企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算和管理

李雯娟

摘要：當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)為謀求自身發(fā)展，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，通常都會(huì)采用基建項(xiàng)目投資的方式，而對(duì)于企業(yè)基建工程建設(shè)的工作核心就是做好企業(yè)的基建財(cái)務(wù)核算工作，這涉及到對(duì)基建項(xiàng)目前期的預(yù)算、中期執(zhí)行、后期完工的財(cái)務(wù)竣工決算編制。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，基建工程財(cái)務(wù)核算和管理工作的有效執(zhí)行。對(duì)于把控企業(yè)基建成本，提高企業(yè)利潤(rùn)率具有重要意義。本文主要通過(guò)對(duì)近年來(lái)我國(guó)企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算和管理工作上所存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述，并提出了相關(guān)的解決措施，望能夠給予相關(guān)企業(yè)幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)核算；基建工程；考核基數(shù)；企業(yè)

現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)為謀求自身發(fā)展、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，通常都會(huì)以基建項(xiàng)目的投資方式來(lái)運(yùn)行。對(duì)于企業(yè)基建財(cái)務(wù)核算與管理來(lái)講，其既是把控基建工程資金的使用，控制基建工程成本的關(guān)鍵，又是關(guān)系企業(yè)基建項(xiàng)目利潤(rùn)高、低的關(guān)鍵。而目前為止，我國(guó)企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算與管理現(xiàn)狀依然不容樂(lè)觀，基建工程財(cái)務(wù)核算與管理存在著較多問(wèn)題，因此，針對(duì)企業(yè)基建項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中，所具有的建設(shè)周期長(zhǎng)、參與單位多、技術(shù)要求高以及投資數(shù)額大等特征，為了避免基建工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)紕漏，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)基建財(cái)務(wù)核算與管理領(lǐng)域的投入，重視當(dāng)前基建工程財(cái)務(wù)核算與管理存在的問(wèn)題，并想辦法解決問(wèn)題。

一、工程財(cái)務(wù)核算與管理常見(jiàn)的問(wèn)題

一是基建工程具有涉及范圍廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，而目前我國(guó)企業(yè)一般財(cái)會(huì)人員不熟悉工程業(yè)務(wù)知識(shí)、財(cái)會(huì)職責(zé)，往往僅僅局限于會(huì)運(yùn)用簡(jiǎn)單的工程款結(jié)算支付，不能夠很好的按照工程明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤的日常核算，對(duì)基建工程成本核算以及資產(chǎn)入賬價(jià)值的作用意義沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的效果。

二是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理不具有明確性，往往抓不住重點(diǎn)，竹籃打水一場(chǎng)空時(shí)有發(fā)生，對(duì)于工程項(xiàng)目資金的理財(cái)作用力不大，同時(shí)，基建工程財(cái)務(wù)資金的監(jiān)管力度也需要加強(qiáng)。

三是財(cái)務(wù)竣工決算薄弱，基建工程竣工決算可以綜合、全面的反應(yīng)基建工程建設(shè)成果和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)于編制資產(chǎn)目錄劃分資產(chǎn)類(lèi)別分析投資收益都有著非常重要的意義，但目前我國(guó)不少企業(yè)依然沒(méi)有對(duì)此引起應(yīng)有的重視，因而，目前我國(guó)企業(yè)普遍存在著缺乏及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)竣工決算編制問(wèn)題。[1]

二、工程財(cái)務(wù)核算和管理的辦法

（一）積蓄財(cái)務(wù)竣工決算素材

企業(yè)在日常工作中加大對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理力度，探索制定一套適合企業(yè)自身需求的財(cái)務(wù)監(jiān)管措施，同時(shí)，通過(guò)審核付款等方式作用到基建工程建設(shè)會(huì)議，以此不斷收集有關(guān)基建工程材料等積累財(cái)務(wù)賬款、預(yù)算調(diào)節(jié)、施工優(yōu)劣、投資成果等資料，為編制企業(yè)基建工程項(xiàng)目竣工決算財(cái)務(wù)報(bào)表說(shuō)明書(shū)積累素材。

（二）運(yùn)用設(shè)備明細(xì)卡片

對(duì)于企業(yè)基建工程建設(shè)所需的每臺(tái)設(shè)備，嚴(yán)格把握購(gòu)買(mǎi)交付流程，從開(kāi)始訂貨到交付使用要做到完整的核算，詳細(xì)記載購(gòu)買(mǎi)交付過(guò)程中包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)款、到貨、驗(yàn)收情況、實(shí)際支付成本等內(nèi)容，同時(shí)，對(duì)購(gòu)買(mǎi)交付過(guò)程中有關(guān)財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)表的內(nèi)容要做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并詳細(xì)注明指出出處（如會(huì)計(jì)憑證或備查登記簿）。

