從美國檔案工作者協(xié)會年會議題淺析美國檔案工作特點

李思藝 扆兆琳

摘要：檔案工作的進展是檔案工作者協(xié)會關(guān)注的重要內(nèi)容，檔案工作者協(xié)會年會為檔案工作的進展提供了總結(jié)與展望的平臺。文章簡要介紹美國檔案工作者協(xié)會（SAA， Society of American Archivists）并對其近三年年會的主要議題進行梳理和分析，初步總結(jié)出美國檔案工作具有注重檔案基礎(chǔ)理論與實踐相結(jié)合、關(guān)注數(shù)字環(huán)境下的檔案工作、重視不同社會群體檔案的特點。

關(guān)鍵詞：美國檔案工作者協(xié)會美國檔案工作者協(xié)會年會檔案工作

美國檔案工作者協(xié)會（SAA， Society of American Archivists）[1]是國際檔案和Records[2]管理領(lǐng)先的國家中成立最早、資歷最深、規(guī)模最大的檔案協(xié)會。SAA年會[3]是國際檔案界最重要、級別最高的少數(shù)會議之一，年會針對時下檔案工作中關(guān)注的各個方面開設(shè)專門議題的研究論壇、研討會等，旨在為檔案領(lǐng)域的學(xué)者和從業(yè)者提供一個深層次交流和分享的平臺，以期能夠聚集優(yōu)秀人才，加強合作，促進新理念、新工具、新技術(shù)在檔案工作發(fā)展中的應(yīng)用，共同推動檔案理論與實踐的發(fā)展。本文簡要介紹美國檔案工作者協(xié)會及其年會情況，通過對2015-2017年美國檔案工作者協(xié)會年會中不同分會場關(guān)注的主要議題進行梳理并分析，試圖初步總結(jié)出美國檔案工作的特點。

一、美國檔案工作者協(xié)會

美國檔案工作者協(xié)會成立于1936年，時至今日，SAA規(guī)模與成立初期相比有了極大的發(fā)展，吸引了來自美國政府、高校、圖書館等機構(gòu)，歷史、商業(yè)等專業(yè)領(lǐng)域超過6200位從事檔案及與檔案相關(guān)的工作人員，會員由最初的124位個人會員、4位團體會員發(fā)展到今天的接近5000位個人會員、650位團體會員，可見其影響范圍之廣。作為具有悠久歷史且在全球檔案界擁有舉足輕重地位的檔案協(xié)會之一，SAA對北美檔案和Re？ cords管理事業(yè)發(fā)展做出的巨大貢獻主要有：

（1）與聯(lián)邦政府合作，幫助其制定了一系列有關(guān)Records及其管控的法令，并在美國國家檔案與文件局（NARA， National Archives and Records Adminis？ tration）的成立中起到了巨大的推動作用；

（2）與NARA密切合作，提出Records保管原則，協(xié)同NARA修訂聯(lián)邦Records存儲規(guī)章；

（3）肩負實現(xiàn)全北美檔案教育事業(yè)的使命，為全北美檔案教育制定課程指南，致力于培養(yǎng)世界領(lǐng)先的檔案和Records專家；

（4）推動數(shù)字檔案發(fā)展，2011年啟動數(shù)字檔案館專家課程和認證項目（DAS，Digital Archives Special？ ist）；

（5）為檔案和Records的社會功用向美國國會進言，2014年發(fā)言敦促信息自由法案改革，并為全美檔案事業(yè)的發(fā)展積極尋求財政支持。

除SAA本身具有的社會影響力外，SAA主席在相關(guān)領(lǐng)域里更具深遠影響力。SAA歷任主席或來自著名高校，如首任主席艾伯特·R·紐瑟夫（Albert R. New？ some）來自北卡羅來納大學(xué)，第54任主席是來自加拿大英屬哥倫比亞大學(xué)（UBC）的露西安娜·杜蘭蒂（Luci？ ana Duranti），她同時也是世界上規(guī)模最大、歷時最長的國際電子Records研究項目“電子系統(tǒng)中文件真實性永久保障”國際合作項目（InterPARES，Internation？ al Research on Permanent Authentic Records in Electronic System）及其信任項目（InterPARES Trust，ITrust）的主任；或來自國際信息管理界最先進的研究機構(gòu)，如第68屆主席杰基·M·杜利（Jackie M. Dooley）就來自聯(lián)機計算機圖書館中心（OCLC）；或來自美國國會圖書館，例如第69屆主席丹娜·C·貝爾（Danna C. Bell）；更有多達11位的主席來自NARA。

