論企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策

曹建琪

摘 要：有序、科學(xué)的企業(yè)管理能夠促進(jìn)企業(yè)社會(huì)價(jià)值的提高，物資管理作為管理工作的基礎(chǔ)，關(guān)系企業(yè)質(zhì)量、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。然而，現(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)物資管理實(shí)效與預(yù)期目標(biāo)存在差距，本文提出存在的問(wèn)題，并針對(duì)性提出有效解決策略，旨在為企業(yè)管理提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資；管理；問(wèn)題；對(duì)策

企業(yè)物資管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位，其在生產(chǎn)系統(tǒng)中為物資儲(chǔ)備、使用進(jìn)行合理規(guī)劃和管理，使企業(yè)最大程度獲得經(jīng)濟(jì)效益。為了提升企業(yè)物資管理的實(shí)用價(jià)值，本文研究當(dāng)前我國(guó)電業(yè)企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題，并提出有效的解決方案，進(jìn)而提高企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

當(dāng)前，企業(yè)對(duì)物資管理重視度提高，物資管理貫穿企業(yè)管理工作中，根據(jù)研究發(fā)現(xiàn)我國(guó)的物資管理中依然存在一些問(wèn)題，以下對(duì)其進(jìn)行分析和總結(jié)。

（一）物資采購(gòu)方面存在的問(wèn)題

物資采購(gòu)工作復(fù)雜，涉及的細(xì)節(jié)問(wèn)題較多，所需采購(gòu)的物資品種多、價(jià)格較高，當(dāng)前企業(yè)部門在物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題較多。首先，企業(yè)物資管理部門在物資采購(gòu)計(jì)劃制定中存在問(wèn)題，有些企業(yè)計(jì)劃不合理，導(dǎo)致物資采購(gòu)過(guò)多或過(guò)少，有些企業(yè)不指定計(jì)劃，盲目采購(gòu)。物資采購(gòu)過(guò)多導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)，物資采購(gòu)過(guò)少還需其他產(chǎn)品作為補(bǔ)充，必然增加投資成本的提高。其次，企業(yè)對(duì)物資價(jià)格的關(guān)注度不夠，使物資價(jià)格或高或低，物資價(jià)格水平較低對(duì)企業(yè)不存在不良影響，但過(guò)高的物資價(jià)格增加企業(yè)的投資成本，如果再將物資采購(gòu)數(shù)量納入考慮范圍，則企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)更低。最后，企業(yè)各部門之間缺乏有效溝通，物資管理部門不能及時(shí)了解物資消耗情況，使物資供應(yīng)有時(shí)不能及時(shí)滿足需求。

（二）物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方面存在的問(wèn)題

企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作任務(wù)重、工作量大，由于物資分類較多、經(jīng)濟(jì)成本高，企業(yè)在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方面投入的精力較多、資金壓力較大，為了緩解這些問(wèn)題，企業(yè)會(huì)將倉(cāng)儲(chǔ)管理工作分交給一些小業(yè)主。小業(yè)主在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面存在問(wèn)題大致分為兩方面，一是管理水平與大業(yè)主之間存在較大差距，倉(cāng)儲(chǔ)管理體系不完整，倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)水平較低，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤操作；二是管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)回評(píng)較低，在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中僅憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，甚至只是扮演搬運(yùn)工的角色。因此，現(xiàn)階段的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

（三）合同管理方面存在的問(wèn)題

企業(yè)擁有各種各樣的設(shè)備，為保證各種設(shè)備的正常使用，以及售后服務(wù)的保障，企業(yè)與廠家之交間簽訂各種合同，涉及設(shè)備的使用說(shuō)明、維修說(shuō)明等。但現(xiàn)階段我國(guó)的企業(yè)在使用合同中存在較多問(wèn)題，如合同知曉度不高，對(duì)合同的細(xì)節(jié)不了解，不會(huì)使用合同維護(hù)企業(yè)的權(quán)益；合同監(jiān)督體制不健全，設(shè)備采購(gòu)價(jià)格不平穩(wěn)，企業(yè)需要將物價(jià)控制在較低水平，但廠家往往將物價(jià)調(diào)高；設(shè)備使用中會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，部門為提高維修效率，有時(shí)會(huì)跨越合同就近維修，使投資成本提高。由此可見(jiàn)，企業(yè)在合同管理中存在問(wèn)題較多需要改進(jìn)。

