薛赟赟
摘要:新時(shí)期,原先古老的賬房職業(yè),也要適應(yīng)新要求。財(cái)務(wù)人員自身應(yīng)當(dāng)具備五種能力和六種意識(shí),闡述了財(cái)務(wù)的基本能力。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);能力;意識(shí);基本素質(zhì)
財(cái)務(wù)是一門古老的行業(yè),以往工作的核心是對(duì)正在發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后核算,通俗一點(diǎn)來(lái)講便是記賬、報(bào)賬。不僅如此,財(cái)務(wù)在目前還要對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)信息披露的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。因此財(cái)務(wù)人員需要不斷掌握新知識(shí),新技能,才能順應(yīng)未來(lái)的發(fā)展。
一、五種能力
(一)制訂規(guī)范能力
財(cái)務(wù)的事情盤根錯(cuò)節(jié),財(cái)務(wù)人員面對(duì)諸多事務(wù)需要辦理,孰先孰后,誰(shuí)輕誰(shuí)重。抓日常基礎(chǔ),訂相應(yīng)制度是工作的核心重點(diǎn)。樹(shù)立規(guī)范意識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工作而言是職業(yè)的本能。財(cái)務(wù)人員協(xié)助管理層做好流程設(shè)計(jì),統(tǒng)籌安排控制體系,建立一整套完善、周密、切實(shí)符合企業(yè)實(shí)際情況并具有可操作性的內(nèi)部控制制度,在企業(yè)內(nèi)部認(rèn)真貫徹執(zhí)行,會(huì)使企業(yè)內(nèi)部組織合理、分工明確、職責(zé)清晰、管理科學(xué)、提高效率、促進(jìn)發(fā)展。
(二)數(shù)字敏感能力
企業(yè)管理本質(zhì)是數(shù)字管理及應(yīng)用,財(cái)務(wù)更是數(shù)字密碼。筆者一向認(rèn)為“數(shù)字會(huì)說(shuō)話”,沒(méi)有相關(guān)知識(shí)的積淀以及對(duì)企業(yè)全局的把控,是無(wú)法解碼呆板數(shù)字背后蘊(yùn)含的極其繁雜和豐富的涵義。一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員具有能從簡(jiǎn)單的數(shù)字中看出差異、進(jìn)而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,對(duì)數(shù)字保持高度的敏感性,猶如偵探般敏銳的頭腦,及強(qiáng)大的邏輯推理能力,也有考古學(xué)家的毅力與耐心,在紛繁的大量數(shù)據(jù)也有可能是以往多年的數(shù)據(jù)中,抽絲撥繭,找到差異點(diǎn),能夠及時(shí)控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)原則與靈活的均衡能力
進(jìn)入新世紀(jì),我國(guó)經(jīng)濟(jì)迎來(lái)高速發(fā)展,新情況,新問(wèn)題層出不窮,而政策方面卻顯得相對(duì)滯后,在實(shí)際業(yè)務(wù)中,遇到政策與實(shí)際情況不相適應(yīng)的時(shí)候,此時(shí)財(cái)務(wù)人員要冷靜面對(duì),與相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通、反饋,掌握好政策執(zhí)行度,力求用好政策優(yōu)惠政策。
財(cái)務(wù)是公司的“賬房管家”,與公司領(lǐng)導(dǎo)層及各部門都會(huì)打交道,看問(wèn)題與角度必須要有大局意識(shí)、核心意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。按照規(guī)章制度制訂完善,自然是好的,但實(shí)際業(yè)務(wù)中卻經(jīng)常會(huì)遇到“擦邊球”的情況。這就考驗(yàn)財(cái)務(wù)人員的“情商”。諸如:企業(yè)規(guī)定,錢到賬之后,才可簽批發(fā)貨單同意倉(cāng)儲(chǔ)部門發(fā)貨,但實(shí)際情況卻經(jīng)常遇到,銷售部門替客戶說(shuō)好話,稱已前去銀行劃賬,只是銀行匯款慢而已,下游廠商急需產(chǎn)品生產(chǎn),耽誤不起。銷售怕失去客戶,此時(shí)就會(huì)強(qiáng)烈要求財(cái)務(wù)人員,先行發(fā)貨。此時(shí)財(cái)務(wù)人員就面臨兩難,其實(shí)財(cái)務(wù)人員此時(shí)能靈活的提出,要求對(duì)方傳真銀行匯款單復(fù)印件,并由銷售人員做擔(dān)保,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)同志與分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,也是可以放行的。
(四)表達(dá)溝通能力
