安全檔案支撐本質(zhì)安全燃?xì)馄髽I(yè)管理初探

李婷

摘 要：隨著燃?xì)馄髽I(yè)在發(fā)展的過程中，安全生產(chǎn)工作的重要性不斷提升，從生產(chǎn)為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀藶楸竞捅举|(zhì)安全，隨之而來的是企業(yè)的安全檔案內(nèi)容不斷豐富，內(nèi)涵不斷擴(kuò)展。如何提供更加豐富的安全檔案資源和更加優(yōu)質(zhì)的安全檔案服務(wù)，為創(chuàng)建本質(zhì)安全型企業(yè)提供有效支撐是值得探討的一個(gè)問題。

關(guān)鍵詞：安全檔案;本質(zhì)安全;燃?xì)馄髽I(yè)管理

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中指導(dǎo)思想的革新，在燃?xì)馄髽I(yè)管理中，科學(xué)發(fā)展觀深入貫徹和落實(shí)，燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)歷了生產(chǎn)導(dǎo)向階段，逐漸朝著安全生產(chǎn)、以人為本、本質(zhì)安全的方向發(fā)展。在這樣的發(fā)展過程中，企業(yè)完善安全檔案，做好企業(yè)安全生產(chǎn)工作記錄，開展生產(chǎn)安全教育宣傳，總結(jié)搶險(xiǎn)救援經(jīng)驗(yàn)，作為企業(yè)管理創(chuàng)新的重要依據(jù)。安全檔案的內(nèi)容和內(nèi)涵不斷豐富，強(qiáng)化安全檔案的認(rèn)知，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和企業(yè)改革的同步發(fā)展，借助豐富的檔案資源和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為本質(zhì)安全型燃?xì)馄髽I(yè)建設(shè)提供支撐。

1 本質(zhì)安全型燃?xì)馄髽I(yè)管理中安全檔案的支撐分析

1.1 安全標(biāo)準(zhǔn)化方面建設(shè)支撐

安全檔案是燃?xì)馄髽I(yè)在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的，具有保存與利用價(jià)值的各種不同形式不同載體的歷史記錄。安全檔案是評(píng)價(jià)企業(yè)安全管理工作力度的實(shí)際依據(jù)，加強(qiáng)安全檔案有效管理可以充分展示企業(yè)安全管理工作的廣度及深度，可以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)各類安全生產(chǎn)行為，使企業(yè)安全生產(chǎn)工作步入規(guī)范化、系統(tǒng)化和法制化，是持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的有效手續(xù)之一。

1.2 安全管理方面的支撐

企業(yè)安全生產(chǎn)的過程中，企業(yè)是責(zé)任主體。安全檔案是燃?xì)馄髽I(yè)開展生產(chǎn)工作，落實(shí)安全責(zé)任的記錄。加強(qiáng)安全檔案的管理工作，有效落實(shí)安全生產(chǎn)主體的責(zé)任，不斷完善企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的自我約束，提高本質(zhì)安全的水平。在企業(yè)安全生產(chǎn)的過程中，相關(guān)的文件資料，根據(jù)其歸檔要求做好歸檔工作，保證企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作有據(jù)可依，形成有效的約束力。

1.3 安全檢查方面的支撐

安全檔案作為安全管理工作的真實(shí)憑證，政府部門和上級(jí)單位對(duì)企業(yè)進(jìn)行安全檢查，借助安全檔案來判斷企業(yè)安全管理工作落實(shí)情況也是主要的檢查形式。加強(qiáng)安全檔案管理便于檢查人員系統(tǒng)全面的了解各方面的安全管理工作。如果發(fā)生了較大及重大以上安全生產(chǎn)責(zé)任事故，事故調(diào)查組首先要查看的是企業(yè)的安全檔案，檔案資料成為確定事故責(zé)任大小和相關(guān)責(zé)任人免受責(zé)任追究的實(shí)際依據(jù)。安全檔案可以更好的維護(hù)企業(yè)安全管理人員合法權(quán)益。