（三）明確核算項(xiàng)目

企業(yè)基建工程項(xiàng)目之初，要確保財(cái)會(huì)部門(mén)同企業(yè)其他有關(guān)部門(mén)的有效對(duì)接，確保基建工程參數(shù)核算、成本估值等數(shù)據(jù)的明確、同時(shí)，財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)該對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容按照建設(shè)、設(shè)備、人力、其他支出等進(jìn)行細(xì)分，在賬簿中明確細(xì)分，并記錄好每一筆資金支出，保障工程物資、在建工程等明細(xì)賬科目會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確無(wú)誤。

（四）建立工程合同臺(tái)賬

按土建、安裝、設(shè)備、其他支出分類(lèi)，同時(shí)，側(cè)重對(duì)工程項(xiàng)目合同付款情況的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，這包括合同編碼、施工單位、設(shè)備供應(yīng)單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同價(jià)款、累計(jì)已付賬款、本年累計(jì)付款、往年累計(jì)付款等內(nèi)容。

（五）選配合適的崗位人員

企業(yè)應(yīng)選擇對(duì)工程業(yè)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)理論知識(shí)熟練且具有一定的職業(yè)職責(zé)意識(shí)的員工，以此來(lái)開(kāi)展基建工程項(xiàng)目的核算與管理工作。這種既具有職業(yè)職責(zé)意識(shí)，又具備較為全面的會(huì)計(jì)理論知識(shí)的員工對(duì)工程財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)較為熟悉，能夠很好的記載、提供項(xiàng)目資金等增減變動(dòng)內(nèi)容，對(duì)于工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理以及后期竣工決算報(bào)表等都能夠提供有效的幫助。

（六）梳理其他支出明細(xì)

企業(yè)基建工程項(xiàng)目的其他工程支出由于項(xiàng)目繁雜、性質(zhì)不同等因素的存在，企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)人員應(yīng)及時(shí)做到對(duì)費(fèi)用明細(xì)備查內(nèi)容的整理，這包括場(chǎng)地占用及清理費(fèi)用、設(shè)備清理費(fèi)用、辦公等購(gòu)置費(fèi)用、其他費(fèi)用明細(xì)。[2]

三、工程日常財(cái)務(wù)管理

（一）工程價(jià)款支付管理

1.建立工程款結(jié)算制度

既要有財(cái)務(wù)部門(mén)人員既要具備防范多付、重付的預(yù)警意識(shí)，又要杜絕無(wú)故拖欠款項(xiàng)的發(fā)生，嚴(yán)格按照市場(chǎng)交易準(zhǔn)則執(zhí)行，對(duì)于預(yù)警意識(shí)就是要求財(cái)務(wù)部門(mén)員工做到認(rèn)真對(duì)比分析每一次的付款總額是否與合同規(guī)定或工程預(yù)算相符合，認(rèn)真審核超預(yù)算及預(yù)算外項(xiàng)目是否違規(guī)相應(yīng)權(quán)限規(guī)定審批流程，認(rèn)真核對(duì)預(yù)付工程款是否履行合同約定等。同時(shí)，預(yù)警意識(shí)也在一定程度上要求財(cái)務(wù)部門(mén)人員應(yīng)當(dāng)同施工單位、審核預(yù)估價(jià)款單位等的交流，以此最大程度的保障工程進(jìn)度的順利進(jìn)行，最大限度的避免不按合同規(guī)定、支付制度規(guī)定現(xiàn)象的發(fā)生。

2.預(yù)留工程質(zhì)保金

對(duì)于施工企業(yè)及供應(yīng)商尾款要做到嚴(yán)格按照規(guī)定，前期用作工程質(zhì)量保證金，待工程保修期結(jié)束后給予相關(guān)方結(jié)算。同時(shí)，在支付相關(guān)費(fèi)用特別是尾款時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)仔細(xì)查看尾款等是否扣減了質(zhì)保金的價(jià)款。