SAA的先進性同時體現(xiàn)在其下轄的學(xué)術(shù)期刊《美國檔案工作者》（AA， The American Archivist）上。AA創(chuàng)刊于1938年，由于其嚴格的同行評審及精細的編輯制度，一年僅出版兩期，是被國際檔案界一致認可的頂級期刊，在檔案屆擁有極高的學(xué)術(shù)威望，是世界上所有檔案學(xué)專業(yè)閱讀必選的期刊文獻。著名檔案學(xué)者菲利普·C·布魯克斯（Phillip C. Brooks）正是于1940年在該刊中首次提出了檔案領(lǐng)域著名的文件生命周期模型。

二、美國檔案工作者協(xié)會年會

SAA年會至今已有近80年歷史，參會人數(shù)也由起初的幾十人發(fā)展到2016年的上千人。SAA每年吸引全球檔案專業(yè)領(lǐng)域的眾多專家和學(xué)者投稿參會，數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，2013年發(fā)言錄取比例為40%，2014年僅為30%，可見SAA年會的規(guī)格之高，要求之嚴。歷屆年會上都不乏檔案學(xué)領(lǐng)域成就顯著的專家和學(xué)界領(lǐng)軍人物，在2014年即第78屆SAA年會上，更出現(xiàn)了現(xiàn)代Records管控學(xué)科奠基人之一，曾與T·R·謝倫伯格（T. R. Schellenberg）共事的國際電子Records管理先驅(qū)、國際檔案鑒定專家，被稱為檔案界“傳奇”的邁耶·菲什賓（Meyer Fishbein）先生出席會議的盛事。

SAA年會于每年夏天舉辦，會議內(nèi)容豐富、形式多樣，給參會者提供了溝通、交流和共享的平臺。大會包括教育會議（Education Sessions），會前研討會（Preconference），社交機會（Networking Oppor？ tunities），特殊活動（Special Events），展覽（Exhib？ its）以及當?shù)仞^藏之旅（Tours of Local Reposito？ ries）等眾多活動，參會者可以根據(jù)自己的時間和實際需要選擇性參與。2015年至2017年的SAA年會分別在美國俄亥俄州克利夫蘭[4]、喬治亞州亞特蘭大[5]和俄勒岡州波特蘭[6]舉辦，旨在為檔案與Re？ cords領(lǐng)域的學(xué)者和從業(yè)者提供一個深層次交流和分享的平臺，聚集優(yōu)秀人才，加強合作，促進新理念、新工具、新技術(shù)在檔案與Records發(fā)展中的應(yīng)用，共同推動檔案與Records事業(yè)的發(fā)展。

SAA年會針對時下檔案領(lǐng)域探討的熱門話題以及對檔案領(lǐng)域有重大意義的主題開設(shè)專門的研究論壇和圓桌會議等，為對該話題感興趣的檔案同行提供交流討論的機會。年會主要分為以下幾個部分：

（一）會前研討會（Preconference）

年會的會前研討會主要是為檔案工作者提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，近三年的會前研討會主要包括以下幾個方面：

1.檔案：理論與實踐（Archives： Principles and Practice）

該研討會主要概述檔案工作實踐的基本內(nèi)容，包括接收、鑒定、保存和提供利用等檔案工作各環(huán)節(jié)的都需要遵循的基本原則。參與研討會的檔案從業(yè)者可以了解檔案工作的基本術(shù)語和所需的知識體系，學(xué)習(xí)身為檔案工作者的道德責任，認識使專業(yè)持續(xù)發(fā)展所需的資源；掌握檔案工作的職能和原則，如全宗原則等；了解檔案工作的專業(yè)標準并學(xué)習(xí)最佳實踐，同時研討會還會幫助檔案工作者對當前的工作進行評估并總結(jié)不足，制定改進措施；指導(dǎo)檔案工作者理解檔案在履行機構(gòu)使命方面發(fā)揮的重要作用，同時平衡保管與利用之間的關(guān)系。

