工作中也需要斷舍離

焦宇翔

你在工作的時(shí)候，有沒有留心過周邊的環(huán)境和物品呢？比如說，在集中辦公區(qū)域辦公的你，看一看周圍的辦公桌，有沒有把桌子整理得特別干凈整潔的同事呢？再看一看你自己的辦公桌，是不是自己喜歡的小裝飾品或者已經(jīng)很久沒有用的文件夾在無意中占據(jù)了你大量的辦公空間呢？會(huì)不會(huì)在終于找到自己想要的資料，要把它拿出來的時(shí)候，桌上出現(xiàn)了大雪崩式的混亂呢？

今天我們就來聊一聊：如何通過整理工作中的物品來達(dá)到斷舍離的效果。斷舍離也非常適用在辦公室，一旦養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，它為你帶來的工作效率的提升和精神壓力的減輕都將是顯而易見的。

那我們?cè)撊绾卧诠ぷ髦袛嗌犭x？

把頭腦清空吧

在現(xiàn)代社會(huì)快節(jié)奏的生活中，我們每天都要處理各種各樣的事情。學(xué)習(xí)、工作、家庭、個(gè)人……事情一多，難免覺得煩心，總覺得千頭萬緒，卻無處下手。腦中考慮的事情太多，會(huì)容易因?yàn)樘幚聿贿^來或疏忽大意而造成嚴(yán)重的心理負(fù)擔(dān)，讓自己處于焦慮的狀態(tài)下，像背著沉重的負(fù)擔(dān)，無法自如地前行 。

其實(shí)，不如用筆將這些待辦事項(xiàng)一條一條寫下來，進(jìn)行思緒整理。整理思緒的過程也是將大腦清空的過程，清空之后，才能集中精力去一件一件地處理，不用考慮太多。一支筆、一張紙，將盤踞在你心頭的想法全都付諸筆端，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，每寫下一件就好像從心里卸下了一份沉重的貨物。當(dāng)你將腦中的想法全部清空時(shí)，大腦也將從重負(fù)中解放出來。

寫在紙上的待辦事項(xiàng)，可以根據(jù)事情的輕重緩急程度來安排處理的順序，既能為重要的事情預(yù)留大部分時(shí)間和精力，也不會(huì)因?yàn)槊β刀浟爽嵥榈男∈隆?/p>

找到紙和筆，把腦中記掛的事情全都寫下來，不用分是工作還是私事。之后，分成“開始行動(dòng)”和“暫未行動(dòng)”兩類。

在“開始行動(dòng)”這一大類中，將兩分鐘內(nèi)可完成的事優(yōu)先處理掉。復(fù)雜事務(wù)可以分類到“計(jì)劃”里，等待用一整塊的時(shí)間和充足的精力去全力完成；緊急的事務(wù)列入“首要”里，是接下來立刻要去著手做的事情；拜托人的事情列入“等回信”；不急的事情列入“日歷”?！皶何葱袆?dòng)”中，必要的內(nèi)容列入“資料”，將來實(shí)施的列入“期待”，不會(huì)再接觸的則可以丟進(jìn)垃圾桶。（以上均為建議，具體如何命名分類按自己的喜好而定。）

電腦界面的整理整頓

在電子化辦公普及的今天，電腦中的文件才是我們平時(shí)接觸得最多也最重要的文件。如果電腦中的文件十分混亂的話，工作起來也十分吃力。整理電腦文件，建議先從電腦桌面開始整理。

1.桌面圖標(biāo)不超過三排 我們喜歡從桌面找文件，那么可以將桌面上的文件進(jìn)行分類，再歸類到某個(gè)專門儲(chǔ)藏該類文件的文件夾中。再通過建立文件夾快捷方式的形式，快速找到文件。其次，將不經(jīng)常使用的軟件的快捷方式刪除，只保留經(jīng)常使用的軟件圖標(biāo)，也方便在需要軟件的時(shí)候快速找到它們。在經(jīng)過這樣的整理后，確保電腦桌面的圖標(biāo)不超過三排，就能保持電腦桌面的整潔，工作起來也更加方便。

