建筑招投標(biāo)管理數(shù)字化的應(yīng)用解析

謝玲玲

摘 要：我國(guó)近年來建筑市場(chǎng)飛速發(fā)展，建筑工程管理也正在逐步與世界水平接軌，建筑管理水平和工作效率也達(dá)到了前所未有的新高度，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理已經(jīng)被逐漸運(yùn)用到各種建筑招投標(biāo)工作當(dāng)中，建筑行業(yè)招投標(biāo)管理數(shù)字化對(duì)建筑行業(yè)意義非凡，使用數(shù)字化管理技術(shù)能夠更加公平、公正、公開的對(duì)招投標(biāo)文件進(jìn)行全面管理和保密。本文將對(duì)于數(shù)字化管理在招投標(biāo)管理工作的發(fā)展促進(jìn)作用進(jìn)行解析，探討數(shù)字化管理的實(shí)際意義，希望能夠?yàn)榻ㄖこ陶型稑?biāo)管理提供可借鑒的工作思路。

關(guān)鍵詞：建筑工程；招投標(biāo)；數(shù)字化管理

1 前言

在我國(guó)加入世貿(mào)組織之后，工程管理的各個(gè)方面較以前都有很大改革，不斷在找尋提高工作效率的辦法，逐步在與國(guó)際接軌。管理數(shù)字化是指通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)錄入各種建筑信息，通過計(jì)算機(jī)將紙質(zhì)的信息變成信息數(shù)字化形成數(shù)據(jù)庫。招投標(biāo)工作作為建筑工程項(xiàng)目中重要的組成部分，需要有創(chuàng)新，有突破才能跟得上時(shí)代發(fā)展的需要，推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目再上新臺(tái)階，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到招投標(biāo)管理中的管理模式，加快了數(shù)字化管理的腳步，可以實(shí)現(xiàn)更好的管理與監(jiān)督工作，相比以往的紙質(zhì)招投標(biāo)信息方式更加機(jī)密，能夠很好的促進(jìn)招投標(biāo)工作的順利開展，提高建筑行業(yè)的管理水平。

2 招投標(biāo)管理工作現(xiàn)存問題簡(jiǎn)述

（1）我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展時(shí)間并不是很長(zhǎng)，但是在近幾年來進(jìn)展突飛猛進(jìn)，建筑工程招標(biāo)工作仍然存在較多問題，其中最重要的就是招標(biāo)單位對(duì)招投標(biāo)資格審查流于形式。目前我國(guó)的招投標(biāo)管理工作仍然存在較多人為干預(yù)，業(yè)主對(duì)于招標(biāo)單位的資格審查偏向個(gè)人意愿，其中最主要的一項(xiàng)就是不公平競(jìng)爭(zhēng)對(duì)招投標(biāo)單位的管理水平、技術(shù)能力和施工實(shí)力等沒有認(rèn)真按要求審核，造成對(duì)招投標(biāo)單位的不公平對(duì)待。

（2）我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)制度仍沒有更完善更健全的法律法規(guī)約束。目前我國(guó)僅有招投標(biāo)法和招投標(biāo)法實(shí)施條例兩部法律法規(guī)，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)所有工程項(xiàng)目的監(jiān)管，并且建筑工程涉及流程繁多，僅有的兩項(xiàng)法律并不能涵蓋所有的建筑環(huán)節(jié)，使部分投機(jī)取巧的單位鉆法律空子，給招標(biāo)工作帶來不良影響。

