城建檔案工作核心價值和重要意義探討

曾中原

摘 要：城建檔案作為城市建設(shè)和管理的重要基礎(chǔ)資料，是社會管理和公共服務(wù)的重要信息，也是工程建設(shè)、運營養(yǎng)護、維修改造等工作的重要依據(jù)，需要根據(jù)實際情況做好城建檔案整理工作。近年來，隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，城鎮(zhèn)建設(shè)也飛速發(fā)展，同時隨著信息時代的到來，群眾對城市建設(shè)檔案信息的需求也日益增長，城建檔案工作面臨著諸多難題與新的挑戰(zhàn)。文章主要針對城建檔案工作的核心價值和重要意義進行論述，以供參考。

關(guān)鍵詞：城建檔案工作;核心價值;重要意義

引 言：一個城市要想得到很好的發(fā)展，城市的管理工作必須要做好，但是在社會的不斷進步和發(fā)展中，城市管理工作面臨著很大的壓力，在城市的發(fā)展中占有越來越重要的地位。為了協(xié)調(diào)好城市發(fā)展過程中各項工作的開展，我們要重視城建檔案管理，加大對城建檔案的管理力度，促進城市的穩(wěn)定健康發(fā)展。

1、城建檔案的特點

1.1內(nèi)容豐富，綜合性強。城建檔案從歸檔上看，有前期準(zhǔn)備工作中形成的各種資料，如可行性研究、勘察設(shè)計報告;有在城市基本建設(shè)過程中形成的各種資料，如施工技術(shù)資料、監(jiān)理工作資料等;還有工程竣工后形成的各種驗收資料及有關(guān)的照片、錄像等等。由此可見，城建檔案的內(nèi)容和范圍相當(dāng)廣泛，具有較強的綜合性。

1.2連貫性強，歸檔周期長。城市基本建設(shè)工程從立項、規(guī)劃、決策等先期準(zhǔn)備工作開始，經(jīng)過工程施工直到竣工驗收，一般要經(jīng)歷一年甚至數(shù)年時間。在整個過程中，每個階段形成的檔案資料既類別明確又環(huán)環(huán)相扣，構(gòu)成一個相對獨立而又緊密聯(lián)系的有機整體，從而真實、連貫、系統(tǒng)地記錄和顯現(xiàn)出城市基本建設(shè)工程的整個完整進程。

1.3涉及部門多，資料來源廣。城建檔案涉及規(guī)劃、設(shè)計、電力、給排水、電信、環(huán)保等多個部門，這些部門分屬不同管理系統(tǒng)，需要緊密協(xié)調(diào)配合。而各項城建檔案資料就分別來源于這些不同部門，因此，具有廣泛性。

2 、城建檔案工作核心價值和重要意義

2.1城建檔案工作能夠?qū)崿F(xiàn)城市建設(shè)的行政職能

因為城建檔案工作涉及到城建發(fā)展的各個方面，可以通過城建檔案工作來落實城市建設(shè)的職能。很多城市都把建設(shè)市場的管理、工程安全和質(zhì)量的管理、機構(gòu)職能建設(shè)以及行業(yè)管理等方面納入了城建檔案工作的量化指標(biāo)當(dāng)中，由此可見，城建檔案工作成為行業(yè)管理的重要方式。有人認(rèn)為檔案工作就是保管資料，主要是用在事后的備查，這種想法是把城建檔案工作在實際工作當(dāng)中虛化，城建檔案工作被邊緣化和末端化。其實，我國很多城市的城建檔案館都掛了城建檔案辦公室的牌子，就是為了能夠強化城建檔案工作的職能，尤其是行業(yè)管理的職能，讓城建檔案工作為城市建設(shè)工作服務(wù)，為城市建設(shè)的行政職能提供了條件。

2.2城建檔案工作促進城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展

科學(xué)技術(shù)在不斷進步，城市建設(shè)工作也要向更高層邁進，城市的信息化建設(shè)凸顯了重要性。當(dāng)前，信息資源是我國國民經(jīng)濟以及社會發(fā)展的戰(zhàn)略性資源，信息化是實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要部分。城建檔案是城市建設(shè)信息最系統(tǒng)、最可靠、最持久的領(lǐng)域，而建設(shè)設(shè)計、工程交易、建設(shè)法規(guī)等都不具備城建檔案的優(yōu)勢。從建立城市建設(shè)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫的角度考慮，最具有現(xiàn)實意義的就是建立城建檔案電子信息庫，實現(xiàn)城建檔案的管理，從而把城建檔案信息共享，提高城建檔案服務(wù)城市建設(shè)的能力。建立城建檔案電子信息庫可以帶動其它基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫的建立，形成全國性的建設(shè)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，是我國城市建設(shè)信息化的基礎(chǔ)。由此可見，城建檔案是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略資源。但是，與發(fā)達國家比較，我國的信息化水平還是比較低的，城建檔案信息化的建設(shè)是開始階段，地區(qū)之間的差異很大。我們不僅要重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用，還應(yīng)該對開發(fā)利用的途徑以及技術(shù)實現(xiàn)的方案進行深入的論證，尤其是要加強建設(shè)部門與檔案部門的聯(lián)合，加強各個地區(qū)之間的交流，避免在技術(shù)上出現(xiàn)問題，加大城市建設(shè)的成本。

