李莉莉,周琦婧,馬名楊
摘 要:在當前的經(jīng)濟發(fā)展時期中,供電企業(yè)需要應對角色轉變需求,融入到電力行業(yè)領域中,從企業(yè)經(jīng)營的角度來看,電力企業(yè)需要開展一系列的經(jīng)營活動,包括市場調研、營銷服務以及后續(xù)服務等,將電能這種特殊的產品推送到當前的市場中,供電力用戶使用。在一個階段的電能供給工作結束后,還需收取電費,進一步獲取企業(yè)建設資金。然而收費難已經(jīng)成為當前的供電企業(yè)需要面對的共同問題,本文從成因與處理對策兩個方面研究收費難問題。
關鍵詞:供電企業(yè);電費回收;成因;對策
供電企業(yè)銷售的電能產品與一般的商品不同,其營銷模式也具有非常規(guī)的特點,供電企業(yè)往往需要先向服務對象提供充足的電能,再根據(jù)服務對象的用電量收取一定的費用,這種營銷模式雖然會幫助供電企業(yè)獲得較高的服務滿意度,但是同時也必須承擔一些風險問題,一些信用水平比較低的客戶會存現(xiàn)逃避繳費、拖欠電費的情況,電力企業(yè)必須自行承擔這種風險,同時在總體經(jīng)濟局勢的影響下,電力企業(yè)因電價變動而受到?jīng)_擊,如果不能正常收取電費,供電企業(yè)將遭遇經(jīng)營問題。
1 造成供電企業(yè)收取電費困難的原因
1.1 宣傳工作不到位
很多供電企業(yè)只負責電能流通工作,并沒有給其電力用戶提供適當?shù)男麄骰顒优c知識普及服務。很多用戶并沒有意識到電能具有的商品屬性,與一般的銷售型產品不同,電能并不是物質化的產品,一些用戶并不愿意將“看不到”的電能當做日常需要購買的產品,因此會出現(xiàn)逃避繳費的行為。從營銷電能產品應用的模式來看,電力企業(yè)需要先將充足的電能提供給用戶,而用戶在一段時間之后才需要繳納電費,這也就導致一些用戶形成了只用電,不繳費的意識,這種不公平的商品交換行為嚴重地損害了供電企業(yè)的實際效益。
1.2 法律層面的問題
相關法律法規(guī)存在的漏洞問題給一些用戶提供了可乘之機,根據(jù)相關的電力供給規(guī)定可以了解到,供電企業(yè)在面對存在沒有及時繳納的電費的用戶時,需要在一定時間之后才能對其進行停電處理工作,否則不能隨意停止供應電能,一些用戶了解這一條規(guī)定,會對其加以利用,在一定的時間范圍內延遲繳納電費,而在處理拖欠電費的用戶時,可用的手段也比較受限,電力供應相關的法律制定時間相對比較早,雖然已經(jīng)呈現(xiàn)出了很多不適應當前供電工作的情況,但是并沒有被及時改進調整。
1.3 收費管理工作問題
從收費管理層面對電費收繳活動進行研究后發(fā)現(xiàn),供電企業(yè)普遍存在著管理層面的問題,從現(xiàn)行的人力資源激勵機制來看,該種機制在約束與激勵方面均存在不足,電費收繳人員并沒有形成一定的責任意識。相比管理與服務工作,大部分供電企業(yè)更加重視電能生產等技術層面的工作,雖然給設立了一定績效考核制度,但是落實效果極差。雖然電費收取與供電服務是一體化的工作,但是在一些狀況下,這兩方面工作被分割,供電企業(yè)業(yè)也沒有構建出完善的電費收取機制,盡管收費成本被大幅增加,但是收費工作并沒有展現(xiàn)出科學化的特點。
供電企業(yè)的風險處理工作不到為,盡管電力營銷活動中的風險問題極其明顯,但是管理者仍舊沒有進行規(guī)避風險。抄表人員的風險意識也比較差,沒有及時將用戶拖欠電費的問題進行報告,管理者也不能及時地處理企業(yè)經(jīng)營問題,甚至在會形成電力產品滯銷的情況。
