檔案社會化媒體信息資源整合框架設計研究

劉美麟

摘 要：隨著現(xiàn)代檔案發(fā)展速度的不斷加快，開放檔案信息系統(tǒng)參考模型，以及文件管理體系國際標準都已經(jīng)變得越來越完善，因此我們必須要不斷加大對信息資源整合的研究理論，以信息資源為主線，對答案信息資源的服務、控制、頂層、需求四大模塊進行抽象的設計和整合。本文就檔案社會化媒體信息整合框架設計進行研究，希望能夠讓我國檔案信息資源整合變得越來越規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：檔案社會化媒體信息；信息資源整合；IIASF

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展速度的不斷加快，檔案在發(fā)展的過程中也逐漸開始向著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展了，為了更好地滿足人們對檔案發(fā)展的需求，檔案必須要建立社會化媒體平臺和用戶生成內(nèi)容模式，這樣不僅可以提升檔案的利用效率，同時還能夠在一定程度上促進我國社會的發(fā)展。網(wǎng)絡社會化媒體信息資源整合不僅能夠在一定程度上提升檔案的價值，同時還能夠滿足社會對答案的需求。

1 檔案社會化媒體信息資源整合框架的設計

安小米教授主持的國家自然科學基金“城市建設文件檔案信息集成管理與集成服務研究”項目開創(chuàng)了國內(nèi)檔案信息集成管理與集成服務研究的先河，對后續(xù)研究產(chǎn)生了重要的影響。安教授在研究成果中指出：集成模式是21世紀機構(gòu)管理和企業(yè)管理的通用最優(yōu)化管理模式和最佳服務實踐，可見集成理念在當今社會發(fā)展中的重要作用圖。按照唯物辯證法中整體與局部的關(guān)系和系統(tǒng)論的思想，集成管理最根本的目標是實現(xiàn)“1+1≥2”，即整體效益大于各局部效益之和，從而達到資源配置和利用的最優(yōu)化。

1.1 頂層模塊設計

在進行檔案社會化媒體信息資源整合頂層模塊設計的過程，我們必須要以系統(tǒng)論作為信息資源頂層模塊設計的指導，同時還必須要對要素進行統(tǒng)籌配置，立足于全面戰(zhàn)略發(fā)展了角度來進行頂層模塊設計。在進行頂層模塊設計的過程中，我們必須要按照標準化、規(guī)范化、科學性的原則來對檔案信息資源進行社會化的整合，只有這樣檔案信息資源才能夠真正的發(fā)揮出自身的價值。

在進行信息資源整合的過程中，我們必須要結(jié)合人們對檔案的信息的實際需要來進行整合按，必須要發(fā)揮出檔案信息資源底層建設、指導、引領(lǐng)的作用，不斷完善檔案信息資源的框架，對檔案的知識服務進行優(yōu)化，這樣才能讓檔案社會化媒體信息資源的價值得到更全面的體現(xiàn)。

1.1.1 法規(guī)政策。相關(guān)法規(guī)政策的制定是開展信息資源建設的重要保證和重要依據(jù)。加強重點領(lǐng)域檔案立法，將擋案法規(guī)標準的制定和國家各項事業(yè)發(fā)展結(jié)合起來，推動檔案事業(yè)在法治的軌道上發(fā)展。

1.1.2 標準研制。制定檔案社會化媒體信息的管理標準體系是必不可少的，現(xiàn)階段可充分利用現(xiàn)有標準，如前文定義所述，要將社會化媒體信息納人廣義電子文件的管理要求，可參考信息與文獻系列國際標準如ISO15489、ISO23081、ISO13008等；社會化媒體信息具有變化性和互動性，因為可引入數(shù)據(jù)溯源標準PROV追蹤變化過程，確保信息的完整性；當然還可引人信息安全標準、質(zhì)量認證標準、檔案著錄標準等。

1.1.3 基礎(chǔ)建設。檔案社會化媒體信息資源的開發(fā)利用需要離不開信息技術(shù)，要完善軟硬件的基礎(chǔ)建設，科學規(guī)劃基礎(chǔ)配置、優(yōu)化數(shù)據(jù)服務和網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、保障數(shù)據(jù)安全等。

