淺析設(shè)計監(jiān)理工作內(nèi)容及相關(guān)方法

摘 要：隨著建筑行業(yè)的急速發(fā)展，工程質(zhì)量問題發(fā)生的概率也隨之增加。設(shè)計工作作為工程實施階段開始的一部分，對工程帶來的影響起著奠基的作用。因此若需保證工程質(zhì)量、投資及進(jìn)度均在預(yù)期目標(biāo)之內(nèi)，必須在設(shè)計階段就采取手段加以控制。設(shè)計監(jiān)理工作也就應(yīng)運而生。

關(guān)鍵詞：設(shè)計監(jiān)理；方法

1 背景介紹

我國已經(jīng)開始全面推行建設(shè)監(jiān)理制度，但在實踐中，由于受多種復(fù)雜因素的影響，大多數(shù)工程項目的建設(shè)監(jiān)理仍然僅僅停留在施工階段，并未貫穿項目全過程，從某種意義上而言已經(jīng)脫離了監(jiān)理的工作范疇與工作職責(zé)。設(shè)計工作作為工程實施階段開始的一部分，對工程帶來的影響起著奠基的作用。因此若需保證工程質(zhì)量、投資及進(jìn)度均在預(yù)期目標(biāo)之內(nèi)，必須在設(shè)計階段就采取手段加以控制。

2 設(shè)計監(jiān)理依據(jù)

設(shè)計監(jiān)理依據(jù)如下：（1）國家或國家部門頒發(fā)的其他技術(shù)規(guī)程、規(guī)范；（2）經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書和設(shè)計合同；（3）設(shè)計監(jiān)理合同；（4）業(yè)主的其他相關(guān)要。

3 設(shè)計監(jiān)理工作范圍及工作目標(biāo)

3.1 設(shè)計監(jiān)理工作范圍

設(shè)計監(jiān)理工作范圍包括但不限于設(shè)計相關(guān)的質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制以及合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等，在此只對質(zhì)量、投資、進(jìn)度方面進(jìn)行論述。

3.2 設(shè)計監(jiān)理工作目標(biāo)

設(shè)計質(zhì)量目標(biāo)為設(shè)計文件（含方案、圖紙、工程變更及工程洽商等）滿足設(shè)計規(guī)范要求及合同要求。設(shè)計投資管理的目標(biāo)為通過設(shè)計管理，確保工程總造價不因設(shè)計原因超過工程總投資。設(shè)計進(jìn)度控制目標(biāo)主要為設(shè)計成果出具進(jìn)度不影響現(xiàn)場施工。

4 設(shè)計監(jiān)理工作內(nèi)容

4.1 設(shè)計質(zhì)量控制

在方案、圖紙設(shè)計階段，除了要求設(shè)計單位內(nèi)部的質(zhì)量把控外，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)對設(shè)計方案及圖紙的設(shè)計成果質(zhì)量進(jìn)行實時跟蹤。組建專業(yè)圖紙審核團(tuán)隊，對設(shè)計任務(wù)完成質(zhì)量進(jìn)行階段性審查。

設(shè)計方案出具后，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)協(xié)助業(yè)主分析方案設(shè)計圖紙，對方案設(shè)計圖提出優(yōu)化建議，并對于工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計參數(shù)、使用功能等進(jìn)行確認(rèn)或提出調(diào)整建議。

在工程實施階段，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)協(xié)助業(yè)主分析設(shè)計變更的原因；討論設(shè)計變更的方案；跟蹤設(shè)計變更的實施等。設(shè)計變更或工程洽商到達(dá)管理部后，由設(shè)計監(jiān)理工程師及現(xiàn)場管理專業(yè)工程師先行進(jìn)行審核，審核無異議后由設(shè)計監(jiān)理人員再次復(fù)核，經(jīng)復(fù)核無誤后由設(shè)計監(jiān)理人員及其他相關(guān)方分別進(jìn)行簽認(rèn)，各方簽認(rèn)無誤后方可下發(fā)實施，必要時組織召開專題討論會。我發(fā)生重大設(shè)計變更時，設(shè)計監(jiān)理工程師應(yīng)及時備案。

