事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化分析

姚赟

摘 要：人事檔案管理對單位人才的選撥和調(diào)動有著積極的意義。在經(jīng)濟時代，人才是事業(yè)單位發(fā)展的主要動力，人才的競爭是主要競爭，而事業(yè)單位的人事管理在很大程度上幫助單位發(fā)現(xiàn)人才、選用人才提供了指導。特別是在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，對人才信息的篩選更是非常重要。在單位的人力資源管理中，科學有效的人事檔案管理，有助于提高人力資源工作的效率和質(zhì)量，能夠充分實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，發(fā)揮單位人才的潛能力，不斷推動單位發(fā)展本篇文章主要針對新時期單位人事檔案管理的重要性進行相應(yīng)的探究，明確認識檔案在事業(yè)單位發(fā)展中的作用，并且制定積極有效的措施不斷優(yōu)化檔案管理，從而保障新時期事業(yè)單位人事檔案工作的有效開展。

關(guān)鍵詞：新時期；人事檔案；策略研究

人力資源作為事業(yè)單位發(fā)展中的重要組成部分，為事業(yè)單位提供優(yōu)秀的人才和分配人力資源提供了保障和基礎(chǔ)。在這個過程中，實施人才配置和人力資源合理分配的依據(jù)很大程度上就來自于人事檔案中的信息。良好的人事檔案管理更有利于人力資源對人才的開發(fā)和利用，是目前單位實現(xiàn)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。同時，也為我國的人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供了借鑒依據(jù)。

1 人事檔案對事業(yè)單位發(fā)展的作用探究

事業(yè)單位人力資源工作的開展離不開人事檔案管理，人事檔案為單位選拔人才，人事調(diào)動提供了重要的依據(jù)，人事檔案對人力資源有著非常重大的作用。

1.1 為事業(yè)單位的人才資源工作的開展提供了真實可靠的信息

人事檔案清楚地將個人以往的經(jīng)歷進行了真實的記錄，這就意味著一個人在過去做過什么工作，取得什么樣的成績，個人的思想品德如何，沒有違法犯紀的事件發(fā)生都能在人事檔案中一目了然。讓單位對人才的過去進行大致的了解，進而對人才是否能夠勝任當前的工作和將來的潛力如何進行適當?shù)脑u判，從而作為人力分配的依據(jù)[1]。所以，人事檔案在很大程度上為也事業(yè)單位人力資源工作的開展提供了真實有效的信息，同時，通過人事檔案提供的信息，在使用人才的過程中能夠揚長避短，使人才的潛力和能力得到最大的發(fā)揮和使用，進而推動單位的發(fā)展。

1.2 人事檔案管理對個人的重要性

事業(yè)單位人事檔案管理不僅對單位有著極其重要的作用，對個人同樣來說，同樣重要。在很大程度上來說，單位的人事檔案就是職工的個人生活紀錄，包括員工過去、現(xiàn)在以及將來的信息都會被記錄在上面，是對每一個員工每一段工作經(jīng)歷的真實寫照。近年來，隨著事業(yè)的快速發(fā)展，員工的數(shù)量急劇增多，人事檔案為單位篩選人才提供給了主要依據(jù)，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說，人事檔案對個人來說也非常重要。

2 新時期背景下事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化措施探究

2.1 認識到人事管理的問題是優(yōu)化人事管理工作的前提

人事檔案管理對單位人力資源的作用不言而喻，在當前的知識經(jīng)濟背景條件下，人才的的競爭就是市場經(jīng)濟的競爭。所以，完善的人事檔案管理對單位人力資源和單位的發(fā)展有重要的意義。但是，目前單位的人事檔案管理還存在這很大的問題，制約著單位人力資源工作的開展。比如很多員工的人事檔案不真實；人事檔案材料分散，記錄內(nèi)容簡單片面；人事檔案管理方法落后，不具備時效性以及人事檔案管理體制不靈活，與當前的用人機制不相符合等。這些弊端都在很大程度上制約著事業(yè)單位人力資源和單位的發(fā)展。所以，在人事檔案實際的管理工作中，應(yīng)該加強管理，利用科學有效的管理手段實施人事檔案的管理。

2.2 完善人事檔案管理制度，提高人事檔案管理的真實性

人事信息記錄根據(jù)時間的變化而有所變動的，主要是人才的流動造成了人事信息的變動。所以，人事檔案管理也應(yīng)該不斷跟隨時間的腳步及時地記錄信息。同時，要順應(yīng)社會發(fā)展的形勢和相應(yīng)規(guī)章制度的轉(zhuǎn)變實施合理、規(guī)范和科學的管理。同時，建立相應(yīng)的相關(guān)制度，杜絕不法分子為了一己私利伙同人事檔案管理人員篡改個人人事信息，使人事檔案保持真實性，為人力的分配提供真實有效的信息[2]。

2.3 轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)為人們提供了很大的便利。所以，在這個新時期背景下，事業(yè)單位的人事檔案管理也應(yīng)該要全面實現(xiàn)信息化，才能更好地轉(zhuǎn)變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進。在實際工作中，事業(yè)單位應(yīng)該努力和現(xiàn)代科技同步，引進先進的人事檔案管理設(shè)備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，將人事信息輸入互聯(lián)網(wǎng)中，通過互聯(lián)網(wǎng)終端就可以實現(xiàn)人事信息的獲取和調(diào)動，有利于人事檔案的查詢和更新，使人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，提高人事檔案的管理質(zhì)量，從而增強人事檔案的可控性和使用效率。

3 結(jié)語

二十一世紀是人才競爭的世紀，在當前經(jīng)濟快速發(fā)展的新背景下，單位要想在社會中得以穩(wěn)步前進，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為單位的人才利用和合理分配提供了指導依據(jù)。所以，事業(yè)單位應(yīng)該轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，促進人事檔案管理信息化的建成，從而使單位人力資源管理更加高效和實用。

參考文獻

[1]葉正茂.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑探索[J].山西農(nóng)經(jīng)，2016

[2]孫強.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探索[J].現(xiàn)代國企研究，2016