財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語(yǔ)眾多,與本專業(yè)人員交流基本不存在問(wèn)題,但是因財(cái)務(wù)的特殊性,經(jīng)常與非專業(yè)人員進(jìn)行溝通,此時(shí)就需要財(cái)務(wù)人員將專業(yè)術(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)單化,口語(yǔ)化,方便對(duì)方能聽(tīng)清、聽(tīng)懂、了解意思,不至于理解的南轅北轍,耽誤事情。諸如,領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的利潤(rùn)率、現(xiàn)金流等信息,在財(cái)務(wù)方面卻有好幾個(gè)指標(biāo)與其相對(duì)應(yīng),但因分析方法不同,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)相反結(jié)果。此時(shí)就需要財(cái)務(wù)人員運(yùn)用清晰、準(zhǔn)確、深入淺出的語(yǔ)言解釋各指標(biāo)所蘊(yùn)含的含義。供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)使用。
財(cái)務(wù),大家都有一種感受,每天忙忙碌碌做了很多事,日復(fù)一日,年復(fù)一年,周而復(fù)始。但年底考評(píng)的時(shí)候,卻是啞巴吃黃連,有苦說(shuō)不出,感覺(jué)每天干的都是相同的活兒,遠(yuǎn)沒(méi)有銷售、采購(gòu)部門那么亮麗的成績(jī)單,那么豐功偉績(jī),那么多令人感到驕傲的亮點(diǎn)。因此要學(xué)會(huì)與外界進(jìn)行溝通,要讓大家了解財(cái)務(wù),認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)的重要性,得到大家的理解與支持,這樣在以后的工作中才能更好的開(kāi)展工作。首先要注意及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,以書面的形式,向領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行匯報(bào),其次,善于運(yùn)用財(cái)務(wù)分析方法,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)得出解決方案,供領(lǐng)導(dǎo)層參考,有些事務(wù)最后推進(jìn)不下去,也能知道原因到底出在哪里。最后,每件事情,都要做到雁過(guò)留痕,做好工作日志,注意平時(shí)積累,這樣不至于到年底時(shí),感覺(jué)無(wú)話可說(shuō)。財(cái)務(wù)人員要注重文字功底,要善于表達(dá)會(huì)做,會(huì)說(shuō)。
(五)分析判斷,善于學(xué)習(xí)的能力
財(cái)務(wù),最值得大家稱頌的,應(yīng)該是分析判斷,在一堆財(cái)務(wù)報(bào)表以及大量數(shù)據(jù)中,利用專業(yè)的分析方法,得出結(jié)論。財(cái)務(wù)人員要建立判斷意識(shí),提高判斷能力,而不是凡事都要查找書本,教條的照抄書本。合格的財(cái)務(wù)人員,在業(yè)務(wù)發(fā)生之時(shí),在腦海中就應(yīng)該具有分析判斷意識(shí),分析出該項(xiàng)業(yè)務(wù)的可控點(diǎn),不可控點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),相應(yīng)的處理方法,也應(yīng)該同時(shí)浮現(xiàn)于腦海之中。去其枝葉,只留主干,清晰的輪廓也就呈現(xiàn)在眼前,進(jìn)而判斷可行性。如遇本身專業(yè)的局限性,也懂得找“外援”,查漏補(bǔ)缺,學(xué)習(xí)上進(jìn)。
二、六種意識(shí)
(一)誠(chéng)信、獨(dú)立意識(shí)
虛假會(huì)計(jì)信息是一項(xiàng)嚴(yán)重的誠(chéng)信事故,危險(xiǎn)公司聲譽(yù)并導(dǎo)致嚴(yán)重后果。虛假會(huì)計(jì)信息誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)層決策并給企業(yè)帶來(lái)危機(jī);虛假會(huì)計(jì)信息可能會(huì)誤導(dǎo)投資者、債權(quán)人的預(yù)測(cè)和決策,使其利益受損;上市公司編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,更會(huì)引起糾紛不斷,甚至影響社會(huì)穩(wěn)定。財(cái)務(wù)人員要將道德品質(zhì)放在首位,樹(shù)立“不做假賬”這一職業(yè)信條,并將此信條貫徹在整個(gè)職業(yè)生涯,包括人生道路上。
財(cái)務(wù)部門并不超然存在,是隸屬于企業(yè)的一個(gè)部門,為了服從管理者,存在發(fā)生放棄原則和職業(yè)道德的風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象發(fā)生。財(cái)務(wù)要有客觀、公正處理業(yè)務(wù)事項(xiàng)的地位,同時(shí)為了避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)人為操縱企業(yè),職業(yè)道德是對(duì)財(cái)務(wù)在工作中的行為規(guī)法,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,將誠(chéng)信記錄納入個(gè)人職業(yè)生涯。
