利用企業(yè)自主研發(fā)的移動(dòng)終端APP進(jìn)行科技成果管理，不受時(shí)間、地域的限制，適用于建筑企業(yè)移動(dòng)管理的需求[7][8]。系統(tǒng)架構(gòu)圖詳見圖1。

2.2 系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)功能分為7大模塊：用戶認(rèn)證、權(quán)限分配、成果分類、檢索統(tǒng)計(jì)、信息處理、移動(dòng)端管理、基礎(chǔ)設(shè)置管理等。

用戶認(rèn)證是對(duì)用戶進(jìn)行注冊(cè)、驗(yàn)證通過、分配賬號(hào)、用戶登陸的過程，系統(tǒng)用戶均為建筑企業(yè)在冊(cè)在崗員工，離職用戶自動(dòng)取消賬號(hào)，不予登陸系統(tǒng)。

權(quán)限分配是根據(jù)建筑企業(yè)在科技成果管理系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)用戶所在組織機(jī)構(gòu)的層級(jí)進(jìn)行自動(dòng)分配和授權(quán)的，例如申請(qǐng)權(quán)限僅限于建筑企業(yè)及所屬子分公司的總工辦、技術(shù)中心、信息管理部或其他相關(guān)職能部門的普通員工；部門負(fù)責(zé)任權(quán)限僅限于對(duì)本部門內(nèi)部普通員工發(fā)起的申請(qǐng)進(jìn)行審核；所屬子分公司總工僅限于對(duì)本公司的科技成果事項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審批；建筑企業(yè)總公司的總工辦可以對(duì)總部相關(guān)部門、所屬子分公司提出的科技成果事項(xiàng)進(jìn)行審查；事項(xiàng)辦結(jié)后，建筑企業(yè)總工程師、總工程師辦公室負(fù)責(zé)人等可以對(duì)過往所有事項(xiàng)進(jìn)行查閱。

圖1 建筑企業(yè)科技成果管理系統(tǒng)架構(gòu)圖

成果分類功能是根據(jù)建筑企業(yè)科技成果分類情況設(shè)定的功能，根據(jù)成果類型的不同分類兩層管理，例如：在建筑企業(yè)科技獎(jiǎng)項(xiàng)管理功能內(nèi)，分為科技獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)管理功能、科技獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)審管理功能；在發(fā)明專利管理功能內(nèi)，分為發(fā)明專利受理管理功能、發(fā)明專利實(shí)審管理功能、發(fā)明專利授權(quán)管理功能；在工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)類成果管理功能內(nèi)，分為工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)（省級(jí)以上）申報(bào)管理功能、工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)（省級(jí)以上）公示管理功能、工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)（省級(jí)以上）成果管理功能等。

檢索統(tǒng)計(jì)功能是根據(jù)在用戶權(quán)限下，根據(jù)系統(tǒng)字段的設(shè)計(jì)進(jìn)行檢索查詢，生成可定制的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，支持對(duì)建筑企業(yè)按照所屬單位、分時(shí)間段、項(xiàng)目名稱、申報(bào)單位、申報(bào)人員等進(jìn)行檢索，主要實(shí)現(xiàn)的報(bào)表有：建筑企業(yè)各類科技獎(jiǎng)項(xiàng)管理信息匯總表、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理信息匯總表、標(biāo)準(zhǔn)管理信息匯總表、工法管理信息匯總表、軟件著作權(quán)管理信息匯總表、工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)（省級(jí)以上）管理信息匯總表、新技術(shù)應(yīng)用及綠色施工示范項(xiàng)目管理信息匯總表等。

信息處理功能指的是在電子業(yè)務(wù)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，各用戶根據(jù)權(quán)限進(jìn)行信息的申請(qǐng)、修改、上傳、填寫、審核、退回、刪除等功能實(shí)現(xiàn)。

移動(dòng)端管理功能是指在基于Android的移動(dòng)端下載建筑企業(yè)自主開發(fā)的APP程序，進(jìn)行用戶信息驗(yàn)證、用戶登陸、用戶進(jìn)行科技成果管理信息處理等。

基礎(chǔ)設(shè)置是指系統(tǒng)管理員對(duì)成果管理中的各類業(yè)務(wù)流程進(jìn)行電子化設(shè)置，確保電子流程在流轉(zhuǎn)過程中能夠穩(wěn)定、安全、高效。

2.3 數(shù)據(jù)庫表

建筑企業(yè)科技成果管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表關(guān)系圖（以科技獎(jiǎng)項(xiàng)管理為例）如圖2所示。

圖2 建筑企業(yè)科技成果管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表關(guān)系圖（以科技獎(jiǎng)項(xiàng)管理為例）

科技獎(jiǎng)項(xiàng)管理共涉及8張數(shù)據(jù)庫表，分別為COM_ORG_TBL(單位組織表)、USR_INFO_TBL(用戶信 息 表 )、FLW_NODE_TBL(流 程 節(jié) 點(diǎn) 表 )、NODE_PERMS_TBL(節(jié)點(diǎn)操作權(quán)限表)、SCIAWA_DECL_TBL(科技獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)表)、SCIAWA_DECL_DTL(科技獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)明細(xì)表)、SCIAWA_REVI_TBL(科技獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)審表)、TECH_ACHI_TBL(科技成果信息表)，其中，節(jié)點(diǎn)操作權(quán)限表、科技獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)表、科技獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)審表、科技成果信息如表1～表4所示。