2.3城建檔案工作能提升城市的品味

一個城市的品味體現(xiàn)在規(guī)劃水平上，城建檔案是城市規(guī)劃重要的依據(jù)。為了保證規(guī)劃的科學(xué)性、前瞻性和穩(wěn)定性，我們必須盡可能多地汲取各種成功經(jīng)驗，充分發(fā)掘城市的自然地理和歷史文化優(yōu)勢?？梢哉f，離開了城建檔案工作，規(guī)劃設(shè)計就成了“無本之木”、“無源之水”，規(guī)劃工作根本就無從開展，更不用說規(guī)劃水準(zhǔn)和品位了。一個城市對其歷史文化的珍視和彰顯是其城市品位的重要表現(xiàn)，而搞好城建檔案工作還是發(fā)掘和弘揚城市歷史文化特色的重要手段。城建檔案作為城市建設(shè)和發(fā)展軌跡的真實記載，是城市建設(shè)文明的積淀。城建檔案是一座歷史文化的寶庫，是我們發(fā)掘和弘揚城市歷史文化特色極其重要的信息源泉。

3、加強城建檔案管理的相關(guān)措施

3.1加強信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷更新信息技術(shù)

隨著計算機技術(shù)的普及，我們已然處于信息化的時代，一些電子化地圖在生活中的應(yīng)用也隨處可見，例如百度地圖、谷歌地圖等已經(jīng)在我們的生活中較為常見。檔案管理中，計算機應(yīng)用于其中，對傳統(tǒng)的檔案管理起到了一個顛覆性的變革，大大提升了檔案管理工作效率。在城建檔案管理中，要繼續(xù)加強計算機技術(shù)的應(yīng)用，更好實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化進程，在城建檔案中利用信息化技術(shù)加強檔案管理制度，可以更好提升其管理的標(biāo)準(zhǔn)化。同時，在日常的檔案管理工作中，要時刻保證數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確程度，對于一些數(shù)據(jù)的變化要及時進行校正，更好發(fā)揮城市檔案在城市化建設(shè)中的作用。

3.2提升城建檔案工作人員的整體素質(zhì)

作為城建檔案管理工作者，其需要具備一定的技術(shù)性以及專業(yè)技能，因此，管理者具備過硬的專業(yè)知識以及技能外，還需要具有一定程度的服務(wù)意識。在檔案管理的日常工作中，需要對檔案管理人員進行定期培訓(xùn)，并加強培訓(xùn)力度，保證檔案管理人員在工作中遇到問題可以及時有效的解決，對管理人員還要進行專業(yè)知識的培訓(xùn)，保證其專業(yè)技能和綜合技能都能夠有效提升。此外，還要注重檔案管理工作人員的品德培養(yǎng)，保證其能夠愛崗敬業(yè)并遵守職業(yè)道德。在當(dāng)前的檔案管理工作中還要對檔案管理工作人員進行計算機水平的培訓(xùn)，提升管理人員的計算機知識和技能，為數(shù)字化檔案管理工作提供技術(shù)支持。

3.3加強對城建檔案的宣傳教育

城建檔案的管理工作要做到位，必要的宣傳必不可少。城建檔案工作需要領(lǐng)導(dǎo)予以一定的重視，并加強普通民眾對于檔案管理工作的重視。對于傳統(tǒng)的檔案管理的重建設(shè)而輕檔案的思想，看中檔案的使用而輕視檔案的管理思想要摒除，在城建檔案管理中要形成一套科學(xué)的管理機制。當(dāng)前，很多城建檔案的管理工作在經(jīng)過宣傳教育后，對檔案的建設(shè)有了一定程度的認(rèn)可，但是對于檔案深層次的內(nèi)涵仍舊未充分理解，導(dǎo)致城市建設(shè)和城市檔案建設(shè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的脫節(jié)，不利于城市后期的建設(shè)發(fā)展。此外，加強城市檔案建設(shè)的宣傳管理，可以提升相關(guān)部門對城建檔案的有效利用，提升利用效率，對于整個城市今后未來的發(fā)展具有重要作用。

4、結(jié)語

在城市檔案的管理工作中，我們必要認(rèn)識到城建檔案管理的重要性，充分的了解城建檔案管理工作的主要特點，這樣我們才能更好的結(jié)合城建檔案的特點做好城建檔案管理的相關(guān)工作，才能充分的發(fā)揮城建檔案在促進城市發(fā)展中的積極作用與核心價值。

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