基于GIS的城建檔案信息系統(tǒng)功能優(yōu)化探究

方晨蕾

摘 要：城建檔案的管理和利用，為城市規(guī)劃和建設(shè)發(fā)展發(fā)揮了良好的指導(dǎo)性作用，基于GIS技術(shù)建立的城建檔案信息系統(tǒng)能夠有效實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，提升檔案的利用率，使城建檔案的管理更加高效。本文主要從GIS在城建檔案信息系統(tǒng)中的一般應(yīng)用入手，分析了其在著錄、索引和利用方面的應(yīng)用，提出了目前工作還存在的普遍不足，進(jìn)而提出了相應(yīng)地優(yōu)化措施，為檔案建設(shè)提供更好的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：GIS技術(shù)；城建檔案系統(tǒng)；功能優(yōu)化

建立城建檔案系統(tǒng)是現(xiàn)代城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的需要，應(yīng)當(dāng)充分利用城市建設(shè)檔案信息資源，建立城市建設(shè)檔案資料信息庫、目錄庫，匯編城市建設(shè)檔案綜合信息，為社會提供城市建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、城市建設(shè)信息咨詢和技術(shù)服務(wù)等?？臻g位置信息是城建檔案的重要內(nèi)容，城建檔案除了具有一般文書檔案、圖形、聲像數(shù)據(jù)的基本特征外，更具有鮮明的地理空間和時間特征，因此對于空間信息的處理和提升是城建檔案系統(tǒng)必須解決的問題。隨著GIS的發(fā)展及其在城建檔案信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，有助于提高城建檔案管理、輔助決策和服務(wù)水平、效率和質(zhì)量，并為“數(shù)字城市”的建設(shè)提供了支持。

1 基于GIS的城建檔案信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

相比與發(fā)達(dá)國家的城市GIS系統(tǒng)的建設(shè)，我國呈現(xiàn)出起步晚，發(fā)展慢等特點(diǎn)，與發(fā)達(dá)國家的發(fā)展現(xiàn)狀仍相距甚遠(yuǎn)，這種差距主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是技術(shù)設(shè)施的相對落后，檔案館對于MIS、GIS等應(yīng)用軟件的擁有率比較低；二是資源共享觀念淡薄，如何使自身的館藏資源置于整個社會信息體系中，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，至今仍未被很好的重視；三是檔案館建設(shè)水平極不平衡，主要體現(xiàn)在地區(qū)、大中小檔案館差異明顯，大城市城建檔案館信息建設(shè)進(jìn)程明顯快于中小城市城建檔案館。造成上述差距的原因是多方面的，比如社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、人才培養(yǎng)等。由此可見，重視技術(shù)發(fā)展、更新觀念對于城建檔案館建設(shè)來說，刻不容緩，才能跟上國際發(fā)達(dá)國家的腳步。[1]

2 GIS在城建檔案信息系統(tǒng)中的一般應(yīng)用

城建檔案與GIS技術(shù)相結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)城建檔案中對空間信息的管理的可能性，高效地提高城建檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)?；贕IS技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有機(jī)的結(jié)合，可以提供空間信息的在線發(fā)布查詢和地理空間時間特征的分析處理等功能，并能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下空間信息管理與一定程度上的資源共享。目前，基于GIS技術(shù)建立的城建檔案信息系統(tǒng)主要有以下三點(diǎn)主要的功能應(yīng)用。

2.1 空間信息著錄功能的應(yīng)用?；贕IS技術(shù)，城建檔案信息系統(tǒng)不僅可以提供幾何體繪制和坐標(biāo)輸入功能，還可以輸入幾何體定位信息和相關(guān)統(tǒng)計信息，從空間角度真正實(shí)現(xiàn)信息著錄的功能。另外，系統(tǒng)還能夠根據(jù)相應(yīng)的城建的現(xiàn)實(shí)變化進(jìn)行及時的修改，使城建信息能夠準(zhǔn)確完整的錄入到信息系統(tǒng)中。[2]