2.電子取證與檔案工作者（Digital Forensic for Ar？ chivists）

電子取證是近年來檔案領(lǐng)域較為熱門的話題之一?，F(xiàn)階段檔案工作者面臨載體形式更加多樣化的館藏資料，如硬盤、U盤、光盤等，隨著科技產(chǎn)品的更新?lián)Q代，主流的載體形式逐漸會被更加先進的存儲方式和載體所替代，伴隨這些載體形式的減少甚至消失，不可避免地會造成數(shù)據(jù)讀取的一系列難題，甚至面臨無法讀取的困境。然而記錄于載體中的信息卻對個人、國家乃至整個社會的發(fā)展十分重要，這就需要檔案工作者在不改變元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)本身的情況下，依靠一些設(shè)備提取出存在于此種載體中的信息。研討會正就是在這種背景下探討電子取證中的不同層級以及這些層級之間的關(guān)系，以確保信息的完整性和證據(jù)價值；闡述實踐中電子取證中隱含的原則、工具、技術(shù)；探索怎樣將電子取證工具和技術(shù)應(yīng)用到檔案領(lǐng)域。該主題研討會對檔案工作者、圖書管理相關(guān)從業(yè)者以及機構(gòu)中負責電子資源的接收和移交的相關(guān)工作人員等具有一定的指導(dǎo)作用。

3.整理與著錄（A&D;， Arrangement and Descrip？ tion）

該主題下的研討會共有四場，其中一場關(guān)注于《檔案著錄：內(nèi)容標準》（DACS， Describing Archives：A Content Standard），DACS是SAA出版的一部美國檔案著錄標準，該標準提供了基于內(nèi)容的檔案著錄方式。該研討會鼓勵參會者主動參與，互相交流，學(xué)會使用合理的判斷來詮釋DACS提供的原則和指導(dǎo)。在這個研討會上參會者能夠了解到為什么DACS的基本原則與檔案理論與實踐相關(guān)聯(lián)以及它們?nèi)绾蜗嗷ヂ?lián)系；怎樣在使用DACS著錄時區(qū)分不同的著錄項并正確理解它們的作用；學(xué)習(xí)DACS如何被應(yīng)用到檔案事業(yè)的各種活動中。另外兩場分別介紹整理和著錄的基本原則以及一些前沿知識，比如介紹檔案工作者在日常工作中經(jīng)常使用的術(shù)語內(nèi)涵、概念體系和方法等，包括針對一些特殊類別的館藏確定整理框架以及在處理過程中如何有效組織這些材料。同時也會增進參會者對檢索工具和一些著錄標準的了解。此外，還有一場針對聲像材料整理和著錄的培訓(xùn)，即對于館藏中錄音、錄影等材料該如何整理和著錄，如高效利用提供一些方法和技巧。

除經(jīng)常出現(xiàn)的以上三個主題外，會前研討會還涉及對檔案工作者的項目管理以及對一些管理工具的應(yīng)用等方面的討論。

（二）教育會議（Education Sessions）

教育會議是SAA年會的重要組成部分，其中最主要的是兩部分是研究論壇和海報宣講。

1.研究論壇（Research Forum）

研究論壇旨在為各機構(gòu)的研究人員提供分享研究過程和研究成果的平臺，該論壇更加突出研究的價值，肯定了從單純的研究到將研究融入創(chuàng)新型實踐過程對于檔案事業(yè)具有很大的意義和價值，因此，舉辦該論壇目的是為了通過介紹相關(guān)創(chuàng)新性研究項目為參會者所在機構(gòu)提供一些有益的借鑒。每年的研究論壇都會有來自不同城市的檔案機構(gòu)或高校的研究人員展示各自的研究進展。年會研究論壇主題關(guān)注以下幾個方面：數(shù)字檔案館，包括數(shù)字檔案館的規(guī)劃與建設(shè)，以及館藏數(shù)字化利用過程中出現(xiàn)的各種問題等；檔案教育問題，如來自西蒙斯大學(xué)的研究團隊基于對檔案教育中起著至關(guān)重要作用的實踐課程的評價，探討檔案教育的現(xiàn)在與未來；檔案工作者，如洛克菲勒檔案中心提出將檔案工作者概念化為保管者等，也有研究者從專業(yè)發(fā)展、繼續(xù)教育和認證的角度闡述了為什么需要檔案工作從業(yè)資格證等。