二、針對(duì)企業(yè)物資管理方面的問(wèn)題采取的有效解決策略

（一）完善物資采購(gòu)計(jì)劃

物資采購(gòu)計(jì)劃是物資管理的基礎(chǔ)，做好物資采購(gòu)工作至關(guān)重要。首先，物資采購(gòu)計(jì)劃的制定，需與企業(yè)部門的投資成本、實(shí)際物資消耗情況和市場(chǎng)物資調(diào)查情況相結(jié)合。相關(guān)的工程物資設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行計(jì)劃制定時(shí)，要對(duì)工程項(xiàng)目的物資用量多了解，并且結(jié)合以往已經(jīng)施工完畢、條件類似的工程物資使用狀況作為參考。其次，為滿足企業(yè)部門的生產(chǎn)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大經(jīng)濟(jì)效益，物資計(jì)劃指導(dǎo)采購(gòu)適時(shí)、適價(jià)、適量、適質(zhì)、適地的提供物料。。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)，物資采購(gòu)計(jì)劃的與生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)息息相關(guān)，此類企業(yè)生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃是龍頭，物資采購(gòu)是龍尾，龍頭小幅度擺動(dòng)，就會(huì)造成龍尾大幅晃動(dòng)，因此采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性有賴于生產(chǎn)計(jì)劃的剛性。對(duì)于制造周期短，訂單式生產(chǎn)且又屬于賣方市場(chǎng)的制造業(yè)來(lái)說(shuō)，要應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求，一味強(qiáng)調(diào)排產(chǎn)計(jì)劃不變顯然不切實(shí)際，這時(shí)，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)的重要性就凸顯，標(biāo)準(zhǔn)化程度高可有效緩解生產(chǎn)計(jì)劃變更對(duì)物資采購(gòu)帶來(lái)的沖擊。最后，對(duì)物資消耗情況和物資采購(gòu)價(jià)格做好統(tǒng)計(jì)分析，保證最合理的物資投資成本和物資儲(chǔ)備，使物資采購(gòu)計(jì)劃具有科學(xué)性和合理性。

（二）強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理人員培訓(xùn)，完善物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門與各個(gè)部門之間有密切聯(lián)系，關(guān)系物資的供應(yīng)狀況。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員較高的專業(yè)技術(shù)水平、良好的溝通能力和高效的管理能力，使物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作井井有條，可對(duì)物資消耗情況作出有效統(tǒng)計(jì)，保證物資供應(yīng)，避免出現(xiàn)物資儲(chǔ)備過(guò)多或不滿足企業(yè)需求的事件發(fā)生。此外，物資管理工作與物資采購(gòu)計(jì)劃有密切的關(guān)系，倉(cāng)儲(chǔ)管理工作為采購(gòu)計(jì)劃作出參考，有效的物資倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)分析保證物資采購(gòu)的合理。因此，企業(yè)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的培訓(xùn)，完善物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。再者，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)以ERP系統(tǒng)為平臺(tái)，建立具有動(dòng)態(tài)利庫(kù)平衡功能，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃-采購(gòu)-倉(cāng)儲(chǔ)一體化管理。而且可以考慮利用供應(yīng)商資源，因地制宜的建立供應(yīng)商管理庫(kù)存。單就倉(cāng)儲(chǔ)部門層面，重點(diǎn)研究適地配送。