（二）工程物資管理

工程物資主要由施工材料和施工設(shè)備組成，通常情況下中大型的基建工程的設(shè)備和材料由甲方提供，也存在部分包工包料的施工單位。關(guān)于工程物資的管理主要有以下幾個(gè)方面：

l.有計(jì)劃地籌集采購(gòu)資金。材料設(shè)備資金作為左右工程成本高低的重要部分，應(yīng)在工程中保證設(shè)備貨款結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，不僅需要了解需投入工程施工的材料多少，也要注意施工過(guò)程中易出現(xiàn)的積壓物資、資金浪費(fèi)等情況，盡量設(shè)計(jì)完善合理的運(yùn)輸手段以降低成本。另外，也應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督和掌控設(shè)備材料的使用消耗情況，做好記錄和計(jì)算工作，時(shí)刻提供成本資金輸出情況。

2.甲供設(shè)備、材料管理。在接收和使用甲方提供的材料設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意做好登記管理工作，明確專(zhuān)門(mén)的管理人員做好記錄以備查賬。財(cái)會(huì)人員也應(yīng)仔細(xì)做好對(duì)材料數(shù)量金額的記錄和賬目明細(xì)，保證財(cái)務(wù)賬，倉(cāng)庫(kù)賬，實(shí)物賬三者之間的相互對(duì)應(yīng)明確。另外在工程后期也有利于詳細(xì)材料供應(yīng)清單的編制，便于結(jié)算時(shí)扣回多余的材料。

3.清場(chǎng)盤(pán)庫(kù)。工程竣工結(jié)束后，對(duì)于剩余的材料應(yīng)在財(cái)會(huì)部門(mén)的組織和監(jiān)督下進(jìn)行清算和回收入庫(kù)，對(duì)比工程中的項(xiàng)目進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，保證工程物資的嚴(yán)格把控管理。

（三）企業(yè)實(shí)行內(nèi)部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制的業(yè)績(jī)指標(biāo)制定辦法

1.合理性原則。業(yè)績(jī)指標(biāo)制定要根據(jù)實(shí)事求是原則，從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)對(duì)實(shí)際情況的考量制定合理的業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)，避免因任務(wù)目標(biāo)過(guò)高而打擊考核業(yè)務(wù)人員對(duì)完成考核任務(wù)的積極性和自信心。另外也應(yīng)注意不過(guò)低制定指標(biāo)，使得企業(yè)產(chǎn)生超產(chǎn)支付獎(jiǎng)勵(lì)的資金壓力。

2.公平性原則。制訂指標(biāo)時(shí)，要做到人人平等，事事平等，將各種因素綜合考慮在內(nèi)，對(duì)各部門(mén)做到一視同仁，制定合理恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)，避免業(yè)績(jī)較差部門(mén)受到過(guò)多打擊，也避免業(yè)績(jī)較好的部門(mén)承擔(dān)過(guò)多的壓力。

3.平衡性原則?！皠?chuàng)利額”指標(biāo)在進(jìn)行制定時(shí)，切記要注重企業(yè)年度利潤(rùn)需保本經(jīng)營(yíng)的要求，盡量做到企業(yè)所有考核部門(mén)“創(chuàng)利額”核定基數(shù)總合計(jì)金額與企業(yè)公共費(fèi)用金額之間的基本平衡，換句話說(shuō)，保持這兩個(gè)主要金額的基本持平過(guò)相差不多，堅(jiān)持平衡性原則。[3]

四、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)基建工程的建設(shè)，基建工程建設(shè)具有一定的特殊性，企業(yè)在基建工程建設(shè)過(guò)程中應(yīng)把握好這個(gè)特殊性原則，實(shí)事求是，根據(jù)實(shí)際情況判斷工作方向，保障基建工程項(xiàng)目進(jìn)展，同時(shí)，不可忽視的基建工程建設(shè)依然存在著不小的瓶頸，企業(yè)應(yīng)重視對(duì)基建工程財(cái)務(wù)核算與管理，加大對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的投入及監(jiān)督，嚴(yán)格按照規(guī)定記錄詳細(xì)的基建工程財(cái)務(wù)信息，確保最大化的保障基建工程資金等使用，確保企業(yè)的利潤(rùn)空間最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]周麗滔.新形勢(shì)下加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理的探討[J].消費(fèi)導(dǎo)刊，2011 （10）.

[2]鄧新華.關(guān)于企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的思考[J].經(jīng)濟(jì)管理者，2012 （05）.

[3]王浩.預(yù)算強(qiáng)調(diào)對(duì)預(yù)算松弛之影響的實(shí)證分析[J].經(jīng)濟(jì)論壇，2011 （07）.