2.海報宣講（Poster Presentation）

海報宣講是將講演人的研究思路以海報為載體進行可視化呈現(xiàn)，并在與觀眾的交流的中獲得反饋及意見的一種展示形式，有專業(yè)海報宣講（professional post？ er presentation）和研究生海報宣講（graduate stu？ dent poster presentation）兩部分。年會中海報宣講的主題豐富多樣，具有鮮明的機構(gòu)特色與地域特色，關(guān)注于檔案與Records事業(yè)發(fā)展中的若干問題，例如，題為“豐富館藏：韋爾斯利婦女中心Records的整理”，宣講者介紹了韋爾斯利婦女中心的歷史，以及如何使用“檔案空間”（ArchivesSpace）應(yīng)用程序為其創(chuàng)建檢索工具；俄亥俄州立大學(xué)的圖書館員鼓勵每一位學(xué)生以講故事的形式將自己的經(jīng)歷記錄并保存下來，為自己建立一個特殊的檔案并將其計入學(xué)分；題為“數(shù)字記憶：美國南卡羅來納州婦女歷史檔案館”，該項目倡導(dǎo)為當?shù)厣鐓^(qū)的女性留存記憶，希望將那些關(guān)于女性在經(jīng)濟和政治中所作出的成就作為歷史記憶留存等；“為農(nóng)民工創(chuàng)建檢索工具：DACS在中國的首次應(yīng)用”研究項目報告將檔案學(xué)研究與社會群體中的農(nóng)民工緊密結(jié)合，體現(xiàn)了信息浪潮下關(guān)注弱勢群體的社會責任心與集體使命感，同時將研究定位于解決社會中的實際問題，展現(xiàn)了檔案學(xué)研究服務(wù)社會的崇高價值。

（三）圓桌會議（Roundtable）

圓桌會議也是SAA年會重要的組成部分，圓桌會議有若干個主題的分會場和議題，供感興趣的參與者加入。會議主題覆蓋檔案工作的方方面面，例如，以各種類型檔案館為主題，包括工人檔案館、軍隊檔案館、地方政府檔案館、同性戀者檔案館、人權(quán)檔案館；關(guān)于檔案工作者的主題，如各種膚色的檔案工作者、女性檔案工作者等；此外還有建筑檔案、聲音檔案、網(wǎng)頁歸檔、檔案館的特殊館藏、檔案歷史、檔案管理、館藏管理工具等眾多主題。值得一提的是，SAA年會每年都會為新的會員和參會者舉辦一場分享與交流會，會議對SAA及該屆SAA年會的主要內(nèi)容做簡單介紹，鼓勵參會者發(fā)言分享和交流從業(yè)經(jīng)驗，增加與其他成員的互動與溝通。

（四）特殊活動（Special Events）

SAA年會除了場內(nèi)會議外還會根據(jù)所舉辦城市的當?shù)靥厣珵閰甙才乓恍﹫鐾饨哟绲?0屆年會在有“新南方之都”之稱的喬治亞州亞特蘭市大舉辦，可口可樂、達美航空、假日酒店等上百家大公司總部設(shè)在這里，因此SAA安排了可口可樂公司檔案館、達美航空檔案館的參觀之旅，使與會者在參會的同時既能看到當?shù)貦n案館的實際運行情況又能感受當?shù)匚幕?。此外，SAA大會還為參會者提供形式多樣的社交機會（net？ working opportunities），例如，職業(yè)中心，可以提供對檔案工作職業(yè)規(guī)劃方面的指導(dǎo)和幫助，同時也為想要從事檔案相關(guān)工作的參會者提供了更多咨詢和了解該行業(yè)的途徑；SAA書店（SAA Bookstore）也在會議期間對參會者開放，提供公開出版的檔案領(lǐng)域的最新書籍或經(jīng)典著作。

三、美國檔案工作特點分析

通過對近三年SAA年會的簡要介紹和主要議題的梳理，分析發(fā)現(xiàn)美國檔案管理工作具有以下幾個主要特點：

（一）人才培養(yǎng)：注重檔案基礎(chǔ)理論與實踐相結(jié)合

從年會的會前研討會的主題分析可以看出美國檔案工作一直都很重視檔案基礎(chǔ)理論的發(fā)展與完善。SAA肩負實現(xiàn)全北美檔案教育的使命，致力于培養(yǎng)世界領(lǐng)先的檔案和Records管理專家，其開設(shè)的一些認證課程在培養(yǎng)檔案從業(yè)者的過程中具有重要的作用，課程教授內(nèi)容是檔案工作者從業(yè)的必備技能。SAA年會的會前研討會旨在為檔案工作的從業(yè)者提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，每年的會前研討會都不會缺少對“檔案：理論與實踐”這一主題的討論，同時還有檔案整理、著錄等一些檔案專業(yè)必備技能的培訓(xùn)課程。研討會強調(diào)檔案工作者不僅需要對檔案學(xué)基礎(chǔ)理論有一定的了解，還需要具備將這些理論用于實踐的專業(yè)能力。