4.2 設(shè)計投資控制

設(shè)計工作對整個工程投資起著至關(guān)重要的影響，因此，設(shè)計投資管理也是整個工程投資管理的奠基工作，做好設(shè)計階段投資管理也是工程投資管理的首要任務(wù)。

在設(shè)計階段，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)將主要控制點設(shè)置為前期限額設(shè)計投資控制、工程變更洽商費用控制。在設(shè)計工作開始前設(shè)計監(jiān)理人員會先行與業(yè)主溝通，確定建筑相關(guān)使用需求，根據(jù)使用需求由設(shè)計監(jiān)理人員聯(lián)合造價管理人員對工程中造價進(jìn)行預(yù)估，確定設(shè)計限額，并在設(shè)計任務(wù)書中對設(shè)計限額予以明確；在圖紙出具后，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)對相應(yīng)的設(shè)計概算進(jìn)行審核，并就設(shè)計成果與設(shè)計任務(wù)書中的限額設(shè)計要求的匹配性進(jìn)行核對；在項目實施過程中，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)協(xié)調(diào)造價管理人員對出現(xiàn)的所有工程變更及工程洽商的費用進(jìn)行審核。

4.3 設(shè)計進(jìn)度控制

設(shè)計工作進(jìn)展情況往往直接影響項目工期，在設(shè)計合同簽訂前，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)配合業(yè)主明確設(shè)計進(jìn)度及設(shè)計成果交付的時間和數(shù)量。

為做好設(shè)計進(jìn)度控制工作，在各項設(shè)計工作開始前，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)結(jié)合整體進(jìn)度計劃和實際進(jìn)展組織設(shè)計院制定設(shè)計工作進(jìn)度計劃。設(shè)計進(jìn)度計劃確定后督促設(shè)計單位按照進(jìn)度計劃出圖成果文件。在設(shè)計進(jìn)度計劃落實過程中，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)計進(jìn)度計劃中的里程碑節(jié)點進(jìn)行定期考核。

若設(shè)計進(jìn)度出現(xiàn)滯后情況，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)啟動處理流程，找出滯后原因，采取相應(yīng)糾偏措施，必要時重新調(diào)整設(shè)計進(jìn)度計劃。

4.4 設(shè)計信息管理

在設(shè)計監(jiān)理工程中，應(yīng)對設(shè)計相關(guān)的信息進(jìn)行收集、整理、歸檔，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)進(jìn)行以下工作內(nèi)容：（1）建立設(shè)計階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行。（2）進(jìn)行設(shè)計階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理。（3）運用計算機(jī)進(jìn)行項目的信息管理，隨時向業(yè)主提供設(shè)計管理相關(guān)的報表和報告。（4）協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)設(shè)計工作的專題會議制度，整理會議記錄。（5）督促設(shè)計單位整理工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料、檔案。（6）填寫項目設(shè)計管理相關(guān)的工作記錄，每月向業(yè)主遞交設(shè)計階段項目管理工作月報。（7）將所有設(shè)計文檔（包括圖紙、技術(shù)說明、來往函件、會議紀(jì)要、政府批件等）裝訂成冊，在項目結(jié)束后遞交業(yè)主。

4.5 設(shè)計組織、協(xié)調(diào)