2 妥善處理電費收取問題的方法
在了解到收費困難問題之后,可以通過優(yōu)化收取電費的方法,同時對相關法律規(guī)定進行調整,來維護供電企業(yè)的生產效益。
2.1 強化宣傳活動
加大宣傳力度,開展優(yōu)質服務。經(jīng)過各種方法強化“電是商品”的意識,對轄區(qū)用戶進行電費回收工作宣傳。經(jīng)過廣播、電視、報紙等各種媒體強化“電是商品”的意識,使電費回收的法律、法規(guī)、辦理體制家喻戶曉,以超越客戶期望的供電辦事,使廣大用戶明白“用電交費,天經(jīng)地義;拖欠電費,理法不容”,形成十分好的交費意識。牢固樹立“人民電力為人民”的服務宗旨,無論是清欠還是正常收費過程中,都要提高服務意識,把服務質量放在供電企業(yè)各項工作的首要位置。經(jīng)常走訪客戶,傾聽意見,為客戶排憂解難。對企業(yè)客戶,根據(jù)其用電量大小和生產狀況及時幫助調整容量,提高負荷率,降低用電成本和電費支出,獲得客戶的信任與支持對于困難的單位或繳納不方面的區(qū)域,要重點開展服務,通過“以情感人、以理服人、以實幫人”來帶動電費回收工作。
抄表過程中主動催收電費、送達催費通知單,主動搜集客戶聯(lián)系信息、通過免費短信等多種方式溫馨提醒客戶及時繳納電費,甚至主動改變工作方法,不計工作時間,夜間出擊,千方百計使電費回收顆粒歸倉。具體完成以下幾點:完成城鎮(zhèn)“十分鐘交費圈”、農村交費“村村設點”建設任務;加大電費回收正面宣傳力度,開展送小紀念品活動,鼓勵居民客戶到銀行辦理代扣電費業(yè)務,提高非現(xiàn)金收取率。利用宣傳單、手機短信、電子顯示屏、電視臺和上門進戶等形式進行大力宣傳;大力推廣預付費計量,逐步加強預付費計量的統(tǒng)一管理。
2.2 優(yōu)化收費管理工作
加強供電企業(yè)內部收費管理,加大電費回收的管理力度,建立嚴格的電費回收責任制。首先建立強有力的領導班子。成立專門的班子,配備精干人員,在電費回收問題上統(tǒng)一指揮組織協(xié)調,及時針對回收過程中出現(xiàn)的問題,采取應對之策。其次,以人為本。規(guī)范管理要靠人來實現(xiàn),靠以人為本的方法抓管理、抓落實,才能抓出實效。加強員工的培訓,全面提高收費人員的整體素質。對抄、核、收人員實行動態(tài)管理,增強其緊迫感、求知欲和創(chuàng)新意識,創(chuàng)造性地開展工作。同時強化法律手段。正確運用行政處罰,民事和經(jīng)濟訴訟以及追究欠費者的刑事責任,維護自身的合法權益。最后,運用技術和管理手段,改變收費方式。如:預付電費,加大科技投入,裝設智能電量控制裝置(如IC卡電度表等)。加強收費管理。建立電費電話查詢和電費查詢系統(tǒng),暢通收費渠道,完善各種電費收繳方式,為客戶交費提供便利。
3 結束語
供電企業(yè)首先需要對收費困難問題進行深度剖析,找出問題成因,通過內外部調整活動來應對收費過程中的受到的阻礙因素,從多種工作出發(fā),基于多種考慮,找出最佳的收費方法,并落實對不能按時收費的用戶的處罰工作,對企業(yè)合理權益進行維護。在強化電費管理工作的同時,供電企業(yè)還應當從技術方面入手,構建預付電費的收費模式,引入多種與電費收取相關的智能化設備,并擴展收費渠道,調整電費收繳手段,使用戶可以以更為便捷的方式,按時繳納電費。
參考文獻
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