（二）與時俱進：關(guān)注數(shù)字環(huán)境下的檔案工作

隨著計算機技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，許多檔案從其生成到銷毀或移交至檔案館永久保存都是在數(shù)字環(huán)境下完成的，這些檔案的管理是否給檔案工作者帶來了更多的挑戰(zhàn)以及如何迎接這些挑戰(zhàn)是美國檔案工作關(guān)注的焦點之一。每年都會有數(shù)字環(huán)境下檔案管理的新議題提出，并由檔案工作者和研究人員共同探討解決之道。這些新議題包括數(shù)字環(huán)境下檔案提供利用服務(wù)的問題等，如怎樣管理并長期保存數(shù)字環(huán)境下的信息并且使其可以在網(wǎng)上被獲取，其中又會涉及隱私保護與保密的問題、版權(quán)問題等。

（三）全球視野：重視社會不同群體的檔案

這里的群體有兩個層面的含義，一是由于社會的分工不同而產(chǎn)生的不同社會群體，如軍人、工人等。二是隨著社會意識形態(tài)的多元化發(fā)展，逐漸出現(xiàn)的一些被標簽化的社會群體，如同性戀、農(nóng)民工等。第二種社會群體往往帶有鮮明的地域特色，年會對這些社會群體不分國界的關(guān)注展現(xiàn)了美國檔案工作者協(xié)會的全球性視野。近三年的SAA年會都會專門開設(shè)有關(guān)不同社會群體主題的圓桌會議，探討相關(guān)問題，這些圓桌會議可為從事這些群體檔案的從業(yè)者提供支持，為不同社會群體的檔案得以妥善保存提供保障，使得這些具有鮮明特征和時代記憶的歷史記錄得以適當保管。

SAA年會吸引來自北美乃至全球檔案工作者共赴盛會，不僅是因為其舉足輕重的歷史地位，更是其本身檔案與Records管控先進性的體現(xiàn)。SAA年會給每一位參會者提供了交流和分享的平臺。參會的檔案工作者可以從會議豐富多樣的主題中獲得啟發(fā)，從同行之間溝通交流中借鑒經(jīng)驗；從事檔案及Records相關(guān)研究的學(xué)者也可趁此機會交換學(xué)術(shù)觀點，尋找具有共同研究興趣的同行；參會學(xué)生更是有機會在此得到眾多前輩的指點?？偠灾?，美國檔案工作者協(xié)會年會是對其當年檔案工作的總結(jié)與對未來的展望，通過對其檔案工作進展的總結(jié)，在一定程度上可以幫助檔案工作者進一步拓寬國際視野，對開展檔案工作具有一定的借鑒意義。

注釋及參考文獻：

[1] Society of American Archivists. SAA： About SAA[EB/OL]. [2017-10-31]. http：//www2.archivists.org.

[2] Records在本文中以英文原文形式出現(xiàn)是因為在中文相關(guān)領(lǐng)域中暫無與之完全對應(yīng)的概念。相關(guān)結(jié)論可參見謝麗、王健的《中美檔案法律法規(guī)中核心概念對應(yīng)關(guān)系研究》一文，載于檔案學(xué)研究2015年第5-6期.

[3]Society of American Archivists. SAA： SAA Annu？ al Meeting[EB/OL]. [2017-10-31]. http：//www2.archi？ vists.org/conference.

[4]Society of American Archivists. SAA： Archives 2015[EB/OL]. [2017- 10- 31]. https：//www2.archivists. org/am2015#.WfhAcWXHFbU.

[5]SocietyofAmericanArchivists.SAA：Ar？ chives*Records 2016[EB/OL]. [2017- 10- 31]. https：// www2.archivists.org/am2016.

[6]Society of American Archivists. SAA： Archives 2017[EB/OL]. [2017- 10- 31]. https：//www2.archivists. org/am2017.

*本文系中國人民大學(xué)科學(xué)研究基金（中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)費專項資金資助）項目“數(shù)字Records理論及管理方法論研究”（項目編號：15XNL032）研究成果。

作者單位：中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院