在設(shè)計工作組織、協(xié)調(diào)方面，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)做好以下工作：（1）組織并督促設(shè)計院根據(jù)合同條款進(jìn)行履約，按時提供設(shè)計成果。（2）收到設(shè)計成果后，組織完成設(shè)計成果確認(rèn)工作，并及時下發(fā)各參建單位。（3）設(shè)計成果發(fā)放完成后，組織設(shè)計交底及圖紙會審工作。（4）協(xié)調(diào)施工方與設(shè)計方之間的關(guān)系，收集整理施工過程中暴露的設(shè)計相關(guān)的問題，組織設(shè)計院進(jìn)行落實，形成工程變更、洽商等書面文件。（5）針對重大設(shè)計問題，組織專題會議，集中討論并完成后續(xù)的跟蹤落實工作。（6）協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)與設(shè)計單位之間的關(guān)系，使設(shè)計工作順利進(jìn)行。（7）協(xié)助業(yè)主做好有關(guān)設(shè)計審批的工作，協(xié)助處理和解決設(shè)計審批的有關(guān)問題。（8）協(xié)調(diào)設(shè)計院與圖紙轉(zhuǎn)化單位、圖紙審查單位之間的關(guān)系。

5 設(shè)計監(jiān)理工作方法及措施

5.1 設(shè)計監(jiān)理工作方法

針對項目設(shè)計監(jiān)理工作，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)采取如下工作方法：（1）口頭溝通。與設(shè)計人員進(jìn)行口頭溝通交流設(shè)計相關(guān)的各項問題。（2）發(fā)布文件。根據(jù)工作需要發(fā)出工作郵件、工作聯(lián)系單、圖紙、變更洽商以及報告等文件形式，對設(shè)計工作進(jìn)行全過程的控制和管理。（3）實時記錄。設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)每日如實記錄設(shè)計工作進(jìn)展情況及與設(shè)計相關(guān)的其他工作內(nèi)容，使監(jiān)理工作做到有據(jù)可循。（4）審核檢查。在設(shè)計院出具成果過程中，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)及時跟蹤設(shè)計進(jìn)展，定期檢查設(shè)計院的成果完成情況及設(shè)計成果質(zhì)量。

5.2 設(shè)計監(jiān)理工作措施

5.2.1 組織措施

在設(shè)計合同簽訂前，設(shè)計監(jiān)理人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主與設(shè)計單位明確項目設(shè)計人員組織機(jī)構(gòu)，并對參與設(shè)計人員的資質(zhì)進(jìn)行審查，必要時將此項內(nèi)容列入設(shè)計合同內(nèi)。

5.2.2 管理措施

在項目設(shè)計監(jiān)理的實施過程中，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主確立獎罰政策，并結(jié)合其他項目經(jīng)驗，在合同條款中對可能出現(xiàn)的各種情況進(jìn)行提前預(yù)防。在設(shè)計合同簽訂后，組織專項合同交底，向設(shè)計單位再次強(qiáng)調(diào)合同相關(guān)內(nèi)容，從源頭控制設(shè)計合同履約行為。

5.2.3 經(jīng)濟(jì)措施

為確保設(shè)計單位工作的積極性，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)從以下幾方面采取措施：（1）嚴(yán)格按照合同中的各項獎懲細(xì)則履行合同約定。（2）根據(jù)合同內(nèi)容協(xié)調(diào)業(yè)主及時履行付款義務(wù)。（3）若改動設(shè)計較大等情況出現(xiàn)，必要時根據(jù)相關(guān)合同條款適當(dāng)增加設(shè)計費用。

5.2.4 技術(shù)措施

設(shè)計監(jiān)理人員都應(yīng)對項目所有設(shè)計相關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行審核，并出具相應(yīng)審核意見。必要情況下，組織專題會議與設(shè)計單位進(jìn)行相應(yīng)技術(shù)溝通。

6 設(shè)計監(jiān)理資料

針對項目設(shè)計監(jiān)理過程產(chǎn)生的資料，設(shè)計監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行如下工作：（1）收集所有設(shè)計監(jiān)理相關(guān)的文案、資料及其他項目信息。（2）審核設(shè)計監(jiān)理資料的完整性及規(guī)范性。（3）配合信息管理人員完成資料整理、傳閱、歸檔。（4）向業(yè)主移交資料前配合信息管理人員進(jìn)行整體梳理。

個人簡介：

石子軒 （1992—），女，漢，內(nèi)蒙古人，大學(xué)本科，助理工程師，研究方向：工程監(jiān)理、項目管理。