(二)參謀決策意識(shí)
企業(yè)法人或授權(quán)的高級(jí)管理人員依照法律法規(guī)代表企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并對(duì)本單位的財(cái)務(wù)行為和對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息負(fù)責(zé)。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不可能做到完全、準(zhǔn)確地掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)知識(shí)及財(cái)務(wù)制度、法規(guī),財(cái)務(wù)人員要運(yùn)用專業(yè)知識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)層當(dāng)好經(jīng)濟(jì)參謀,明確責(zé)任。
(三)競(jìng)爭(zhēng)學(xué)習(xí)意識(shí)
財(cái)務(wù)人員要樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)觀念,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),學(xué)無(wú)止境,加強(qiáng)本專業(yè)學(xué)習(xí),主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)際經(jīng)濟(jì)知識(shí),主動(dòng)與國(guó)際接軌,拓展自己的思路與眼界,并將所學(xué)知識(shí),在適合本國(guó)國(guó)情、本企業(yè)實(shí)際情況的前提之下,運(yùn)用到工作中來(lái),主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。近幾年,國(guó)家層面出臺(tái)了新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,財(cái)務(wù)人員要在最短的時(shí)間內(nèi),了解、掌握并靈活運(yùn)用到實(shí)踐活動(dòng)中,始終處于信息最前沿。
(四)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
以往會(huì)計(jì)職能只是單純記賬,機(jī)械性、重復(fù)性、事務(wù)性工作占重要部分,管理手段單一,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,缺乏風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)意識(shí)?,F(xiàn)在隨著財(cái)務(wù)內(nèi)容擴(kuò)大,財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)。
(五)成本控制意識(shí)
傳統(tǒng)的成本核算,只是對(duì)當(dāng)前所用的人、財(cái)、物的核算,并沒(méi)有涉及到廣義的成本,諸如:機(jī)會(huì)成本、時(shí)間價(jià)值、沉沒(méi)成本等。用以往的核算方式,這些成本因方法的局限性無(wú)法得到精確核算,經(jīng)常被忽視。但其實(shí)以目前的核算方法與分析模式,這些成本對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的選擇,是不可忽視的因素,在運(yùn)用項(xiàng)目分析模型時(shí),這些成本起到關(guān)鍵性作用。比如一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期、經(jīng)營(yíng)期往往數(shù)年,這期間的物價(jià)水平,外匯利率,M2等宏觀數(shù)據(jù)都在變化,無(wú)法直接得出結(jié)論,這時(shí)就需要考慮時(shí)間價(jià)值,折現(xiàn)后得出結(jié)論。
(六)資本市場(chǎng)意識(shí)
根據(jù)加入WTO的協(xié)議,我國(guó)市場(chǎng)進(jìn)一步開(kāi)放,我國(guó)有著遠(yuǎn)勝于其他國(guó)家的政治社會(huì)穩(wěn)定,人口紅利,市場(chǎng)廣拓的優(yōu)勢(shì)。國(guó)外資本投入比率不斷增大,招商規(guī)模也不斷擴(kuò)大,隨著“一帶一路”的發(fā)展,沿線國(guó)際間經(jīng)濟(jì)合作往來(lái)將更加頻繁,隨著投入融資體制改革的不斷發(fā)展完善,實(shí)際工作中出現(xiàn)了各種不同特征的資本組合形式。新情況、新問(wèn)題也會(huì)不斷呈現(xiàn),財(cái)務(wù)人員要樹(shù)立多元化意識(shí),尋求多種融資渠道,保證企業(yè)對(duì)資本的需求。
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