2.2 空間索引查詢功能的應(yīng)用

在城建檔案信息系統(tǒng)中，運(yùn)用GIS技術(shù)能夠有效的檢索空間上的數(shù)據(jù)信息，并且能夠迅速準(zhǔn)確地響應(yīng)不同用戶的在線查詢工作，使城建檔案的查詢更加高效快捷，還能滿足用戶通過空間選擇或?qū)傩孕畔⒑Y選來獲取建設(shè)工程信息的需求，在此基礎(chǔ)上可以獲取與建設(shè)工程相關(guān)的案卷、文件等信息，還能夠?yàn)槌鞘械囊?guī)劃、設(shè)計、建設(shè)等提供所需要的城建檔案資料以及屬性統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。[3]

2.3 空間分析利用功能的應(yīng)用

空間分析法主要有空間信息量算法、空間信息分類、緩沖區(qū)分析、疊加分析以及網(wǎng)絡(luò)分析等。空間信息量算法是空間信息分析的定量化基礎(chǔ)，空間實(shí)體間存在著多種空間關(guān)系，包括距離、方位等，如在城建檔案信息系統(tǒng)中查詢滿足以下條件的地點(diǎn)：在火車站東部，距離火車站不超過20公里并且居民年收入超過3萬，整個查詢計算涉及了空間方位關(guān)系、空間距離關(guān)系，甚至還有屬性信息，使查詢更加準(zhǔn)確和快捷。在城市建設(shè)過程中經(jīng)常會遇到道路擴(kuò)建的問題，此時就可以利用GIS 的緩沖區(qū)分析的功能，來分析可能涉及到的建筑物，通過相應(yīng)的屬性值以及文檔數(shù)據(jù)庫，從而就可以檢索出涉及到的建筑物的檔案信息，更高效地進(jìn)行城市規(guī)劃和建設(shè)。[4]

3 基于GIS技術(shù)對城建檔案信息系統(tǒng)功能的優(yōu)化設(shè)計

對于目前城建檔案信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出的準(zhǔn)確性不高、專題性不強(qiáng)等缺陷，下文基于GIS技術(shù)的特點(diǎn)，對城建檔案信息系統(tǒng)功能提出了以下三條優(yōu)化設(shè)計建議。

3.1 豐富的底圖查詢以提高檢索效率[5][6]

在檔案查閱過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)名稱改變或者其他信息變更后無法根據(jù)現(xiàn)有的信息查詢到原來的城建檔案資料的情況，導(dǎo)致檢索效率很低。運(yùn)用GIS技術(shù)在底圖上添加豐富的基礎(chǔ)地理要素數(shù)據(jù)，利用這些底圖信息就能鎖定被查建筑單體的具體地理范圍，大大提高了查詢精準(zhǔn)度，同時還能改善界面的可視度，是查閱者更加形象直觀地閱檔。

在底圖上添加空間屬性定位，如門牌號碼、地鐵輕軌、道路名稱等組合查詢或模糊查詢，使得查檔者不清楚所查建筑名稱時，以周圍環(huán)境坐標(biāo)、地理位置來確定所查建筑，提高檢索效率。在底圖上還可以添加圖幅號定位，在地形圖上建有標(biāo)準(zhǔn)的1：500、1：1000和1：2000圖符線這種方式適合了解所查建筑地圖圖幅號的查檔者，用戶可以通過圖幅號定位到一個大致的范圍，再進(jìn)行具體搜查。[6]GIS中還加在了衛(wèi)星影像，城建檔案信息系統(tǒng)可以添加其衛(wèi)星影像，就能與各類地形資料、規(guī)劃資料疊加顯示，為用戶查檔提供了更直觀生動的地理參考。

3.2多時態(tài)的城建檔案單位定位以提高著錄準(zhǔn)確性

由于城市的發(fā)展和變遷，導(dǎo)致同一地址上，翻建、改建過很多建筑物，城建檔案館的館藏仍然保存著這些曾經(jīng)存在過的建筑物檔案，大量的歷史檔案數(shù)據(jù)如果可以時間為關(guān)鍵點(diǎn)通過GIS將多時期的建筑檔案疊合一起，將大大提高著錄效率和準(zhǔn)確性，方便日后查檔。