3 數(shù)字化管理在建筑招投標(biāo)管理中的應(yīng)用作用

3.1 利用數(shù)字化評(píng)標(biāo)系統(tǒng)對(duì)進(jìn)行招標(biāo)管理

相較于傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式，數(shù)字化管理評(píng)標(biāo)方式可以有效控制招投標(biāo)工作中可能出現(xiàn)的賄賂情況，在評(píng)標(biāo)系統(tǒng)當(dāng)中招標(biāo)人和投標(biāo)人都通過系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)投標(biāo)信息的查閱和文件的分配審核，充分實(shí)現(xiàn)了公平公正的投標(biāo)環(huán)境，對(duì)建筑質(zhì)量的提高有著積極的促進(jìn)作用，另外數(shù)字化招投標(biāo)管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行也會(huì)為建筑招投標(biāo)工作帶來很多的便利，相關(guān)招標(biāo)人都可以通過招標(biāo)信通對(duì)招投標(biāo)信息進(jìn)行查閱，減少了反復(fù)翻閱資料的麻煩，也更方便查詢更多有利信息，使用數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行招投標(biāo)文件的保存和傳輸可以減少工作環(huán)節(jié)和紙張浪費(fèi)的情況，提高了招投標(biāo)工作的時(shí)效性，招標(biāo)人也可以通過系統(tǒng)直接在網(wǎng)上查詢投標(biāo)人的信息情況，對(duì)投標(biāo)人公司的概況，榮譽(yù)或者是處罰也都可以一目了然，能夠更方便更立體的進(jìn)行投標(biāo)資質(zhì)審查。

3.2 標(biāo)書的編制

招投標(biāo)數(shù)字化管理系統(tǒng)在編制標(biāo)書時(shí)是整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的重要步驟，是招投標(biāo)工作有序進(jìn)行的工作基礎(chǔ)，直接影響到招投標(biāo)管理工作。標(biāo)書的編制部分應(yīng)當(dāng)基于國(guó)家規(guī)范和要求，對(duì)于不符合法律規(guī)范的情況直接不予提報(bào)，通過數(shù)字化系統(tǒng)直接自動(dòng)生成與招投標(biāo)以及法律法規(guī)要求相符的招標(biāo)格式，并且能夠自動(dòng)制定評(píng)標(biāo)原則，對(duì)招投標(biāo)單位提報(bào)的資料進(jìn)行整理和資質(zhì)審查以及合同簽訂等。

3.3 投標(biāo)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)化

投標(biāo)系統(tǒng)要求能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸招標(biāo)文件的功能，這個(gè)系統(tǒng)的有效運(yùn)行為建筑招投標(biāo)工作帶來許多的便利，招標(biāo)單位可以直接通過該系統(tǒng)進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證，對(duì)投標(biāo)單位的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、資質(zhì)情況以及信譽(yù)榮譽(yù)或者是處罰方面能夠全面掌握，減少了招標(biāo)工作中的很多流程，也能提供更多的有效信息。同時(shí)評(píng)標(biāo)模塊的專家抽簽系統(tǒng)能夠隨機(jī)抽取評(píng)審專家組成評(píng)審組對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行審查，避免了人為腐敗情況。

3.4 信息查詢、公布以及維護(hù)等

數(shù)字化系統(tǒng)能夠及時(shí)公布項(xiàng)目信息以及政策法規(guī)的相關(guān)推送，投標(biāo)企業(yè)可以通過系統(tǒng)及時(shí)掌握投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展，從而有針對(duì)性的進(jìn)行下一步工作安排，為招標(biāo)工作的信息整合、送審以及投標(biāo)中標(biāo)后工作的開展提供必要支持。此外，數(shù)字化氣筒具有全方位檢索的功能，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料檢索大大減少了錯(cuò)誤的產(chǎn)生和效率的提高，保障招投標(biāo)工作往更加科學(xué)化更加方便快捷以及準(zhǔn)確的方向發(fā)展。系統(tǒng)的維護(hù)功能可以確保數(shù)據(jù)在錄入之后得到有效保護(hù)，并且通過系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行修改、備份或者其他操作等都更加便捷，用最短的時(shí)間實(shí)現(xiàn)最高的工作效率。