（三）提高合同管理水平

企業(yè)的物資合同有效保障合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；保證物資價(jià)格穩(wěn)定，不出現(xiàn)過(guò)大的價(jià)格偏差；使企業(yè)部門享受優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。因此，企業(yè)必須對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研讀，如果存在不合理的條款，雙方應(yīng)協(xié)商改進(jìn)，進(jìn)而保證企業(yè)的最大利益。推行統(tǒng)一的合同模板，建立有經(jīng)濟(jì)、法務(wù)人員參與的合同審簽流程，是提高合同簽訂質(zhì)量的有效途徑。關(guān)于設(shè)備的維修、保養(yǎng)等嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)行，企業(yè)部門不能超越合同實(shí)施相關(guān)維修和保修，在設(shè)備使用時(shí)按照使用說(shuō)明使用，保證合同雙方的合法權(quán)益。另外，企業(yè)應(yīng)注重對(duì)合同對(duì)方的執(zhí)行情況實(shí)施有效監(jiān)督，提高合同管理水平，保證物資管理工作的順利進(jìn)行。

（四）建立健全物資管理體系

隨著企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和管理水平的提高，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立健全物資管理體系，使物資管理工作高效進(jìn)行。首先，制定相關(guān)物資管理制度，使物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等工作按照流程進(jìn)行，并具有規(guī)范性。其次，由于采購(gòu)是易于產(chǎn)生影響個(gè)人和企業(yè)產(chǎn)品大局的高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，需要通過(guò)公開(kāi)、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)操作流程加強(qiáng)采購(gòu)管理對(duì)于工程建設(shè)類項(xiàng)目、大型設(shè)備類物資，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家招投標(biāo)法的要求進(jìn)行招投標(biāo)，選擇最為適合的供貨商，與之簽訂供貨合同。然后，完善物資監(jiān)督管理體系，保證物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行。最后，將先進(jìn)的信息化管理技術(shù)應(yīng)用于物資管理體系中，提高管理效率，減輕管理人員負(fù)擔(dān)，促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展。

（五）提高供應(yīng)商和需求商的合作意識(shí)

供應(yīng)商和需求商之間的合作意識(shí)的提高，可以在一定程度上加強(qiáng)合作雙方工作的責(zé)任心，減少因?yàn)楣ぷ魃系氖韬龆鴮?dǎo)致的資源浪費(fèi)。合作意識(shí)的加強(qiáng)也可以使產(chǎn)品的售后得到滿意的解決，那么就會(huì)減少壞損的產(chǎn)品的報(bào)廢。合作關(guān)系的加強(qiáng)，在一定限度范圍內(nèi)也可以做到人才和資源的共享，擴(kuò)大了企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的范圍。

（六）提高管理人員的管理水平

物資的分配和管理是需要人員操作的，而物資的管理需要管理水平較高的人來(lái)執(zhí)行，并且往往管理人員的水平?jīng)Q定業(yè)務(wù)的水平。企業(yè)更是需要對(duì)人才引起高度的重視，不但要在社會(huì)上招攬專業(yè)性人才，更重要的是要提高企業(yè)內(nèi)部人員的工作能力，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員的培訓(xùn)，發(fā)展多方面的人才。自身也要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理，建立明確的獎(jiǎng)罰體系，提高員工的工作效率。嚴(yán)格實(shí)行工作與工資對(duì)等的制度，對(duì)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于一些工作散漫的人員進(jìn)行一定的懲罰。比如可以在員工之中實(shí)行最佳員工的制度，以增加員工的榮譽(yù)感，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，通過(guò)這樣的方式，可以加強(qiáng)企業(yè)的管理體系。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，滿足社會(huì)需求，必須加強(qiáng)物資管理。在物資管理過(guò)程中，通過(guò)制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作、提高合同管理水平和建立健全物資管理體系，提高管理人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)物資管理水平的提高和信息化發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新、可持續(xù)發(fā)展。

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