城市的地理數(shù)據(jù)檔案一定會定期更新來代替舊的、無時用性的數(shù)據(jù)，以保證地理數(shù)據(jù)的時效性。更新的地理數(shù)據(jù)還可以存放在新的圖層以便不同時期的檔案數(shù)據(jù)與當(dāng)時的地形數(shù)據(jù)對應(yīng)，同時也可以作多個圖層的疊合分析。[7]另外，對于不同時態(tài)的遙感影像也可以分層存放，豐富不同時態(tài)下的地理數(shù)據(jù)及保持不同時態(tài)下地理數(shù)據(jù)的客觀性。當(dāng)用戶進(jìn)行查檔時，只需要勾選不同的圖層，就能查看不同時期下的地形信息。

3.3 直觀多樣的專題地圖及系統(tǒng)以促進(jìn)資源共享

歷史文化檔案作為歷史傳承的重要資料，記錄著一個城市的變遷和發(fā)展，對于歷史名城的保護(hù)具有重要價值。通過GIS 的應(yīng)用，不但可以建立一個系統(tǒng)、全面、海量、實(shí)時、多維度的空間數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)從空間和屬性兩個方面對這些現(xiàn)實(shí)對象進(jìn)行查詢、統(tǒng)計與分析，并能夠?qū)⑾嚓P(guān)統(tǒng)計、分析結(jié)果以專題圖、空間可視化的方式表達(dá)出來。這不僅可以大大提高工作效率，而且能提高規(guī)劃與管理工作的合理性和技術(shù)性，對歷史文化名城的保護(hù)與利用提供了重要支持。

在城建檔案的基礎(chǔ)上，開發(fā)基于GIS的歷史文化名城的專題系統(tǒng)，以地圖為載體，建立“一張圖管檔”，使豐富的歷史文化以最形象直觀的方式展現(xiàn)給公眾，讓城建檔案館不再僅僅是有需求才去查檔的地方，更是歷史文化的傳播平臺。

4 結(jié)語

GIS技術(shù)作為一門綜合性的技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到社會生活中的各個領(lǐng)域當(dāng)中了，特別是城市建設(shè)工程，將GIS技術(shù)引入到城建檔案信息系統(tǒng)的管理利用工作中同樣具有非常重要的價值，能夠使城建檔案工作的質(zhì)量和效率雙雙得到有效的提升，是公眾能夠更直觀快捷的查詢利用檔案，使檔案能夠充分的發(fā)揮其價值，對提高城建檔案現(xiàn)代化管理水平，發(fā)展城建檔案事業(yè)，向社會化、現(xiàn)代化、信息化方面發(fā)展具有重要意義。隨著GIS技術(shù)的發(fā)展和城建檔案的變遷，如何提高城建檔案信息系統(tǒng)的功能水平以適應(yīng)發(fā)展和提供更好的服務(wù)，還需要緊跟時代潮流和技術(shù)革新，引入新的技術(shù)，集成管理城建檔案工作。

參考文獻(xiàn)

[1]韓筍生，彭震. GIS在國外城市規(guī)劃中的應(yīng)用[J]. 國外城市規(guī)劃，2001，（01）：42～44.

[2]潘森，佘江峰，劉波. 基于Web GIS的城建檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J]. 浙江檔案，2009，（11）：26～28.

[3]呂艷萍. GIS背景下城建檔案管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用[J]. 蘭臺內(nèi)外，2013，（06）：74.

[4]高慧. 城建檔案技術(shù)管理GIS應(yīng)用之我見[J]. 才智，2015，（12）：351.

[5]陸愛娟. 建立城建檔案數(shù)字管理系統(tǒng)的必要性——依托地理信息系統(tǒng)建立“一張圖管檔”[J]. 城建檔案，2013，（11）：11～12.

[6]劉靜，朱衛(wèi)鋒. 城建檔案GIS系統(tǒng)的創(chuàng)新設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J]. 上海城市規(guī)劃，2009，（05）：45～48.

[7]項(xiàng)文新，金波. 基于GIS的城建檔案圖文雙向可視化管理模式[J]. 中國檔案，2013，（07）：71～73.

注釋

1.北京城市建設(shè)管理辦法 第十八條

2.李林燕. 基于GIS的歷史文化名城檔案信息系統(tǒng)——以蘇州古城為例[J]. 蘇州科技學(xué)院學(xué)報（工程技術(shù)版），2014，（04）：73～76.