4 數(shù)字化應(yīng)用的重要地位及應(yīng)用意義

4.1 建筑招投標(biāo)管理

數(shù)字化意味著招投標(biāo)管理工作向更公開更科學(xué)更廣闊的方向發(fā)展，在招投標(biāo)工作中，所有信息都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行公示，招標(biāo)人可以進(jìn)行招標(biāo)信息的發(fā)布，投標(biāo)人可以清楚的進(jìn)行投標(biāo)選擇，投標(biāo)、招標(biāo)信息的分類和管理也更加方便直接，全面的提升了招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。在數(shù)字化管理應(yīng)用下，招投標(biāo)的相關(guān)工作人員利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)查閱我國(guó)對(duì)于招投標(biāo)工作的相關(guān)法律法規(guī)現(xiàn)狀，通過網(wǎng)站進(jìn)行信息登記和提審，減少了很多審核流程，也為投標(biāo)人提供了更多的有效信息，并且在信息存檔，信息保存方面也非常方便，有利于招投標(biāo)工作更好的進(jìn)行。

4.2 促進(jìn)建筑工程招投標(biāo)科學(xué)性、規(guī)范性

數(shù)字化技術(shù)是全球經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的產(chǎn)物，招投標(biāo)信息數(shù)字化不僅是時(shí)代的需要，更是推動(dòng)我國(guó)建筑行業(yè)走向世界的必要手段，我們必須要以新的要求和新的思路建立更好的招投標(biāo)工作模式，數(shù)字化系統(tǒng)相比傳統(tǒng)招投標(biāo)的人為操作，改變了以往使用過多人力，耗時(shí)長(zhǎng)，錯(cuò)誤多的問題，往更為準(zhǔn)確、迅速、科學(xué)的方向發(fā)展，并且通過數(shù)字化網(wǎng)站有效解決了招投標(biāo)部門之間的溝通問題和信息傳輸與透明度問題，能夠真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約投資資金充分利用資金的目的。

4.3 有效提升招投標(biāo)過程的檢查與監(jiān)督水平

招標(biāo)數(shù)字化管理使用隨機(jī)函數(shù)打造的抽簽系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和更新，這樣無論是招投標(biāo)報(bào)名還是評(píng)審專家的信息保密性都得到了更好的保障，通過系統(tǒng)內(nèi)公開透明的方式能夠更好的起到防微杜漸的作用，避免暗箱操作，推動(dòng)了招投標(biāo)工作的有序進(jìn)行。并且評(píng)標(biāo)過程的查詢系統(tǒng)具有社會(huì)開放性，大大的促進(jìn)了相關(guān)監(jiān)督監(jiān)管，為建筑行業(yè)營(yíng)造公開公平公正的招投標(biāo)環(huán)境。建筑招投標(biāo)管理的數(shù)字化有助于招投標(biāo)企業(yè)及時(shí)掌握信息，并且使信息的相關(guān)評(píng)價(jià)更加真實(shí)與客觀，增加了相關(guān)工作的最大覆蓋面，將有效推動(dòng)建筑管理水平的發(fā)展。

5 結(jié)束語

計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)的招投標(biāo)工作方式，招投標(biāo)管理數(shù)字化運(yùn)用能夠更好的對(duì)建筑工作提出指導(dǎo)和管理，有效的提升了管理的規(guī)范性和工作效率的監(jiān)管，使建筑工作在數(shù)字化管理模式下開辟出施工和有效監(jiān)督的廣闊空間。與此同時(shí)，數(shù)字化招投標(biāo)系統(tǒng)也節(jié)約了大量的投資成本，降低了工程造價(jià)，很好的優(yōu)化了建筑市場(chǎng)的各種資源，因此在今后建筑行業(yè)的發(fā)展過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)更多的使用數(shù)字化管理技術(shù)對(duì)不利因素進(jìn)行改善，避免因人因素造成的不良影響，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的優(yōu)勝劣汰，推動(dòng)建筑市場(chǎng)的可持續(xù)發(fā)展。

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