2.文件夾不超過三層 雖然文件夾下可以一直新建子文件夾，但不斷點(diǎn)開層層的文件夾去尋找資料，也是一件非常耗時(shí)的事情。一不小心，你的重要資料就淹沒在一層又一層的文件夾中。從現(xiàn)在開始養(yǎng)成文件夾最多不超過三層的習(xí)慣吧，在目光所及的范圍內(nèi)橫向平鋪，讓你對(duì)自己的工作一目了然。

3.文件更新后舊版本應(yīng)該及時(shí)刪除 軟件的更新?lián)Q代常常發(fā)生，文件也會(huì)不斷地進(jìn)行修改，當(dāng)我們更新了軟件新版本，確定了最終的文件后，就可以及時(shí)地把舊版本軟件安裝包和舊的文件刪除，給電腦足夠的空間去運(yùn)行。

整潔的辦公桌能促進(jìn)思考

某著名學(xué)院經(jīng)過多年的研究，發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象：幸福感強(qiáng)的成功人士，往往居家環(huán)境十分干凈整潔；而不幸的人們，大部分通常生活在凌亂骯臟中。此言一出，輿論嘩然，但仔細(xì)一想似乎說得又有些道理。有句古話說得好：“一屋不掃何以掃天下”，連一間房子都整理不好，怎么能夠治理天下？打掃房間的過程，就是斷舍離的過程，是你與環(huán)境的互動(dòng)過程，整潔的環(huán)境能夠顯示出一個(gè)人的邏輯性和條理性。所以說，房間能夠反映出一個(gè)人的生命狀態(tài)。

辦公環(huán)境也是如此，人的心理狀態(tài)會(huì)通過辦公桌及周圍環(huán)境表現(xiàn)出來，桌面整潔的人，工作起來肯定也是干凈利落。如果辦公桌是整潔有序的，那么工作起來思維會(huì)更有條理。辦公桌雜亂無章或是堆放很多與工作無關(guān)的物品，會(huì)分散注意力，長此以往將養(yǎng)成不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。一個(gè)人如果長期在一個(gè)亂糟糟的辦公環(huán)境中辦公，人會(huì)被辦公桌圍繞的工作環(huán)境同化，思維也容易變得雜亂無章。

1. 將辦公文件都有序地歸檔整理

將原本隨意堆砌在辦公桌上的文件進(jìn)行一個(gè)分類整理，比如哪些資料是已經(jīng)過期、可以丟棄的；哪些資料是現(xiàn)在不需要但日后還需要的，單獨(dú)整理出來；哪些資料是正在使用的，可以放在離辦公區(qū)域稍微近一點(diǎn)的地方，單獨(dú)整理好。辦公桌上只擺放正在進(jìn)行的工作文件；在短暫的休息時(shí)間中，花短暫的時(shí)間簡單地做好下一項(xiàng)工作的準(zhǔn)備；下班后將桌面上的文件和資料收好放入文件柜或抽屜中。

2.除了辦公資料和辦公用品，辦公桌上不要放太多與工作無關(guān)的東西，并將電腦角度調(diào)整到合適的位置?？梢愿鶕?jù)自己的工作性質(zhì)放一些工作需要的小工具，比如文具盒、筆筒、文件夾等等。

3.辦公桌可以按照區(qū)域分割。（這里用最普通的辦公桌舉例，根據(jù)個(gè)人辦公環(huán)境和習(xí)慣的不同可做相應(yīng)的調(diào)整）

桌面上：這是最常用的部分，所以盡量保持整潔，給它足夠的空間在必要的時(shí)候做筆記等等。

左邊或右邊上面的抽屜：這是最順手的一個(gè)位置，可以放簽字筆、筆記本、優(yōu)盤、各類數(shù)據(jù)線等常用的工作物品。

左邊或右邊中間的抽屜：可以放一些個(gè)人物品，比如化妝包、備用物品、女生的衛(wèi)生物品、維生素、茶包、小零食等。

左邊或右邊下面的抽屜：這里的使用頻率通常不高，所以可以放小毛毯或者休息時(shí)用的平底鞋等。

桌面中間正下方的抽屜：這里可以放一些重要的工作資料，比如需要保密的文件、不方便被別人看到的工作記錄等（必要時(shí)可以上鎖）。

桌底：盡量不要用來收納。有垃圾桶的建議一天一清。