3 應(yīng)用效果

3.1 規(guī)范科技成果管理各類業(yè)務(wù)流程

在科技成果管理系統(tǒng)應(yīng)用之前，建筑企業(yè)科技成果管理涉及到的各級(jí)子分公司、各項(xiàng)目部的科研人員往往在面對(duì)各類科技成果獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)、審批時(shí)無所適從，不知道是否需要報(bào)請(qǐng)子分公司審批，是否需要報(bào)請(qǐng)總公司審批，有時(shí)制度有規(guī)定，但在時(shí)間緊迫，紙質(zhì)材料報(bào)審速度慢會(huì)造成延誤的情況下，也就先報(bào)后審。甚至有的各級(jí)子分公司、總公司都不清楚整個(gè)企業(yè)在上一年度到底獲得了多少科技成果。上線科技成果管理信息系統(tǒng)之后，所有企業(yè)用戶按照電子業(yè)務(wù)流程的規(guī)范進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)、審批、復(fù)核處理，打通了科技成果管理制度與流程之間的通道，不進(jìn)行基礎(chǔ)申報(bào)的科技成果，不予以對(duì)外報(bào)送，嚴(yán)格規(guī)范了建筑企業(yè)的科技成果管理業(yè)務(wù)。

3.2 加強(qiáng)科技成果管理過程性資料歸集

在建筑企業(yè)科技成果申報(bào)、審批、公示、結(jié)果管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)產(chǎn)生各類證明性質(zhì)的電子文檔、附件材料等，例如：標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)申報(bào)書、立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、標(biāo)準(zhǔn)成果文本、發(fā)明申報(bào)書、發(fā)明申報(bào)書附件、發(fā)明受理證書、發(fā)明專利授權(quán)通知書、發(fā)明實(shí)審?fù)ㄖ獣?、科研?xiàng)目

節(jié)點(diǎn)操作權(quán)限表 表1

科技獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)表 表2

科技獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)審表 表3

立項(xiàng)申請(qǐng)書、科研項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、授牌掃描件等。這些過程性資料在科技成果管理系統(tǒng)中被全程電子化收錄，并在系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)，最終在辦理結(jié)束后進(jìn)行歸檔。改變了手工處理模式下資料丟失、資料不完整、資料錯(cuò)誤、無法收集歸類的情況。

科技成果信息表 表4

3.3 明確各級(jí)科技成果管理工作人員職責(zé)

各級(jí)科技成果管理人員各司其責(zé)，在權(quán)限允許的范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，同時(shí)，在電子業(yè)務(wù)流程的處理過程中，用戶行為被全程記錄并且公開透明，填報(bào)錯(cuò)誤、審核錯(cuò)誤、拖延時(shí)間等行為將越來越少，業(yè)務(wù)處理效率也會(huì)隨之提高。

3.4 提高科技成果管理統(tǒng)計(jì)工作效率與準(zhǔn)確性

建筑企業(yè)科技成果越來越多、成果管理越來越復(fù)雜，通過科技成果管理系統(tǒng)中的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，能夠迅速的生成自定義的報(bào)表，滿足各級(jí)管理人員的工作需求，報(bào)表數(shù)據(jù)來源于電子流程，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總，不會(huì)產(chǎn)生誤差。

3.5 適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下建筑企業(yè)移動(dòng)業(yè)務(wù)處理需求

建筑企業(yè)科技成果管理系統(tǒng)能夠在移動(dòng)端進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，完全符合各級(jí)科技管理工作者的工作地點(diǎn)不固定、出差辦公、緊急處理等需求。

4 結(jié)論

該系統(tǒng)是為建筑企業(yè)科技成果管理專門設(shè)計(jì)開發(fā)的解決方案，通過在建筑企業(yè)總部設(shè)立的信息系統(tǒng)集中管控所屬子分公司及項(xiàng)目部的科技成果，借助系統(tǒng)中的電子化流程規(guī)范科技成果管理中的材料收集、人員審核等環(huán)節(jié)，對(duì)科技成果過程性資料進(jìn)行集中歸檔，即時(shí)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總更新。提供移動(dòng)端APP應(yīng)用，供各級(jí)科技成果管理人員隨時(shí)、隨地進(jìn)行實(shí)時(shí)審核、查閱、追溯權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)在某建筑公司投入應(yīng)用后，將該公司總部各職能部門及所屬各子分公司、項(xiàng)目部涉及到的科技成果管理內(nèi)容全部納入系統(tǒng)統(tǒng)一管控，轉(zhuǎn)變了以往科技成果管理手工管理模式下松散、資料不集中、事后無法追溯、不能移動(dòng)端處理等缺點(diǎn)，達(dá)到了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理建筑企業(yè)科技成果，提高管理水平，提升管理效率，促進(jìn)科技研發(fā)工作的目標(biāo)。