1.1.4 體制變革。我國現(xiàn)在社會化媒體信息已經(jīng)開始變得越來越開放了，檔案要想避免出現(xiàn)閉門造車的情況，就必須要對社會化媒體信息資源進行整合、開放，只有這樣我國的檔案信息和社會發(fā)展才能夠真正的實現(xiàn)理論和應用、學界和業(yè)界、科研和實踐的鏈接，信息資源才能夠突破專業(yè)的限制，我國的新舊媒體信息以及圖書情報檔案信息才能夠真正的資源整合，檔案才能夠為我國現(xiàn)代社會的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

1.2 需求模塊設計

在進行檔案社會化媒體信息資源整合框架設計的過程中，需求是檔案信息資源整合的一個非常重要的前提，因此在進行信息資源整合框架設計之前，我們必須要對信息的需求進行詳細的研究和分析，只有這樣檔案社會化媒體信息資源才能夠為社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務。首先我們必須要對用戶的預期需求和實際需求進行分析，只有這樣信息資源框架設計才能夠變得更加便捷；其次，我們必須要對用戶的需求進行動態(tài)性、多樣性、層次性的劃分，只有這樣在進行檔案模塊化分的時候，我們才能夠滿足普通用戶、檔案館、專業(yè)用戶對檔案信息的不同需求。

1.2.1 分析需求。在進行檔案信息資源整合框架數(shù)據(jù)設計的過程中，檔案信息數(shù)據(jù)庫查閱服務，以及數(shù)字檔案館信息分析服務都是檔案服務的重要內(nèi)容。隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡信息化的發(fā)展，人們對檔案信息需求的層次也開始出現(xiàn)了變化，因此我們必須要對用戶的檔案需求進行分析，只有這樣檔案才能夠為社會發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

1.2.2 知識關(guān)聯(lián)。現(xiàn)有數(shù)據(jù)的零散性主要表現(xiàn)在：①從大學科層面看，圖書、情報與檔案各自成一體，信息孤島現(xiàn)象嚴重，用戶有便捷而全面地獲取某一主題圖書、情報和檔案所有相關(guān)信息的需求；②從信息交互層面看，目前許多專業(yè)的學科網(wǎng)站都已經(jīng)開設了學者博客等服務，其次不少政務信息、權(quán)威人士、權(quán)威內(nèi)容也遍布在各類社會化媒體應用中，整合這些交互信息有重要的價值；③從檔案學科層面看，檔案信息與網(wǎng)絡資源關(guān)聯(lián)甚少，檔案信息權(quán)威性高、內(nèi)容精煉、使用門檻也高，而社會化媒體信息使用門檻低、內(nèi)容豐富、權(quán)威性也低，用戶有依托網(wǎng)絡資源輔助檔案利用的需求。

1.3 控制模塊設計

1.3.1 采集子模塊（Acquisition）。該模塊在OAIS模型原譯為“Ingest”，表示通過接受信息生產(chǎn)者提交的具有規(guī)范格式的信息包（SIP）完成數(shù)據(jù)獲取，有被動接收之意，且數(shù)據(jù)格式較規(guī)范。社會化媒體信息來源廣泛且變化迅速，本研究建議主動采集檔案信息網(wǎng)、政務網(wǎng)，學術(shù)論壇、學術(shù)博客、微博、百科、眾包數(shù)據(jù)等海量社會化媒體資源，因此筆者借鑒信息技術(shù)：領(lǐng)域的概念，將此模塊譯為“Acquisition”，表示該子模塊的功能主要是獲取數(shù)據(jù)。

1.3.2 清洗子模塊（Cleaning）。社會化媒體信息結(jié)構(gòu)復雜，該模塊對采集的數(shù)據(jù)進行預處理，便于后續(xù)的信息集成和分析。主要任務包括：①過濾數(shù)據(jù)中廣告等雜質(zhì)信息；②整合結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如可將格式統(tǒng)--轉(zhuǎn)換成便于長期保存的XML格式；③解析網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)，抽取核心元數(shù)據(jù)和內(nèi)容；④完成數(shù)據(jù)的更新和加載。

2 結(jié)束語

綜上所述，檔案社會化媒體信息資源整合已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代化檔案發(fā)展的一個重要趨勢了，這樣不僅可以提高檔案的開發(fā)效率，同事也能夠在一定程度上提升檔案的戰(zhàn)略性，讓檔案的信息交流變得越來越規(guī)范化。在對檔案進行資源整合框架設計的過程中，我們必須要從檔案的系統(tǒng)視角出發(fā)來對檔案進行設計，只有這樣檔案才能夠給人們提供更優(yōu)質(zhì)的服務，我國檔案信息資源整合的對接和應用才能夠變得越來越完善。

參考文獻

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