1.4 日常管理工作的支撐

安全檔案對(duì)企業(yè)安全管理工作具有重要的查考利用價(jià)值，可以作為安全管理的輔助工具，是處理日常工作、制定工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)及決策活動(dòng)的重要依據(jù)，是企業(yè)寶貴的信息財(cái)富。加強(qiáng)企業(yè)安全檔案管理可以使企業(yè)方方面面安全管理工作有章可循、有標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照，對(duì)不斷積累企業(yè)安全管理經(jīng)驗(yàn)，逐步形成企業(yè)安全文化，提升企業(yè)安全管理形象是非常必要的。

2 本質(zhì)安全型燃?xì)馄髽I(yè)安全檔案管理的有效策略

2.1 做好安全檔案的歸檔管理

在本質(zhì)安全燃?xì)馄髽I(yè)建設(shè)的過程中，需要構(gòu)建長(zhǎng)期的安全生產(chǎn)機(jī)制，安全檔案應(yīng)當(dāng)包含多個(gè)部門、內(nèi)容豐富，呈現(xiàn)出多種形式，采取多元化檔案管理方式。燃?xì)馄髽I(yè)安全檔案管理中，需要包含大量的地質(zhì)勘探資料以及企業(yè)的建設(shè)資料，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，加強(qiáng)安全檔案的電力文件歸檔和管理。這些工作的開展需要加強(qiáng)檔案的歸檔工作，檔案部門需要明確安全檔案的范圍，針對(duì)部門和檔案類型的不同，對(duì)其歸檔時(shí)間和方式采取不同的要求，各個(gè)部門的檔案根據(jù)分類、時(shí)間、內(nèi)容以及層次開展統(tǒng)一的收集和歸檔工作，加強(qiáng)規(guī)范化管理，避免檔案出現(xiàn)遺失或者不全的情況，為本質(zhì)安全燃?xì)馄髽I(yè)建設(shè)提供保障。各個(gè)檔案部門需要加大安全檔案隱患的認(rèn)知，能夠全面的掌握隱患形式和原因，完善安全檔案管理制度，采取有效的安全措施，使得各項(xiàng)管理措施更加具有針對(duì)性，保證檔案的本質(zhì)安全。

2.2 加強(qiáng)檔案歸檔流程和風(fēng)險(xiǎn)控制

安全檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，需要保證其流程的規(guī)范。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子檔案信息安全問題受到重視，因此，安全檔案工作需要不斷的更新，對(duì)其各個(gè)因素采取有效的控制措施。首先，應(yīng)當(dāng)對(duì)安全檔案管理中的因素采取控制措施，避免出現(xiàn)脫離規(guī)范要求的情況。構(gòu)建完善的安全管理制度，創(chuàng)新安全管理模式，對(duì)其安全管理責(zé)任制度采取完善措施，使得安全檔案管理更加具有針對(duì)性和實(shí)效性。注重信息技術(shù)的有效利用，借助現(xiàn)代化監(jiān)測(cè)設(shè)備，保證檔案的本質(zhì)安全。

2.3 提高安全檔案綜合能力

安全檔案涉及到的內(nèi)容比較多，涉及到企業(yè)眾多部門，有文書方面的檔案，也有科技方面的檔案，有著其規(guī)律和特點(diǎn)，需要采取相應(yīng)的管理和保管措施。安全檔案管理部門應(yīng)當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)，解決檔案部門難以解決的問題。主動(dòng)聯(lián)系，借助有關(guān)部門的力量，如技術(shù)、工程等部門，借助其力量，保持聯(lián)系，解決安全檔案的相關(guān)問題。在安全檔案管理工作中，需要發(fā)揮每名檔案工作人員的自主性，明確各項(xiàng)責(zé)任分工，發(fā)揮集體的力量，做好安全檔案的管理工作。

3 結(jié)語

安全檔案是燃?xì)馄髽I(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及管理活動(dòng)中，逐漸形成的具有保存價(jià)值的文件和記錄資料，主要包含企業(yè)安全生產(chǎn)發(fā)展中的歷史以及管理改革等內(nèi)容。安全檔案資料是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步不斷革新，保證檔案信息水平的提高，為本質(zhì)安全型企業(yè)的構(gòu)建提供保障和支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬金平，趙伯亞.論實(shí)現(xiàn)檔案本質(zhì)安全的三種能力[J].檔案天地，2013（7）：45-46.